Modelo BIREME y BVS- Perú Acuerdos y compromisos de

Transcripción

1 Modelo BIREME y BVS- Perú Acuerdos y compromisos de los centros cooperantes Jornada de Difusión y Gestión de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS) Lima, Peru de octubre, 2010 Fernando Ardito Red Peruana de Bibliotecas en Salud (REPEBIS) Universidad Peruana Cayetano Heredia fernando.ardito@upch.pe

2 BVS PERU Creación: 27/03/2002 Status: en desarrollo Comité Consultivo Nacional: es presidido por el Vice Ministro de Salud e integrado por autoridades de instituciones productoras, intermediaras y usuarias de información en salud. Comité Técnico Nacional: es el órgano técnico que tiene como cometido apoyar y asesorar al CCN de BVS-PERU, en cuanto a la formulación de políticas y dirección de estrategia BVS-PERU, actualmente es presidido por la Universidad Peruana Cayetano Heredia. Centro Coordinador Nacional REPEBIS: Universidad Peruana Cayetano Heredia.

3 Modelo BIREME y BVS PERU La BVS representa un modelo de cooperación técnica al promover la producción y operación descentralizadas d de fuentes de información multimediales, conectadas en redes con acceso directo y universal, sin limitaciones geográficas y de horario, la BVS representa la expansión de toda la infraestructura de información ya acumulada en BIREME. LaBVSPerubuscaconstituirunmedioefectivodepublicacióny difusión de información científico técnica en salud. Se tiene como meta diaria, el incorporar a nuevas instituciones productoras de información que aporten a la BVS Perú. BVS Perú busca el fortalecimiento del proyecto Pais mediante el trabajo colaborativo y en red con las Instancias BVS Nacionales Temáticas e Institucionales.

4 Fuentes de información nacional El Portal de BVS Peru utiliza como fuentes de información nacional: 1) LIPECS cuya base de datos es la información nacional del Area de la Salud producida por los CCs peruanos cuyos registros son preparados con el aplicativo LILDBI WEB, enviados para su certificación al Centro Coordinador Nacional (UPCH), los cuales luego de su certificacion con enviados a MINSA para ser almacenados en el servidor de BVS Perú con ubicación ió física en el Ministerio de Salud. 2) Scielo Peru: cuya base de datos esta formada por las revistas científicas peruanas y es almacenada en los servidores de CONCYTEC.

5 Portales BVS Institucionales El Proyecto BVS otorga a los Centros Cooperantes las herramientas para la instalación de Portales BVS Institucionales. En los Portales BVS Institucionales los Centros Cooperantes podrán colocar toda la base datos del material que almacenan en sus Bibliotecas y además podrá mostrar resultados de búsquedas realizadas en otras bases de datos. Actualmente solo 4 Instituciones peruanas cuentan con Portales BVS Institucionales: OPS/OMS Perú, Concytec, INS, Minsa,

6 Portales BVS Institucionales

7 BVS Peru en Números Cantidad de Centros Cooperantes registrados: 63. Centros Cooperantes activos: 05. Incorporados recientemente: 02 ( INR y UPC ) Cantidad de Registros en Base de datos LIPECS al 30 de mayo del 2010: Aproximadamente 30,000 registros. Cantidad de Registros en Base de datos LILACS al 17 de octubre del 2010*: Total:12172 ; : ; 2009:519 ; 2010/I-II: 520 *Fuente: lil l d / i i /E/Elilb h

8 Compromiso de los centros cooperantes Los compromisos asumidos por los Centros Cooperantes y que se encuentran en el Convenio firmado son: Reunir la producción bibliográfica de su institución ió a nivel de ciencias i de la salud. Procesar la información bibliográfica según el aplicativo LILDBIWEB. Aportar el producto del procesamiento de la información de su institución ió para su inclusión ió en LIPECS y dichos envíos estarán sujetos a un cronograma de fechas

9 Compromiso de los centros cooperantes Atender con su acervo bibliográfico, especialmente el ingresado, a la base de datos LIPECS, en un plazo máximo de 2 a 4 días, las solicitudes de los servicios de commutación bibliográfica dirigidas por el CCN. Mantener actualizado el Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas en Ciencias de la Salud a nivel Perú, utilizando el programa SECS. La institución se compromete a: Cumplir los deberes que indican este convenio para acceder a los servicios que se obtiene al ser miembro de la REPEBIS.

10 Compromiso del Centro Coordinador Nacional (REPEBIS) Brindar asesoría técnica que permita potenciar el trabajo cooperativo con el CCN. Incluye entrenamiento al personal. Distribuir periódicamente información sobre las actividades de la Red Colaborar con la instalación de los registros en la Base de Datos LILACS.. Suministrar al CC los productos producidos por BIREME.

11 Flujo de Trabajo CCN - CC Institución interesada en ser centro Cooperante de REPEBIS envía solicitud según formato. CCN envía a la Institución solicitante el Convenio para firma. CCN envía formulario de datos BIREME. Institución solicitante devuelve al CCN el formulario con los datos solicitados.

12 Flujo de Trabajo CCN - CC El CCN envía a BIREME el formulario y solicita el código de identificación para el nuevo Centro Cooperante. BIREME envía al CCN el codigo asignado al nuevo CC. En caso lo el CC necesite al apoyo técnico para la instalación del aplicativo LILDBIWEB, el CCN se lo brindará. Un vez instalado el aplicativo LILDBI WEB el CC empezará enviar sus registros al CCN.

13 Flujo de Trabajo CCN - CC El CCN luego de recibir los registros realizará la certificación de los mismos y los aprobados serán enviados a: MINSA: los registros LIPECS. BIREME: los registros LILACS. Los registros que no pasen la certificación se devolverán al Centro Cooperante para su corrección y reenvío.

14 Situación actual BVS-Peru Los CCs no funcionan a cabalidad en el Peru porque la mayoría de los CCs no cuenta con el apoyo del área de informática de sus instituciones para instalar el aplicativo LILDBI WEB. El Comité Técnico Nacional de Perú está formando un Comité de Informáticos para dar soporte a los CCs en lo que respecta a la Instalación de los aplicativos de la Metodología LILACS.

15 Situación actual BVS-Peru.El Centro Coordinador Nacional (UPCH) ha puesto a disposición de los CCs su apoyo ya sea en el dictado de clases para la aplicación de la metodología LILACS como para visitar al CC que lo solicite. Los Centros Cooperantes no actualizan sus aplicativos y los registros enviados tienen muchos errores lo que ocasiona demoras durante el proceso de certificación.

16 Situación actual BVS-Peru Los Bibliotecólogos deben instalar los aplicativos de la Metodología LILACS, pero muchas veces esos depende del Area de Sistemas de las Instituciones y las mismas se limitan a indicar que algunos aplicativos no son compatibles o utilizan versiones antiguas que no deben ser instaladas en su servidores. Problema que se superaría si el Centro Coordinador instala el aplicativo LILDBIWEB en un servidor propio de la biblioteca o del area de informaciones fuera de los servidores principales ( No confundir Aplicativo para Portal BVS Institucional con LILDBIWEB).

17 Situación actual BVS-Peru Investigadores deben exigir a sus Instituciones que coloquen los registros de su producción científica en LIPECS y LILACS. No se esta realizando un trabajo de marketing para que los productores de información en salud sepan que LIPECS y LILACS son bases datos que contienen información que no encontraran en otras bases de datos internacionales, a falta una politica de estado que incentive a los investigadores del sector publico y privado a exigir que su producción científica se coloque en las mismas este, lo que podría incrementar la cantidad de usuarios, complementándose la misma con cursos taller de búsqueda en LILACS y LIPECS.

18 Actividades desarrolladas en el país en pro de la BVS en los últimos 2 años Eventos: Ciclo de Conferencias de la BVS Peru (27-29 de octubre). Presentación de nuevo Portal BVS Peru con presencia de Abel Packer y Vice-Ministro de Salud de Peru. Cursos: 03 Cursos Metodología LILACS: Descripción Bibliográfica e Indización en el aplicativo LILDBI-WEB Reuniones realizadas: CTN BVS Peru Set 2008; Enero 2009 (Elluminate) Cambio servidor BVS a MINSA; marzo 2009 Revisar cumplimiento de norma BIREME en portal BVS Peru; Julio 2009, En el año 2010 continuaron las reuniones continuas cada cuarto jueves.

19 Gracias!!!