CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LOS CENTROS COORDINADORES

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1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LOS CENTROS COORDINADORES

2 ALGUNAS CONSIDERACIONES PREVIAS Consideramos que se trata de una propuesta realista, teniendo en cuenta la duración del proyecto y la diversidad de acciones a ejecutar. Obviamente, existen algunas actividades que no tienen una duración limitada en el tiempo. Por ejemplo, una vez que el Centro de Información esté implementado, actividades como el ingreso de información en la base de datos o el mantenimiento de la página Web han de convertirse en una actividad cotidiana del Centro. El/la consultor/a contratado/a por la OPS/OMS ayudará y apoyará en el desempeño de estas actividades, pero la responsabilidad final será de las instituciones de Defensa Civil. Por lo tanto, es necesario que cada institución defina cuál será el equipo de personas o la persona que va a trabajar y ocuparse del Centro de Información. En este sentido, será necesario contar con una persona que sea el punto focal del proyecto en cada uno de los países. Teniendo en cuenta que la contratación de esta persona tiene una duración limitada, es necesario que el grueso de las actividades esté coordinado por la persona designada para liderar el proceso en el seno de la institución una persona de planta con el apoyo de las personas designadas para trabajar en la implementación del Centro y del/la consultor/a contratado/a.

3 COMPROMISOS DE LOS CENTROS COORDINADORES La prioridad más importante será la firma del Convenio entre las instituciones de Defensa Civil y Protección Civil y la representación de la OPS/OMS en cada uno de los países. La entrega de los equipos está condicionada a la firma del Convenio. La necesidad de facilitar un espacio para la instalación de los equipos y el trabajo de los responsables del Centro. Sería conveniente que los Centros comunicaran formalmente los siguientes aspectos que han de tenerse muy claros: - el espacio físico en el que se ubicará el Centro - la persona que se responsabilizará del desarrollo del Centro y el equipo con el que trabajará

4 OTROS COMPROMISOS DE LOS CENTROS COORDINADORES Creación de un Comité de Apoyo para poner en marcha la Red BiVa-PaD y para motivar a estas instituciones a colaborar en las actividades destinadas a la puesta en marcha de la Biblioteca Virtual de Prevención y Atención de Desastres Creación y mantenimiento de una base de datos bibliográfica Creación y mantenimiento de una base de datos de contactos institucionales ligados a la prevención y atención de desastres Digitalización de, al menos, páginas con el apoyo del/la consultor/a contratado por la OPS/OMS Implementación de la Biblioteca Virtual de Prevención y Atención de Desastres Organización de la capacitación nacional Aportes para la elaboración del CD temático y posterior distribución del mismo a nivel nacional

5 EL TRABAJO DEL CONSULTOR Actividades que deberá realizar la persona contratada por la OPS/OMS para apoyo al Centro: Diagnóstico de la situación: haciendo una valoración en la Defensa Civil/Protección Civil y en un mínimo de 15 instituciones adicionales del país que puedan ser socios de la Red. Ese diagnóstico deberá identificar: -Situación general en relación a fuentes de información, recursos tecnológicos, personal disponible, página web, metodologías existentes y cualquier otra información que sea útil para identificar las características de los potenciales Centros Colaboradores y su aportación a la Red. -Sobre la Defensa Civil/Protección Civil, inventario preliminar de la documentación existente o de fuentes de información que puedan ser incorporadas al Centro de Información.

6 EL TRABAJO DEL CONSULTOR Sitio Web: con el apoyo del CRID y en colaboración con el personal técnico de la Defensa Civil/Protección Civil, construcción de un sitio Web, que deberá tener, al menos las siguientes secciones: - Servicios y productos de información que ofrece el centro (bases de datos en línea, bibliografías especializadas y documentos electrónicos) - Sección del proyecto PREDECAN - Conceptos básicos sobre desastres - Recursos de capacitación - Directorio de contactos institucionales - Publicaciones - Noticias y novedades - Sugerencias y comentarios - Sitios relacionados Cada una de estas secciones deberá tener su respectivo contenido, funcionando y actualizado, a los dos meses de la instalación de los equipos de computo que son donados por la OPS.

7 EL TRABAJO DEL CONSULTOR Base de datos bibliográfica: ingreso de un mínimo de 40 documentos al mes con su respectiva descripción bibliográfica e indización del documento. Al finalizar el contrato, deberán haber sido ingresados como mínimo 320 documentos en la base de datos. Digitalización: deberán ser digitalizadas un mínimo de 300 páginas al mes. Al finalizar el contrato, deberán estar digitalizadas un total de páginas, de documentos que tengan interés especial para el país y deberán estar disponibles un mínimo de 200 documentos técnico digitales existentes en texto completo. Directorio de contactos institucionales: elaboración de un directorio de instituciones y organismos vinculados a la gestión del riesgo. Este directorio deberá tener, como mínimo, el registro de 80 instituciones nacionales y de, al menos, 30 organismos internacionales vinculados con el tema, presentes en cada uno de los países (incluye ONG). Capacitación: organización logística de la capacitación nacional. El/la contratado/a deberá redactar la agenda de la capacitación, buscar a los expertos más relevantes e invitar a participar, al menos, a 25 representantes de instituciones relacionadas con la gestión del riesgo.

8 EL TRABAJO DEL CONSULTOR Enfoque de red: Conformación del comité de apoyo de acuerdo a los lineamientos facilitados por CRID o a otros establecidos por la institución y convocatoria de, al menos, una reunión mensual del Comité de Apoyo y redacción de la ayuda memoria de cada una de estas reuniones. Comunicación y difusión: elaboración de un documento-guía con las directrices y lineamientos para la política de comunicación y difusión del Centro y de sus productos y servicios. Publicación de dos artículos en medios nacionales o locales (impresos o en versión online) sobre la creación del centro, sus actividades y su importancia en el contexto de la prevención y atención de desastres. Contacto con, al menos, 10 medios especializados en prevención y atención de desastres para la visibilidad de la capacitación nacional que organizará el centro. Informes técnicos: elaboración de 3 informes descriptivos (dos trimestrales y uno al final del contrato) del desarrollo de las actividades del proyecto con espíritu analítico y cumpliendo los plazos fijados.

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