REUNIÓN DE COMITÉ CONSULTIVO BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD VENEZUELA 22/05/13 HORA:

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1 REUNIÓN DE COMITÉ CONSULTIVO BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD VENEZUELA Lugar: Salón Enrique Planchart, Biblioteca Nacional de Venezuela, Caracas, Dtto. Capital Miércoles 22/05/13 HORA: 10:00 a.m. Asistentes Instituciones 1. Julio Vivas Dirección de Investigación y Desarrollo / MPPS 2. Gregorio Sánchez Dirección de Investigación / MCTI 3. Yeritza Gonzalez INPSASEL 4. Harold Licona INPSASEL 5. Rosicar Mata UBV Cesacodevi 6. María Cristina Serrano OPS / OMS 7. Lenin Samaan OPS / OMS 8. Virgilio Bosch SINADIB 9. Sandra Mayor UCV Biblioteca Humberto García Arocha 10. Maglys Goitía MPPS Biblioteca Central 11. Endrina Bracca MPPS 12. Jorge A. López MPPS 13. Juan José Espinoza MPPEU 14. Johanna Guevara FONACIT 15. Gladied Duran INN 16. Angela Pereira INN 17. Tulia Hernández IAE 18. Yvonne Guedez IAE 19. Roberto Pinto IAE 20. Anahé Morales T. IAE Puntos de Agenda 1. Aprobación de las Normas del Comité Consultivo (diferido de la anterior Reunión) 2. Informe de Gestión 3. Informe Diagnóstico de los Centros Cooperantes 4. Presentación de Base de Datos del IAE

2 5. Situación Biblioteca Temática de Desastres 6. Plan de Formación Puntos Varios 8. Acuerdos PUNTO DE AGENDA DISCUSIÓN Introducción - Inicia la Reunión con palabras de la Dra. Tulia Hernández, Directora Ejecutiva del Servicio Autonomo Intituto de Altos Estudios Dr. Arnoldo Gabaldón dandole la bienvenida a los presentes. 1. Aprobación de las Normas del Comité Consultivo (diferido de la anterior Reunión) La Soc. Yvonne lee las normas del Comité Consultivo para la consideración de sus miembros. - Julio Vivas sugiere sustituir el termino de organo asesor a organo rector. - Dra. Tulia, recomienda especificar el estatuto que menciona los recursos que aporta el Comité Consultivo, ya que se puede interpretar que son todo tipo de recursos. Además que las normas deberían redactarse según las políticas de Estado. En relación a la periodicidad de las reuniones deberían ser cuatrimestrales. - En relación a los objetivos de la BVS VE Lenin Samaan sugiere se modifique el primero y exprese que la misma es una red y no está en un solo espacio físico; además de fomentar el trabajo de los Centros Cooperantes en uno de los objetivos. - Dr. Virgilio Bosch sugiere la aprobación de las normas. - Una vez efectuadas las modificaciones se procede a la aprobación de las normas. 2. Informe de Gestión - Soc. Yvonne inicia presentación del informe de gestión y observaciones de BIREME También se realiza la presentación del nuevo dominio - Dra. Tulia sugiere promocionar DIREVE a las Revistas y Sociedades Científicas del país. - Soc. Yvonne resalta más avances de la BVS VE aparte de la evaluación de BIREME Lic. Sandra muestra relación de registros cargados por el SINADIB y explica fortalezas de la B/D LIVECS., además de las limitaciones de indización que enfrentan como falta de presupuesto, personal y publicaciones.

3 3. Presentación de Base de Datos del IAE - Soc. Yvonne adelanta la presentación de la B/D del IAE, en relación a esto se plantea la modificación de la B/D IAETG. - Dra. Tulia, explica que la nueva Base de Datos podra expandir el tipo de información que reposará alli. - Dr. Julio Vivas, comenta que corresponde al Comité determinar las características que deben poseer las B/D en la BVS-VE. - Lic. Yeritza G, explica brevemente como funciona la red BVS, el trabajo colaborativo, el modelo BVS y con ello aclara las dudas en relación a la determinación por parte del comité de pautas y otras atribuciones. - Dr. Virgilio Bosh sugiere una comisión que se encargue de considerar las B/D que se incluyen en la BVS VE 4. Situación Biblioteca de Desastres - Presentación del informe sobre la B/D de Desastres por parte de Lic. Harold Licona y Lic. Gladied Duran. - El Dr. Gregorio sugiere la desvinculación de la BVS de Desastre por votación del Comité Consultivo y se sustituya al enlace regional de BIREME en el tema. 5. Plan de formación - El plan de formación es presentado por Lenin Samaan, proponiendo cinco (5) dias de formación para doce (12) personas del área informatica de los Centros Cooperantes de la BVS VE. - Lic. Yeritza propone que el deber de la multiplicación de los conocimientos adquiridos sea a traves de una carta compromiso por parte de los asistentes. - Lenin sugiere que la multiplicación del conocimiento se haga a través del Campus Virtual de la OPS - Lic. Johanna pregunta sobre los Centros Cooperantes e instituciones que estarían invitadas a la formación. - El Dr. Gregorio sugiere que solo se invite a la formación a Centros Cooperantes capaces de iniciar la indización inmediatamente. - Lic. Sandra aporta información sobre la gestión de formación en el área de bibliotecología desde la UCV. - Se indica la revisión de las encuestas del Diagnóstico de los Centros Cooperantes para detectar aquellos prioritarios en formación.

4 6. Informe Diagnóstico de los Centros Cooperantes - Presentación del informe diagnóstico de los Centros Cooperantes que conforman la red BVS VE por Lic. Anahé Morales. Entre los resultados parciales figuran: 1. La infraestrúctura tecnológica de las instituciones mas equipadas son: OPS, UCV, UC, ULA, LUZ e INPSASEL. 2. En cuanto a los aplicativos de la BVS los ampliamente utilizados son el DECS y LILDBI WEB. 3. Por ultimo el aporte y periodicidad de los Centros Cooperantes a LILACS LIVECS es bastante baja con un 20% y una periodicidad indefinida. En resumen los problemas detectados hasta esta etapa del procesamiento de las encuestas de los Centros Cooperantes se centran en deficiencia tecnológica y falta de personal calificado. - El Dr. Gregorio sugiere que la presentación del informe se realice en Tablas para distinguir mejor los datos. 7. Puntos Varios - Lic. Yeritza expone la situación de las Bibliotecas temáticas y propone se gestione el apoyo de instancias involucradas a la toma de decisiones para que se apoyen las mismas, también sugiere la formación de los Centros Cooperantes para el fortalecimiento de la red. - Lic. Harold soporta el tema de los problemas de cooperación por parte de los Centros. - Dra. Tulia expresa que el IAE como Secretaria Ejecutiva y Centro Cooperante, esta tambien en el proceso de que BVS sea reconocida como política del país. - Soc. Yvonne sugiere se solicite una reunión con el Presidente de Inpsasel para tratar la situación de la temática. - Lic. Rosicar solicita se involucre a la UBV entre los Centros Cooperantes, además de la inclusión del resto de las Universidades Arbor. - El Dr. Gregorio propone aprovechar los recursos que ofrece el FONACIT para la agenda de fortalecimiento de Centros Cooperantes. 8. Acuerdos - Modicación de las normas del Comité Consultivo sugeridas por sus miembros. - Las normas del reglamento aprobadas serán publicadas en el portal BVS VE. - El Comité vota y aprueba que sus reuniones se realicen cada cuatro (4) meses. - Se comunicará a los Centros Cooperantes que deben publicar el nuevo enlace a la BVS VE

5 ( - Se designa como comisión de evaluación de las B/D a incluir en la BVS VE a: Lic. Sandra Mayor (UCV SINADIB) Lic. Anahe Morales T. (IAE) Lic. Harold Licona (INPSASEL) - El Comité luego de haber sometido a votación acuerda remover el enlace de la Biblioteca Virtual en Desastre por no cumplir los lineamientos de BIREME en bibliotecas temáticas. - Se decide publicar el enlace de la B/D de desastre BIREME en el portal de la BVS VE. - Los portales de la BVS VE y OPS publicarán el plan de formación para informáticos de los Centros Cooperantes a realizarse el año en curso. - La presentación del avance del informe diagnóstico de los Centros Cooperantes se realizará en tablas para mayor visibilidad y comprensión. - La Secretaria Ejecutiva de la BVS VE enviará invitaciones a las Universidades ARBOR para que formen parte de la Red de Centros Cooperantes.