Minuta de la Doceava Reunión Ordinaria del Comité Interinstitucional Estatal de Ética (CIEE)

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1 En la ciudad de Silao, Gto., siendo las 9:25 horas del miércoles 4 del mes de marzo de 2015 y estando constituidos en el Salón de Eventos, ubicado en el Holiday Inn Express Silao-Aeropuerto Bajio, Carretera Silao - Irapuato (Libramiento Norte) 3360, Silao, Gto; se llevó a cabo la doceava reunión ordinaria de trabajo del, para la realización de Taller de Alineación y Elaboración de Plan de Trabajo 2015, bajo el siguiente orden del día: Se llevó a cabo el registro en tiempo y forma. Actividad Horario EL ORDEN DEL DÍA 1. Bienvenida a cargo de Profesor Ramón Hernández Hernández, Director General de Desarrollo de la Gestión Pública. 9:30-9:40 hrs. 2. Presentación de la metodología. 09:40-10:00 hrs. 3. Desarrollo del Taller. 10:00-12:00 hrs. 4. Receso. 12:00-12:15 hrs. 5. Desarrollo del Taller. 12:15-14:15 hrs. 6. Conclusiones y despedida. 14:15-14:30 hrs. 1

2 Se somete a votación el Orden del Día, y se aprueba el mismo por unanimidad. 1.- Bienvenida La bienvenida estuvo a cargo del Prof. Ramón Hernández Hernández, Director de Desarrollo de la Gestión Pública, quien después de dar las palabras iniciales y de bienvenida a los presentes, solicitó a los asistentes se presentaran uno a uno, indicando su nombre y el organismo que representan. Posteriormente, el Profesor Ramón se presenta al Lic. Rubén Contreras, Sub Secretario de Contraloría Social y Mejoramiento de Servicios Gubernamentales; quien en lo posterior llevará la conducción del Taller de Alineación. 2.- Presentación de la Metodología Hace uso de la voz el Subsecretario Contreras, quien da nuevamente la bienvenida y habla del desarrollo del Taller, así como la importancia de hacer un espacio en los aspectos fundamentales para dar los resultados bajo la perspectiva de Gestión Ética, posteriormente se hará un proceso de compartir los adelantos de cada uno de los organismos representados. Es importante la participación de cada uno de los compañeros, para enriquecer el proceso. Posteriormente, la Lic. Brenda Estefanía Rocha realizó la presentación de resultados de Gestión Ética 2014, con los datos de avance sobre el número de comités internos conformados, planes de trabajo entregados entre otros datos relevantes, así como avisos de las actividades que vendrán a lo largo del año. También se reportaron datos de las Jornadas Municipales de Rendición de Cuentas. 3.- Desarrollo del Taller. 2

3 Después de dar un espacio para el desayuno, se continuó con la presentación de la metodología del Taller mediante el Proceso de World Café, donde se pide a los presentes ser concisos, proactivos, francos e intencionales en la participación individual. La metodología se basa básicamente en hacer preguntas cruciales, aprovechando la diversidad de perspectivas para enriquecer el proceso, propiciando colaboración y se genera inspiración para lograr. Se tomarán al final, los acuerdos al final con los acuerdos tomados. Se dividirán los preses en 6 mesas con sus respectivos líderes facilitadores de la discusión al interior de cada grupo. Se tomó opinión a cada uno de los presentes a fin de ir dando suficiencia a los temas a discutir en el taller, tomando en cuenta tres momentos:: reflexión personal de una pregunta, de lo escrito cómo se puede graficar, y compartir con los demás miembros de la mesa. Se abrió el espacio para que de manera individual, y luego grupal se respondiera a la pregunta detonadora: Cuál es el propósito fundamental del Comité Operativo del consejo de ética del Estado de Guanajuato? Esa pregunta se fue discutiendo por grupos integrados en cada una de las mesas. Se comenzó el registro de los elementos más importantes respondidos a la pregunta detonadora, dando 20 minutos para la dinámica. Posteriormente se destacaron algunos elementos de lo que se comentó en general en cada una de las mesas. En el siguiente ejercicio se realizó la reflexión de enfoque, donde se dieron ideas para detectar los temas en los que debería enfocarse cada uno de los Comités Internos de Ética, y la pregunta detonadora fue la siguiente: En qué aspectos fundamentales debe poner su atención el Comité Operativo del Consejo de Ética del Estado de Guanajuato? Se dieron 15 minutos para plantear el tema en cada una de las mesas. Al final del tiempo, se hizo un resumen de la información y se plantearon los temas de cada uno de las mesas de trabajo. En la siguiente dinámica se planteó la pregunta detonadora: Cómo aprovechamos y potenciamos el trabajo del Comité Operativo del Consejo de Ética del Estado de Guanajuato? Se dieron minutos para la discusión por mesas de la pregunta planteada. La Lic. Brenda Estefanía tomó la palabra sobre las condiciones del Plan de 3

4 Mejora derivado del Plan de Mejora. Se hizo énfasis en los focos rojos detectados, y las actividades por cada uno de los rubros de la encuesta ética que se derivan de los mismos, por lo cual se plantearon por mesas los rubros de la encuesta Semáforo Ético: 1. Principios y valores éticos en la entidad, 2. Construcción y aplicación del referente ético, 3. Relaciones con la Comunidad, 4. Vinculación con equidad de género, 5. Relaciones con otras entidades públicas, 6. Relaciones con los proveedores, y 7. Relaciones con el medio ambiente. Como paso final, y posterior a los comentarios de cómo aprovechar y potenciar el trabajo se procedió a la fase de conclusiones y comentarios. Finalmente el Profesor Ramón Hernández hizo el cierre del evento, presentando a los compañeros que integran al equipo de la Dirección General de Desarrollo de la Gestión Pública, para invitar a los presentes a contar con el equipo para la realización de las tareas en materia de desarrollo de la gestión pública. 4.- Conclusiones y Comentarios. 4

5 ACUERDOS Primero.- Entrega del Plan de Trabajo 28 de marzo a más tardar, con todas los campos de llenado completos. Segundo.- La aplicación del Semáforo Ético se realizará en los meses de abril y mayo, por lo cual Se pedirán las bases de datos con las plantillas de personal, donde se incluirán a las personas que serán tomadas en cuenta para la realización de la encuesta Semáforo Ético, serán enviadas a más tardar el viernes 13 de marzo. Tercero.- En fecha próxima se realizará la difusión de Transparencia en Corto, se enviarán las invitaciones vía correo electrónico. Cuarto.- Se realizarán los Torneos de los Valores, en conjunto con CODE, en la calle Ceferino Ortiz 123 en la Colonia León II, se enviarán las invitaciones a las direcciones de correo electrónico de cada uno de los participantes. No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la presente a las 14:30 horas, del día de su inicio, firmando los que en ella intervinieron. 5

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