Segunda sesión ordinaria Consejo de Ética del Estado de Guanajuato. 11 de Mayo de 2016

Transcripción

1 Segunda sesión ordinaria Consejo de Ética del Estado de Guanajuato 11 de Mayo de 2016

2 Orden del día HORARIO ACTIVIDAD RESPONSABLE 09:30-10:00 hrs. 1. Registro de participantes. 10:00-10:05 hrs. 2. Verificación del quórum y aprobación del orden del día 10:05-10:15 hrs 3. Mensaje de Bienvenida Lic. Rubén Contreras Ramírez, Secretario Técnico del Consejo de Ética del Estado de Guanajuato, COEEG. 10:15-10:20 hrs. 4. Presentación de acuerdos de la sesión pasada del día 9 de marzo de :20 10:40 hrs 5. Avances del programa estatal de gestión ética 2016, Lic. Brenda Estefanía Rocha Directora de Ética en en la DG. De Desarrollo de la Gestión Pública. 10:40-11:00 hrs. 6.Presentación de la nueva Ley de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos del Estado de Gto, Sistema de Declaranet y Carta de Antecedentes Disciplinarios de la ST y RC y Ley de Transparencia del Estado de Guanajuato. 11:00-11:30 hrs. 7. Presentación de la práctica exitosa del Sistema de Manejo Ambiental del Instituto de Ecología del Estado de Guanajuato, IEEG, a cargo 11:30-11:45 hrs. 7. Receso Lic. Rodrigo Sierra Ortíz, Director General Jurídico de la Secretaría de la Transparencia y Rendición de Cuentas. Lic. Luis Fabián Ortíz Trillo, Encargado de la Dirección General del Instituto de Ecología del Estado. 11:45-12:45 hrs. 8. Presentación: Ética, Integridad Pública y Prevención de Conflictos de Interés. 12:45-12:50 hrs. 9. Asuntos generales. Todos 12:45-13:00 hrs. 10. Lectura de minuta de acuerdos y compromisos. Dirección de Ética Mtra. Jessica Duque Roquero, Directora General Adjunta de Atención, Seguimiento y Resolución de asuntos en materia de Ética, Integridad Pública y Prevención de Conflictos de Interés. de la SFP. 13:00 hrs. 11. Cierre de la sesión. Lic. Rubén Contreras Ramírez, Secretario Técnico del Consejo de Ética del Estado de Guanajuato, COEEG.

3 Seguimiento de acuerdos de la sesión anterior

4 Primero: Segundo: Tercero: Cuarto: Creación de las comisiones para desarrollar el programa de trabajo con las diferentes dependencias y entidades que forman parte del Consejo y cuyo desarrollo se presentará en la siguiente sesión. Seguimiento: Se llevó a cabo una sesión de trabajo el pasado 26 de abril para desarrollar los proyectos del programa de gestión ética Integrar a los 56 comités internos de ética la meta de buen gobierno en materia de ética. Seguimiento: En proceso, se firman en el mes de Se deberá llevar a cabo una segunda sesión del Consejo para el día 11 de mayo del presente año. Seguimiento: Se llevó a cabo una sesión de trabajo el pasado 26 de abril para desarrollar los proyectos del programa de gestión ética La sede donde se llevará a cabo la segunda sesión del año será en la SEG de esta ciudad de Guanajuato. Seguimiento: Por cuestión de espacio se movió a otra sede.

5 Programa de trabajo de gestión ética 2016 Programa de Ética mov

6 Objetivo del programa de Gestión Ética Impulsar acciones que generen cambios significativos en el actuar de las y los servidores públicos con la ciudadanía.

7 Objetivos específicos del programa Impulsar la campaña de Guanajuato, te quiero HONESTO en los Comités Interno de Ética. Generar identidad y compromiso de las y los servidores públicos con un Guanajuato más honesto. Fomentar el intercambio de prácticas exitosas en materia de ética.

8 Fundamento legal

9 Estructura que opera el Modelo de Gestión Ética Fincada en Valores Consejo de Ética del Estado de Guanajuato (COEEG) Comité Interinstitucional Estatal de Ética (CIEE) Comités Internos de Ética de Dependencias y Entidades (CIE s)

10 Elaboración de un plan de trabajo de ética por dependencia y entidad. El plan de trabajo se compone de los siguientes diez ejes temáticos en su diseño: Principios y valores éticos Personales. En la entidad. Construcción y aplicación del referente ético. Liderazgo de los directivos en la gestión ética. Relaciones con: los servidores públicos. la comunidad. otras entidades públicas. los proveedores. el medio ambiente. Vinculación con equidad de género y derechos humanos. (integrar diagnóstico inicial como punto de partida)

11 Meta de atención a las áreas de oportunidad detectadas en la encuesta ética Objetivo: Impulsar la meta con los 56 Comités Internos de Ética. Estrategia: Pactar la meta con titulares y enlaces. Acción: Subir al SED la meta de los comités pactados. Avance: Realizar firma con titulares en el mes de junio. Principios y valores éticos en la institución

12 Implementar un sistema de planes y programas de trabajo de los Comités Internos de Ética Objetivo: Diseñar un sistema de planes de trabajo para los Comités Internos de Ética de las dependencias y entidades. Estrategia: Publicar un sistema para dar seguimiento a los planes de trabajo. Acción: Generar reportes de avance y de cumplimiento, así como identificar prácticas exitosas. Avance: A finales del mes de mayo se publica el sistema en una plataforma virtual para que los enlaces de dependencias y entidades puedan subir su plan de trabajo anual. Principios y valores éticos en la institución

13 Banco de Prácticas Exitosas en materia de ética Objetivo: Publicar el banco de prácticas exitosas. Estrategia: Compartir prácticas exitosas en materia de ética y su implementación. Acción: Generar sinergia y trabajo transversal en materia de ética. Avance: Se presentará el banco en el marco del evento del 2do de Foro de Buen Gobierno en el mes de noviembre. Relaciones con los servidores públicos

14 Firma de carta compromiso con proveedores Objetivo: Firmar cartas compromiso con proveedores y contratistas de Gobierno del Estado. Estrategia: Generar acuerdos con proveedores para que las transacciones sean íntegras, honestas y transparentes. Acción: Las dependencias y entidades deberán firmar con sus proveedores las cartas compromiso. Avance: Se realizó la primera propuesta en la sesión del trabajo con las comisiones, está pendiente validar con la Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración; los lineamientos. Relaciones con proveedores y contratistas

15 Firma de acuerdos de cesión de la Guía de Actuación de Gobierno del Estado con municipios. Objetivo: Fomentar la adhesión a la Guía de Actuación en municipios. Estrategia: Visitar municipios para motivar la colaboración entre estado y municipios. Acción: Coadyuvar y asesorar a los municipios para fomentar una cultura de honestidad. Avance: Celaya está en proceso de adopción de la Guía de Actuación. Se está trabajando este proyecto en el marco de las semanas de la transparencia. Relaciones con otras entidades públicas

16 Fomentar y promover la conformación de Comités de Ética Municipales Objetivo: Fomentar la conformación de Comités de Ética Municipales. Estrategia: Visitar municipios para motivar la colaboración entre estado y municipios. Acción: Coadyuvar y asesorar a los municipios para fomentar una cultura de honestidad. Avance: Se instaló el comité de Purísima del Rincón y están en proceso de instalación otros municipios. Relaciones con otras entidades públicas

17 Concurso de Transparencia en corto, fase estatal Objetivo: Administrar en el ámbito estatal la convocatoria nacional. Estrategia: Publicar la convocatoria y trabajar con el INJUG y SEG para lograr la participación de los jóvenes. Acción: Realizar talleres con el INJUG para fomentar la calidad y cantidad en los cortos participantes. Avance: Ya está publicada la convocatoria y se empezó trabajar la difusión en todo el estado. Relaciones con la comunidad

18 Torneos deportivos para fomentar la vivencia de valores con jóvenes de sectores vulnerables. Objetivo: Llevar a cabo un torneo deportivo que fomente la vivencia de valores con jóvenes de sectores vulnerables. Estrategia: Realizar trabajo con el COEEG, ayuntamiento de León, Fundación Telmex y Asociación Street Soccer México para lograr la participación de la población objetivo. Acción: Organizar torneos en conjunto con la fundación Telmex. Avance: Se llevará a cabo el 21 y 22 de mayo en la Casa del Adolescente en el municipio de León, Gto en el polígono diez de mayo. Relaciones con la comunidad

19 Fomento a la equidad de género y derechos humanos Objetivo: Fomentar la equidad de género y los derechos humanos en los Comités Internos de Ética. Estrategia: Incluir acciones de equidad de género y derechos humanos en el plan de trabajo de los Comités e identificar prácticas exitosas para trabajarlas de manera transversal. Acción: Generar acciones en planes de trabajo que fomenten la equidad de género y los derechos humanos. Avances: Se trabaja de manera transversal el modelo de equidad de género y la campaña de corazón azul. La Secretaría de Gobierno está implementando una meta transversal de derechos humanos. Vinculación con equidad de género y derechos humanos

20 Reconocimientos a Comités Internos de Ética Objetivo: Reconocer a los comités por sus prácticas exitosas y por el cumplimiento de la meta de atención a las áreas de oportunidad. Estrategia: Publicar bases para ser acreedores al reconocimiento. Acción: Reconocer las prácticas exitosas y cumplimiento de meta de Buen Gobierno. Avance: La premiación se llevará a cabo en el marco del 2do. Foro de Buen Gobierno en el mes de noviembre. Principios y valores éticos en la institución

21 Capacitación a servidoras y servidores públicos para fortalecer su compromiso en su quehacer gubernamental Objetivo: Capacitar a los 56 Comités Internos de Ética. Estrategia: Trabajar de manera transversal con los comités el tema de ética gubernamental. Acción: Realizar talleres de prácticas exitosas para que se implementen en los planes de trabajo de los comités. Avance: Se han realizado dos capacitaciones (5 S s y Programa de Seguridad, Orden y Limpieza, SOL). Principios y valores éticos personales

22 Lanzamiento de la nueva Guía de Actuación GUIA_DE_ACTUACION.mp4 Objetivo: Publicar y presentar la nueva Guía de Actuación de Gobierno del Estado de Guanajuato. Estrategia: Realizar la presentación de la nueva Guía de Actuación. Acción: Campaña interna para dar a conocer la nueva Guía. Avance: Ya está el nuevo diseño que contiene los siete valores institucionales; ya se publicó en el micrositio la nueva versión. Principios y valores éticos personales

23 Aplicación de una encuesta ética a servidores públicos (Semáforo ético) Objetivo: Medir en los 56 Comités Internos el comportamiento ético de las y los servidores públicos. Estrategia: Encuestar a servidores públicos de todos los niveles de mando de todas las dependencias y entidades pertenecientes a Gobierno del Estado de Guanajuato. Acción: Generar acciones en planes de trabajo que mejoren los indicadores del semáforo ético. Avances: Avance del 50% de la aplicación de la encuesta. Los resultados preliminares se presentarán en la próxima sesión del COEEG. Construcción y aplicación del referente ético

24 Encuesta de ética ciudadana Objetivo: Conocer la percepción ciudadana en materia de ética de Gobierno del Estado. Estrategia: Encuestar a ciudadanas y ciudadanos mayores de 18 años para conocer su percepción del desempeño ético de las y los servidores públicos. Acción: Generar acciones en planes de trabajo de comités que mejoren los indicadores del diagnóstico de la encuesta ciudadana. Avance: Se realizará en el mes de septiembre. Relaciones con la comunidad

25 Aplicación de una encuesta de clima organizacional Objetivo: Identificar las áreas de oportunidad para implementar acciones de mejora, que sirvan como base para solventar requerimientos y problemáticas manifestadas por las y los servidores públicos adscritos a la Administración Pública del Estado. Estrategia: Encuestar a servidores públicos de todos los niveles de mando de todas las dependencias y entidades pertenecientes a Gobierno del Estado de Guanajuato. Acción: Generar acciones en planes de trabajo de los comités que generen cambios significativos en la cultura organizacional. Avance: Avance del 50% de la aplicación de la encuesta. Los resultados preliminares se presentarán en la próxima sesión del COEEG. Relaciones con la comunidad

26 Impulsar una campaña de Guanajuato Te Quiero Honesto Objetivo: Revisar la implementación de la campaña de Guanajuato Te Quiero Honesto en las dependencias y entidades de Gobierno del Estado. Estrategia: Realizar la revisión del programa del Sistema de Orden y Limpieza, SOL en las dependencias y entidades. Acción: Aplicar un cuestionario que revise la implementación de la campaña y del programa del Sistema de Orden y Limpieza, SOL y retroalimentar a las dependencias para hacer mejoras. Avance: La primera verificación se llevará a cabo el próximo 24 de mayo y la segunda en el mes de octubre. Principios y valores éticos en la institución

27 Implementación de una herramienta de cultura organizacional en dependencias y entidades en Seguridad, Orden y Limpieza Objetivo: Implementar el Programa de Seguridad, Orden y Limpieza, SOL, en la Administración Pública Estatal por medio del Consejo de Ética y los Comités Internos de Ética. Estrategia: Gestionar capacitaciones para los Comités e incluir en planes de trabajo el programa SOL. Acción: Fomentar la aplicación de este programa y cuidado del medio ambiente por medio de la implementación del SOL. Avance: Capacitación a enlaces de comités de ética en el mes de abril. Relaciones con el medio ambiente

28 Firma de compromiso institucional por servidora y servidor público Objetivo: Adopción del manifiesto con los 56 Comités Internos de Ética. Estrategia: Cada comité debe integrar esta actividad dentro de su plan de trabajo. Acción: Cada servidora y servidor público debe tener un manifiesto que contenga su compromiso con la aplicación de la Guía de Actuación en sus áreas de trabajo. Avance: Diseño ya validado, está en proceso la estrategia de implementación Principios y valores éticos personales

29 Publicación de semblanzas de servidoras y servidores públicos modelo. Objetivo: Publicar las semblanzas de las y los servidores públicos modelo ganadores. Estrategia: Hacer una publicación digital anual. Acción: Publicar a las y los 3 servidores públicos modelo de cada dependencia y entidad ganadores y ganadores de la administración con el apoyo de los enlaces. Avance: Se está en proceso de recopilación de la información. Principios y valores éticos personales

30 Concurso de ensayo Un Guanajuato honesto Objetivo: Despertar el sentido de identidad y pertenencia y ser parte del Guanajuato honesto que todas y todos estamos construyendo. Estrategia: Lanzar convocatoria al interior de la Administración Pública Estatal. Acción: Reconocer y publicar los ensayos ganadores. Avance: Ya está elaborada la convocatoria y ésta se publicará en el mes de agosto. Principios y valores éticos personales

31 Diseño de una aplicación móvil de la nueva Guía de Actuación Objetivo: Lanzar una aplicación móvil de la nueva Guía de Actuación. Estrategia: Diseñar una aplicación que contenga la nueva Guía de Actuación. Acción: Campaña interna para dar a conocer la aplicación en conjunto con la nueva Guía de Actuación. Avance: Se está trabajando la propuesta para lanzarla en el mes de noviembre. Principios y valores éticos personales

32 Campaña del uso correcto de vehículos Objetivo: Concientizar a las y los servidores públicos del uso correcto de vehículos oficiales. Estrategia: Realizar una campaña para fomentar el uso correcto de vehículos oficiales así como promover la denuncia en caso de detectar un uso indebido. Acción: Hacer difusión por medio de los comités internos de ética y proporcionar el material necesario para la implementación de la campaña al interior de Gobierno del Estado. Avance: Pendiente de validar lineamientos con la Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración. Principios y valores éticos en la institución

33 2do. Foro de Buen Gobierno Objetivo: Crear un espacio de reflexión e intercambio de conocimientos de vanguardia en materia de desarrollo de la gestión pública estatal y en buen gobierno. Estrategia: Sumar la experiencia de expertos en la materia que nos hagan reflexionar sobre los retos de gestión de la Administración Pública, para generar debate, análisis y propuestas ante los retos actuales. 2do. Acción: Estimular la participación de servidores públicos en el desarrollo de proyectos que aporten valor a la institución y cultura organizacional. Avance: Se realizará en el mes de noviembre. Liderazgo de los directivos en la gestión ética

34 Reconocimiento a servidores públicos modelo. Objetivo: Reconocer a las y los 56 servidores públicos modelo de las dependencias y entidades. Estrategia: Publicar la convocatoria con las bases establecidas para seleccionar a la servidora/ servidor público modelo. Acción: Entregar reconocimiento. Avance: Se lanza la convocatoria en agosto y se premian a las y los galardonados en el mes de noviembre. Principios y valores éticos personales