Guía para la Implantación del Modelo de Equidad de Género MEG-2003

Transcripción

1 Fecha de emisión: 14/01/2013 Versión N. 0 Página: 1 de 7 Guía para la Implantación del Modelo de Equidad de Género MEG-2003 Elaboró Revisó Ing. José Alonso Cárdenas Cruz Jefe del Departamento de Consultoría y Soluciones para la Productividad Aprobó Lic. Efraín Díaz Gutiérrez Director de Atención al Sector Privado Lic. Efrén Díaz Castillero Director General

2 Página 2 de 7 1. OBJETIVO Establecer una guía que oriente al consultor en las fases principales que llevará en el modelo de Equidad de Género MEG 2003, con el fin de proceder de una manera uniforme y poder hacer mejoras en un futuro y experiencias de implantación realizados. 2. ALCANCE Departamento de Modelos, Certificaciones y Acreditaciones Departamento de Consultoría y Soluciones para la Productividad 3. CUERPO DEL DOCUMENTO 4.2 Organización y recursos Responsabilidad y autoridad Organigrama actualizado de la dependencia Organigrama Documentar las responsabilidades que den cumplimiento a los requisitos del MEG. Manual de responsabilidades Coordinador/a de equidad de género Nombramiento de la Coordinadora/or del MEG a cargo de la Dirección General Nombramiento Determinación de responsabilidades de la coordinadora, así como de los reportes que tendrá que entregar a la Dirección General Comité de equidad de género Integración del Comité de Equidad de Género Entrega de nombramientos a Comité Asignación de responsabilidades a los integrantes del Comité Oficio de responsabilidades y obligaciones del/la coordinado/a Doc. avalado por la dirección de los/as integrantes del comité Nombramientos Oficio de responsabilidades y obligaciones de os/as integrantes ETAPA Planeación Política de equidad de género Establecer y aprobar la política de equidad de género Política de equidad de género Documentar la política en el Manual de Género Determinar evidencias para dar a conocer la política de de la equidad dentro y fuera del Instituto política Evaluar la política en cuanto a su conocimiento, Reporte a dirección de los entendimiento y aplicación eficaz resultados de la política Acciones afirmativas y/o acciones a favor del personal

3 Página 3 de Desarrollar las acciones afirmativas y/o acciones a favor del personal. Elaborar el diagnóstico del MEG Hacer una análisis de la plantilla laboral Elaborar un plan de trabajo y cronograma para cada una de las acciones.- Afirmativas y/o a favor del personal. Autorización de las acciones por la alta dirección, el d) comité de equidad de género y el/la coordinador/a de equidad de género Objetivos y metas organizacionales Identificar y elaborar los objetivos y las metas acorde a la política Definir y elaborar herramientas para medir el cumplimiento de los objetivos y las metas Difusión de los objetivos y metas, así como de las acciones afirmativas y/o a favor del personal d) Alinear una meta por cada objetivo e) Seguimiento de evaluación de las metas y objetivos Resultados de diagnóstico y reporte a dirección Base de datos de plantilla laboral Plan de trabajo y descripción de funciones por cada acción Plan de trabajo firmado por la dirección Objetivos y metas Indicador de medición de objetivos y metas Evaluación bajo el indicador establecido ETAPA Planeación general Planeación de los objetivos, metas y el total de requisitos para la implantación del Modelo de Equidad Plan General del MEG de Género. Aprobación de la planeación por la Dirección General Firma del Plan General Documentación del sistema de equidad de género Elaborar el Manual de Equidad de Género Manual de Equidad de Género Implementación de procedimientos master. Plataforma en Gobierno del Estado 7 procedimientos Difusión del manual y procedimientos del MEG Revisión y aprobación de documentos Oficio de aceptación de Manual, así como autorización del Manual

4 Página 4 de Revisión y aprobación de documentos Establecer niveles de aprobación y revisión en los documentos Elaborar una lista maestra de documentos, considerando los niveles de revisión Oficio de aceptación de Manual, así como autorización del Manual Lista maestra ETAPA Aplicación de los requisitos de Equidad de Género Reclutamiento y selección de personal Procedimiento Compromiso de reclutamiento y selección Elaborar un compromiso de reclutamiento y selección de personal como parte del procedimiento Difusión del compromiso Procedimiento de reclutamiento y selección Procedimiento Elaborar y documentar el procedimiento de reclutamiento y selección de personal Descripción perfil del puesto Descripciones de puestos Evaluación de los perfiles de puesto de la dependencia Contrato laboral Evaluación de los contratos laborales de la dependencia a fin de apegarse a los requerimiento del MEG Capacitación Detección de necesidades de capacitación Elaboración del DNC Programa de capacitación Elaborar un programa de capacitación anual, tomando como referencia los resultados del DNC Establecer el mecanismo de control para el registro de las horas de capacitación de cada persona del Instituto Desarrollo profesional Criterios de promoción Contratos laborales Reporte de resultados del DNC Plan anual de capacitación Sistema de control de capacitación

5 Página 5 de 7 Establecer los criterios de promoción del personal Definición de los criterios de promoción o descenso Informar al personal acerca de los criterios de promoción Evaluación del desempeño Elaboración del plan de evaluación del desempeño Plan de evaluación Igualdad de oportunidades y compensaciones Elaborar el compromiso de igualdad de oportunidades y compensaciones Desarrollo del procedimiento de queja, así como los Procedimiento de queja y mecanismos a implementar atención a victimas Difusión del procedimiento de queja Vida familiar y laboral Compatibilidad entre el trabajo y el hogar en el hombre y la mujer Establecer un medio que permita conocer las necesidades, demandas y sugerencias particulares Establecer un medio de existentes del personal con relación al tiempo y a las atención a necesidades actividades que realiza en su trabajo y en el hogar Evaluar la posibilidad de contar con una guardería Reporte de estudio de dentro del Instituto factibilidad e) Elabora por escrito un compromiso de maternidad y paternidad para el cuidado ya tención de los/as hijos/as. f) Asegurar por escrito que los permisos de maternidad y paternidad no cause problemas en el desempeño de sus funciones laborales g) Establecer acciones para promover los compromisos de Acciones afirmativas y/o a maternidad y paternidad favor del personal Ambiente y salud en el trabajo Ambiente laboral Desarrollar un plan de actividades para realizar eventos de integración del personal o actividades que apoyen el Plan general de actividades establecimiento de una mejor convivencia entre el extraoficiales personal

6 Página 6 de Salud en el trabajo Promover el uso de equipo de seguridad a través de la Manual de seguridad e higiene capacitación al personal / capacitación Elaboración del manual de seguridad e higiene d) Evaluar a través del Manual de seguridad e Higiene si el personal cuenta con el espacio y las instalaciones necesarias para hacer su trabajo eficientemente y de Reporte de protección civil esta manera existan medidas de seguridad en las áreas de riesgo g) Establecer mecanismos de difusión interna, temas relacionados a la prevención de riesgos laborales y enfermedades específicas del sexo femenino y masculino Hostigamiento sexual Compromiso en contra del hostigamiento sexual Elaborar con un compromiso en contra del hostigamiento sexual Establecer un mecanismos de difusión del tema Medidas de prevención Incorporar dentro de los manuales, reglamentos, Documentación que integre el códigos de ética o de conducta se reconozca y tema de prevención de contenga los temas relacionados al hostigamiento hostigamiento sexual sexual. Establecer un mecanismo de difusión al personal para que identifique la necesidad de abstenerse de realizar bromas, chistes o comentarios desagradables u ofensivos sobre el sexo opuesto. Elaborar el procedimiento para atender, investigar, dar seguimiento y sancionar situaciones de hostigamiento sexual denunciadas por el personal Procedimiento

7 Página 7 de 7 ETAPA Sensibilización en equidad de género Desarrollo de la sensibilización en equidad de género Difundir el significado de la importancia que tiene para el Instituto la contar con un sistema de gestión en equidad de género tanto a nivel interno como externo Informar al personal los resultados relevantes del d) diagnóstico. Impartir platicas, talleres o cursos que faciliten y apoyen la sensibilización en equidad de género, así e) como publicar información relacionada con los temas de no discriminación, igualdad de oportunidades y equidad de género ETAPA Evaluación, seguimiento y mejora Evaluación del sistema de gestión de equidad de género La Elaborar un procedimiento documentado que indique el método de evaluación del sistema de gestión de equidad de género Integración del equipo auditor del MEG Seguimiento de acciones Seguimiento a las acciones afirmativas y/o en favor del personal para evaluar su eficacia Establecer un mecanismo de seguimiento de acciones Indicadores de género Aplicación de Indicadores Establecer indicadores de equidad de género dentro de la organización, con el fin de obtener información para evaluar el cumplimiento con respecto los objetivos y metas de la organización Elaborar indicadores en relación con el nivel de segregación ocupacional, equidad e igualdad salarial y para medir el tipo de hostigamiento sexual. Entregar reporte de los resultados de diversos indicadores y los resultados de las encuestas de clima laboral o calidad de vida en la organización Áreas de oportunidad y mejora Revisión por la dirección Definido un programa que indique la formalidad de las revisiones periódicas, enfocadas al seguimiento por parte de la dirección general Capacitación en sensibilización de género / medios de difusión Evidencias de la presentación del diagnostico Procedimiento Capacitación auditor interno y nombramiento de asignación Indicadores para seguimiento Indicador de segregación ocupacional Reporte a dirección Programa de revisiones de la dirección ETAPA 7 AUDITORIAS EXTERNAS Auditoría del Organismo Certificador. Son estimadas de acuerdo a la calendarización del INMUJERES Informe de Implantación Resultados de auditoría 4. SECCIÓN DE CAMBIOS No. de versión Fecha de actualización Descripción del cambio Inicia su uso.