Operaciones en el Proceso Editorial de una revista

Transcripción

1 Operaciones en el Proceso Editorial de una revista Seminario: Publicaciones Científicas Ing. Fernando Ardito Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad Peruana Cayetano Heredia Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE) fernando.ardito@upch.pe

2 Proceso editorial de una Revista Científica

3 Proceso editorial para la publicación de un artículo Recepción del manuscrito: Cumple lo indicado en las normas para los autores? No cumple: Rechazo de escritorio!!! Si cumple: Reunión del Comité Editorial: Evaluación de cada articulo recibido: Rechazo o Revisión por pares. Revisión por pares: Designación de Revisores y envío del manuscrito. Resultado de la Revisión por pares : Aprobación, aprobación condicionada o rechazo del manuscrito. Artículo final aprobado: Diagramación, pre-impreso para firma de autores, programación y Publicación.

4 Qué es una Revista Científica? Una revista científica es una publicación periódica en la que se intenta recoger el progreso de la ciencia, normalmente informando de los resultados de las nuevas investigaciones. Garantiza la originalidad, calidad y autoría de sus contenidos. Muchas revistas científicas son altamente especializadas, aunque algunas de las más antiguas (como Nature y Science) publican artículos en un amplio rango de campos científicos. Fuente:

5 Proceso editorial para la creación de una Revista Científica. Qué es un Proceso Editorial? Es el proceso desarrollado desde la concepción de la idea para crear una Revista Científica hasta la indización de la misma. Responsables del proceso: Comité Editorial.

6 Proceso editorial para la creación de una Revista Científica Planeación. Creación de Normas para la presentación de manuscritos. Formatos para preparación y presentación del manuscrito. Trabajo con autores y revisores. Armado de un número. Revisión y Publicación. Indización. Planear Crear Normas Formatos

7 Planeación Para que vamos a crear una nueva revista? Cual será el tema objetivo o especialidad de la revista? Que institución o Facultad nos patrocinará la publicación? Quienes conformarán el Comité Editorial? Será una revista en versión impresa y/o versión electrónica? En que base de datos la indizaremos? Que periodicidad tendrá la revista? Cuando publicamos el primer número?

8 Planeación Cual será el estilo de la revista?: Redacción y publicación. Que pauta o norma internacional se utilizará para la redacción del manuscrito? Como se desarrollará el flujo de trabajo con los autores y revisores? Cual será la ubicación física (oficina) de la Revista? Como conseguimos que nos envíen artículos?

9 Planeación Primer paso: Revisar los criterios exigidos por Portal: 1) Revista Impresa: Cumplir 33 criterios. 2) Revista electrónica: Cumplir 36 criterios. Cumplir los criterios, y después del primer año o tercer numero publicado, se debe solicitar evaluación de la revista en CONCYTEC: Lic. Isabel Recavarren: irecavarren@concytec.gob.pe

10 Pasos a seguir para la indización CRITERIOS DE EVALUACIÓN LATINDEX 1 Mención del cuerpo editorial / 2 Contenido cientifico (al menos 40% del material publicado: tipos de articulo) / 3 Antigüedad mínima 1 año / 4 Identificación de los autores / 5 Lugar de edición / 6 Entidad editora / 7 Mención del director / 8 Mención de la dirección / 9 Página de presentación / 10 Mención de periodicidad / 11 Tabla de contenidos (índice) / 12 Membrete bibliográfico al inicio del artículo / 13 Membrete bibliográfico en cada página / 14 Miembros del consejo editorial / 15 Afiliación institucional de los miembros del consejo editorial / 16 Afiliación de los autores / 17 Recepción y aceptación de originales 18 ISSN / ISSN 19 Definición de la revista / 20 Sistema de arbitraje / 21 Evaluadores externos / 22 Autores externos / 23 Apertura editorial / 24 Servicios de información / 25 Cumplimiento de la periodicidad / 26 Contenido original (Primaria) / 27 Instrucciones a los autores / 28 Incluir en c/número en Instrucciones a los autores la Elaboración de las referencias bibliográficas / 29 Exigir originalidad / 30 Resumen / 31 Resumen en dos idiomas / 32 Palabras clave / 33 Palabras clave en dos idiomas /

11 Creación de Normas o instrucciones para los autores Escoger Vancouver o APA como pauta para la presentación de los manuscritos, y preparar las normas o instrucciones para los autores. Presentación y difusión de las normas: en la versión impresa y/o electrónica. Las normas deben tener la información detallada de cómo se recibe el manuscrito (incluidas cartas) y ejemplos de redacción de referencias bibliográficas

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14 Trabajo con los autores Si su articulo no cumple con las normas de presentación de la revista: enviarles comunicación al respecto. Cuando su articulo inicia evaluación por pares: enviarles comunicación al respecto. Cuando su articulo ha sido aceptado tal como lo presentó, aceptado condicionalmente o que ha sido rechazado: enviarles comunicación al respecto. Cuando el pre impreso esté listo enviárselos para que lo revisen y firmen aprobando su publicación tal como se muestra.

15 Trabajo con revisores Preparar lista de revisores según especialidad. Enviarles comunicación consultándoles pedido de revisión. Al aceptar pedido se le envía articulo + Guía de revisor. Se realiza seguimiento para su respuesta según las fechas establecidas. Si revisor lo solicita, se le envía versión corregida por autor. Se les envía carta de agradecimiento y se publica agradecimiento en revista.

16 Información obligatoria en la CARATULA IMPRESA TITULO DE LA REVISTA (NO debe modificarse nunca). ISSN versión impresa: El ISSN (International Standard Serial Number, Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) es un número internacional que permite identificar de manera única una revista seriada. El ISSN solo se puede solicitar cuando ya se tiene el pre-impreso o machote de la caratula. Esta institución envía el titulo abreviado. Volumen a que pertenece el numero. Número publicado (Mínimo 02 números al año). Periodo del número (ejemplo: Enero- junio). Año de publicación del volumen. Universidad u Organización que lo patrocina.

17 Información obligatoria de la caratula electrónica TITULO DE LA REVISTA (NO debe modificarse nunca). ISSN versión electrónica: El ISSN (International Standard Serial Number, Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) es un número internacional que permite identificar de manera única una revista seriada.. Esta institución envía el titulo abreviado. Tabla de contenidos por cada Volumen Números publicados (Mínimo 02 números al año). Periodo de cada numero (Ejemplo: Enero- junio) Año de publicación del volumen. Universidad u Organización que lo patrocina. IMPORTANTE: Cada articulo debe estar colgado individualmente.

18 ISSN (International Standard Serial Number): Revista en versión impresa ISSN nos entrega el número de ISSN y el título abreviado. Previamente tener en formato pdf: 1) la caratula de la revista, 2) La hoja de presentación de la revista donde aparecen los datos de correspondencia de la Revista y, 3) La pagina donde aparecen los nombres del Comité Editorial. Entrar a portal de ISSN: Abrir el formulario de Perú: org&centre_code=_0&country_code=per&lng=en Llenar todos los datos indicados en la primera pagina, enviar los archivos en la segunda pagina y listo, ellos envían el ISSN y el titulo resumido de la revista al correo del editor solicitante. Este ISSN se coloca en la caratula de la revista impresa

19 ISSN (International Standard Serial Number): Revista en versión electrónica ISSN nos entrega el número de ISSN y el título abreviado. Entrar a portal de ISSN: Abrir el formulario de Perú: 40issn.org&centre_code=_0&country_code=PER&lng=en Llenar todos los datos indicados en la primera pagina, colocando el URL de la revista y listo, ellos envían el ISSN y el titulo resumido de la Revista al correo del editor solicitante. Este ISSN se coloca en el portal de la versión electrónica de la Revista. IMPORTANTE: Las revista nuevas lo pueden solicitar con no más de 6 meses antes de la publicación del primer número.

20 Pagina de Presentación De la versión IMPRESA debe contener: Tema objetivo de la Revista. Tipo de artículos que publica. Periodicidad de publicación. Explicación del proceso de revisión por pares seguido por la revista. Bases de datos en las que ha sido aceptada. Número de depósito legal. Dirección postal y correo electrónico de la Revista. Información sobre donde ubicar las normas o guia para los autores.

21 Número de depósito legal Primer paso: Tener a la mano los datos de la imprenta (RUC, nombre y dirección postal) Ingresar ala pagina electrónica de la Biblioteca Nacional del Perú (Deposito Legal): content&view=article&id=113&itemid=516 Llenar todos los datos solicitados y luego hacer click en: Generar número. Colocar el número y los datos de la imprenta en cada número que se publique. Cada vez que se publique un número, se deben enviar 3 ejemplares a la Biblioteca Nacional, guardar cargo de recepción.

22 Pagina de Presentación De la versión ELECTRONICA: Tema objetivo de la Revista. Tipo de artículos que publica. Periodicidad de publicación. Explicación del proceso de revisión por pares seguido por la revista. Bases de datos en las que ha sido aceptada. Dirección postal y correo electrónico. Enlace hacia las Normas para los autores.

23 Pagina de Presentación

24 Publicación del artículo El Comité Editorial revisa la versión final de los manuscritos aprobados, se diagraman para su publicación, luego son revisados por los editores, una vez aprobados se envía la pre-impresión final a los autores para que lo revisen y acepten su publicación mediante la firma del mismo. Recibida la aprobación final por parte de los autores, el Comité Editorial programa la publicación de los mismos y decide a quien encargar el Editorial.

25 Publicación de la revista Una vez que se tienen todos los artículos de un número (incluyendo editorial), se compaginan, se numeran, se preparan y agregan los índices, las normas para los autores, pagina de presentación, etc., y se prepara el machote para su ultima revisión, luego de aprobado el mismo los archivos están listos para ser publicados en versión impresa o electrónica.

26 Versión impresa Por los costos de impresión y reparto, además del cuidado del medio ambiente, la tendencia mundial en publicación científica está dirigida a eliminar la versión impresa y sólo realizar la publicación electrónica.

27 Versión electrónica (Página institucional)

28 Versión electrónica (Página institucional)

29 Enviar la revista publicada a SciELO Perú. la base de datos Convertir individualmente cada artículo a HTML y pdf. Separar tablas y figuras del texto. Crear carpeta con número de revista. Aplicar metodología SciELO. Enviar archivos marcados a SciELO.

30 SciELO Perú

31 Así se envía a SciELO

32 Así se ve en SciELO

33 Open Journal System - OJS

34 Open Journal System - OJS

35 RESUMEN Antes de crear una Revista se deben establecer objetivos y metas. Lograr compromiso de todos los Editores asociados. Se debe conseguir una Institución, Sociedad o Facultad patrocinadora.

36 RESUMEN Revisar los criterios de LATINDEX y cumplirlos. Conocer puntos críticos: Financiero y falta de artículos. Crear políticas institucionales de incentivo para la publicación de manuscritos.

37 Operaciones en el Proceso Editorial de una revista Preguntas?. Ing. Fernando Ardito Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad Peruana Cayetano Heredia Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE) fernando.ardito@upch.pe