BIBLIOTECA MANUAL PARA EL USO DE BIBLIOTECA EN LÍNEA

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1 BIBLIOTECA MANUAL PARA EL USO DE BIBLIOTECA

2 Pagina: 1 de 39 ÍNDICE ÍNDICE... 1 PRESENTACIÓN... 2 I. GENERALIDADES... 3 II. JUSTIFICACIÓN... 3 III. OBJETIVO DE LA APLICACIÓN... 4 IV. GUIA DE INSTALACIÓN... 4 V. MODO DE INGRESO... 4 VI. DESCRIPCION Y FUNCIONAMIENTO MÓDULO OPAC BÚSQUEDA GENERAL DE LIBRO PARA REALIZAR BÚSQUEDAS AVANZADAS: HISTORIA DE USUARIO RENOVACIONES Universidad de Ciencias y Humanidades Página 1

3 Pagina: 2 de 39 PRESENTACIÓN Koha es un Sistema Integrado de Gestión de Biblioteca en idioma español, utilizado por la Universidad de Ciencias y Humanidades para realizar los servicios técnicos bibliotecarios y administrar los servicios de los usuarios. El término Koha significa regalo, obsequio en idioma maorí. El nombre se relaciona con su origen, ya que fue desarrollado por programadores neozelandeses y franceses en el año Su primera publicación tuvo lugar a principios del año El Grupo de Desarrollo, propietario de Koha, continúa investigando y desarrollando mejoras para incorporar mayor funcionalidad y nuevas tecnologías al sistema. Además, tiene a su cargo la capacitación y mantenimiento de los sitios que actualmente se encuentran en producción. Actualmente, Koha se encuentra en funcionamiento en varias bibliotecas del Perú. A su vez, a nivel mundial existe gran cantidad de bibliotecas públicas, universitarias y especializadas que utilizan Koha como sistema de administración. El funcionamiento de Koha se gestiona vía Web, de manera que se accede fácilmente utilizando cualquier navegador. Es compatible con Linux, Unix, Windows y MacOS y facilita el acceso concurrente e ilimitado de usuarios. Permite importar registros bibliográficos de otros sistemas, como ISIS, etc. La arquitectura del sistema se presenta en dos interfaces: una interfaz de administración privada denominada Intranet, objeto de este manual, y una interfaz de acceso público denominada OPAC, que es objeto del Manual de Usuario Final. Universidad de Ciencias y Humanidades Página 2

4 Pagina: 3 de 39 I. GENERALIDADES DENOMINACIÓN : MANUAL PARA EL USO DE BIBLIOTECA INSTITUCIÓN : UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y HUMANIDADES RESPONSABLES : OFICINA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS II. JUSTIFICACIÓN La necesidad de garantizar que los objetivos ligados al proceso de enseñanza aprendizaje se cumplan en la Universidad, hace necesario establecer un sistema que complemente el trabajo docente y sirva de apoyo al trabajo académico del estudiante vía la automatización de los procesos de Biblioteca y el acceso a bibliografía básica y complementaria desde cualquier lugar. Para garantizar estos objetivos se ha implementado el sistema de gestión de biblioteca, el cual permitirá que el estudiante y el docente tengan acceso a la bibliografía virtual de la Biblioteca con más de setentaicinco mil libros todos ellos enmarcados dentro de los conocimientos requeridos para los diferentes programas que se desarrollan en la Universidad. Todos estos libros han sido seleccionados por los docentes designados por las facultades y están incluidos en los sílabos de las diferentes asignaturas. Esto permite que el estudiante y el docente tengan fácil acceso a los textos de forma virtual desde cualquier lugar que posea internet. Se espera que todos los docentes y estudiantes utilicen el sistema como complemento de su trabajo académico. Universidad de Ciencias y Humanidades Página 3

5 Pagina: 4 de 39 III. OBJETIVO DE LA APLICACIÓN Herramienta útil para gestionar la documentación bibliográfica de la Biblioteca UCH. El software se elige porque sus bondades del Koha cubre los requerimientos para mejorar el servicio bibliotecario de la Universidad, con su implementación se renueva la calidad de los servicios prestados. IV. GUIA DE INSTALACIÓN Para utilizar la herramienta necesitamos el servicio de internet y/o cualquier navegador Web. V. MODO DE INGRESO Intranet de la Universidad de Ciencias y Humanidades: ttp://koha-intra.uch.edu.pe/ VI. DESCRIPCION Y FUNCIONAMIENTO 6.1. Módulo OPAC El OPAC (del inglés On Line Public Access Catalogue) es el catálogo en línea de acceso público en el cual se reúnen los registros de todos los documentos de una unidad de información de cualquier tipo. Este Módulo está disponible tanto para el usuario de la biblioteca, como para el bibliotecario. Como todo sistema el OPAC funciona con la tecnología Web a través de un navegador establecido. El OPAC responde a uno de los objetivos primordiales de Koha, permitir a los usuarios conocer la disponibilidad del material existente en la sede de la biblioteca Este catálogo permite realizar búsquedas más complejas y rápidas que las admitidas por un catálogo manual. El usuario puede actuar sobre los datos para lograr mejores resultados y puede elegir entre distintas formas de visualización: registros en pantalla, impresión de listados, etc. Universidad de Ciencias y Humanidades Página 4

6 Pagina: 5 de Búsqueda General de libro (Búsqueda simple) Ingresar al siguiente enlace: Universidad de Ciencias y Humanidades Página 5

7 Pagina: 6 de 39 Universidad de Ciencias y Humanidades Página 6

8 Pagina: 7 de Coloca tu usuario y contraseña: Si no pertenece a la comunidad de usuarios de la Universidad, vaya hasta el paso número 4 Universidad de Ciencias y Humanidades Página 7

9 Pagina: 8 de El sistema te dará la bienvenida. Universidad de Ciencias y Humanidades Página 8

10 Pagina: 9 de Diríjase a la caja de búsqueda y coloque el tema, título o autor que desee ubicar y haga clic en ir: Clic en el título de su interés: Universidad de Ciencias y Humanidades Página 9

11 Pagina: 10 de Revisa los temas o el contenido del libro y verifica su disponibilidad: TEMATICA TABLA DE CONTENIDO ESTADO Universidad de Ciencias y Humanidades Página 10

12 Pagina: 11 de Regrese a la parte superior y haga clic en imprimir boucher o hacer reserva: Universidad de Ciencias y Humanidades Página 11

13 Pagina: 12 de Confirme la solicitud de reserva o la impresión de Boucher Hacer reserva Universidad de Ciencias y Humanidades Página 12

14 Pagina: 13 de A continuación, se mostrará la siguiente imagen: Universidad de Ciencias y Humanidades Página 13

15 Pagina: 14 de Para realizar búsquedas avanzadas: Ubique la opción búsqueda avanzada (debajo de la caja de búsqueda) y haga clic. Universidad de Ciencias y Humanidades Página 14

16 Pagina: 15 de Inmediatamente vera la siguiente pantalla: Universidad de Ciencias y Humanidades Página 15

17 Pagina: 16 de Seleccione si desea ubicar los términos en el título, tema, autor, etc.: Ejemplo: el libro que deseo debe tener las palabras metodología e investigación en el título, además quiero que en el tema el libro trate de tesis. Universidad de Ciencias y Humanidades Página 16

18 Pagina: 17 de A diferencia de la primera búsqueda básica, los resultados son más exactos. Seleccione el título de su interés. Universidad de Ciencias y Humanidades Página 17

19 Pagina: 18 de Vaya a la parte superior de su pantalla, cierre la sesión haciendo clic en SALIR y diríjase al mostrador con su carné de biblioteca. Universidad de Ciencias y Humanidades Página 18

20 Pagina: 19 de 39 Caja de búsqueda de materiales bibliográficos Base de datos 6.4. Página Principal de Koha Imagen de bienvenida Cabecera Horario de Atención Informe s Redes Sociale Alertas bibliográficas Ubicación y dirección de la biblioteca UCH Universidad de Ciencias y Humanidades Página 19

21 Pagina: 20 de Historia de usuario Ingrese al siguiente link: Universidad de Ciencias y Humanidades Página 20

22 Pagina: 21 de Ingrese su usuario y contraseña y haga clic en ingresar Universidad de Ciencias y Humanidades Página 21

23 Pagina: 22 de El sistema le dará la bienvenido a su cuenta: Universidad de Ciencias y Humanidades Página 22

24 Pagina: 23 de Para visualizar las funciones del OPAC, diríjase a la parte inferior izquierda Las siguientes opciones permitirán realizar el seguimiento de sus actividades con la biblioteca Universidad de Ciencias y Humanidades Página 23

25 Pagina: 24 de Resumen le permite ver los libros actualmente prestados, retrasos y las reservas solicitadas. Universidad de Ciencias y Humanidades Página 24

27 Pagina: 26 de 39 * En caso de adeudar libro se activarán 02 pestañas indicando la multa y el libro pendiente de devolución. Universidad de Ciencias y Humanidades Página 26

28 Pagina: 27 de Multas: En esta pestaña podrá verificar el registro de multas que han sido generadas pagadas y/o condonadas con biblioteca. Universidad de Ciencias y Humanidades Página 27

29 Pagina: 28 de Sus datos personales: Esta función permite que usted visualice sus datos y en caso de querer actualizar algunos, sólo debe hacer el cambio en la misma web, para luego enviar la solicitud con clic en enviar pedido de actualización. Universidad de Ciencias y Humanidades Página 28

31 Pagina: 30 de Cambiar contraseña: si desea hacer su cuenta más segura puede dirigirse está opción. Universidad de Ciencias y Humanidades Página 30

32 Pagina: 31 de Su historial de búsqueda : Permite revisar los libros que has buscado en el catalogo Universidad de Ciencias y Humanidades Página 31

33 Pagina: 32 de Historial de préstamo: Permite revisar los libros que has llevado en préstamo Continúa Universidad de Ciencias y Humanidades Página 32

34 Pagina: 33 de Sugerencia de compras: Esta opción permite al usuario sugerir libros o revistas para las nuevas adquisiciones de biblioteca. Universidad de Ciencias y Humanidades Página 33

35 Pagina: 34 de Listas: La sección brinda las facilidades al usuario para que pueda ordenar los libros que utiliza, siendo por tema, ciclo, curso, etc. Universidad de Ciencias y Humanidades Página 34

36 Pagina: 35 de Renovaciones en línea Ingrese al siguiente link: Ingrese su usuario y contraseña: Universidad de Ciencias y Humanidades Página 35

37 Pagina: 36 de La pantalla que observarás a continuación te indicará los documentos que tienes en préstamo, así como la fecha de devolución. Universidad de Ciencias y Humanidades Página 36