Conferencia: Qué busco cuando hago control de calidad a los catálogos de mi biblioteca?

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1 Conferencia: Qué busco cuando hago control de calidad a los catálogos de mi biblioteca? Autoras: Lic. Yanet Lujardo Escobar Téc. Elizabeth Ramírez Herrera La Habana 22 de marzo de 2016

2 El catálogo es el producto final de la catalogación.

Manual de Descripción Bibliográfica Orienta el llenado de los campos de datos definidos en lo formato LILACS. Describe cada campo de datos y presenta ejemplos de llenado.

5 Manual de Descripción Bibliográfica Orienta el llenado de los campos de datos definidos en lo formato LILACS. Describe cada campo de datos y presenta ejemplos de llenado. La padronización de los elementos de datos sigue normas internacionales de tratamiento de información bibliográfica LILDBI-Web (verssión Web del LILDBI) Es la versión web del sistema LILDBI - LILACS Descripción Bibliográfica e Indización. El sistema permite la operación descentralizada de las tareas de alimentación, mantenimiento y control de calidad de bases de datos bibliográficas basadas en la metodología LILACS. Manual de Indización Describe los procedimientos que deberán ser seguidos para el análisis del contenido de documentos que serán incorporados a la base de datos LILACS. Guía de Selección de Documentos Define los tipos de documentos que deben ser ingresados en la base de datos LILACS y cuales los criterios de selección adoptados para cada tipo de documento.

7 Parámetros a controlar son: a. Duplicidad de registros b. Completitud y adecuación de los registros. c. Empleo de autoridades d. Errores ortográficos y/o de trascripción e. Errores de indización y clasificación en los registros.

8 Ejemplos de errores encontrados en el control de calidad realizado a los catálogos De libros y folletos (LIFMED) y catálogo de tesis (TEMED)

9 Faltas de ortografías

10 Registros incompletos

11 Errores en el llenado de campos Autor Institucional: Cuba. Ministerio de Salud Pública

12 Errores en el llenado de campos

13 Errores de clasificación de los documentos La tesis es de adultos.

14 Errores de clasificación Tesis mal clasificada WW100 y es WW505

15 Errores de clasificación

16 Registros incompletos Falta completar campo 7 y campo 61

17 Errores en el llenado de campos

18 Errores de indización

19 Errores de indización

20 Errores de indización

21 Errores de indización

22 Errores de indización

herramienta disponible para la localización de

24 Una base de datos de publicaciones científicas biomédicas desarrollada en una interfaz en red, como herramienta disponible para la localización de revista en formato impreso y electrónico. interfaz web de consulta

CÓMO SE REALIZA EL CONTROL DE CALIDAD AL CATÁLOGO COLECTIVO? Se establece un sistema de control diario sobre los registros incorporados tanto de títulos como de ejemplares.

25 CÓMO SE REALIZA EL CONTROL DE CALIDAD AL CATÁLOGO COLECTIVO? Se establece un sistema de control diario sobre los registros incorporados tanto de títulos como de ejemplares. Los parámetros a controlar son: Registros incompletos o no adecuados a la normativa del Manual de descripción bibliográfica de publicaciones seriadas SeCS. Errores ortográficos y/o de trascripción El primer control que se realiza es validar a los ejemplares reportados.

26 Qué busco? Errores de : año, mes, vol. y número Salud pública Méx tiene varios errores de año vol. y mes la frecuencia es cada 2 meses los meses son: 1,3, 5, 7,9 y 11, los suplementos no tienen mes y solo se pone S2 Ver i_issues&pid= &lng=es&nrm=iso 54(1) ene.-feb (2) mar.-abr (3) may.-jun (4) jul.-ago (5) sep.-oct (6) nov.-dic ( Errores más comunes )

27 Qué regla? Metodología SeCS Registro de Títulos y Colecciones de Periódicos - Manual de Instrucciones Versión 2.3

por la ISO,1998) Reglas para abreviar las

28 Registros reportados en la descripción bibliográfica de los nuevos títulos ( otro error más común ) Qué norma? Norma consultada NC-ISO 04:2000(Publicada por la ISO,1998) Reglas para abreviar las palabras del titulo y los titulos de publicaciones (ISO 04:1998, IDT).

29 CÓMO IDENTIFICAR REGISTROS CON ERRORES?

30 Ejemplos de registros con errores TITULOS REPORTADOS CON ERRORES Ejemplares con errores

31 Normas a consultar NC-ISO :2000(Publicada por la ISO,1997) Codigos para la representacion de los nombres de paises y sus Subdivisiones parte 1:codigos de Paises. NC-ISO 3297:2000 (Publicada por la ISO,1998)Numeracion Internacional Normalizada de Publicaciones Seriadas( ISSN ). NC-ISO 04:2000 (Publicada por la ISO,1998) Reglas para abreviar las palabras del titulo y los titulos de publicaciones (ISO 04:1998, IDT).

32 Control de Calidad (SeCimed) Ventajas : Proporciona un mejor acceso a la información científica en salud. Mantiene una base de datos común de Publicaciones Seriadas. Facilita el registro y procesamiento de las colecciones existentes a nivel nacional.

33 Ventajas del control de calidad: Mejora y agiliza los procesos técnicos, obteniendo uniformidad en la catalogación y clasificación. Evita la duplicidad innecesaria de puntos de acceso. Ahorra espacio de almacenamiento en el catálogo en línea. Evita la adquisición múltiple y costosa de las herramientas para la tarea intelectual de la sistematización bibliográfica (reglas de catalogación, sistema de clasificación, obras de consulta). Reduce la multiplicidad de personal profesional en clasificación y catalogación. Representa un ahorro potencial en la reducción de duplicación y redundancia en los registros de autoridad. Mejora la precisión en la recuperación de la información.

34 Desventajas del control de calidad: El trabajo requiere de personal profesional capacitado para realizar dicha actividad. Es minucioso, de gran cuidado y requiere de tiempo para la investigación y la creación de los registros. Implica gastos de adquisición de obras de consulta especializadas actualizadas. Los costos también se incrementan para realizar cambios en las actualizaciones del sistema.

35 Conclusiones: Los controles de calidad a los catálogos permiten identificar y reducir los errores en la búsqueda y recuperación de la información. Brindar una mejor capacidad de respuesta a la solicitud del usuario.

36 Bibliografía: 1. Lujardo Escobar Y. Procedimientos Procesos Técnicos de la Biblioteca Médica Nacional [Internet]. La Habana: Biblioteca Médica Nacional, 2012 [citado 22 Mar 2016]. Disponible en: 2. Prendes Guerrero MC. Procedimientos para el registro y reporte al Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas de Ciencias Médicas SeCiMed para la Biblioteca Médica nacional [Internet]. La Habana: Biblioteca Médica nacional, 2012 [citado 23 Mar 2016]: Disponible en: 3. BIREME; Organización Panamericana de la Salud; Organización Mundial de la Salud. Manual de descripción bibliográfica. [Internet]. Sao Paulo: BIREME/OPS/OMS; 2008 [citado 23 Mar 2016]. Disponible en: ManualDescricao-es.pdf

37 Bibliografía 4. BIREME; Organización Panamericana de la Salud; Organización Mundial de la Salud. Manual de Indización de Documentos. Sao Paulo: BIREME /OPS / OMS; 2008 [citado 23 Mar 2016]. Disponible en: caoes.pdf 5. Portal de la Metodología LILACS. Disponible en. URL: 6. Serie de IFLA sobre Control Bibliográfico, v. 26. Principios de Catalogación de IFLA: Pasos hacia un Código Internacional de Catalogación Informe de la 1ª Reunión IFLA de Expertos.

38 FIN Gracias

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