PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE FRONTERAS

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1 PÁGINA: 1 de 8 1. OBJETO Y ALCANCE Ejecución de mantenimientos correctivos y aplicación de mantenimientos preventivos en periodos planificados, con la finalidad de no afectar la de las fronteras de la compañía tanto en los puntos de grandes transferencias (fronteras entre agentes) como en los consumos industriales y (clientes no regulados y Regulados especiales) existentes en la zona en que la compañía presta su servicio; así mismo garantizar la tele para garantizar la información oportuna de lo registrado por los medidores de energía de esas fronteras. 2. RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO Gestor de arquitectura de la Participantes: Profesional de Fronteras Comerciales Analista de Fronteras Comerciales 3. DEFINICIONES Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente. Frontera comercial: Corresponde al punto de medición asociado al punto de conexión entre agentes o entre agentes y usuarios conectados a las redes del Sistema de Transmisión Nacional o a los Sistemas de Transmisión Regional o a los Sistemas de Distribución Local o entre diferentes niveles de tensión de un mismo OR. Cada agente en el sistema puede tener una o más fronteras. Frontera comercial con reporte al ASIC: Frontera comercial a partir de la cual se determinan las transacciones entre los diferentes agentes que actúan en el Mercado Mayorista de Energía, MEM, y se define la responsabilidad por los consumos. Estas fronteras se clasifican en: fronteras de generación, fronteras de comercialización, fronteras de enlace internacional, fronteras de interconexión internacional, fronteras de distribución y fronteras de demanda desconectable voluntaria ELABORÓ: GESTOR DE ARQUITECTURA DE LA MEDIDA REVISÓ: DIRECTOR DE CONTROL DE ENERGIA APROBÓ: DIRECTOR DE CONTROL DE ENERGIA FECHA: FECHA: FECHA:

2 PÁGINA: 2 de 8 Frontera de generación: Corresponde al punto de medición de una unidad o planta de generación donde las transferencias de energía equivalen a la energía neta entregada por el generador al STN, al STR o al SDL. Frontera de comercialización: Corresponde al punto de medición donde las transferencias de energía que se registran permiten determinar la demanda de energía de un comercializador. Estas fronteras se clasifican en: fronteras de comercialización entre agentes y fronteras de comercialización para agentes y usuarios. La energía registrada en la frontera de comercialización también podrá ser empleada en la liquidación de cargos por uso de acuerdo con la regulación aplicable. Frontera de comercialización entre agentes: Corresponde al punto de medición que permite determinar la transferencia de energía entre mercados de comercialización o entre el STN y un mercado de comercialización. Frontera de comercialización para agentes y usuarios: Corresponde a toda frontera de comercialización que no cumple con alguno de los criterios señalados para la frontera de comercialización entre agentes. También es frontera de comercialización para agentes y usuarios la frontera comercial de un usuario que se conecta directamente al STN. Frontera de enlace internacional: Corresponde al punto de medición utilizado para efectos de determinar los intercambios de energía con otros países mediante las transacciones internacionales de electricidad de corto plazo, TIE. Frontera de interconexión internacional: Corresponde al punto de medición utilizado para efectos de determinar los intercambios de energía con otros países, cuando estos no se realicen en el esquema TIE. Según lo establecido en el artículo 16 de la Resolución CREG 055 de 2011, para efectos de las transacciones que se realicen a través del enlace internacional Colombia Panamá, esta frontera podrá estar representada por varios agentes. Frontera de distribución: Corresponde al punto de medición entre niveles de tensión de un mismo OR que permite establecer la energía transferida entre estos. Frontera de demanda desconectable voluntaria: Corresponde a la frontera definida en la Resolución CREG 063 de 2010 o aquella que la modifique, adicione o sustituya.

3 PÁGINA: 3 de 8 Frontera comercial sin reporte al ASIC: Corresponde al punto de medición del consumo de un usuario final, que no se utiliza para determinar las transacciones entre los diferentes agentes que actúan en el MEM. La información de este consumo no requiere ser reportado al ASIC. Cliente No Regulado: usuario del servicio de energía que requiere de una considerable cantidad de energía para sus procesos industriales y por lo cual realiza compras de energía a través de un contrato determinado con un comercializador escogido por el cliente. Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización. Instalación Provisional: Conexiones realizadas por la compañía para garantizar la, ante una falla de algún o algunos elementos del equipo de equipo de de una frontera comercial que afecta en forma directa la demanda, mientras se coordinan los cambios requeridos definitivos o su adquisición por parte del cliente. Instalación Definitiva: Conexión y montaje de equipos de que van a estar en operación por un periodo prolongado de tiempo en pro de la normalización definitiva de la ante una falla presentada en el equipo de de la instalación de un cliente no regulado, de una frontera entre agentes o de cualquier frontera que lo requiera. Operador De Red (OR): Es la persona encargada de la planeación de la expansión y de las inversiones, operación y mantenimiento de todo o parte de un STR o SDL; los activos pueden ser de su propiedad o de terceros. Para todos los propósitos son las empresas que tienen Cargos por Uso de los STR s y/o SDL s aprobados por la CREG. El OR siempre debe ser una Empresa de Servicios Públicos. CODIGO DE MEDIDA: En este se establecen las condiciones técnicas y procedimientos que se aplican a la medición de energía de: los intercambios en el Sistema Interconectado Nacional, SIN, los intercambios con otros países, las transacciones entre agentes y las relaciones entre agentes y usuarios. Cuando quiera que en las resoluciones expedidas por la CREG se haga referencia al Código de Medida se aplicará la resolución 038 DE 2014.

4 PÁGINA: 4 de 8 4. CONDICIONES GENERALES Conocer Norma Técnica Enertolima S.A ESP. Conocimiento técnico de equipos de instalados en el área de cobertura de la Compañía a la par de nuevas marcas y tecnologías homologadas en el mercado Colombiano. Conocimiento técnico y manejo de software de lectura de cada uno de los equipos de homologados en el mercado. Manejo de sistemas de Comunicación para transmisión de datos por medio de equipos de medición de energía. Manejo técnico de diferentes tipos de conexionado de equipos de medición. Procesos industriales Conocimiento equipos de subestación El proveedor realiza la calibración de los equipos patrón una vez al año. Matriz de responsabilidades: Actividad/Responsable Cliente Asesoras proveedor especial Gestor Arquitectura de la Profesional fronteras Comerciales Cedime Registro del daño en equipo de X X X X Revisión inicial X Corrección definitiva o temporal X envío comunicación al cliente X X Aceptación por parte del cliente X Realizar Normalización X Préstamo equipos X X X X Retiro equipos X X X X Pruebas de funcionamiento X X Entrega de materiales para disposición final X X 5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Diagrama de Flujo Inicio

5 PÁGINA: 5 de 8 1. Generar reporte 2. Realizar revisión 3. Normalizar frontera, cumple código de? No 4. Realizar corrección 5. Enviar comunicación Si Fin 6. Aceptar propuesta? No 8. Realizar préstamo de equipos Si 7. Normalizar 9. Retirar equipos Verificar funcionamie nto 11. Entregar materiales Fin No. Narrativo de actividades Responsables Documentos y registros

6 PÁGINA: 6 de 8 1. Registro del daño en equipo de Cuando el equipo de correspondiente a una frontera presenta falla que afecte la, se genera un reporte de falla ya sea por parte del usuario o por el procedimiento de tele, análisis y reporte de información de medidores de energía. 2. Realizar la revisión inicial En coordinación con el cliente o con el responsable del sitio de ubicación de la frontera, se programa y ejecuta la revisión correspondiente según lo estipulado en el instructivo de revisiones en semi e. 3. La instalación cumple con la norma? Si la instalación cumple con la norma, se finaliza el flujo paso 12 S la instalación no cumple con la norma ir al paso 4 4. Realizar corrección Se debe corregir la falla que ocasiono el reporte y realizar el levantamiento de las falencias de la instalación, para ser reportadas al cliente, ir al paso Enviar comunicación al cliente Informe al cliente de lo realizado en la ejecución de acción correctiva del equipo en falla para garantizar la, se presenta por parte de la compañía una propuesta para financiación de los equipos requeridos e instalados en la normalización de la, se le otorga al cliente los recursos de ley, para dar la respuesta. Cliente Analista de fronteras Gestor de arquitectura de la Analista de fronteras Gestor de arquitectura de la Proveedor de servicio Analista de control de energía Reporte Comunicación Procedimiento de tele, análisis y reporte de información de medidores de energía 827.CE.PR07 Acta revisión semi e 823.CE.PR01.i0 3 Instructivo de revisiones en semi e Acta revisión semi e 823.CE.PR01.i0 3 Instructivo de revisiones en semi e Comunicado

7 PÁGINA: 7 de 8 6. Aceptación por parte del cliente Si el cliente acepta la propuesta de Enertolima para comprar los equipos instalados ir a paso 7 si el cliente no acepta la propuesta continuar en paso 8 7. Realizar la normalización Se realiza la normalización en coordinación con el cliente, la normalización de la instalación se realiza según el instructivo para normalización y adecuación de instalaciones eléctricas Ir al paso Préstamo de equipos Se genera acción de préstamo del equipo de instalado, en periodo pactado con cliente hasta normalización de la instalación definitiva por parte del cliente 9. Retiro de equipos Acción coordinada entre cliente y compañía, una vez cumplido el plazo establecido en pasos 8. Si el cliente realizo las adecuaciones requeridas se realiza el cambio de los equipos en préstamo y se le dejan funcionando los que el cliente instaló. Si no realizó ninguna adecuación se dejan definitivos los equipos entregados en préstamo y procede a cobrarlos en la factura del cliente. 10. Pruebas de funcionamiento Se reporta al gestor que se finalizaron los trabajos y se dio servicio al cliente, para realizar las pruebas de tele para confirmar el estado final del equipo. Proveedor de servicio Gestor de arquitectura de la Asesores Proveedor de servicios Gestor de arquitectura de la Proveedor de servicios Profesional de fronteras 824.CE.PR05.i0 1, Instructivo para normalización y adecuación de instalaciones eléctricas Acta de normalización de especial Comunicado Acta revisión semi e 823.CE.PR01.i0 3 Instructivo de revisiones en semi e Acta revisión Y Verificación y semidirecta

8 PÁGINA: 8 de Entrega de materiales para disposición final El material o los elementos no reutilizables el proveedor debe devolverlos al CEDIME bien clasificados para que sean entregados al proveedor autorizado para la disposición final del material. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL DE LOS RESIDUOS EN CEDIME 913.SI.PN CONTROL DE CAMBIO VERSIÓN FECHA ELABORADO REVISADO APROBADO Director Gestor de fronteras Gerente de Disciplina Recuperación de de Mercado Energía DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Se cambia el código del documento por cambio de la gerencia de comercialización a la gerencia de disciplina de mercado Se incluyen las definiciones de Aspecto e Impacto Ambiental, y se relaciona el programa de gestión integral de residuos sólidos y líquidos. VERSIÓN FECHA ELABORADO REVISADO APROBADO Gestor de Director de control Gerente de de energía Comercialización DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Se cambia el documento según las nuevas directrices para realizar el mantenimiento de los equipos asociados a las fronteras propias y no propias Se actualizaron los nombres de los encargados de las tareas Se estableció la matriz de responsabilidades