Manual del software. Instrucciones

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1 Instrucciones Manual del software Preparativos para imprimir Configuración del driver de impresora Otras operaciones de impresión Impresión directa desde una cámara digital (PictBridge) Ajuste de la impresora mediante el panel de control Supervisión y configuración de la impresora Uso de un servidor de impresión Operaciones especiales en Windows Configuración de Mac OS Medidas de seguridad que ofrece esta impresora Apéndice Lea este manual atentamente antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Para un uso seguro y correcto, asegúrese de leer la Información de seguridad antes de utilizar la máquina.

2 Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas e indicaciones sobre el funcionamiento y el uso de esta máquina. Para su seguridad y beneficio, lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina. Guarde a mano este manual para poder realizar consultas rápidas. Importante El presente manual está sujeto a cambios sin previo aviso. En ningún caso la empresa será responsable de daños directos, indirectos, especiales, incidentales o consiguientes debidos a la manipulación o el uso de la máquina. No copie ni imprima ningún elemento cuya reproducción prohíba la ley. La copia o impresión de los elementos siguientes suele estar prohibida por las leyes locales: billetes, sellos fiscales, obligaciones, certificados de acciones, giros bancarios, cheques, pasaportes, permisos de conducir. Esta lista es una guía, no es una lista completa. No asumimos ninguna responsabilidad sobre su totalidad o precisión. Si tiene preguntas relacionadas con la legalidad de copia o impresión de ciertos elementos, consulte a su asesor legal. Precaución: El uso de controles, ajustes o rendimiento de procedimientos diferentes de los especificados en este manual podrían provocar la exposición a radiación peligrosa. Marcas registradas Microsoft, Windows y Windows NT son marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos u otros países. Adobe, PostScript, Acrobat, PageMaker y Adobe Type Manager son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated. PowerPC es una marca registrada de International Business Machines Corporation. PCL es marca registrada de Hewlett-Packard Company. 3Com es una marca comercial de la corporación 3Com. Citrix y MetaFrame son marcas comerciales registradas de Citrix Systems, Inc. UPnP es una marca comercial de UPnP Implementers Corporation. Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS y TrueType son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en Estados Unidos y otros países. Bonjour TM es una marca comercial de Apple Computer, Inc., UNIX es una marca comercial registrada en Estados Unidos y otros países, con licencia exclusiva mediante X/Open Company Limited. IPS-PRINT TM Printer Language Emulation Copyright 2000, Oak Technology, Inc., reservados todos los derechos. El anagrama y logotipos Bluetooth pertenecen a Bluetooth SIG, Inc y cualquier utilización de tales marcas por parte de Ricoh Company, Ltd se realiza bajo licencia. Novell y NetWare son marcas registradas de Novell, Inc. Netscape y Netscape Navigator son marcas comerciales registradas de Netscape Communications Corporation. PictBridge es una marca comercial. Los restantes nombres de productos que se utilizan aquí aparecen sólo efectos de identificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquier derecho sobre estas marcas. Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes: El nombre de producto de Windows 95 es Microsoft Windows 95. El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98. El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Los nombres de los productos Windows 2000 son los siguientes: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Los nombres de productos de Windows XP son los siguientes: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Los nombres de los productos de Windows Server TM 2003 son los siguientes: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Los nombres de los productos de Windows NT 4.0 son los siguientes: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Determinadas ilustraciones de este manual podrían ser ligeramente diferentes de la máquina.

3 Manuales de esta impresora Encontrará información sobre las distintas funciones en las partes correspondientes del manual. Información de seguridad Facilita información para un uso seguro de esta máquina. Para evitar lesiones y prevenir posibles daños a la máquina, asegúrese de leer esta sección. Guía de Instalación Rápida Contiene procedimientos para extraer la impresora de la caja, conectarla a un ordenador e instalar su driver. Manual de hardware Contiene información sobre el papel y procedimientos tales como opciones de instalación, cambio de consumibles, cómo responder a mensajes de error y cómo resolver atascos de papel. Manual del software (este manual) Contiene procedimientos para utilizar esta máquina en un entorno de red, utilizar el software y funciones de seguridad. Manual de seguridad Este manual está dirigido a los administradores de la máquina. Explica funciones de seguridad que los administradores pueden utilizar para que los datos no puedan modificarse o para prevenir el uso no autorizado de la máquina. Consulte también este manual para conocer los procedimientos de registro de administradores, así como configuración de usuarios y autenticación del administrador. i

4 Descripción del modelo especificado En este manual, los siguientes elementos contienen información de los modelos especificados: Este manual ofrece información acerca de la impresora modelo V. Puede identificar el modelo consultando la etiqueta de la parte posterior de la impresora. Léalo si compró este modelo. Este manual ofrece información acerca de la impresora modelo 120 V. Puede identificar el modelo consultando la etiqueta de la parte posterior de la impresora. Léalo si compró este modelo. Puede identificar el modelo de la impresora consultando la etiqueta de la parte posterior, tal y como se indica. AQC065S ii

5 Cómo leer este manual Símbolos Este manual utiliza los siguientes símbolos: Indica notas de seguridad importantes. Ignorarlas podría provocar serios daños personales o incluso la muerte. Asegúrese de leerlas. Puede encontrarlas en Información de seguridad. Indica notas de seguridad importantes. Ignorarlas podría provocar daños personales leves o moderados, o daños a la máquina o a otros bienes. Asegúrese de leerlas. Puede encontrarlas en Información de seguridad. Indica puntos a los que prestar atención al utilizar la máquina, así como explicaciones de causas probables de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones. Indica explicaciones suplementarias de las funciones de la impresora, así como instrucciones para la resolución de errores del usuario. Este símbolo está situado al final de cada sección. Indica dónde puede encontrar información relevante adicional. [ ] Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la máquina. { } Indica los nombres de las teclas del panel de mandos de la máquina. iii

6 CONTENIDO Manuales de esta impresora...i Descripción del modelo especificado...ii Cómo leer este manual...iii Símbolos... iii 1. Preparativos para imprimir Instalación rápida...1 Confirmación del método de conexión...3 Conexión de red...3 Conexión local...6 Uso del puerto SmartDeviceMonitor...7 Instalación de DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client...7 Instalación del driver PCL o RPCS de la impresora (TCP/IP)...8 Cómo instalar el driver de impresora PCL o RPCS (IPP)...10 Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows 95/98/Me - TCP/IP)...12 Cómo instalar el driver de impresora PostScript 3 (Windows 95/98/Me - IPP)...14 Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows TCP/IP)...16 Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows IPP)...17 Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server TCP/IP)...19 Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server IPP)...20 Cambio de los ajustes de puerto de SmartDeviceMonitor for Client...22 Uso del puerto TCP/IP estándar...24 Cómo instalar el driver de impresora PCL o RPCS...24 Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows 2000)...26 Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server 2003) Uso del puerto LPR...29 Cómo instalar el driver de impresora PCL o RPCS...29 Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows 2000)...31 Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server 2003) Uso como impresora de red de Windows...34 Cómo instalar el driver de impresora PCL o RPCS...34 Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows 95/98/Me)...36 Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows 2000)...37 Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server 2003) Utilización como servidor de impresión de NetWare/Impresora remota...40 Cuando se utiliza el driver de impresora PostScript Alimentación forzada...43 Página de separación...43 Cómo imprimir después de reajustar la impresora...43 Instalación del driver de impresora con USB...44 Windows Me - USB...44 Windows USB...46 Windows XP, Windows Server USB...47 Resolución de problemas del USB...48 iv

7 Impresión con conexión paralela...49 Cómo instalar el driver de impresora PCL o RPCS...49 Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows 95/98/Me)...51 Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows 2000)...52 Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server 2003) Imprimir con conexión Bluetooth...54 Perfiles soportados...54 Imprimir con conexión Bluetooth...54 Si aparece un mensaje durante la instalación...57 Configuración de las opciones de la impresora...58 Condiciones para la comunicación bidireccional...58 Si la comunicación bidireccional está desactivada Configuración del driver de impresora PCL - Acceso a las propiedades de la impresora...61 Windows 95/98/Me - Acceso a las propiedades de la impresora...61 Windows Acceso a las propiedades de la impresora...63 Windows XP, Windows Server Acceso a las propiedades de la impresora...65 Windows NT Acceso a las propiedades de la impresora...67 RPCS - Acceso a las propiedades de la impresora...70 Windows 95/98/Me - Acceso a las propiedades de la impresora...70 Windows Acceso a las propiedades de la impresora...72 Windows XP, Windows Server Acceso a las propiedades de la impresora...74 Windows NT Acceso a las propiedades de la impresora...76 PostScript 3- Configuración para imprimir...79 Windows 95/98/Me - Acceso a las propiedades de la impresora...79 Windows Acceso a las propiedades de la impresora...81 Windows XP, Windows Server Acceso a las propiedades de la impresora...83 Windows NT Acceso a las propiedades de la impresora...85 Mac OS - Configuración para imprimir Otras operaciones de impresión Impresión directa de un archivo PDF...89 Método de impresión...89 Utilización de comandos...93 Control de copia no autorizada...94 Uso de [Seguridad de datos para copia]...94 Uso de [Tipo de máscara:]...96 Aviso importante...97 Uso de la función Trabajo de impresión...98 Uso de las teclas Impresión desde la pantalla Trabajo de impresión Impresión de prueba Impresión protegida Impresión retenida Impresión almacenada Impresión desde la pantalla ID usuario Impresión del trabajo de impresión seleccionado Impresión de todos los trabajos de impresión v

8 Alimentación forzada Impresión desde la bandeja seleccionada Cancelación de trabajos de impresión Cancelación de trabajos de impresión Cancelación de un trabajo de impresión mediante el panel de mandos Windows Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador Mac OS - Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador Comprobación del registro de errores Clasificar Impresión spool (cola) Establecer la impresión de cola Visualización o eliminación de trabajos en spool con Web Image Monitor Portadas Capacidad de la memoria y tamaño del papel Impresión por una cara ( dpi) Impresión por una cara ( dpi) Impresión por una cara ( dpi) Impresión dúplex ( dpi) Impresión dúplex ( dpi) Impresión dúplex ( dpi) Impresión directa desde una cámara digital (PictBridge) Qué es PictBridge? Impresión mediante PictBridge Qué puede hacerse en esta impresora Impresión de índice Recorte Impresión de fecha y nombre de archivo Tamaño de papel Tamaño de impresión de imagen Diseño de varias imágenes Calidad de impresión Igualación de color Especificación del tipo de papel Impresión de formulario Impresión de notas de la cámara (Memo) Salir de PictBridge Si la función de impresión PictBridge no funciona Otra información de referencia Ajuste de la impresora mediante el panel de control Tablas de menús Menú Estado borrado memoria Menú Entrada papel Cambio del menú de entrada del papel Parámetros del menú Entrada papel Menú Mantenimiento Cambio del menú de mantenimiento Parámetros del menú Mantenimiento vi

9 Menú Impresión lista/prueba Impresión de una página de configuración Interpretación de la página de configuración Parámetros del menú Impresión lista/prueba Menú Sistema Cambio del menú Sistema Parámetros del menú Sistema Menú Ajustes impr Cambio del menú Ajustes impr Parámetros del menú Ajustes de impresión Menú Opciones de seguridad Cambio del menú Opciones de seguridad Parámetros del menú Opciones de seguridad Menú Interface host Cambio del menú Interface host Parámetros del menú Interface host Menú Idioma Cómo cambiar el menú de idioma Parámetros del menú Idioma Supervisión y configuración de la impresora Uso de Web Image Monitor Mostrar la página de inicio Si está definida la autenticación de usuario Acerca del menú y los modos Acceso al modo del administrador Mostrar la Ayuda de Web Image Monitor Uso de SmartDeviceMonitor for Admin Instalación de SmartDeviceMonitor for Admin Cambio de la configuración de la placa del interface de red Cómo bloquear los menús del panel de mandos de la impresora Cambio del tipo de papel Cómo administrar la información del usuario Cómo configurar el Modo ahorro energ Configuración de una contraseña Cómo comprobar el estado de la impresora Cambiar nombres y comentarios Visualización y eliminación de trabajos de impresión en cola Utilización de SmartDeviceMonitor for Client Supervisión de impresoras Cómo comprobar el estado de la impresora Cuando utilice IPP con SmartDeviceMonitor for Client Notificación del estado de la impresora por Notificación automática por correo Notificación de de demanda Autenticación de correo Envío de bajo demanda vii

10 viii Mantenimiento remoto mediante telnet Uso de telnet access appletalk autonet bonjour (rendezvous) btconfig devicename dhcp diprint dns domainname help hostname ifconfig info ipp ipv lpr netware passwd prnlog ruta configurar show slp smb snmp sntp spoolsw ssdp ssh status syslog upnp web wiconfig wins SNMP Cómo obtener información de la impresora a través de la red Estado actual de la impresora Configuración de la impresora Interpretación de la información mostrada Información del trabajo de impresión Información del registro de impresión Configuración de la tarjeta de interface de red Lista de mensajes Información del registro del sistema...272

11 7. Uso de un servidor de impresión Preparación del servidor de impresión Notificación de impresión a través de SmartDeviceMonitor for Client Uso de NetWare Configurar como un servidor de impresión (NetWare 3.x) Configurar como un servidor de impresión (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5) Cómo utilizar IP puro en el entorno NetWare 5/5.1 o 6/ Configurar como una impresora remota (NetWare 3.x) Configurar como una impresora remota (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5) Operaciones especiales en Windows Imprimir archivos directamente desde Windows Configuración Utilizar un nombre de host en lugar de una dirección IPv Comandos de impresión Configuración de Mac OS Mac OS Instalación del driver de impresora PostScript 3 y archivo PPD Configuración de los archivos PPD Creación de un icono de impresora de escritorio Configuración de las opciones Instalación de los perfiles ColorSync Instalación de Adobe Type Manager Instalación de las fuentes de pantalla Cambio a EtherTalk Mac OS X Instalación de los archivos PPD Configuración del archivo PPD Configuración de las opciones Uso del interface USB Mediante Bonjour (Rendezvous) Cambio a EtherTalk Configuración de la impresora Uso de PostScript Tipo de trabajo Código Usuario Tamaño de papel Ajust. a tam. pap Alimentación de papel (Alimentación papel) Resolución Anulación de la orientación Impresión dúplex Modo de color Gradación Perfil de color Configuración del color Ahorro tóner/level Color ix

12 Clasificado Tipo de papel Negro sobre impresión Suavizado de imagen Separar en CMYK Perfil de simulación CMYK Difuminado Reproducción de grises Igualación de color Utilidad de impresora para Mac Instalación de Printer Utility for Mac Inicio de Printer Utility for Mac Funciones de Printer Utility for Mac Medidas de seguridad que ofrece esta impresora Utilización de la autenticación y gestión de los usuarios Cómo evitar la filtración de información Limitación y control de acceso Seguridad de red mejorada Configuración del cifrado SSL Apéndice Software y utilidades incluidas en el CD-ROM Drivers de impresora SmartDeviceMonitor for Admin DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client Precauciones cuando se trabaja en red Conexión de un enrutador de marcado a la red Utilización de DHCP Configuración del servidor WINS Uso de la función dinámica DNS Instalación de Font Manager Utilización de Adobe PageMaker Versión 6.0, 6.5 o Utilización con Windows Terminal Service/MetaFrame Entorno operativo Drivers de impresora compatibles Limitaciones Precauciones al utilizar la unidad de interface Bluetooth Información acerca de las opciones instaladas expat JPEG LIBRARY NetBSD Samba (Ver ) RSA BSAFE ÍNDICE x

13 1. Preparativos para imprimir Instalación rápida Los usuarios de Windows 95/98/Me/2000/XP y Windows Server 2003 pueden instalar fácilmente este software con el CD-ROM suministrado. Mediante Instalación rápida, el driver de impresora PCL y/o el driver de impresora RPCS DeskTopBinder Lite SmartDeviceMonitor for Client se instalan bajo el entorno de red, y se configurará el puerto TCP/IP. Importante Para instalar un driver de impresora en Windows 2000/XP Professional y Windows Server 2003, deberá tener una cuenta que tenga autorización para la función Administrar impresoras. Inicie la sesión como Administrador. Instalación rápida no está disponible al usar la impresora con una conexión USB. A Cierre todas las aplicaciones que estén activas. B Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. C Seleccione un idioma para el interface y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. El idioma predeterminado del interface es el inglés. D Haga clic en [Instalación rápida]. El contrato de licencia de software aparece en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia]. E Tras leer el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. F Seleccione el modelo de impresora que desea utilizar en el cuadro de diálogo [Seleccione la impresora]. En una conexión de red TCP/IP, seleccione la impresora cuya dirección IP aparezca en [Conectar con]. Para conexión paralela, seleccione la impresora cuyo puerto de impresora se muestra en [Conectar con]. G Haga clic en [Instalar]. Se iniciará la instalación del driver de la impresora. H Haga clic en [Finalizar]. Es posible que aparezca un mensaje que le indique que debe reiniciar el ordenador. Reinicie el ordenador para completar la instalación. 1

14 Preparativos para imprimir I Haga clic en [Salir] en el primer cuadro de diálogo del programa de instalación y, a continuación, retire el CD-ROM. 1 Es posible que el programa Auto Run no funcione con ciertas configuraciones del sistema operativo. En este caso, inicie el archivo Setup.exe que se encuentra en el directorio raíz del CD-ROM. Para detener la instalación del software seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que finalice. Es posible que el programa Auto Run no funcione con ciertas configuraciones del sistema operativo. En este caso, inicie el archivo Setup.exe que se encuentra en el directorio raíz del CD-ROM. Seleccione una impresora cuya dirección IP aparezca en [Conectar con] para instalar SmartDeviceMonitor for Client cuando utilice TCP/IP. Descárguese el driver de impresora del sitio Web del distribuidor si la utiliza con Windows NT 4.0. Referencia Instalación rápida no estará disponible a menos que la comunicación bidireccional entre la impresora y el equipo está activada mediante una conexión paralela. Consulte Pág.60 Si la comunicación bidireccional está desactivada para obtener más información acerca de las comunicaciones bidireccionales entre impresora y equipo. Si se conecta con una conexión USB, consulte Pág.44 Instalación del driver de impresora con USB. 2

15 Confirmación del método de conexión Confirmación del método de conexión Esta impresora admite conexiones de red y locales. Antes de instalar el driver de la impresora, compruebe cómo está conectada. Siga el procedimiento de instalación del driver que sea adecuado para el método de conexión. 1 Conexión de red Esta impresora puede utilizarse como puerto de impresión de Windows o impresora de red. Uso de la impresora como puerto de impresión de Windows Es posible establecer conexiones de red a través de Ethernet e IEEE b. Los puertos disponibles se determinan según la combinación de la versión del sistema operativo de Windows y el método de conexión utilizado. SmartDeviceMonitor SmartDeviceMonitor SmartDeviceMonitor SmartDeviceMonitor for Client for Client for Client for Client -TCP/IP -TCP/IP -TCP/IP -TCP/IP -IPP -IPP -IPP -IPP Standard TCP/IP Standard TCP/IP LPR LPR LPR Windows 95/98/Me Windows 2000 Windows XP/ Server 2003 Windows NT 4.0 ZZZ036S Windows 95/98 Método de conexión Ethernet/IEEE b Puertos disponibles Puerto SmartDeviceMonitor for Client Windows Me Método de conexión Ethernet/IEEE b Puertos disponibles Puerto SmartDeviceMonitor for Client 3

16 Preparativos para imprimir Windows Método de conexión Ethernet/IEEE b Windows XP Método de conexión Ethernet/IEEE b Windows Server 2003 Método de conexión Ethernet/IEEE b Windows NT 4.0 Método de conexión Ethernet/IEEE b Puertos disponibles Puerto SmartDeviceMonitor for Client Puerto TCP/IP estándar Puerto LPR Puertos disponibles Puerto SmartDeviceMonitor for Client Puerto TCP/IP estándar Puerto LPR Puertos disponibles Puerto SmartDeviceMonitor for Client Puerto TCP/IP estándar Puerto LPR Puertos disponibles Puerto SmartDeviceMonitor for Client Puerto LPR Referencia Consulte la explicación sobre cómo instalar el driver de la impresora para cada tipo de puerto. Para el puerto SmartDeviceMonitor for Client, consulte Pág.7 Uso del puerto SmartDeviceMonitor. Para el puerto TCP/IP estándar, consulte Pág.24 Uso del puerto TCP/IP estándar. Para el puerto LPR, consulte Pág.29 Uso del puerto LPR. 4

17 Confirmación del método de conexión Uso como impresora de red La impresora puede utilizarse como la impresora de red de Windows, el servidor de impresión NetWare o la impresora remota Netware. Importante En un entorno IPv6 no es posible utilizar servidores Netware. 1 ES ZZZ003S Referencia Consulte la explicación sobre cómo instalar el driver de la impresora para cada tipo de impresora de red. Para la impresora de red de Windows, consulte Pág.34 Uso como impresora de red de Windows. Para el servidor de impresión NetWare y la impresora remota, consulte Pág.40 Utilización como servidor de impresión de NetWare/Impresora remota. 5

18 Preparativos para imprimir Conexión local 1 Las conexiones locales pueden establecerse mediante conexiones paralelas, USB y Bluetooth. La versión del sistema operativo Windows determina los métodos de conexión disponibles. Windows 95: Conexión paralela Windows 98: Conexión paralela Windows 98 SE/Me: Conexiones USB, paralela y Bluetooth Windows 2000: Conexiones USB, paralela y Bluetooth Windows XP: Conexiones USB, paralela y Bluetooth Windows Server 2003: Conexiones USB, paralela y Bluetooth Windows NT 4.0: Conexión paralela Referencia Consulte la explicación sobre cómo instalar el driver de la impresora para cada método de conexión. Para la conexión USB, consulte Pág.44 Instalación del driver de impresora con USB. Para la conexión paralela, consulte Pág.49 Impresión con conexión paralela. Para la conexión Bluetooth, consulte Pág.54 Imprimir con conexión Bluetooth. 6

19 Uso del puerto SmartDeviceMonitor Uso del puerto SmartDeviceMonitor Instalación de DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client 1 Importante Para instalar SmartDeviceMonitor for Client en Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, deberá tener autorización para Administrar impresoras. Inicie la sesión como Administrador. Instale SmartDeviceMonitor for Client antes de instalar el driver de impresora al utilizar el puerto SmartDeviceMonitor for Client. A Cierre todas las aplicaciones que estén activas. B Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. C Seleccione un idioma para el interface y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. El idioma predeterminado del interface es el inglés. D Haga clic en [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client]. E Seleccione un idioma para el interface y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. El idioma predeterminado del interface es el inglés. F Aparece el mensaje que le insta a que cierre todas las aplicaciones activas. Cierre todas las aplicaciones y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. G Haga clic en [Sí] H Aparece el cuadro de diálogo de Configuración de DeskTopBinder Lite, haga clic en [Siguiente >]. I El contrato de licencia de software aparece en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia]. Tras leer su contenido, haga clic en [Sí]. J Haga clic en [Instalación completa] o [Instalación personalizada]. [Instalación completa] instala todas las aplicaciones necesarias: DeskTopBinder Lite y Smart-DeviceMonitor for Client. [Instalación personalizada] instala las aplicaciones seleccionadas. K Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y haga clic en [Siguiente>] para avanzar al siguiente paso. 7

20 Preparativos para imprimir 1 L Tras finalizar la instalación, seleccione una de las opciones para reiniciar el ordenador ahora o más tarde, y haga clic en [Finalizar]. Reinicie el ordenador para completar la instalación. Es posible que el programa Auto Run no funcione con ciertas configuraciones del sistema operativo. En este caso, inicie el archivo Setup.exe que se encuentra en el directorio raíz del CD-ROM. Para detener la instalación del software seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que finalice. Instalación del driver PCL o RPCS de la impresora (TCP/IP) Importante Para instalar este driver de impresora en Windows 2000/XP Professional y Windows Server 2003, deberá tener una cuenta que tenga autorización para la función Administrar impresoras. Para ello, inicie la sesión como miembro del grupo de administradores o de usuarios avanzados. A Cierre todas las aplicaciones que estén activas. B Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. C Seleccione un idioma para el interface y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. El idioma predeterminado del interface es el inglés. D Haga clic en [Drivers de impresora PCL/RPCS]. E El contrato de licencia de software aparece en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia]. Tras leer el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. F Seleccione el driver de impresora que desea utilizar en el cuadro de diálogo [Seleccione el programa]. Podrá seleccionar varios drivers de impresora. G Haga clic en [Siguiente >]. H Seleccione el modelo de impresora que desee utilizar. Puede cambiar el nombre de la impresora en el cuadro [Cambie los ajustes para Nombre de impresora ]. I Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configuración. Los detalles mostrados en [Comentario:], [Driver:], y [Puerto:] varían en función del sistema operativo, el modelo de impresora y el puerto. 8

21 Uso del puerto SmartDeviceMonitor J Haga clic en [Puerto:] y, a continuación, en [Agregar]. K Haga clic en [SmartDeviceMonitor] y, a continuación, en [Aceptar]. L Haga clic en [TCP/IP], y a continuación haga clic en [Buscar]. Aparecerá una lista de impresoras que utilizan TCP/IP. M Seleccione la impresora que desea utilizar y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. Únicamente se mostrarán impresoras que respondan a una señal emitida por el ordenador. Para utilizar una impresora que no está especificada en la lista, haga clic en [Especific. dirección], e introduzca la dirección IP o el nombre de host de la impresora. N Compruebe que el puerto de la impresora seleccionada aparezca en la opción [Puerto:]. O Si es necesario, defina un [Código Usuario]. Pueden introducirse un máximo de 8 caracteres numéricos. No pueden utilizarse caracteres alfabéticos ni símbolos. P Seleccione la casilla de verificación [Impresora predeterminada] para establecer la impresora como la predeterminada. Q Haga clic en [Continuar]. Se iniciará la instalación. R Tras completar la instalación, seleccione una de las opciones para reiniciar el equipo ahora o más tarde y, a continuación, haga clic en [Finalizar]. Reinicie el ordenador para completar la instalación. Es posible que el programa Auto Run no funcione con ciertas configuraciones del sistema operativo. En este caso, inicie el archivo Setup.exe que se encuentra en el directorio raíz del CD-ROM. En Windows 95/98/Me, no podrá agregar una dirección IPv4 parcialmente similar a la que ya esté en uso. Por ejemplo, si se utiliza la dirección , la dirección xx no podrá utilizarse. Asimismo, si la dirección está en uso, no podrá utilizarse la dirección Éste permitirá al usuario de SmartDeviceMonitor for Admin visualizar y comprobar las estadísticas sobre el número de hojas que imprime cada usuario. Para más información, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin. Referencia Si ya hay una versión más reciente del driver de la impresora instalada aparecerá un mensaje. En este caso, no podrá instalar el driver de la impresora utilizando el programa Auto Run. Si a pesar de todo desea instalar el driver de la impresora, utilice la opción [Agregar impresora]. Consulte Pág.57 Si aparece un mensaje durante la instalación. 1 9

22 Preparativos para imprimir Cómo instalar el driver de impresora PCL o RPCS (IPP) 1 Importante Para instalar un driver de impresora en Windows 2000/XP Professional y Windows Server 2003, deberá tener una cuenta que tenga autorización para la función Administrar impresoras. Para ello, inicie la sesión como miembro del grupo de administradores o de usuarios avanzados. A Cierre todas las aplicaciones que estén activas. B Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. C Seleccione un idioma para el interface y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. El idioma predeterminado del interface es el inglés. D Haga clic en [Drivers de impresora PCL/RPCS]. E El contrato de licencia de software aparece en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia]. Tras leer el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. F Seleccione el driver de impresora que desea utilizar en el cuadro de diálogo [Seleccione el programa]. Podrá seleccionar varios drivers de impresora. G Seleccione el modelo de impresora que desee utilizar. Puede cambiar el nombre de la impresora en el cuadro [Cambie los ajustes para Nombre de impresora ]. H Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configuración. Los detalles mostrados en [Comentario:], [Driver:], y [Puerto:] varían en función del sistema operativo, el modelo de impresora y el puerto. I Haga clic en [Puerto:] y, a continuación, en [Agregar]. J Haga clic en [SmartDeviceMonitor] y, a continuación, en [Aceptar]. K Haga clic en [IPP]. 10

23 Uso del puerto SmartDeviceMonitor L En el cuadro [URL impresora], introduzca de la impresora/impresora como dirección de la impresora. Si se ha especificado la autenticación del servidor para activar SSL (un protocolo para comunicaciones cifradas), introduzca de la impresora/impresora (debe estar instalado Internet Explorer 5.01, o una versión superior). (dirección IPv4 de ejemplo: ) Puede introducir de la impresora/ipp como dirección de la impresora. Si usa Firefox o Netscape con Windows XP SP2 o Windows Server 2003, puede introducir direcciones IPv6 como IPv6 de la impresora/impresora. M Introduzca un nombre para identificar la impresora en [Nombre de puerto IPP]. Utilice un nombre distinto al de cualquier puerto existente. Si no especifica un nombre en esta opción, la dirección introducida en el cuadro [URL impresora] se convertirá en el nombre del puerto IPP. N Haga clic en [Ajustes detallados] para realizar los ajustes necesarios. Para obtener más información sobre los ajustes, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client. O Haga clic en [Aceptar]. P Compruebe que el puerto de la impresora seleccionada aparezca en la opción [Puerto:]. Q Si es necesario, defina un [Código Usuario]. Pueden introducirse un máximo de 8 caracteres numéricos. No pueden introducirse símbolos o caracteres alfabéticos. R Seleccione la casilla de verificación [Impresora predeterminada] para establecer la impresora como la predeterminada. S Haga clic en [Continuar]. Se iniciará la instalación. 1 11

24 Preparativos para imprimir 1 T Tras completar la instalación, seleccione una de las opciones para reiniciar el equipo ahora o más tarde y, a continuación, haga clic en [Finalizar]. Reinicie el ordenador para completar la instalación. Es posible que el programa Auto Run no funcione con ciertas configuraciones del sistema operativo. En este caso, inicie el archivo Setup.exe que se encuentra en el directorio raíz del CD-ROM. Esto permitirá al usuario de SmartDeviceMonitor for Admin visualizar y comprobar el número de hojas que imprime cada usuario. Para más información, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin. Para detener la instalación del software seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que finalice. Referencia Si ya hay una versión más reciente del driver de la impresora instalada aparecerá un mensaje. En este caso, no podrá instalar el driver de la impresora utilizando el programa Auto Run. Si a pesar de todo desea instalar el driver de la impresora, utilice la opción [Agregar Impresora]. Consulte Pág.57 Si aparece un mensaje durante la instalación. Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows 95/98/Me - TCP/IP) A Cierre todas las aplicaciones que estén activas. B Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. C Seleccione un idioma para el interface y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. El idioma predeterminado del interface es el inglés. D Haga clic en [Driver de impresora PostScript 3]. Se iniciará el Asistente para agregar impresora. E Haga clic en [Siguiente >]. F Haga clic en [Impresora local] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. Aparece un cuadro de diálogo para seleccionar el fabricante y el nombre de modelo de la impresora. G Seleccione el nombre de la impresora cuyo driver desea cambiar y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 12

25 Uso del puerto SmartDeviceMonitor H En el cuadro [Puertos disponibles:], haga clic en [Puerto de impresora] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. I Si lo desea, cambie el nombre de la impresora y haga clic en [Siguiente >]. Seleccione la casilla de verificación [Sí] para establecer la impresora como la predeterminada. J Seleccione si desea imprimir una página de prueba y, a continuación, haga clic en [Terminar]. K Haga clic en el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras]. Aparecerá la ventana [Impresoras]. L Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades]. M En la ficha [Detalles] haga clic en [Agregar puerto ]. N Haga clic en la opción [DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor] de la lista [Otros] y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. O Haga clic en [TCP/IP], y a continuación haga clic en [Buscar]. Aparecerá una lista de impresoras que utilizan TCP/IP. P Seleccione la impresora que desea utilizar y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. Únicamente se mostrarán impresoras que respondan a una señal emitida por el ordenador. Para utilizar una impresora que no está especificada en la lista, haga clic en [Especific. dirección], e introduzca la dirección IPv4 o el nombre de host de la impresora. No se puede agregar una dirección IPv4 parcialmente similar a una que ya esté en uso. Por ejemplo, si se utiliza la dirección , la dirección xx no podrá utilizarse. Asimismo, si la dirección está en uso, no podrá utilizarse la dirección Q Haga clic en [Aceptar]. R Compruebe que está resaltado el puerto seleccionado en [Impresora en el siguiente puerto] y haga clic en [Aceptar]. S Reinicie el ordenador para completar la instalación. 1 Es posible que el programa Auto Run no funcione con ciertas configuraciones del sistema operativo. En este caso, inicie el archivo Setup.exe que se encuentra en el directorio raíz del CD-ROM. Puede establecerse un Código Usuario una vez finalizada la instalación del driver de la impresora. Para obtener información acerca del Código Usuario, consulte la Ayuda del controlador de impresora. 13

26 Preparativos para imprimir 1 Cómo instalar el driver de impresora PostScript 3 (Windows 95/98/Me - IPP) Importante No es posible utilizar IPv6 con Windows 95/98/Me. A Cierre todas las aplicaciones que estén activas. B Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. C Seleccione un idioma para el interface y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. El idioma predeterminado del interface es el inglés. D Haga clic en [Driver de impresora PostScript 3]. Se iniciará el Asistente para agregar impresora. E Haga clic en [Siguiente >]. F Haga clic en [Impresora local] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. Aparece un cuadro de diálogo para seleccionar el fabricante y el nombre de modelo de la impresora. G Seleccione el nombre de la impresora cuyo driver desea cambiar y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. H En el cuadro [Puertos disponibles:], haga clic en [Puerto de impresora] y, a continuación, en [Siguiente >]. I Si lo desea, cambie el nombre de la impresora y haga clic en [Siguiente >]. Seleccione la casilla de verificación [Sí] para establecer la impresora como la predeterminada. J Seleccione si desea imprimir una página de prueba y, a continuación, haga clic en [Finalizar]. K Haga clic en el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras]. Aparecerá la ventana [Impresoras]. L Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades]. M En la ficha [Detalles] haga clic en [Agregar puerto ]. N Haga clic en la opción [SmartDeviceMonitor] de la lista [Otros] y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. 14

27 Uso del puerto SmartDeviceMonitor O Haga clic en [IPP]. P En el cuadro [URL impresora], introduzca de la impresora)/impresora como dirección de la impresora. Si se ha especificado la autenticación del servidor para activar SSL (un protocolo para comunicaciones cifradas), introduzca de la impresora)/impresora (debe estar instalado Internet Explorer 5.01, o una versión superior). (dirección IPv4 de ejemplo: ) Puede introducir de la impresora)/ipp como dirección de impresora. Q Introduzca un nombre para identificar la impresora en [Nombre de puerto IPP]. Utilice un nombre distinto al de cualquier puerto existente. Si no especifica un nombre en esta opción, la dirección introducida en el cuadro [URL impresora] se convertirá en el nombre del puerto IPP. R Haga clic en [Ajustes detallados] para realizar los ajustes necesarios. Para obtener más información sobre los ajustes, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client. S Haga clic en [Aceptar]. T Compruebe que está resaltado el puerto seleccionado en [Impresora en el siguiente puerto] y haga clic en [Aceptar]. U Reinicie el ordenador para completar la instalación. 1 Es posible que el programa Auto Run no funcione con ciertas configuraciones del sistema operativo. En este caso, inicie el archivo Setup.exe que se encuentra en el directorio raíz del CD-ROM. Se instalará el driver de impresora con el idioma seleccionado. Si se selecciona uno de los idiomas siguientes, se instalará el driver de impresora en inglés: checo, húngaro, polaco, portugués, finlandés. Puede establecerse un Código Usuario una vez finalizada la instalación del driver de la impresora. Para obtener información acerca del Código Usuario, consulte la Ayuda del controlador de impresora. 15

28 Preparativos para imprimir Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows TCP/IP) 1 Importante Instalar este driver de impresora requiere el permiso del administrador. Inicie la sesión con una cuenta que tenga permiso de administrador. A Cierre todas las aplicaciones que estén activas. B Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. C Seleccione un idioma para el interface y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. El idioma predeterminado del interface es el inglés. D Haga clic en [Driver de impresora PostScript 3]. Se iniciará el Asistente para agregar impresora. E Haga clic en [Siguiente >]. F Haga clic en [Impresora local] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. G Haga clic en [Crear un puerto nuevo...]. H Haga clic en [DeskTopBinder Lite] y, a continuación, en [Siguiente >]. I Haga clic en [TCP/IP], y a continuación haga clic en [Buscar]. Aparecerá una lista de impresoras que utilizan TCP/IP. J Seleccione la impresora que desea utilizar y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. Únicamente se mostrarán impresoras que respondan a una señal emitida por el ordenador. Para utilizar una impresora que no está especificada en la lista, haga clic en [Especific. dirección], e introduzca la dirección IPv4 o el nombre de host de la impresora. K Compruebe que el nombre de la impresora cuyo driver desea instalar está seleccionado y haga clic en [Siguiente >]. L Si lo desea, cambie el nombre de la impresora y haga clic en [Siguiente >]. Seleccione la casilla de verificación [Sí] para establecer la impresora como la predeterminada. M Seleccione si desea compartir la impresora y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. N Seleccione si desea imprimir una página de prueba y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 16

29 Uso del puerto SmartDeviceMonitor O Haga clic en [Finalizar]. Se iniciará la instalación del driver de la impresora. Es posible que el programa Auto Run no funcione con ciertas configuraciones del sistema operativo. En este caso, inicie el archivo Setup.exe que se encuentra en el directorio raíz del CD-ROM. Se instalará el driver de impresora con el idioma seleccionado. Si se selecciona uno de los idiomas siguientes, se instalará el driver de impresora en inglés: checo, húngaro, polaco, portugués, finlandés. Puede establecerse un Código Usuario una vez finalizada la instalación del driver de la impresora. Para obtener información acerca del Código Usuario, consulte la Ayuda del controlador de impresora. 1 Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows IPP) Importante Instalar este driver de impresora requiere el permiso del administrador. Inicie la sesión con una cuenta que tenga permiso de administrador. No es posible utilizar IPv6 con Windows A Cierre todas las aplicaciones que estén activas. B Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. C Seleccione un idioma para el interface y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. El idioma predeterminado del interface es el inglés. D Haga clic en [Driver de impresora PostScript 3]. Se iniciará el Asistente para agregar impresora. E Haga clic en [Siguiente >]. F Haga clic en [Impresora local instalada en este equipo] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. G Haga clic en [Crear un puerto nuevo:]. H Haga clic en [DeskTopBinder Lite] y, a continuación, en [Siguiente >]. I Haga clic en [IPP]. 17

30 Preparativos para imprimir 1 J En el cuadro [URL impresora], introduzca de la impresora)/impresora como dirección de la impresora. Si se ha especificado la autenticación del servidor para activar SSL (un protocolo para comunicaciones cifradas), introduzca de la impresora)/impresora (debe estar instalado Internet Explorer 5.01, o una versión superior). (dirección IPv4 de ejemplo: ) Puede introducir de la impresora)/ipp como dirección de impresora. K Introduzca un nombre para identificar la impresora en [Nombre de puerto IPP]. Utilice un nombre distinto al de cualquier puerto existente. Si no especifica un nombre en esta opción, la dirección introducida en el cuadro [URL impresora] se convertirá en el nombre del puerto IPP. L Haga clic en [Ajustes detallados] para realizar los ajustes necesarios. Para obtener más información sobre los ajustes, consulte la ayuda de SmartDeviceMonitor for Client. M Haga clic en [Aceptar]. N Compruebe que el nombre de la impresora cuyo driver desea instalar está seleccionado y haga clic en [Siguiente >]. O Si lo desea, cambie el nombre de la impresora y haga clic en [Siguiente >]. P Haga clic en [Siguiente >]. Q Seleccione si desea imprimir una página de prueba y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. R Haga clic en [Finalizar]. Se iniciará la instalación del driver de la impresora. Es posible que el programa Auto Run no funcione con ciertas configuraciones del sistema operativo. En este caso, inicie el archivo Setup.exe que se encuentra en el directorio raíz del CD-ROM. Se instalará el driver de impresora con el idioma seleccionado. Si se selecciona uno de los idiomas siguientes, se instalará el driver de impresora en inglés: checo, húngaro, polaco, portugués, finlandés. Puede establecerse un Código Usuario una vez finalizada la instalación del driver de la impresora. Para obtener información acerca del Código Usuario, consulte la Ayuda del controlador de impresora. 18

31 Uso del puerto SmartDeviceMonitor Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server TCP/IP) Importante Instalar este driver de impresora requiere el permiso del administrador. Inicie la sesión con una cuenta que tenga permiso de administrador. A Cierre todas las aplicaciones que estén activas. B Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente. Se iniciará el programa de instalación. C Seleccione un idioma para el interface y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. El idioma predeterminado del interface es el inglés. D Haga clic en [Driver de impresora PostScript 3]. Se iniciará el Asistente para agregar impresora. E Haga clic en [Siguiente >]. F Haga clic en [Impresora local instalada en este equipo.] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. G Haga clic en [Crear un puerto nuevo:]. H Haga clic en [DeskTopBinder Lite] y, a continuación, en [Siguiente >]. I Haga clic en [TCP/IP], y a continuación haga clic en [Buscar]. Aparecerá una lista de impresoras con [TCP/IP]. J Seleccione la impresora que desea utilizar y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. Únicamente se mostrarán impresoras que respondan a una señal emitida por el ordenador. Para utilizar una impresora que no está especificada en la lista, haga clic en [Especific. dirección], e introduzca la dirección IPv4 o el nombre de host de la impresora. K Compruebe que el nombre de la impresora cuyo driver desea instalar está seleccionado y haga clic en [Siguiente >]. L Si lo desea, cambie el nombre de la impresora y haga clic en [Siguiente >]. Seleccione la casilla de verificación [Sí] para establecer la impresora como la predeterminada. M Seleccione si desea imprimir una página de prueba y, a continuación, haga clic en [Siguiente >]. 1 19