Instalación y uso de Document Distributor

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1 Para ver o descargar ésta u otra publicación de Lexmark Document Solutions, haga clic aquí. Instalación y uso de Document Distributor Lexmark Document Distributor está formado por paquetes de software de servidor y de cliente. El paquete de servidor se debe instalar en un ordenador con Windows NT, Windows 2000, Windows XP o Windows Server El paquete de cliente se puede instalar en cualquier ordenador con Windows 9x, Windows NT, Windows 2000 o Windows XP. Nota: se recomienda instalar primero el software de servidor debido a que el software de cliente no se puede utilizar hasta que se instale un servidor. Normalmente, la instalación de Document Distributor cuenta con: Document Server instalado en el ordenador del servidor. Server Manager instalado en uno o más ordenadores de administración y, de forma opcional, en el ordenador del servidor. Print'N'Send y Select'N'Send instalados en uno o más ordenadores de usuario. Una o más impresoras multifunción de Lexmark en la red. Instalación y uso de Document Distributor 1

2 Instalación de Document Distributor Instalación de bases de datos SAP Nota: la base de datos SAP se debe instalar antes del software del servidor. 1 Inserte el CD Lexmark Document Distributor en la unidad de CD-ROM del ordenador. 2 Haga clic en Instalar base de datos SAP. 3 Seleccione la base de datos SAP de la lista de componentes. Haga clic en Siguiente. 4 Haga clic en Terminar. Se abre un cuadro de DOS y se ejecuta mediante la instalación de la base de datos SAP. 5 Cuando termine la instalación, se debe reiniciar. Seleccione Sí, deseo reiniciar el ordenador ahora y, a continuación, haga clic en Terminado. Instalación del software de servidor 1 Inserte el CD Lexmark Document Distributor en la unidad de CD-ROM del ordenador. 2 Haga clic en Instalar software de servidor. 3 Cierre todas las aplicaciones abiertas y, a continuación, haga clic en Siguiente. 4 Haga clic en Sí para aceptar el acuerdo de licencia. 5 Introduzca el número de serie del producto. 6 Haga clic en Siguiente. 7 Seleccione las características del servidor que desea instalar. La ubicación predeterminada para la instalación es C:\Archivos de programa\lexmark\document Solutions. Para instalar en una ubicación concreta, haga clic en el icono Carpeta y, a continuación, haga clic en Examinar... para buscar la nueva carpeta de instalación. 8 Haga clic en Siguiente. 9 Introduzca una contraseña para Document Server y, a continuación, confírmela. La contraseña debe tener una longitud de entre uno y ocho caracteres. Esta contraseña es necesaria para conectarse desde Server Manager. 10 Haga clic en Siguiente. 11 Revise las selecciones de instalación que ha realizado. Si desea cambiar algún valor, haga clic en Atrás. Si las selecciones son correctas, haga clic en Siguiente. 12 Haga clic en Terminar. Instalación de Document Distributor 2

3 Instalación del software de cliente 1 Inserte el CD Lexmark Document Distributor en la unidad de CD-ROM del ordenador. 2 Haga clic en Instalar software de cliente. 3 Haga clic en Sí para aceptar el acuerdo de licencia. 4 Seleccione las características que desea instalar: Select'N'Send: haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier archivo del Explorador de Windows para enviar el archivo a Document Server. Print'N'Send: imprime en Document Server desde cualquier aplicación de Windows. Un controlador de impresión configurado por el administrador convierte el documento impreso en una imagen TIFF y lo envía a Document Server. 5 Si ha seleccionado Print N Send, elija el controlador que desea utilizar. Haga clic en Siguiente. 6 Revise el resumen y haga clic en Siguiente para instalar el software de cliente. Si ha seleccionado Print'N'Send, el Asistente para agregar puertos de Print'N'Send se inicia cuando finalice la instalación del software de cliente. El puerto indica al controlador el servidor Document Server que se utilizará. 7 Introduzca un nombre de puerto descriptivo. Haga clic en Siguiente. 8 Seleccione el servidor Document Server que desea asociar al puerto. Si no hay servidores Document Server en la lista, haga clic en Administrar lista y agregue uno. Haga clic en Siguiente. 9 Puede asociar el puerto a un perfil. Si no selecciona un perfil, se le solicitará el perfil que desea utilizar cada vez que se utilice este objeto de impresora. Haga clic en Siguiente. 10 Haga clic en Terminar para cerrar el Asistente para agregar puertos. 11 Seleccione si desea reiniciar el ordenador ahora o más tarde y, a continuación, haga clic en Terminar para completar la instalación del software de cliente. Instalación de Document Distributor 3

4 Uso de Document Distributor Después de instalar el software de servidor y de cliente, ya puede empezar a utilizar Document Distributor. El software de servidor se ejecuta como dos servicios de Windows, por lo que no hay un software visible instalado en el equipo del servidor. Toda la interacción entre el usuario y el servidor se produce a través de Server Manager. Server Manager se utiliza para configurar el servidor y administrar scripts y perfiles. Server Manager se puede encontrar en Inicio Programas Lexmark Document Solutions Server Manager. El software de cliente Select'N'Send y Print'N'Send le permite enviar documentos al servidor desde la estación de trabajo del usuario final. Uso de Server Manager Server Manager administra todos los servidores Document Server, impresoras multifunción (MFP) y scripts de la red Document Distributor. Esta sección le guía a través de los siguientes pasos: Realización de conexiones a Server Manager Creación de un perfil en una impresora multifunción Uso de un perfil desde Select N Send Realización de conexiones a Server Manager 1 Inicie Server Manager haciendo clic en Inicio Programas Lexmark Document Solutions Server Manager. 2 En la ventana de selección del servidor, haga clic en Agregar... para agregar un servidor. 3 En la ventana Agregar servidor, introduzca la dirección IP del servidor Document Server que está agregando. Opcionalmente, puede introducir el nombre de este servidor. Haga clic en Agregar. 4 Aparece una solicitud de contraseña del servidor. Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar. 5 Seleccione el servidor que acaba de agregar de la lista que aparece en la pantalla de selección del servidor y haga clic en Abrir. La ventana principal de Server Manager abre la página de inicio del servidor seleccionado. La página de inicio contiene enlaces rápidos a las funciones más comunes del servidor. Uso de Document Distributor 4

5 Creación de un perfil en una Lexmark MFP 1 Agregue una Lexmark MFP a Server Manager. Para utilizar el script de una MFP, es necesario que se lo indique a Server Manager. Haga clic en Agregar impresora multifunción en la página de inicio de Server Manager. 2 La página de inicio se sustituye por el explorador de la impresora multifunción y se muestra el cuadro de diálogo Agregar impresora multifunción. Introduzca la dirección IP o el nombre de host DNS de la impresora multifunción. También tiene la opción de agregar una breve descripción, por ejemplo, Tercera planta-pasillo izquierdo. 3 Haga clic en Agregar. Aparece el icono de la impresora multifunción en el área de trabajo de la parte derecha. 4 Desde el cuadro combinado Para:, seleccione Crear perfil. Esta opción inicia el Asistente para crear perfiles, que proporciona instrucciones paso a paso para crear un perfil. 5 Haga clic en Siguiente en la página de introducción. 6 Seleccione el servidor Document Server que contenga el script que desea utilizar. 7 Para este ejemplo, seleccione servertest-mfp y haga clic en Siguiente. 8 Seleccione la impresora multifución que acaba de agregar. Haga clic en Siguiente. 9 Acepte los Valores de digitalización predeterminados. Haga clic en Siguiente. 10 Acepte los valores de documento guardado predeterminados. Haga clic en Siguiente. 11 Tiene la opción de asignar un método abreviado a este perfil. Para este ejemplo, haga clic en No asignar un método abreviado. Haga clic en Siguiente. 12 Haga clic en Terminar. El perfil aparece en la lista de perfiles. Para cambiar los valores de digitalización del perfil, simplemente seleccione el perfil y haga clic en Propiedades. Para ver si el perfil se ha creado correctamente, haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora multifunción del área de trabajo y haga clic en Administrar en el menú emergente. Se muestra el bloc de notas de la impresora multifunción. Uso de Document Distributor 5

6 Uso de un perfil desde Select N Send 1 Desde un ordenador en el que esté instalado el software de cliente Select 'N' Send, haga clic con el botón derecho del ratón en un archivo de imagen en el Explorador de Windows y seleccione Enviar a > Lexmark Document Distributor. 2 Haga clic en Configuración para agregar la dirección IP del servidor donde está instalado Document Server. 3 Después de agregar el servidor, se muestra la lista de perfiles disponibles. Sólo se mostrarán aquellos perfiles que se hayan designado como disponibles para Select 'N' Send. Seleccione el perfil servertest-sns y haga clic en Aceptar. 4 Se abre una ventana en la que se solicita la dirección IP de una impresora. La imagen seleccionada se imprimirá en esta impresora. Introduzca la dirección y haga clic en Siguiente. 5 Revise la respuesta y haga clic en Terminar para enviar el trabajo al servidor. Uso de Document Distributor 6