Uso de carpetas, archivos e impresoras compartidas

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1 Descripción de la situación Uso de carpetas, archivos e impresoras compartidas En el Departamento A existe un ordenador que cuenta con una impresora y dentro del cual tenemos guardados varios recursos didácticos. La intención es acceder a ellos desde nuestro portátil e incluso usar su impresora para poder enviar documentos desde nuestro portátil. El ordenador del departamento A cuenta con un sistema Windows XP, su Nombre es Equipo7 y su Grupo de Trabajo es DEPARTAMENTO. Para que nuestro portátil pueda acceder a sus carpetas compartidas y a su impresora compartida (ver Anexo), es necesario que tengamos el mismo Grupo de Trabajo. Por tanto, procedemos, en primer lugar, a realizar esta operación. Adecuación del Grupo de Trabajo en nuestro portátil Desde el menú Inicio accedemos a Mi PC, pulsamos el botón derecho del ratón y, finalmente, hacemos clic en Propiedades.

2 Al pulsar Propiedades, se abrirá un cuadro de diálogo con varias pestañas en la parte superior. Haremos clic en la pestaña Nombre de equipo y pulsaremos el botón Cambiar Al pulsar Cambiar, aparece otro cuadro de diálogo donde escribiremos el nombre de nuestro portátil en la Red y el Grupo de Trabajo. En cuanto al nombre, éste debe ser único en la Red y en lo referente al Grupo de Trabajo, debe ser el mismo que el perteneciente al ordenador del departamento (DEPARTAMENTO en nuestro ejemplo). Tras pulsar Aceptar recibiremos un mensaje de confirmación que nos obligará a Reiniciar. Reiniciamos el sistema.

3 Tras reiniciar, buscaremos la carpeta compartida en el ordenador del departamento. Para ello, pulsamos Inicio y hacemos clic en Mis sitios de Red En la pantalla que aparece seleccionaremos, en el lateral izquierdo, la opción Ver equipos del grupo de trabajo. Tras unos segundos, aparecerá en la ventana el equipo del departamento (Equipo7) tal y como muestra la figura siguiente: PC del Departamento Si hacemos clic en el ordenador del departamento (Equipo7), podremos acceder a sus recursos compartidos

4 Como vemos en la figura anterior, existe una carpeta llamada materiales y una impresora llamada Ricohfi que están compartidas en el Equipo7 del Departamento. Podemos guardar, crear y copiar cualquier archivo en esta carpeta (tiene el mismo tratamiento que una carpeta de nuestro sistema) y, también podremos usar la impresora si la agregamos. Para agregar la impresora, haremos clic en Inicio Impresoras y Faxes y pulsaremos la opción Agregar una impresora. Seleccionaremos Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo y, seguidamente, Buscar una impresora. El sistema detectará en la Red de Windows el Equipo7 y, asociada a éste, la impresora que está compartida. Se nos solicitarán los drivers y procederemos a su instalación. Este proceso es idéntico al descrito en Instalar una impresora IP con la salvedad de que pulsamos la opción Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo en lugar de Impresora local conectada a este equipo. Anexo: Cómo compartir una carpeta y una impresora En el Equipo7 (Departamento) debemos realizar, antes, unas operaciones para que los portátiles puedan conectarse a las carpetas deseadas y usar la impresora. En este ejemplo, el Equipo7 tiene una carpeta denominada materiales y una impresora llamada RicohAfi. En el Equipo7, buscaremos esta carpeta, nos situaremos sobre ella, haremos clic con el botón derecho y pulsaremos Propiedades. En el diálogo emergente, pulsaremos sobre la pestaña Compartir y activaremos las casillas Compartir esta carpeta en Red y Permitir que los usuarios de la red cambien mis archivos. Nota: Si las casillas estuvieran inhabilitadas, haremos clic en el enlace Compartir sin usar el asistente y después marcaremos Solamente compartir archivos y carpetas.

5 Pulsaremos Aplicar y ya estaremos compartiendo la carpeta. A partir de ahora podremos acceder desde los portátiles. Para compartir la impresora, el procedimiento es idéntico. Desde Impresoras y Faxes haremos clic con el botón derecho y pulsaremos en la opción Compartir.

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