PROCEDIMIENTO Actualización y validación del PEDMP, del 29 de septiembre al 6 de octubre de 2017.

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2 PROCEDIMIENTO Actualización y validación del PEDMP, del 29 de septiembre al 6 de octubre de Solamente se podrán modificar las metas de los indicadores PEDMP de las dependencias politécnicas, conforme a lo siguiente: 1. Ingresar a la página electrónica: 2. Seleccionar la pestaña Planeación. 3. Seleccionar la pestaña: Programa Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo. 4. Seleccionar el formato PEDMP 2018_01 el cual se deberá descargar y requisitar. 2

3 PROCEDIMIENTO

4 PROCEDIMIENTO Una vez que se encuentre debidamente requisitado el formato deberá: Imprimir para recabar las firmas del Titular de la Dependencia Politécnica (DP) y el responsable del proceso de planeación al interior de la misma. Escanear y renombrar el formato de la siguiente manera: Nombre de la DP, guion bajo, actualización PEDMP Ejemplo: Dirección de Planeación_actualización PEDMP Enviar a la dirección electrónica dpl@ipn.mx anotando como ASUNTO: Actualización PEDMP En la Dirección de Planeación (DPL) se analizará su petición y en caso de ser procedente, se realizarán las adecuaciones solicitadas en el S@PMI. 4

5 PROCEDIMIENTO La DPL vía correo electrónico y por teléfono, comunicará al responsable del proceso de planeación al interior de la dependencia politécnica, que el ajuste se llevó a cabo para que se verifique en el Sistema. El responsable del proceso de planeación al interior de la DP, revisará el ajuste y notificará, a través del mismo medio, que la adecuación es correcta, para que la DPL emita el acuse de validación. A partir de ese momento la DP podrá calendarizar las metas del POA En caso de que la petición de modificación de alguna meta no resulte procedente, se informará por correo electrónico al responsable del proceso de planeación al interior de la DP sobre las observaciones correspondientes. 5

6 FORMATO INDICADOR PEDMP 6

7 INFORMACIÓN IMPORTANTE Para cualquier aclaración o duda comunicarse a las extensiones: 51806, 51809, y o al correo electrónico dpl@ipn.mx Responsables del proceso: NOMBRE ÁREA EXTENSIÓN José Nicolás Fernández García Director CORREO ELECTRÓNICO Dirección de Planeación jfernandezg@ipn.mx Marissa Alonso Marbán Dirección de Planeación malonso@ipn.mx Cristina Méndez Ravina Dirección de Planeación cmendezr@ipn.mx 7

8 CALENDARIZACIÓN DE INDICADORES EN EL POA 2018 PROCEDIMIENTO Integración y validación de la vertiente programática del POA, del 4 al 18 de octubre de Una vez que se encuentre validado el PEDMP para el ejercicio 2018, las DP deberán calendarizar los indicadores programados: 1. Ingresar al navegador y teclear la liga: 2. Ingresar Usuario y Contraseña. 3. Seleccionar el ícono del Proceso Programático POA. 4. Seleccionar la pestaña de programación de indicadores. 5. Seleccionar el indicador para calendarizar la meta (ícono lupa). 6. Calendarizar la meta trimestralmente y cerrar el candado. 7. Cuando se concluya la calendarización del total de indicadores, se emitirá el acuse de conclusión de captura y se enviará mediante oficio a la Dirección de Programación y Presupuesto (DPP). 8

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15 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO 2018 Integración y validación de la vertiente Presupuestal del POA (Fase I y II), del 13 de octubre al 3 de noviembre de Una vez que se encuentre validado el POA en su vertiente programática, la DP iniciará la captura del anteproyecto 2018, ingresando a los módulos Fase I del 13 al 27 de octubre y Fase II del 24 al 31 de octubre: 1. Ingresar al navegador y teclear la liga: 2. Ingresar Usuario y Contraseña. 3. Seleccionar el ícono del Proceso Presupuestal Seleccionar el módulo RECURSO FEDERAL, en el cual se realizará la Distribución del techo presupuestal por Proyecto Institucional y Actividad Específica a nivel de partida de gasto (Fase I); Capítulo 2000 Materiales y Suministros y 3000 Servicios Generales, así como los ingresos excedentes. 5. Techo presupuestal asignado. 15

16 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO Seleccionar Proyecto. 7. Seleccionar Actividad Específica (AE). 8. Seleccionar el signo de más y se habilitará un pantalla, en la cual se podrá asignar el recurso. 9. Seleccionar Capítulo, Concepto, Partida y asignar recurso. 10. Una vez seleccionado el punto anterior, se deberá guardar registro. 11. Pantalla lista de partidas, muestra los registros guardados. 12. Concluida la distribución del techo presupuestal, se deberá validar la información. 13. Emitir el acuse de conclusión de captura y enviar mediante oficio a la DPP. 14. Ingresar al Módulo Fase II Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (PAAS). 15. Capturar los materiales, suministros y servicios por Proyecto Institucional a nivel de partida de gasto (Fase II). 16. Emitir el acuse de conclusión de captura y enviar mediante oficio a la DPP. 16

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18 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO

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28 INFORMACIÓN IMPORTANTE Datos de Contacto POA vertiente Programática Para cualquier aclaración o duda comunicarse a las extensiones: 51750, 51778, 51889, y NOMBRE ÁREA EXTENSIÓN CORREO ELECTRÓNICO Eduardo Marín Leyva Daniel Vallejo Santillanes Dirección de Programación y Presupuesto Dirección de Programación y Presupuesto emarinl@ipn.mx dvallejo@ipn.mx Datos de Contacto POA vertiente Presupuestal Para cualquier aclaración o duda comunicarse a las extensiones: 51761, 51762, y NOMBRE ÁREA EXTENSIÓN CORREO ELECTRÓNICO Josefina Franco Medina Directora Dirección de Programación y Presupuesto jfrancom@ipn.mx Beatriz Bernal Vega Dirección de Programación y Presupuesto bbernal@ipn.mx 28

29 CRONOGRAMA 29