FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

Transcripción

1 DE INSCRIPCIÓN Después de validar el PIN, diligencie los datos de su documento de iden dad, el grado académico al que aspira (Posgrado, Pregrado, Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano o Programas de Extensión), el programa académico al que se va a inscribir, la condición de ingreso (nuevo, reingreso, reingreso con cambio de programa, transferencia interna, transferencia externa o cambio de programa) y el ciclo lec vo; posteriormente haga clic en el botón Ingresar. Es necesario que los campos se diligencien en secuencia, avanzando de izquierda a derecha y esperando que se actualice un campo antes de con nuar con el otro, seleccionado el valor de las listas o haciendo clic en la lupa.

2 Los datos de la primera página el formulario corresponden a la información del programa seleccionado, información personal y de iden ficación. Una vez ingrese éstos datos oprima el botón Siguiente Paso.

3 En la segunda página del formulario se deben ingresar los datos de la residencia y de contacto, si ene más de un teléfono o correo electrónico ingréselo haciendo clic en el icono (+) y marque uno como preferido. Verifique que su correo electrónico esté bien diligenciado, es de gran importancia porque a través de éste se le no ficará sobre los estados de su proceso de Admisión, y pasos para perfeccionar la matrícula. El correo que ingrese y seleccione como preferido debe ser el más consultado por Usted.

4 La tercera página del formulario se encuentra dividida en: Nivel Académico en éste campo debe ingresar el nivel de estudios en que se encuentra (bachiller, si ya terminó secundaria; Profesional, si terminó algún pregrado). Ul mo Centro Docente ingresar el código de la úl ma ins tución educa va en la que realizó estudios (Colegio, Ins tuto o Universidad), el sistema le mostrará el nombre de la ins tución correspondiente. El código lo encuentra en la parte superior derecha de los resultados de la prueba SABER 11(ICFES), o haciendo clic en la lupa del campo, ingrese el nombre completo de la ins tución en el campo Nombre Búsqueda, después haga clic en el botón Consultar, seleccione la ins tución educa va. Si no cuenta con el código de la ins tución, ni encuentra el nombre en la lista de valores ingrese el código 9999; posteriormente digite el nombre del centro docente en el campo Nombre y diligencie el campo Tipo Centro Docente.

5 Fecha de Graduación, en caso de haber finalizado sus estudios de secundaria o pregrado, ingrese la fecha en que se graduó. Pruebas de Estado Tipo Prueba Seleccione el po de prueba según corresponda, Nacional o extranjera. Sí elige Prueba de Estado Nacional debe diligenciar los siguientes campos: Prueba de Estado seleccione la opción de acuerdo al año en que presentó la prueba, de acuerdo con el siguiente cuadro.

6 N SNP, Ingrese el número SNP (Número de Registro de la prueba de estado) Fecha Examen. Ingrese la fecha en que presentó la prueba Una vez seleccionada la prueba, el sistema le solicita ingresar la puntuación que obtuvo en cada componente, separando con puntos si ene decimales.

7 Sí elige Prueba de Estado Extranjera debe diligenciar el campo: Prueba de Estado seleccione la opción correspondiente con el país, y nombre de la prueba según la siguiente relación:

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9 NOTA: Las pruebas anteriores están reconocidas por el ICFES, con cualquiera de las opciones seleccionadas debe adjuntar el PDF respec vo en la sección Requisitos de Inscripción. Sí usted presentó otra prueba diferente a las publicadas en el listado, debe presentar la prueba SABER 11 en Colombia. Datos Laborales Con ene el campo Trabaja Actualmente?, si selecciona la opción "SI" el sistema muestra los campos "Nombre Empresa", "Sector Laboral", "Cargo", "Teléfono", "País", "Departamento", "Ciudad" y "Dirección", como se muestra en la siguiente imagen: Si elige la opción "NO" simplemente con núe con la sección siguiente. Medio por el cual conoció la Ins tución Encuentra el campo Fuente Referencia en el cual debe seleccionar la opción que indique el medio por la cual se enteró y llegó a la Universidad Coopera va de Colombia.

10 Requisitos de Admisión Con ene la lista de requisitos que debe cargar para poder enviar su solicitud de inscripción. La lista de requisitos cambia de acuerdo con el po de aspirante y según grado académico. Documento Admisión en éste campo puede ver la lista de requisitos que debe cargar en formato PDF. Sí no se especifica el requisito a cargar como se muestra en la imagen a con nuación es porque no debe cargar ninguno. Estado Verificación indica el estado en que se encuentra cada requisito de acuerdo con la auditoria respec va y muestra el Estado "Pendiente" que indica que aún no se ha auditado. Nombre Archivo muestra el nombre del requisito una vez éste ha sido cargado.

11 Añadir Anexo al hacer clic en éste ícono ( ), se genera la ventana emergente (Carga Documentos) que le permite seleccionar de la unidad en que tenga guardado el requisito a cargar (escritorio, memoria USB...) haga clic en el botón "Examinar" seleccione el documento, hace clic en el botón "Cargar", el sistema carga el documento y retorna al formulario. Recuerde que para cargar el requisito debe verificar que se encuentre en formato PDF y no superar el tamaño de 200 Kb! Descargar Compromiso. Al hacer clic en este ícono ( ), se descarga el "Acta de compromiso de requisitos documentales" que usted debe diligenciar en caso de no tener uno de los requisitos solicitados. Una vez diligencie dicho documento, lo debe conver r a formato PDF y cargarlo en remplazo del requisito. Con lo anterior se entenderá que Usted ha aceptado las condiciones establecidas en este.

12 Ver Anexo al hacer clic en éste ícono ( del requisito que ha cargado. ), puede visualizar el PDF Eliminar Anexo al hacer clic en éste ícono ( ), puede eliminar el PDF del requisito que ha cargado para remplazarlo. Una vez cargue todos los requisitos haga clic en el botón Enviar La solicitud de inscripción será formalizada con la auditoría que se realiza a la documentación cargada y la no ficación del estado sa sfactorio de la misma, a través de su correo electrónico. En caso de no ser admi do o de no ingresar a la Universidad, los documentos digitales que han sido cargados por Usted serán eliminados pasados seis (6) meses a par r de la fecha de apertura de las inscripciones por parte de la Universidad. Imprimir el formulario Haciendo clic sobre éste botón, le permi rá visualizar el PDF del formulario y la credencial de citación a la prueba o entrevista, documentos de los cuales debe hacer entrega al evaluador

13 Enviar Formulario al correo. Enviar el formulario de inscripción a su correo electrónico seleccionado como preferido, haciendo clic sobre este botón. Ver estado proceso de Admisión. Al hacer clic en éste botón puede verificar el estado en que se encuentra su proceso de admisión y la fecha en que obtuvo cada estado. El estado que usted adquiere inicialmente al inscribirse es Estado Solicitud y si fue admi do, adquiere el estado de Admisión. NOTAS Si al ENVIAR su formulario al correo electrónico, usted no recibe el archivo en su bandeja de entrada por favor revise en correo no deseado o SPAM. Si defini vamente no llega el formulario en formato PDF al correo electrónico comuníquese con mesa.ayuda@ucc.edu.co, con su nombre, documento de iden dad, sede, programa en el que se inscribió y correo electrónico. Si no puede VISUALIZAR el formulario siga el procedimiento Desbloquear las Ventanas Emergentes Como Si al IMPRIMIR su formulario, el sistema no le asignó cita para la entrevista, comuníquese con mesa.ayuda@ucc.edu.co, con su nombre, documento de iden dad, sede, programa en el que se inscribió y correo electrónico.