PAPELERIA Y PROCEDIMIENTO

Transcripción

1 PAPELERIA Y PROCEDIMIENTO La documentación debe ser entregada en la dependencia de Admisiones y Registro en las fechas establecidas y personalmente. PREGRADO 1. ESTUDIANTE NUEVO PREGRADO 2. ESTUDIANTE DE TRANSFERENCIA EXTERNA PREGRADO 3. ESTUDIANTE TRANSFERENCIA EXTERNA PREGRADO- CONVENIO SENA 4. ESTUDIANTE TRANSFERENCIA INTERNA PREGRADO 5. ESTUDIANTE DE REINGRESO PREGRADO POSGRADO 6. ESTUDIANTE NUEVO POSGRADO 7. ESTUDIANTE EGRESADO DE PREGRADO MAESTRÍAS 8. ESTUDIANTE NUEVO MAESTRÍAS 9. ESTUDIANTE EGRESADO 10. ESTUDIANTE TRANSFERENCIA INTERNA POSGRADO 11. ESTUDIANTE TRANSFERENCIA EXTERNA MAESTRÍA

2 1. Estudiante Nuevo: PREGRADO Debe inscribirse como estudiante por primera vez a través de la página de la universidad ingresando por aspirantes inscripciones. Diligencia el formulario de inscripción, imprima el recibo de pago en impresora láser y lo lleva al banco que le indique en la liquidación. Para el programa de Derecho, se le enviará una citación para la presentación de la entrevista(aplica también para transferencia externa) Si es admitido en el caso de Derecho y para el resto de los programas se le enviará una liquidación por el valor del semestre; 2 días después de haber cancelado la liquidación de matrícula general usted debe relacionar la siguiente papelería: Copia de acta o diploma de grado del bachillerato autenticada en notaria. Registro civil de nacimiento autenticado en notaria. Copia de la prueba ICFES, esta copia debe tener los resultados. Copia del documento de identidad ampliado al 150%. Dos fotografías recientes tamaño (3x4) a color en fondo blanco. Copia de la libreta militar (Opcional) Original y copia del recibo de pago de matrícula. 2. Estudiante Transferencia Externa: Debe inscribirse como transferencia externa a través de la página de la Diligencia el formulario de inscripción, imprima el recibo de pago en impresora láser y lo lleva al banco que le indique en la liquidación. Radica la siguiente documentación en Admisiones y Registro desde el 16 de marzo hasta el 9 de junio de 2015 para poder ser citado a entrevista: Certificado de buena conducta Calificaciones en papel membrete de las materias a homologar Contenido programático de las materias a homologar Copia del pago de inscripción 2 fotos recientes tamaño 3x4 a color en fondo blanco Fotocopia del documento de identidad ampliado al 150% Registro civil autenticado en notaria Fotocopia de la pruebas ICFES, esta copia debe tener los resultados. Acta de grado o diploma de bachillerato autenticado en notaria. Después de entregar la papelería descrita en el párrafo anterior debe estar atento a la citación por correo electrónico o llamado por parte de la facultad para la fecha y hora de la presentación de la entrevista. Si es admitido, estar atento de nuevo al llamado de la facultad para firmar el acuerdo de homologación y recibir asesoría con el horario. Admisiones recibirá por parte de la facultad la resolución en donde se realizará el cargue de las materias homologadas para generar la liquidación y enviarla al correo electrónico del estudiante. Luego de cancelar la liquidación de homologación, el estudiante debe notificar a Admisiones y Registro que ya realizó dicho pago y así poder generar la liquidación de matrícula general la cual se enviará nuevamente al correo electrónico del estudiante.

3 3. Estudiante Transferencia Externa Convenio SENA: Debe inscribirse como transferencia externa a través de la página de la Diligencia el formulario de inscripción, imprima el recibo de pago en impresora láser. Radica la siguiente documentación en Admisiones y Registro desde el 16 de marzo hasta el 9 de junio de 2015 para poder ser citado a entrevista: Certificado de buena conducta Calificaciones en papel membrete de las materias a homologar Contenido programático de las materias a homologar Recibo de inscripción 2 fotos recientes tamaño 3x4 a color en fondo blanco Fotocopia del documento de identidad ampliado al 150% Registro civil autenticado en notaria Fotocopia de la pruebas ICFES, esta copia debe tener los resultados. Acta de grado o diploma de bachillerato autenticado en notaria. Acta de grado o diploma del título obtenido en el SENA(Técnicos, Técnico profesionales, Tecnólogos) Después de entregar la papelería descrita en el párrafo anterior debe estar atento a la citación por correo electrónico o llamado por parte de la facultad para la fecha y hora de la presentación de la entrevista. Si es admitido, estar atento de nuevo al llamado de la facultad para firmar el acuerdo de homologación y recibir asesoría con el horario. Admisiones recibirá por parte de la facultad la resolución en donde se realizará el cargue de las materias homologadas y así poder generar la liquidación de matrícula general la cual se enviará nuevamente al correo electrónico del estudiante. Después de realizar el pago de la liquidación de matrícula general debe acercarse a Admisiones y Registro con el fin de entregarle el carné estudiantil. 4. Estudiante Transferencia Interna: Solicitar un paz y salvo financiero en la caja de la universidad Solicitar la transferencia interna ante el Consejo Académico anexándole el paz y salvo financiero desde el 16 de marzo al 9 de junio de Una vez autorizado por el Consejo debe acercarse a Admisiones y Registro con 2 fotografías recientes tamaño 3x4 a color en fondo blanco, fotocopia del documento de identidad para la verificación académica y papelería. Una vez cumpla con los criterios descritos en los ítem anteriores, Admisiones habilitará el sistema para que el aspirante pueda inscribirse como transferencia interna a través de la página de la universidad ingresando por aspirantes inscripciones. Diligencia el formulario de inscripción, imprima el recibo de pago en impresora láser y lo lleva al banco que le indique en la liquidación. Estar atento al llamado de la facultad donde le enseñaran la resolución de las materias que le serán reconocidas y la asesoría de las materias a cursar el siguiente semestre. La facultad envía a Admisiones y Registro la resolución donde se procederá a matricular las materias asesoradas y posteriormente se envía la liquidación de matrícula general al correo del estudiante.

4 5. Estudiante de Reingreso: Solicitar paz y salvo financiero en la caja de la Universidad Diligenciar de manera completa el formato(solicitudes al Consejo Académico) Entregar en Admisiones y Registro el paz y salvo financiero y el formato de solicitudes al consejo académico, desde 16 de marzo hasta el 9 de junio de 2015 Con la decisión del Consejo Académico, el estudiante se acerca a Admisiones y Registro con 2 fotografías recientes tamaño 3x4 a color en fondo blanco y copia del documento de identidad ampliado al 150%. Una vez cumpla con los criterios descritos en los ítem anteriores, Admisiones habilitará el sistema para que el aspirante pueda inscribirse como reingreso a través de la página de la universidad ingresando por aspirantes inscripciones. Diligencia el formulario de inscripción, imprima el recibo de pago en impresora láser y lo lleva al banco que le indique en la liquidación. 2 días después de cancelada la liquidación de inscripción, se le enviará un correo electrónico con la contraseña y usuario de del correo institucional, el usuario de Ulises y un video de cómo recuperar la clave de este último; con el cual deberá realizar lo siguiente: Ingresar a la plataforma académica ULISES Registrar materias a cursar Seleccionar horario de materias registradas Confirmar el horario Imprimir liquidación de matrícula general y pagar dicha liquidación. Con el último paso (pago de la liquidación de matrícula general) usted queda matriculado sobre el semestre lectivo. NOTA: LA PAPELERÍA ES INDISPENSABLE PARA EL PROCESO DE MATRICULA, NO SE RECIBEN DOCUMENTOS INCOMPLETOS; TAMBIÉN DEBE SER ENTREGADA PERSONALMENTE.

5 6. Estudiante Nuevo: POSGRADO Debe inscribirse como estudiante por primera vez a través de la página de la láser y lo lleva al banco que le indique en la liquidación Le llegará un correo de admitido y la liquidación de matrícula general, 2 días después de haber cancelado dicha liquidación entregar en Admisiones y Registro la siguiente documentación: Fotocopia de acta de pregrado autenticado en notaria. 2 fotografías recientes tamaño 3x4 a color en fondo blanco Original y copia del pago de matrícula general. Nota: Artículo 88 Reglamento Académico: Para ingresar a un programa de posgrado el aspirante debe acreditar un título universitario 7. Estudiante Egresado: Debe inscribirse como estudiante por primera vez a través de la página de la láser y lo lleva al banco que le indique en la liquidación Le llegará un correo de admitido y la liquidación de matrícula general, 2 días después de haber cancelado dicha liquidación entregar en Admisiones y Registro la siguiente documentación: 2 fotos recientes tamaño 3x4 a color en fondo blanco Original y copia del pago de matrícula general. Paz y Salvo financiero emitido por la Institución

6 MAESTRÍA 8. Estudiante Nuevo: Debe inscribirse como estudiante por primera vez a través de la página de la láser y lo lleva al banco que le indique en la liquidación. Debe estar atento a la citación de la entrevista. Si es admitido le llegará un correo con la liquidación de matrícula general, 2 días después de haber cancelado dicha liquidación entregar en Admisiones y Registro la siguiente documentación: Fotocopia de acta o diploma profesional debidamente autenticado en notaria. Si obtuvo el título en el extranjero, Fotocopia del diploma registrado de acuerdo a las leyes Colombianas. 2 fotos recientes a color tamaño 3x4 fondo blanco. Fotocopia de libreta militar. Original y copia del pago de matrícula general. Formato de hoja de vida definida por la institución, totalmente diligenciada: Recibo del pago de matrícula. Nota: Artículo 88 Reglamento Académico: Para ingresar a un programa de posgrado el aspirante debe acreditar un título universitario 9. Estudiante Egresado: Debe inscribirse como estudiante por primera vez a través de la página de la láser y lo lleva al banco que le indique en la liquidación. Debe estar atento a la citación de la entrevista. Si es admitido le llegará un correo con la liquidación de matrícula general, 2 días después de haber cancelado dicha liquidación entregar en Admisiones y Registro la siguiente documentación: 2 fotos a color tamaño 3x4 fondo blanco. Fotocopia de libreta militar. Original y copia del pago de matrícula general. Formato de hoja de vida definida por la institución, totalmente diligenciada Recibo del pago de matrícula. Paz y Salvo financiero emitido por la Institución

7 10. Estudiante Transferencia Interna: Solicitar la transferencia interna, diligenciando el formato de solicitudes al Consejo Académico anexándole paz y salvo financiero desde el 16 de marzo hasta al 9 de junio de Una vez autorizado por el Consejo debe acercarse a Admisiones y Registro con 2 fotografías recientes tamaño 3x4 a color en fondo blanco, fotocopia del documento de identidad para la verificación académica y papelería. Formato de hoja de vida definida por la institución, totalmente diligenciada Una vez cumpla con los criterios descritos en los ítem anteriores, Admisiones habilitará el sistema para que el aspirante pueda inscribirse como transferencia interna a través de la página de la universidad ingresando por aspirantes inscripciones. Diligencia el formulario de inscripción, imprima el recibo de pago en impresora láser y lo lleva al banco que le indique en la liquidación. Estar atento al llamado de la facultad donde le informarán de los proceso de entrevista.

8 11. Estudiante Transferencia Externa: Debe inscribirse como transferencia externa a través de la pagina de la láser y lo lleva al banco que le indique en la liquidación. Radica la siguiente documentación en Admisiones y Registro desde el 16 de marzo hasta el 9 de junio de 2015 para poder ser citado a entrevista: Certificado de buena conducta Calificaciones en papel membrete de las materias a homologar Contenido programático de las materias a homologar Fotocopia de acta o diploma profesional debidamente autenticado en notaria. Si obtuvo el titulo en el extranjero, Fotocopia del diploma registrado de acuerdo a las leyes Colombianas. 2 fotos recientes a color tamaño 3x4 fondo blanco. Fotocopia de libreta militar. Original y copia del pago de matricula general. Hoja de vida actualizada donde se detalle los estudios previos y la experiencia laboral. Recibo del pago de matrícula. Después de entregar la papelería descrita en el párrafo anterior debe estar atento a la citación por correo electrónico o llamado por parte de la facultad para la fecha y hora de la presentación de la entrevista. Si es admitido, estar atento de nuevo al llamado de la facultad para informarle del proceso de reconocimiento de materias si a ello hubiera lugar. Admisiones recibirá por parte de la facultad la resolución en donde se realizará el cargue de las materias homologadas para generar la liquidación y enviarla al correo electrónico del estudiante. Luego de cancelar la liquidación de homologación, el estudiante debe notificar a Admisiones y Registro que ya realizó dicho pago y así poder generar la liquidación de matrícula general la cual se enviará nuevamente al correo electrónico del estudiante. NOTA: LA PAPELERÍA ES INDISPENSABLE PARA EL PROCESO DE MATRICULA, NO SE RECIBEN DOCUMENTOS INCOMPLETOS; TAMBIÉN DEBE SER ENTREGADA PERSONALMENTE