CAMPAMENTO THE ENGLISH HOME

Transcripción

1 CAMPAMENTO THE ENGLISH HOME

2 Estimads amigs: Os facilitams esta circular para que s sirva cm rientación sbre el campament de veran y tengáis dispnible infrmación imprtante sbre el mism. Agradecems la cnfianza que depsitáis en nstrs al participar en nuestr campament de veran The English Hme Adventure Camp, estad segurs de que harems td l psible para que vuestrs hijs pasen uns días agradables y prvechss. TELÉFONOS DE CONTACTO DURANTE EL CAMPAMENTO Ante cualquier duda que s surja antes durante el transcurs de ls campaments pdéis llamar a la ficina: , desde la ficina ns pnems en cntact cn cada campament al mens una vez al día. Hrari de ficina hasta 30 de juni: De 10h a 14h y de 16 a 19h. Ls viernes hasta las 18h. Hrari de ficina desde el 1 de juli al 10 de agst: Mañanas de 10h a 14h En cas de emergencia pdréis pners en cntact cn el crdinadr del campament a través del teléfn de emergencias: El teléfn de crdinación es un element imprescindible para el crrect funcinamient del campament pr l que debe permanecer perativ durante las 24 hras. Las cntinuas llamadas pr vuestra parte pueden llegar a clapsar el numer haciéndl inservible en cas de alguna urgencia. Pr ell insistims en que en aquells cass dnde n cncurra una emergencia utilicéis el teléfn de la ficina, cn la cual se mantiene cntact diari para transmitir tds ls asunts pertinentes. Pr circunstancias de las actividades del campament el teléfn de emergencias puede estar tempralmente fuera de cbertura. En ests cass dejad recad de la emergencia en la ficina para que ns l cmuniquen cuant antes,, si es fuera de hrari de ficina, enviad un sms whatssapp al teléfn de emergencias. PAGO DEL CAMPAMENTO Os recrdams que el pag del campament debe cmpletarse antes del 5 de Juni y enviarns el justificante de pag pr fax crre electrónic: BANCO POPULAR Nº de cuenta: ES Titular: Respira Imprtante: Indicar en el cncept del ingres Preci juli: 568 Autbús desde Madrid: 40 Segur de cancelación: 12 el Nmbre y Apellids del niñ/a inscrit 9

3 THE ENGLISH HOME ADVENTURE CAMP SALIDA Juli: Miércles 11 de juli. Lugar de Salida: Badilla del Mnte, Calle Francisc Asenj Barbieri, 2. Hra: 9:00 H Lugar de Salida: Madrid, Parking del Santiag Bernabéu-Puerta 0 (Pº Castellana, 140) Hra: 10:00 H * Nta: La hra que s indicams es de presentación. A partir de ese mment cargams ls autbuses, ns despedims de las familias e iniciams el viaje. RECOMENDACIÓN: Almuerz para el mment de la parada del autbús. Si vais a llevar a ls niñs/as directamente al campament s rgams ns l indiquéis. La hra de presentación en el campament es las 14:15 h. Antes n habrá nadie puest que ls mnitres llegan cn el autbús THE ENGLISH HOME ADVENTURE CAMP LLEGADA Juli: Viernes 20 de juli. Lugar de llegada: Madrid, Parking del Santiag Bernabéu-Puerta 0 (Pº Castellana, 140) Hra: 17 h Lugar de llegada: Las Rzas, Travesía de Navalcarbón, parking del recint ferial frente al Plideprtiv de Navalcarbón Hra: 18 h Si vais a recger a ls niñs/as directamente al campament s rgams ns l indiquéis. La hra de presentación en el campament es las 11:00 h. 10

4 FORMAS Y PLAZOS DE PAGO La reserva del campament se realiza cn un pag inicial de 100, el rest debe cmpletarse antes del 5 de Juni para tds ls campaments y quincenas. En las reservas realizadas después del 5 de juni deberá realizarse el pag cmplet en un plaz de 48 hras. Las frmas de pag sn: efectiv en la ficina, tarjeta de crédit transferencia bancaria. Muy imprtante: Si realizáis la reserva pr transferencia bancaria ingres en cuenta debéis enviarns pr pr fax el justificante de pag indicand el nmbre del niñ/a niña y el campament al que va ( inf@respiraci.cm - fax: ). La reserva n se cnsiderará firme hasta n recibir el justificante. ESTÁ INCLUIDO EL TRANSPORTE? N, en el preci base n está incluid el transprte ida y vuelta al campament. Tds ls desplazamients a las actividades SI están incluids. MEDICAMENTOS Ls participantes n pdrán estar en psesión de ningún tip de medicament independientemente de la edad y la capacidad de ests para medicarse. Ls medicaments deberán ser entregads a ls mnitres que se encargaran de su administración y su almacenamient crrect y deberán ir acmpañads de la receta y de la pslgía (dsis y duración de la medicación) de cada una de ellas, así cm una autrización para la administración de dichs medicaments. La infrmación es la mejr herramienta para una crrecta actuación y en temas de salud una infrmación cmpleta es imprescindible. TARJETA DE LA SEGURIDAD SOCIAL Debes llevar una ftcpia de la tarjeta del Insalud similar. En cas de tener segur médic adjuntar también la tarjeta del segur médic. 11

5 LLAMADAS A CASA La cmunicación de ls participantes cn sus familias durante el transcurs del campament ns parece muy imprtantes. Pr ell se prgraman llamadas en el desarrll nrmal del campament para que se realicen cada 4 días. Pr raznes rganizativas y para el adecuad desarrll del rest de actividades ns es impsible adecuarns a las necesidades y hraris individuales de cada familia, pr ell s pedims que en el cas de n habers pdid cmunicar cn vuestrs hijs (durante al mens 4 días) ns l pngáis en cncimient a través de la ficina ( ), para slucinarl en la mayr brevedad psible. Os recrdams que el TELÉFONO DE ORGANIZACIÓN es sl para EMERGENCIAS. Tds ls acampads llamarán a casa al día siguiente de la llegada al campament. Dispnems de teléfns de rganización para que ls niñ/as/as llamen a casa. TELÉFONOS MÓVILES Un campament n es el mejr siti para llevar teléfn móvil al campament, ya que se estrpean jugand, se pierden, n siempre hay dnde cargarls, etc. Supnen además una distracción de ls participantes en el desarrll nrmal de un campament, pendientes de mensajes y juegs, perdiend una extrardinaria prtunidad de relacinarse cn sus cmpañers. Para ls más pequeñs el móvil representa un enlace direct cn sus padres cuand él niñ/a l desee, l cual en muchas casines puede supner grandes prblemas de adaptación. Pr td ell desacnsejams que lleven teléfns móviles. La rganización pne a dispsición de ls niñs/as teléfns para llamar a casa cada 4 días. Si a pesar de nuestr cnsej el participante decide llevar teléfn móvil al campament este será guardad pr su mnitr el primer día independientemente de la edad del participante y será entregad al participante cada 4 días para llamar a casa. VISITAS DE LOS PADRES N se han reservad días para las visitas de ls padres. N bstante, en cas de que algún padre quiera visitar a su hij, se ruega que l avise cn antelación. En casines, sbre td para ls niñs/as más pequeñs la visita de ls padres es cntraprducente. Os rgams habléis cn el crdinadr del campament antes de realizar la visita. 12

6 DINERO N hace falta que mandéis a ls niñs/as ningún diner para emergencias, para es está la rganización del campament que se hará carg de cualquier gast imprevist (medicinas, lvid del equip necesari, etc.). Si es recmendable que lleven algún diner, n más de 30 eurs (cantidad recmendada, n imprescindible). N hay ningún gast extra bligad, per sí está bien para llamadas a casa, recuerds, un refresc, etc. El diner se entrega el primer día al mnitr respnsable de la CAJA del Campament sacand de ella cada acampad l que necesite para sus pequeñs gasts. HIGIENE, ORDEN Y CUIDADO DEL MATERIAL La higiene persnal y el rden sn muy imprtantes, así cm el respet y buen us del material persnal, del grup de ls recurss naturales y de ls lugares que visitems. Pr ell es nuestr bjetiv durante el campament inculcar a ls participantes que deben cuidar y ser respnsables de tds sus bjets persnales, (rpa, sac, esterilla, menaje, diner, móviles, etc, ) Ls mnitres, el primer día de campament, recgerán el diner, móviles y medicaments que puedan llevar ls participantes, siend respnsables de ests bjets baj su custdia. El rest de bjets, cm gafas, cámaras de fts, reprductres, etc, sn respnsabilidad (cuidad, deterir, extraví) de ls participantes. Nuestr segur de Respnsabilidad Civil n cubre la pérdida deterir de ls misms. HAY SEGURO DE ACCIDENTES? Si, tds ls campaments incluyen segur de accidentes. CUÁNTOS MONITORES HAY POR NIÑO/A EN EL CAMPAMENTO? En tds ls campaments cntams cn un mnitr cada 8 niñs/as, además de un crdinadr y persnal de apy. QUIÉN SE ENCARGA DE LA COMIDA? ES UN CATERING? N se trata de un catering, en el campament cntams cn nuestr prpi equip de ccina que se encarga de cmprar y ccinar a diari para dar siempre la mejr calidad. HAY MENÚS ESPECIALES PARA DIETAS ESPECÍFICAS? Si, se realizan menús especiales para aquells niñs/as que l necesiten pr mtivs de intlerancias, alergias, creencias Si es el cas de tu hij/a ns l debes cmunicar en el mment de la inscripción. 13

7 HAY SERVICIO DE LAVANDERÍA? N, en el campament n cntams cn servici de lavandería per si cntams cn pilas para el lavad de rpa y se ayudará a ls niñs/as en cas de necesitar lavar rpa, aunque recmendams llevar rpa suficiente pensand en n lavar. DE CUÁNTAS PLAZAS SON LAS HABITACIONES? Las habitacines sn desde 6 y 8 plazas. Ls grups de habitacines se hacen en función de las preferencias de ls niñs/as cn sl ds cndicines: las habitacines n sn mixtas y las edades deben ser hmgéneas. SON MIXTAS LAS HABITACIONES? N, las habitacines n sn mixtas. Tdas las actividades del campament sn mixtas a excepción de las habitacines y ls bañs. DÓNDE ESTÁN LOS SERVICIOS MÉDICOS DE URGENCIA? En el campament cntams cn btiquín cmplet y vehícul de apy las 24 hras. Ls Servicis médics próxims al campament: Centr de Salud en Tragacete (Urgencias 24H). Hspital más cercan 24 hras, el hspital Virgen de la Luz, en Cuenca HAY MONITORES VIGILANDO LAS 24 HORAS? DÓNDE DUERMEN LOS MONITORES? Ls mnitres están en el campament td el día y duermen en habitacines en las mismas plantas que ls niñs/as. QUIÉN PUEDE RECOGER A MI HIJO/A? Tan sl la madre/padre tutres que hayan firmad la autrización pueden recgerl/a, es psible que tra persna se puede hacer carg siempre y cuand este expresamente indicad en la autrización de recgida. QUÉ ES EL SEGURO DE ANULACIÓN? El segur de anulación es una pción que pdéis cntratar para que en cas de que vuestr hij/a tenga que abandnar el campament anularl en ls días previs pr causas médicas justificadas, se s devuelva el imprte prprcinal del mism. 14

8 QUÉ PASA SI MI HIJO/A TIENE QUE ABANDONAR EL CAMPAMENTO? En cas que un participante anule el campament en ls días previs l abandne durante el transcurs del mism baj cualquier circunstancia ajena a Respira (ya sea médica de tra índle) la devlución del diner queda sujeta a las cndicines de anulación: Plazs Gasts de anulación Antes del día 31 de Marz de Del 1 al 30 de Abril de Del 1 de May al 5 de juni de A partir del 5 de Juni de % del diner abnad Durante el transcurs de la actividad 100 % del diner abnad Para pder btener la devlución del imprte del campament en cas de abandnarl anularl pr causa médica justificada cntrate segur de anulación. 15

9 Primera.- Tant ls participantes cm sus respnsables legales aceptan el cumplimient de estas nrmas. Ls participantes deberán seguir las directrices de ls mnitres en td mment, independientemente de su edad. N se puede abandnar la dinámica del grup la instalación si n es en cmpañía de un mnitr sin el permis expres de ls padres. Ls participantes deberán tmar parte en tdas las actividades prgramadas, salv en aquellas que, pr mtivs físics psíquics, n puedan llevar a cab. Segunda.- N está permitid ningún tip de cmprtamient vilent, ni físic, ni verbal. Máxim respet al rest de cmpañers y mnitres. Tercera.- Máxim respet al material, tant prpi, cm de ls cmpañers, rganización de las instalacines. Respira Oci n acepta respnsabilidades pr la pérdida deterir de ls bjets persnales de ls participantes (gafas, móviles, diner ) que n hayan sid entregads a ls mnitres para su custdia. Cuarta.- Respet de ls hraris. Quinta.- La higiene persnal y el rden se cuidarán en benefici de la cnvivencia entre tds. Sexta.-Las actividades sn mixtas, except en el us de las tiendas de campaña drmitris, y vestuaris. Salv en ls cass dnde previamente se indique. Séptima.- N está permitid fumar, cnsumir alchl cualquier tr tip de drgas estupefacientes. Octava.- Durante la realización de las actividades n está permitid el us de teléfns móviles, videjuegs, mp3, ipd ni similares. Nvena.- Respira Oci y Tiemp Libre publica un diari de campament en redes sciales tip Facebk, cm lugar de encuentr cn las familias, para que ls padres vivan el día a día del campament. Cada ds días se clgará una pequeña reseña sbre l que han hech en cada campament acmpañad pr fts vides que l ilustre, en las que pdrá aparecer el participante inscrit. En td mment se respetará el hnr y la reputación de ls participantes, sin perjudicar sus legítims intereses. Además Respira Oci y Tiemp Libre clgará galerías de imágenes de ls campaments en para que ls participantes se las puedan descargar cm recuerd de su estancia. Autriz a Respira Oci y Tiemp Libre a utilizar las imágenes btenidas de la actividad para ls fines anterirmente descrits. Décima.- En cumplimient de l dispuest en la Ley Orgánica 15/1.999 de diciembre, de prtección de dats de carácter persnal, ls participantes quedan infrmads de que sus dats persnales cntenids en estas cndicines generales, serán incrprads a un ficher (cuy respnsable y titular es Respira Oci y Tiemp Libre) para sus finalidades perativas. La aceptación de estas cndicines generales, implica su cnsentimient para llevar a cab dich tratamient, y para su us cn dichas finalidades. El participante pdrá ejercitar su derech de acces, rectificación y cancelación, en ls términs establecids en la legislación vigente, cntactand cn Respira Oci y Tiemp Libre en el teléfn Cualquier incumplimient de algun de ests criteris y nrmas supndrá su estudi pr el equip directiv, en cmunicación cn ls respnsables legales, tmand las medidas prtunas y reservándse el derech de expulsión de la actividad si l cnsiderasen prtun. De igual manera, cualquier cmprtamient que se diera en la actividad pr parte de algún participante, que pudiera influir negativamente en el adecuad desarrll de la misma, será valrad pr el equip directiv, que actuará en cnsecuencia. En cas de expulsión del participante pr incumplimient de las nrmas este n tendrá derech a devlución alguna, siend a csta suya ls psibles gasts de retrn a su dmicili. 16

10 SE RECOMIENDA MARCAR EL MATERIAL Cmida para el viaje de ida al campament: un par de bcadills, bebida, fruta, etc. Macut blsa de deprtes/viaje de tela para llevar el equipaje. Se usa a md de armari para tener el equipaje durante el campament. N llevar maletas rígidas, prque cupan más. N imprta que la mchila sea grande pues aunque se hacen marchas cn ellas n van cargadas. Mchila mediana, para las excursines. Tamañ recmendad 40 litrs. Las mchilas de clegi sn pequeñas. Sac de drmir de inviern (Temperatura recmendada 5º C) y esterilla aislante. MUY IMPORTANTE, aunque sea veran, pr la nche hace frí. Rpa variada y cómda: pantalnes crts y largs, camisetas, sudaderas, chándal, etc. (al mens ds de cada; muchas camisetas). N te lvides de la rpa interir y calcetines (suficientes mudas). N te lleves tu mejr rpa, en el campament se puede estrpear, perder, etc. En principi n se lava rpa en el campament, aunque dispnems de pilas para tal efect, y se prprcinará jabón a ls acampads que l pidan. Rpa de abrig, tip frr plar, jersey de lana grds. Al mens ds. MUY IMPORTANTE, aunque sea veran, pr la nche hace frí. Bañadr, al mens ds Grr-a y crema prtectra para el sl. Chubasquer capa de agua (imprescindible, pr si llueve). Ds tallas (una SOLO para la ducha y tra para las actividades acuáticas) y útiles cmplets de ase: gel, champú, espnja, desdrante, peine Btas ligeras y/ calzad deprtiv. En cualquier cas resistente. Al mens ds pares. También zapatillas cangrejeras chancletas cn crreas. Para las actividades acuáticas. Para las actividades acuáticas y la ducha. Cantimplra. Linterna: que sea pequeña, es para uss sencills. N te lvides de llevar pilas de repuest. Plat, cubierts y vas (de alumini, n cristal y n de usar - tirar), a ser psible metids en una blsa de tela. Pañ de ccina multiuss. Blsas para la rpa sucia y varis. Ftcpia de la Tarjeta de la Seguridad Scial segur privad. Puedes llevar: Cartas, instruments musicales, juegs de mesa, cámara de fts, etc. NO LLEVES navajas de mnte, videcnslas prtátiles, reprductres mp3 u trs bjets de valr delicads, etc. 17

11 ES NECESARIO ENVIAR ESTA AUTORIZACIÓN FIRMADA AL FAX O AL MAIL INFO@RESPIRAOCIO.COM. (Sól en el cas de n haberl hech tdavía) Sabe nadar: Enfermedades pasadas de interés: Vacunacines: Rechaz a medicaments: Alergias: Sigue algún tratamient régimen de cmidas: Observacines médicas: D. / Dña cn DNI cm Padre Madre Tutr Legal del menr de edad, le autriz a participar en el campament de rganizad pr Respira Oci y Tiemp Libre entre ls días y del mes de de 2018, de acuerd a las características y nrmativa general de dicha actividad de las que he sid infrmad cnvenientemente durante el prces de inscripción, y hag cnstar que mi hij/a tutelad/a n padece enfermedad física psíquica que le incapacite para la cnvivencia en grup, para la realización de estas actividades. Participar en la actividad implica aceptar las cndicines de la misma, así cm las directrices marcadas pr ls mnitres en td aquell que se refiera a la buena marcha del grup a la cnducta persnal. Se cncede a Respira permis para actuar cm mejr prceda ante cualquier situación que se prduzca durante la actividad ya sea de índle legal, médica de tra índle, incluyend la psibilidad de traslads en el vehícul de la autrización. (Se entiende que antes se intentará infrmar a ls respnsables legales pr tds ls medi psibles). Asimism, asum las respnsabilidades civiles y penales que puedan derivarse de las accines de mi hij/a/a tutelad/, respndiend de ls dañs causads pr este/a. Asimism sy infrmad de que Respira Oci y Tiemp Libre publica un diari de campament en redes sciales tip Facebk, cm lugar de encuentr cn las familias, para que ls padres vivan el día a día del campament. Cada ds días el equip de mnitres clgará una pequeña reseña sbre l que han hech en cada campament acmpañad pr fts vides que l ilustre, en las que pdrá aparecer el participante inscrit. En td mment se respetará el hnr y la reputación de ls participantes, sin perjudicar sus legítims intereses. Además Respira clgará galerías de imágenes de ls campaments en para que ls participantes se las puedan descargar cm recuerd de su estancia. Autriz a Respira Oci a utilizar las imágenes btenidas de la actividad para ls fines anterirmente descrits. Acept td l anterirmente expuest (Fecha y firma) 18

12 Autrización de Recgida: Esta autrización es necesaria presentarla en cas de que una persna distinta del respnsable legal del participante le recja al finalizar el campament. También es necesaria cuand tra persna quiera visitarle durante su estancia en el campament. Y, Dn/Dña cn DNI cm padre/madre/tutr de AUTORIZO su recgida / visita pr parte de: 1) Dn/Dña cn DNI 2) Dn/Dña cn DNI 3) Dn/Dña cn DNI NO AUTORIZO su recgida / visita pr parte de: 1) Dn/Dña cn DNI 2) Dn/Dña cn DNI 3) Dn/Dña cn DNI Firma: 19