Label Summit Latin America 2018 Guadalajara, Mexico INSTRUCCIONES DE EMBARQUE

Transcripción

1 Label Summit Latin America 2018 Guadalajara, Mexico INSTRUCCIONES DE EMBARQUE 1. Consignación de embarques y fechas límite. a) Embarques Aéreos Los embarques aéreos deberán ser enviados únicamente al aeropuerto de Guadalajara (GDL), utilizando Master Air Waybill, consignada según los siguientes detalles: Consignatario (Consignee): Notificar (Notify party): CargoLive Tel Todas las AWBs deben incluir el tipo de empaque, cantidad de piezas, peso bruto, y dimensiones (LxWxH). Los embarques aéreos deben arribar a GDL, al menos, 5 días laborales previos a la fecha de entrega. b) Embarques Marítimos Los embarques marítimos deben ser enviados a los puertos de Veracruz o Manzanillo, Mx., con sus Bill of Lading consignados según el siguiente detalle: Consignatario (Consignee): Notificar a (Notify party): CargoLive Tel Los B/L deben incluir el tipo de empaque, cantidad de piezas, pero bruto y medidas (LxWxH). Favor solicitor Express Release a la naviera. Los embarques marítimos deben arribar, al menos, 15 días laborales previos a la fecha de entrega (en caso de embarques consolidados LCL) y 8 días previos a la fecha de entrega (en caso de embarques FCL). 1

2 c) Embarques terrestres Los embarques terrestres deben ser enviados con su Bill of Lading Directo a: Kalisch Brokers, LLC. c/o CargoLive S. de R.L. de C.V Import Road ITC Industrial Park Laredo, TX USA Ctc. Laura Garza / Johanna Romero Los embarques serán recibidos en el almacén detallado arriba, de Lunes a Viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Lam dirección que figura arriba es válida para envío de embarques consolidados. Sin embargo, en caso de requerir Servicio Puerta a Puerta, o embarque dedicado, no duden en contactarnos. A efectos de registrar importaciones temporales desde Estados Unidos al territorio mexicano, la emisión de un Power of Attorney será requerido por parte del expositor. El mismo se requiere de manera anticipada a la fecha en la que se precise llevar a cabo el cruce de frontera. Un ejemplo del mismo puede ser enviado en caso de solicitud puntual. Los embarques terrestres deben arribar a frontera, al menos, 10 días laborales previos a la fecha de entrega. 2. Documentación requerida Para cada uno de los embarques enviados al evento de referencias, necesitaremos recibir los siguientes documentos: - 1) Air WayBill, Sea WayBill o bien Bill of Lading (documentos emitidos de manera directa, sin involucrar documentos House). Todos los costos deben figurar como pagaderos en origen (Pre-Paid). 2) Factura Comercial / Packing List (deberá ser enviado en formato editable, con antelación. Los documentos originales deben ser enviados con el embarque). 3) Certificado de Origen, en caso de aplicar (solo para importaciones definitivas) 4) Certificado EUR 1, en caso de aplicar (para embarques originados en la Unión Europea, solo para importaciones definitivas). 5) Certificado de Fumigación. (Esto aplica solo para carga embalada en pallets o cajones de madera). Factura Comercial Se detalla un ejemplo de la Factura Comercial y packing list debajo en este instructivo. El mismo contiene todos los detalles necesarios e información requerida a efectos aduanales. Se solicita enviar la mayor cantidad de información disponible, incluyendo el Tax ID (VAT No.) del expositor. Marca, Modelo y números de serie (en caso que aplique) deben ser detallados en la Factura Comercial, así como también el país de origen. Esto ayudará a identificar los embarques y acelerará el proceso de liberación aduanal. Favor de asegurarse que cada ítem en el embarque se encuentre reflejado en la Factura Comercial. Los embarques importados de manera temporal y permanente pueden ser transportados bajo la misma guía. Sin embargo, favor de indicar claramente en la Factura Comercial cuáles son las piezas que se internarán de manera temporal y cuáles de manera definitiva o en concepto de obsequio (Giveaways). Con respecto a los obsequios promocionales (conteniendo logo del expositor o del evento), estos pueden ser importados en Mexico sin pago de impuestos a la importación siempre y cuando el valor unitario de los mismos no supere los USD Los obsequios promocionales con un valor bajo los USD deberán ser inicialmente importados de manera temporal. Todo ítem con valor superior a USD deberá ser re-exportado en un período de 6 meses desde su importación a Mexico o, en su defecto, deberá pagar los impuestos necesarios a efectos e permanecer en Mexico de manera definitiva. 2

3 Favor revisar el párrafo 4 relacionado con la importación definitiva de mercancías (derechos pagados). En caso que nuestro formato de Factura Comercial / Packing List no cubra todos los requisitos necesarios a efectos de notificar información, favor agregar los espacios que crean pertinentes a efectos de que toda la información relevante quede detallada en dichos formatos. ATA Carnet Un Carnet ATA (Obtenido en la Camara de Comercio del país de origen) solo puede ser utilizado en la importación temporal de mercancías. Sin embargo, los siguiente debe ser tomado en cuenta a la hora de utilizar Carnet ATA: - La revisión por parte de autoridad aduanal será extensiva (100%) tanto al momento de la importación como a la reexportación. - Será obligatorio que la información contenida en el Carnet ATA concuerde exactamente con los contenidos del embarque, tanto en términos de calidad como en cantidad. - Mercancías embarcadas y no declaradas en el carnet ATA pueden ser importadas de manera temporal utilizando un pedimento, pero serán consideradas como un embarque por separado del contenido en el Carnet ATA (para lo cual aplicarán cargos adicionales). - Una carta autorizando a CargoLive a despachar el Carnet ATA a nombre del portador/recipiente del Carnet deberá ser enviada junto con el Carnet ATA. - Una copia del Carnet ATA se nos deberá enviar con antelación al arribo del embarque a Mexico. Deberemos recibir borradores de todos los documentos del embarque para revisión y visto bueno (o eliminación de dudas e inquietudes) de manera previa al envío de los embarques en cuestión. Dichos borradores deberán ser enviados a la siguiente dirección: steveandrews@gtexhibitions.com. Nunca enviar carga sin antes enviar los documentos a revisión y visto Bueno por parte del agente designado. Una vez que los documentos han sido aprobados, se deberá enviar un pre-alerta completo a la misma dirección de correo electrónico informada arriba. Dicho pre-alerta deberá contener adicionalmente la dirección, la fecha y la hora en la que se requiere la entrega, y detalles de la persona de contacto a la que se le entregarán las mercancías. En caso de embarques aéreos, la documentación original puede ser enviada junto con la guía aérea. En caso de embarques marítimos, la documentación original deberá ser enviada por Courier a la siguiente dirección: 3. Importaciones Permanentes A efectos de llevar a cabo importaciones definitivas (con pago de impuestos), se requiere contar con la figura de un importador registrado en Mexico (poseedor de licencia de importación). La información y datos de contacto de este importador deben ser provistas con antelación al arribo de los embarques a México. El importador antes mencionado deberá encargarse de realizar los pagos de impuestos a la importación en tiempo y forma, a efectos e evitar demoras en la liberación y entrega de los embarques. Las mercancías originalmente importadas en base temporal, pueden cambiar su status de importación a definitiva siempre y cuando se cuente con la figura del importador registrado en México (licencia de importador). En este caso también, dicho importador será el responsable de realizar los pagos de impuestos a la importación. Los embarques deberán quedar bajo custodia de CargoLive durante el proceso de cambio de régimen (de temporal a definitivo). Cualquier cambio de régimen de importación temporal a definitiva deberá ser considerada como una nueva operación, para lo cual aplicarán cargos adicionales. Favor informar con antelación los casos en los que las mercancías sean importadas con opción a venta. Esto, a efectos de que CargoLive pueda arbitrar los medios para posibilitar el cambio de régimen en caso que las mercancías sean finalmente vendidas. 3

4 4. Empaque, Embalaje y Etiquetado Las mercancías y equipo deben estar adecuadamente empacadas y deberán contar con materiales de aseguramiento, relleno y bloqueo idóneos tanto para la naturaleza de cada mercancía como para el modo de transporte seleccionado. El empaque debe ser capaz de resistir la transportación complete de puerta a puerta y el retorno de las mercancías en aquellos casos en los que se trate de una importación temporal. Todos los materiales de empaque y embalaje conteniendo madera, incluyendo pallets, cajones, cajas y aditamentos, deben ser correctamente fumigadas o tratadas con calor de acuerdo a los standards ISPM 15. Todos dichos elementos deben ser marcados con sello de tratamiento y los certificados de fumigación deberán ser presentados a efectos de poder continuar con el proceso de importación. Cualquier desviación en este sentido podrá traer acarreada la retención de embarques y puesta en cuarentena por parte de las autoridades. Los embarques deberán ser empacados con materiales de uso común a efectos de facilitar su desempaque y posterior empaque tras el evento. Es recomendado el uso de clips y tornillos en lugar de clavos, os cuales pueden dañar el empaque de las mercancías. Todos los empaques deben estar claramente marcados, en dos caras del mismo, de acuerdo a la información que se muestra a continuación: Nombre del Expositor (Exhibitor Name) c/o Label Summit Latin America 2018 Stand No. Guadalajara, Mexico Consginee: Number of pieces (1 of _, 2 of _, etc.) Gross Weight (in kgs) Nett Weight (in kgs) Dimensions (length x width x height, in CMS) Contaremos con etiquetas disponibles en el lugar del evento, para su utilización durante las operaciones de retorno de mercancías. 5. Carga Restringida y Permisos Especiales Se recomienda el envío de una Factura Comercial con información suficiente y detallada, a efectos de revisar y detectar la existencia de ítems que puedan contar con restricciones a la importación, o bien puedan requerir permisos especiales. Estas restricciones y permisos involucran comúnmente mercancías como juguetes/juegos, objetos de cerámica, o equipo médico. Objetos que no deben ser embarcados sin previa revisión con CargoLive son: Prendas de vestir, cosméticos, elementos de higiene y productos textiles. Objetos de madera requerirán una inspección adicional por parte de la autoridad aduanal. Los permisos requeridos para importar ciertas mercancías pueden ser tramitados por CargoLive mediando revisión y con previa cotización de dicha gestión, siempre y cuando el requerimiento y la información completa nos sea presentada, al menos, 45 días previo a la realización del transporte. Favor evitar el envío de Alimentos o bebidas (tanto alcohólicas como no alcohólicas). A efectos de importar productos con marca registrada o patente, se requerirá una carta autorizando su uso durante el evento. 6. Envíos por Courier / Almacenaje Previo Solo pequeños embarques o bien obsequios, folletería, etc. con un valor inferior a USD podrán ser enviados vía Courier (FedEx, UPS, DHL, etc.). 4

5 Los envíos por Courier o embarques locales deben arribar a la siguiente dirección, con al menos 10 días de antelación a la fecha de entrega requerida: Agencia Aduanal Hernandez Marym SC AV Solidaridad Iberoamericana 9880 L 42 Aeropuerto Internacional Miguel Hidalgo Tlajomulco de Zuñiga Jalisco C.P Tax ID: AAH110602PU7 Tel. (33) Cto: Javier Aguilar Silva No enviar embarques vía Courier directamente al lugar del evento, dado que los mismos podrían extraviarse o no arribar a tiempo. En caso que los envíos por Courier sean detenidos en aduana mexicana, CargoLive podrá intervenir. No obstante, se incurrirá en gastos adicionales. Antes de que los embarques sean enviados al sitio de almacenaje previo, favor de enviar el pre-alerta correspondiente con número de rastreo y copia de los documentos del envío a: steveandrews@gtexhibitions.com. 7. Seguro Se recomienda a todos los expositores que verifiquen con sus compañías de Seguros el hecho de contar con cobertura completa e idónea para todas las labores que llevaremos a cabo a su nombre, y que notifiquen las condiciones de dicha cobertura. Nuestra estructura tarifaria está establecida con base en pesos y volúmenes, no manteniendo relación alguna con el valor de las mercancías. El seguro de las mercancías no se encuentra incluido en nuestros tarifarios. Es responsabilidad de cada expositor contratar cobertura de transporte marítimo puerta a puerta para el envío de mercancías y su posterior retorno tras el evento, incluyendo también el período en el cual las mercancías estarán bajo control de GT Exhibitions y CargoLive. GT Exhibitions y CargoLive no se harán responsables por daños o pérdidas en las mercancías transportadas/exhibidas. 8. Tarifas / Pagos Por favor, envíennos detalles de sus embarques a efectos de recibir nuestra cotización. Los pagos por nuestros servicios deberán ser por adelantado, salvo acuerdo particular. Aceptamos 3 métodos de pago: i. Transferencia bancaria - Detalles de banco serán enviados contra solicitud de los mismos. ii. Tarjeta de crédito - Aceptamos pago con tarjeta de crédito (4% en concepto de honorarios de transacción será adicionado) iii. Efectivo - Se aceptan pagos en efectivo, en monedas principales. 9. Detalles de Contacto GT Exhibitions Ltd Blackwell Drive Braintree Essex CM7 2PU United Kingdom Tel. +44 (0) Ctc Steve Andrews steveandrews@gtexhibitions.com Todos los trabajos seran llevados a cabo de acuerdo a nuestras condiciones comerciales las caules podremos entregar si son requeridas 5