CÓDIGO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA. PR-OPC-05 Enero de 8

Transcripción

1 PR-OPC-05 Enero de 8 1. OBJETIVO: Establecer los lineamientos a seguir para la realización del despacho de mercancías, desde la notificación de embarque hasta la entrega de la mercancía, efectuado por los distintos corresponsales que Universal International Services utiliza por los puertos y puntos fronterizos en los que no cuenta con infraestructura propia en las modalidades de Tráfico Terrestre, Marítimo y Aéreo. 2. ALCANCE: Aplica a todas las actividades relacionadas con el comercio exterior cuando son coordinadas por Universal International Services, en nombre y representación de sus clientes, y realizadas por sus corresponsales autorizados. 3. RESPONSABILIDADES: 3.1 Gerente de Operación Portuaria Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento en lo relativo a Aduanas Terrestres y Marítimas. Coordinación de Corresponsalías tráfico Marítimo y Terrestre. 3.2 Gerente de Operación Aérea Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento en lo relativo a Aduanas Aéreas. Coordinación de Corresponsalías tráfico Aéreo. 3.3 Jefe de Tráfico Revisar y autorizar Pro formas de Pedimento. Comunicar de manera inmediata al cliente cualquier problema que se genere en el despacho de su mercancía. Autorizar las solicitudes de gastos enviadas por el corresponsal. 3.3 Ejecutivo de Tráfico Solicitar los documentos requeridos para realizar el despacho de la mercancía Enviar al corresponsal los documentos mencionados en el punto anterior Informar al cliente resultado del previo, cuando este lo requiera Elaborar y/o solicitar cartas o cualquier otro documento que requiera el cliente para el despacho de la mercancía cuando proceda. Seguimiento del despacho de mercancía Integrar expedientes de las operaciones realizadas. 3.4 Revalidador (Oficina Veracruz) Realizar los pagos a las navieras notificadas por los clientes, cuando se requiera Realizar la comprobación de gastos (órdenes de pago y Giros Bancarios) SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: GERENTE DE OPERACIÓN PORTUARIA REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

2 PR-OPC-05 Enero DE 8 Trámite y recuperación de depósitos en garantía Digitalización de documentos al portal de clientes 3.6 Clasificador Aclarar cualquier duda que se tenga con la clasificación de la mercancía con el corresponsal. Revisar y autorizar Pro formas de Pedimento, en caso de ser necesario. 3.7 Documentador Realizar revisión de documentos. Captura de Pro formas de Pedimento, en caso de ser necesario.

3 PR-OPC-05 Enero DE 8 4. DESARROLLO: DESPACHO ADUANA MARÍTIMA 4.1 Ejecutivo de Tráfico Recibe notificación y B/L integrando expediente, asigna referencia de control interno capturando en Pizarra del Sistema de Tráfico Puertos FPROPV Ejecutivo de Tráfico Envía documentación al corresponsal para su revisión, solicitando número de Referencia y Pedimento, espera información referente a las instrucciones de revalidación con la naviera. 4.3 Ejecutivo de Tráfico En caso de requerirse pagos a la naviera, indica al Revalidador para su solicitud, en los siguientes casos: a) Garantías b) Fletes c) Revalidación d) Desconsolidación e) Canje de documentos f) Otros 4.4 Revalidador Solicita Envía las transferencias bancarias al Jefe de Tráfico para autorización y solicitud a Finanzas: a) Pago en Moneda Nacional: Elabora Solicitud de Transferencia (de la operación) FPROPV para deposito a la Naviera. b) Pago en Dólares: Solicita giro o transferencia a la Casa de Cambio, genera Solicitud de Transferencia (de la operación) FPROPV Ejecutivo de Tráfico Recibe de Finanzas o Jefe de Tráfico comprobante de la transferencia y procede de la siguiente manera para que se presenten a revalidar: a) Envía comprobante al Ejecutivo del Corresponsal para que se presente en la naviera a revalidar o confirmación de pago realizado. b) Cuando se solicita giro, se gira instrucciones a la Casa de Cambio, entregar en las oficinas del corresponsal. 4.6 Ejecutivo de Tráfico Confirma con el Ejecutivo del Corresponsal la revalidación y programación de previo, informa al cliente y solicita el envío de las

4 PR-OPC-05 Enero DE 8 cartas y documentos en copia u originales requeridos para el despacho. 4.7 Jefe de Tráfico/ Ejecutivo de Tráfico Recibe del corresponsal resultado de previo, Pro forma de Pedimento y solicitud de gastos. Envía al cliente resultado de Previo. NOTA: En el caso de Lázaro Cárdenas el Documentador captura Pro forma de Pedimento y avisa al corresponsal que ya se encuentra en sistema SIR. 4.8 Ejecutivo de Tráfico En caso de solicitar al cliente anticipo realiza Cotización FPROPV-02-06, se envía vía junto con Pro forma de Pedimento. Espera confirmación del depósito. 4.9 Ejecutivo de Tráfico Recibe notificación del depósito realizado por el cliente, pasa a revisión el expediente al Jefe de Tráfico Jefe de Tráfico Revisa Pro forma de Pedimento y envía el Vo. Bo. de contribuciones junto con la Solicitud de Transferencia (de la Operación) FPROPV vía a Tesorería para procesar transferencia al corresponsal Jefe de Tráfico Recibe comprobante de transferencia de UIS y lo envía al corresponsal para el pago de Pedimento y Gastos Aduanales Ejecutivo de Tráfico En caso que por instrucciones del cliente sea solicitada la coordinación del transporte, se envía Orden de Embarque FPRCL (Ver Procedimiento de Coordinación Logística PR-CL-01) Ejecutivo de Tráfico Recibe por parte del corresponsal fecha y hora de cita de carga, confirma instrucción a Logística Ejecutivo de Tráfico Recibe notificación de fecha y hora que se realizo el despacho y se informa al cliente, actualizando los datos en la Pizarra del Sistema de Tráfico Puertos FPROPV Pasa a la actividad DESPACHO ADUANA TERRESTRE 4.15 Ejecutivo de Tráfico Se reciben del corresponsal documentos y Pro forma de Pedimento vía y se entrega al Jefe de Tráfico para su revisión en el monto de las contribuciones, incluyendo Solicitud de Transferencia (de la Operación) FPROPV-02-08

5 PR-OPC-05 Enero DE 8 Nota: En el caso de las operaciones de la Aduana de Reynosa se recibe Pro forma de Pedimento por parte del corresponsal copiando a Finanzas para realizar la transferencia. Pasan al punto Jefe de Tráfico Revisa Pro forma de Pedimento y envía el Vo. Bo. de contribuciones junto con la Solicitud de Transferencia (de la Operación) FPROPV vía a Tesorería para procesar la transferencia al corresponsal Ejecutivo de Tráfico/ Revalidador Captura en Pizarra del Sistema de Tráfico Puertos FPROPV los datos de la Pro forma de Pedimento Jefe de Tráfico Recibe comprobante de transferencia y se envía al corresponsal para su pago y despacho Ejecutivo de Tráfico/ Revalidador Monitorea vía internet hora y fecha de despacho, actualizando en la Pizarra del Sistema de Tráfico Puertos FPROPV NOTA: Se genera de manera automática Aviso de Despacho FPROPV al cliente Jefe de Tráfico Solicita documentos para facturación al corresponsal. NOTA: Pasa a la actividad DESPACHO ADUANA AEREA 4.21 Ejecutivo de Tráfico Recibe documentación por parte del cliente, y asigna la referencia de control interno y abre expediente del embarque Ejecutivo de Tráfico Se envía la documentación necesaria al corresponsal para su revisión, y generación de Pro forma de Pedimento y solicitud de gastos Ejecutivo de Tráfico Da seguimiento con el corresponsal sobre el arribo de la mercancía y el resultado del previo, solicitando copia de la guía aérea revalidada Ejecutivo de Tráfico Recibe resultado de previo, Pro forma de Pedimento y solicitud de gastos Ejecutivo de Tráfico Entrega la Pro forma del Pedimento y documentos anexos para su revisión al Jefe de Tráfico y/o Clasificador.

6 PR-OPC-05 Enero DE Jefe de Tráfico Revisa la Pro forma del Pedimento y valida la solicitud de gastos enviada por el corresponsal Ejecutivo de Tráfico Solicita el importe requerido para realizar el despacho. Cliente con Financiamiento? Si: Elabora la Solicitud de FPRAD Pasa al punto 4.29 No: Elabora Solicitud de Impuestos FPROPA y espera el depósito por parte del cliente Ejecutivo de Tráfico Recibe notificación del depósito del anticipo realizado por el cliente, notifica a su vez al Departamento de Finanzas en Nvo. Laredo, para que transfiera dicho monto a la cuenta del corresponsal Ejecutivo de Tráfico Envía comprobante de transferencia de UIS al corresponsal para el pago de Pedimento y gastos aduanales Ejecutivo de Tráfico Solicita al cliente indicaciones de entrega de la mercancía Ejecutivo de Tráfico Recibe notificación de fecha y hora que se realizo el despacho y da seguimiento a dicho embarque hasta confirmar con el cliente la entrega de la mercancía en la dirección indicada Ejecutivo de Tráfico Actualiza el reporte Control de Operaciones (Pizarra de Tráfico) FPROPA SEGUIMIENTO FACTURACIÓN 4.33 Jefe de Tráfico / Gerente de Operación Aérea Recibe del corresponsal correo electrónico verificando la integración y envió de la cuenta de gastos en tiempo y forma, conforme al cuadro del Anexo 1 del presente procedimiento, asentando en la Pizarra del Sistema de Tráfico Puertos FPROPV / FPROPA la fecha de recepción (ver Procedimiento de Facturación Operaciones Aeropuerto, Veracruz y Corresponsalías PR-AD-06). NOTA: En el caso de Altamira, Lázaro Cárdenas y Manzanillo el Ejecutivo de Tráfico realiza la integración de expediente con los comprobantes de pago, complementa la Historia de Embarque FPROPV-02-01, enviando a facturación Revalidador Recibe del Jefe de Tráfico, revisa que el expediente esté completo en el portal, complementando lo faltante.

7 PR-OPC-05 Enero DE 8 5. REFERENCIAS: Fin del Procedimiento. 5.1 Documentos: PR-AD-06 PR-CL Formatos: FPROPV FPROPV FPROPV FPROPV FPRCL FPROPV FPRAD FPROPA FPROPA N/A Código Código Documento Procedimiento de Facturación Operaciones Aeropuerto, Veracruz y Corresponsalías Procedimiento de Coordinación Logística Formatos Historia de Embarque Cotización Solicitud de Transferencia de la Operación Solicitud de Cheque Orden de Embarque Pizarra del Sistema de Tráfico Puertos Solicitud de Solicitud de Impuestos Control de Operaciones (Pizarra de Tráfico) Pedimento 6. DEFINICIONES: Despacho de mercancía: Es el conjunto de actos y formalidades relativos a la entrada de mercancías al territorio nacional y a su salida del mismo, que de acuerdo a los diferentes tráficos y regímenes aduaneros deben realizar en la aduana las autoridades aduaneras, los consignatarios, destinatarios, propietarios, poseedores o tenedores en las importaciones y los remitentes en las exportaciones, así como los Agentes o Apoderados Aduanales. B/L: Es un documento expedido por las navieras, mediante el cuál se ampara el servicio de transportación de una mercancía de un país a otro y /o dentro del territorio nacional. Pro forma del pedimento: Es la impresión en papel de un pedimento aduanal sin firma y sin validez. Pedimento aduanal: Este formato es un documento oficial predeterminado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público SHCP, por tal motivo no es codificado en el sistema.

8 PR-OPC-05 Enero DE 8 Corresponsal: Proveedor de servicio de despacho aduanal en aquellos puntos fronterizos o puertos marítimos donde Universal International Services no cuenta con oficinas. 7. ANEXOS: Anexo1: Tiempos de Entrega de Expedientes. Manzanillo: 7 días hábiles, fecha regreso contenedor. Lázaro Cárdenas: 7 días hábiles, fecha regreso contenedor. Tijuana: 4 días fecha de cruce. Cd. Juárez: 5 días fecha de cruce. Nogales, Sonora: 8 días fecha cruce. Reynosa: 8 días fecha cruce (Importaciones de Silao), las restantes (Monterrey, Mc Allen, Edinburg, Hidalgo, TX) el pedimento se entrega mismo día y no se factura. Toluca: 6 días fecha de despacho. 8. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 09 Enero 2014 Se modificaron los puntos 3.5, 4.4, 4.5 y 4.6 para ajustar el procedimiento a lo que se lleva a cabo actualmente. 08 Abril 2013 Se modificaron los puntos 4.10, 4.16 y 4.16 para actualizar las actividades. 07 Noviembre 2012 Se eliminaron los puntos 3.7 y 3.8. Se modificaron los puntos: 4.4, 4.7, 4.10, 4.11, 4.16, 4.17, 4.19, 4.20, 4.34 y 5.2 para adecuar el procedimiento a las actividades actuales. 06 Julio 2012 Se modificó el responsable en el punto Febrero 2012 Se modificaron las actividades de los puntos 3.4, 4.7, 4.12, 4.13, 4.17, 4.20, 4.33 y Noviembre 2010 En responsabilidades se modifica 3.1, 3.2, puntos 4.4, 4.7, 4.9, 4.33, 4.34, se elimina formato FPROPV por reajuste de actividades. 03 Mayo 2010 Se integraron dos responsabilidades más al jefe de Tráfico y se eliminó la relativa a la realización del RG. 02 Enero 2010 Se elimina el punto 4.36 y los formatos FPROPV y FPROPV que se referían a la evaluación de los indicadores para corresponsalías. 01 Noviembre 2009 Se ajusta el procedimiento punto 3.4, 3.5, 4.1 al 4.17, 4.20, 4.34 y Anexo 1 00 Junio 2009 Creación de procedimiento