Procedimiento. Convalidación y Revalidación

Transcripción

1 1 de REVISIONES Y ACTUALIZACIONES Versión Fecha Hoja Descripción de la revisión o actualización 8 09/06/2014 Todo Por reestructuración del procedimiento de acuerdo al nuevo alcance del Sistema de Gestión de la Calidad. 9 14/05/2015 Todo Actualización del procedimiento por cambio del responsable. 0 Todo Por la aprobación del Honorable Consejo Universitario del Reglamento de Requisitos y Procedimientos para la Admisión, Permanencia y Trayectoria Académica de los Alumnos de Modalidad Escolarizada de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, se incluyen formatos ELABORÓ Siglas (3) NRH DJS Este documento del Sistema de Gestión de la Calidad deberá ser actualizado con base a los resultados de las Acciones Correctivas o Preventivas derivadas del análisis de datos o antes en caso de existir modificaciones que impidan su cumplimiento. Sólo se describirá las 5 últimas modificaciones. 1. Objetivo Indicar los lineamientos para elaborar los dictámenes de revalidación y convalidación de estudios de las Preparatorias Incorporadas a la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. 2. Alcance Se contemplan las definiciones de las siglas y conceptos usados, se establecen la fecha inicial y final en la que recibirán las solicitudes de convalidación y revalidación de alumnos nacionales y extranjeros, los documentos que deben adjuntar a la solicitud, una vez que la documentación esté completa se recibe en archivo para que el coordinador(a) de preparatorias incorporadas de la DGEMS, proceda al llenado de los formatos del dictamen A de revalidación o B de convalidación, según aplique.

2 2 de Posteriormente se turna a la Secretaría Académica de la DGEMS junto con los documentos de soporte para su visto bueno, asentando rúbrica. Para dar validez oficial al dictamen, se turna al Director (a) de la DGEMS, quien firma (autógrafa) y sella el documento, consecutivamente mediante oficio se entregará a la Preparatoria Incorporada con copia para DAE, concluyéndose así el servicio de elaboración del dictamen y la gestión ante la DAE. Por último la DGEMS deberá informar mediante oficio a la Oficina del Abogado General de las solicitudes de convalidación y revalidación correspondientes que acrediten cumplir con el procedimiento respectivo. 3. Definiciones 3.1. BUAP Benemérita Universidad Autónoma de Puebla DAE Dirección de Administración Escolar DGEMS Dirección General de Educación Media Superior REGLAMENTO Reglamento de Requisitos y Procedimientos para la Admisión, Permanencia y Trayectoria Académica de los Alumnos de Modalidad Escolarizada de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla 3.5. NMS Nivel Medio Superior INE Instituto Nacional Electoral IFE Instituto Federal Electoral Convalidación. Reconocimiento en el plan vigente de los estudios realizados en las preparatorias de la BUAP o en las incorporadas a la misma Revalidación. Procedimiento a través del cual la BUAP otorga validez a los estudios realizados en una Institución distinta, nacional o extranjera y que sean equiparables a los planes de estudios que ofrece la BUAP. (Artículo 2 del Reglamento). 3.. Nivel tronco común. Campo disciplinar Humanidades: Psicología y desarrollo humano, Orientación educativa vocacional y profesiográfica, Filosofía, Arte, Cultura física I, II y III. Campo disciplinar Ciencias Sociales: Historia universal moderna, Historia de la sociedad mexicana y Economía y sociedad mexicana.

3 3 de Campo disciplinar Comunicación: Lenguaje, Lenguaje e investigación, Literatura, Lengua extranjera I, II y III e Informática I, II y III. Campo disciplinar Ciencias Experimentales: Química, Biología y Física. Campo disciplinar Matemáticas: Matemáticas I y II, Estadística y Cálculo Nivel Propedéutico. Campo disciplinar Humanidades: Epistemología, Psicología y competencias exitosas, Arte y Diseño. Campo disciplinar Ciencias Sociales: Introducción al derecho y las ciencias políticas, Introducción a las ciencias económico administrativas e Introducción a las ciencias sociales. Ciencias Naturales y de la Salud: Educación ambiental y para la salud, Bioquímica y Temas selectos de biología. Ingenierías: Física para ingenierías, Química para ingenierías, Temas selectos de física y la Optativa: Pensamiento creativo y espíritu emprendedor Asignaturas compatibles: Asignatura de un Plan de Estudios externo a la BUAP, que desarrolla en el mismo nivel, las mismas competencias genéricas, así como, las disciplinares básicas y extendidas de una unidad de aprendizaje del Plan 06 por competencias del NMS de la BUAP Contra-turno: Si un estudiante cursa en el turno matutino las unidades de aprendizaje curricular del año escolar en el cual se encuentra inscrito, las asignaturas de grados anteriores que no fueron revalidadas, las cursará en el turno vespertino y recíprocamente. 4. ACTIVIDADES 4.1 Solicitud A partir del mes de agosto del año en curso se recibirán las solicitudes, tanto para alumnos nacionales como extranjeros La fecha límite de ingreso de solicitudes para alumnos nacionales será el último día hábil del mes de octubre, de acuerdo al Calendario Escolar vigente de las Preparatorias Incorporadas a la BUAP.

4 4 de La fecha límite de ingreso de solicitudes para alumnos extranjeros será el último día hábil del mes de diciembre, de acuerdo al Calendario Escolar vigente de las Preparatorias Incorporadas a la BUAP La solicitud deberá acompañarse de los documentos de cada alumno en original y dos copias legibles para su cotejo, de acuerdo a la siguiente tabla: Documentos Convalidación Revalidación Nacional Historial Académico legalizado por la Dirección de Administración Escolar. Certificado parcial de estudios validado por la Secretaría de Educación Pública. Transcript. Traducción del Transcript por perito oficial. Apostilla o Legalización Documento Migratorio vigente. Acta de nacimiento. Constancia de asignaturas co-curriculares con el soporte académico. En términos del artículo 21 del Reglamento, se solicita: Plan de Estudio correspondiente, incluyendo Programas de asignaturas. Revalidación Extranjero Los documentos anteriores, antes de ser entregados al área de archivo serán revisados por la Coordinación de Preparatorias Incorporadas de la DGEMS para aprobarlos o para requerir a los solicitantes se integren los documentos faltantes Sólo se recibirán solicitudes completas de acuerdo a la tabla anterior. 4.2 Para la compatibilidad de asignaturas y asignación de calificaciones: Se realiza el concentrado de asignaturas compatibles, tanto para plan semestral como para plan anual Para plan semestral se considera el promedio de dos semestres por ciclo escolar y se asienta la calificación correspondiente con número entero y letra Para plan anual se considera la calificación de la asignatura compatible con número entero y letra De acuerdo al artículo 40 del Reglamento En los promedios donde se obtengan calificaciones decimales se asentará el

5 5 de consecutivo superior, siempre y cuando sea aprobatoria y el decimal sea de 0.6 en adelante Para el caso de que en el certificado parcial de estudios señale acreditado (A), deberá otorgarse la calificación equivalente a la media establecida en el artículo 51 del Reglamento que corresponde a 8 (ocho) Se tomarán en cuenta todas las asignaturas equivalentes del Certificado Parcial o Constancia de asignaturas co-curriculares, independientemente del año en que se ubique Si en el dictamen, al alumno(a) se le consideran calificaciones aprobatorias en las asignaturas en el ciclo escolar a cursar o en uno posterior, tiene la opción de renunciar a una o más calificaciones, entregando lo siguiente: Una carta de renuncia de esta o estas asignatura(s) con su firma, dirigida al director(a) de la Preparatoria de Ingreso, anexando copia de su Credencial del IFE o INE, en caso de ser mayor de edad Si es menor de edad la carta de renuncia y copia del IFE o INE serán del Padre o Tutor En términos del artículo 79 del Reglamento el número máximo de asignaturas a cursar en contraturno para los dos primeros años será de 4. En caso de rebasar este número será la DGEMS la instancia que determine el mecanismo de acreditación y deberá contar con el aval de la Vicerrectoría de Docencia Por ser un Plan Anual, los cursos a contraturno deberán tener una duración del 0% del total de horas que correspondan al ciclo escolar y se cursarán durante todo el año Por estudios realizados en una Institución nacional o en el extranjero, si el alumno regresa a la misma institución donde cursó el primer año de preparatoria, en el dictamen de revalidación de estudios al Plan 06 por Competencias, sólo se considerarán las asignaturas cursadas en el año que estudió en la otra Institución. 4.3 Elaboración de Dictamen

6 6 de De acuerdo al trámite solicitado, el Coordinador de Preparatorias Incorporadas trabajará en los siguientes formatos, de los planes de estudio vigentes registrados en la DAE: A Dictamen de Revalidación B Dictamen de Convalidación Por Cambio de Escuela, si el alumno es regular será una gestión administrativa en DAE, de no ser así será una Convalidación En No. (número): Se coloca el número consecutivo del dictamen, según sea el trámite En Alumno(a): Se coloca el nombre completo del alumno, empezando por apellido paterno En institución de procedencia: Se coloca el nombre y lugar de la institución En institución de ingreso: Se coloca el nombre, clave de incorporación BUAP y lugar de la institución incorporada En Plan de procedencia: Se coloca el nombre del sistema educativo que corresponda En la parte inferior derecha del mencionado formato. En Asignatura(s) a cursar en contraturno, se escribe el nombre de las asignaturas En la parte inferior en la leyenda que dice: Considerando las calificaciones del Certificado parcial de estudios o Historial Académico legalizado, se determina que (Se escribe el nombre del alumno), se ubicará en el (Se escribirá el grado a cursar) del plan de estudios (Se escribirá el plan a cursar) El dictamen se imprime y se revisa, posteriormente (de revisar) se turna a la Secretaría Académica de la DGEMS junto con los documentos de soporte para su Revisión, asentando rúbrica. 4.4 Para dar validez oficial al dictamen, se turna al Director (a), quien firma y sella el documento. 4.5 Mediante oficio se entregará a la Preparatoria Incorporada con copia para DAE el dictamen original para el usuario (Alumno), anexando copia de los

7 7 de documentos completos, concluyéndose así el procedimiento de elaboración del dictamen y la gestión ante la DAE. 5 Responsabilidades 5.1 La DGEMS será la responsable de coordinar, supervisar y aplicar los procedimientos de convalidación y revalidación del nivel medio superior. 5.2 La DGEMS deberá informar a la Oficina del Abogado General de las solicitudes de convalidación y revalidación correspondientes que acrediten cumplir con el procedimiento respectivo. 6 Referencia 6.1 Según punto del Manual 7.1 de la Norma ISO 9001: Registro de Calidad 7.1 A DICTAMEN DE REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS AL PLAN 06 POR COMPETENCIAS. 7.2 P7.1, B DICTAMEN DE CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS AL PLAN 06 POR COMPETENCIAS.

8 8 de A DICTAMEN DE REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS AL PLAN 06 POR COMPETENCIAS

9 9 de B DICTAMEN DE CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS AL PLAN 06 POR COMPETENCIAS

10 de 8. Lista de Distribución 8.1 Dirección 8.2 Subdirección 8.4 Secretaría Académica 8.5 Coordinador de Preparatorias Incorporadas de la DGEMS 8.7 Jefe de Preparatorias Incorporadas DAE