Procedimiento. Apoyo Psicopedagógico y Orientación Educativa

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1 2/09/206 P7..9 de 9 REVISIONES Y ACTUALIZACIONES Versión Fecha Hoja Descripción de la revisión o actualización 2/09/206 Todo Se incorpora el procedimiento de apoyo psicopedagógico y orientación educativa para aplicarlo en el nivel medio superior para la atención de los alumnos. ELABORÓ Siglas (3) Este documento del Sistema de Gestión de la Calidad deberá ser actualizado con base a los resultados de las Acciones Correctivas o Preventivas derivadas del análisis de datos o antes en caso de existir modificaciones que impidan su cumplimiento. Sólo se describirá las 5 últimas modificaciones.. Objetivo Dar a conocer los lineamientos del servicio de apoyo psicopedagógico y orientación educativa en el Nivel Medio Superior para la atención de los alumnos y dar respuesta a los requerimientos del Sistema Nacional de Bachillerato. 2. Alcance Desde la solicitud de atención por parte de los alumnos, tutores o docentes o a través de la detección de situaciones en riesgo psicosocial, vocacional o profesiográfico de los alumnos en las preparatorias del Nivel Medio Superior y el Bachillerato 5 de mayo, así como la Dirección General en lo que sea procedente dentro de éste procedimiento. 3. Definiciones Programa de apoyo psicopedagógico y orientación educativa (APOEd). Es el conjunto de actividades y funciones que se establecen en el documento denominado programa de apoyo psicopedagógico y orientación educativa aprobado por el Consejo de Docencia en su sesión ordinaria número 3 de fecha jueves 26 de abril de 202 para la atención de los alumnos de las preparatorias BUAP. Sistema Nacional de Bachillerato (SNB). Con base en el Acuerdo Secretarial 442, se crea el SNB, el cual sirve para integrar a todos los planteles que imparten educación del tipo medio superior, en un organismo que asegura el cumplimiento de requisitos Cualquier documento fuera del SCoD debe de considerarse como Copia No Controlada, P4.2.2,A

2 2/09/206 P de 9 para el mejoramiento de la calidad educativa a través de cuatro ejes para la concreción de la Reforma Integral de la Educación Media Superior (RIEMS), a saber: I. Marco curricular Común; II. Definición y regulación de las modalidades de oferta educativa; III. Mecanismo de gestión, donde se ubica el servicio de orientación educativa; y IV. Certificación complementaria del SNB. Orientador educativo (OE). El docente del nivel medio superior de la BUAP que cumple con el perfil necesario para realizar la actividad de orientación educativa y apoyo psicopedagógico; BUAP: Benemérita Universidad Autónoma de Puebla; DGEMS: Dirección General de Educación Media Superior; NMS: Nivel Medio Superior que se integra por las unidades académicas de preparatorias BUAP, Bachillerato 5 de mayo y la DGEMS; SCoD. Sistema de Control Documental. Comisión de seguimiento del APOEd. Son los docentes del nivel medio superior, designados por la Dirección General de Educación Media Superior, para realizar el seguimiento y coordinación de las actividades y funciones del APOEd. Coordinador/a del APOEd. Es el docente responsable de llevar a cabo el programa con los orientadores educativos en cada unidad académica nombrado por el Director de Unidad Académica de entre los docentes que cumplan el perfil de OE. Coordinador/a de orientación educativa. Es el personal de la DGEMS, responsable de la coordinación del programa con la comisión de seguimiento y los coordinadores de cada unidad académica. Programa operativo. El documento realizado por una comisión ad hoc que establece las actividades operativas y de ejecución del programa del que parten las líneas de acción. Líneas de acción. Los requerimientos de actividades que corresponden a los orientadores en la aplicación del programa operativo y que se encuentran como anexo Actividades Cualquier documento fuera del SCoD debe de considerarse como Copia No Controlada, P4.2.2,A

3 2/09/206 P de 9 El apoyo psicopedagógico y la orientación educativa se realizará mediante cuatro etapas dependiendo del año escolar al que pertenezca el alumno en cada unidad académica que integra el NMS, conforme a las siguientes actividades, anexo : 4.. Integración Los Orientadores son asignados por perfil ante los grupos en cada turno y unidad académica Los OE impartirán el Curso de Integración (CI) con la finalidad de integrar al estudiante al bachillerato y analizar sus fortalezas y limitaciones como estudiante Los OE realizaran el informe de integración (de cada grupo) a partir del perfil del estudiante que se realizará al final del CI El OE entregará a cada tutor el informe de integración para que conozcan las características del grupo tutorado con respecto a: hábitos de estudio; estrategias de aprendizaje y ambientes; estilos de aprendizaje (VAK-IM); conductas de riesgo; motivación escolar; decisiones Vocacionales Con el CI el OE identificará que estudiantes presentan riesgos y propondrá al Tutor que sean canalizados al APOEd para que puedan ser entrevistados y orientarlos en la situación o situaciones que presenten riesgo Seguimiento Después de cada parcial el OE realizará la entrevista de Aprovechamiento y Abandono Escolar con la finalidad de identificar prevenir las posibles causas de reprobación de los estudiantes Se realizará un análisis de datos para entregar al tutor de cada grupo y dar seguimiento a los estudiantes detectados El tutor canalizará a asesorías académicas cuando sea pertinente o lo remitirá a los diferentes talleres que implemente el APOEd para atender las causas del bajo desempeño académico. Cualquier documento fuera del SCoD debe de considerarse como Copia No Controlada, P4.2.2,A

4 2/09/206 P de Los OE llevarán a cabo las diferentes estrategias de intervención del programa para la canalización interna y externa cuando sea necesario En cada parcial los OE se reunirán con los tutores de cada grupo y realizarán el seguimiento académico y emocional de los estudiantes Cierre Los OE en conjunto con los tutores identificarán antes del último parcial a los estudiantes que aún presenten dificultades con alguna de las asignaturas para prevenir abandono escolar por reprobación Los OE darán seguimiento a los estudiantes que sean canalizados por alguna situación emocional-familiar para prevenir abandono escolar y reprobación académica Al final del curso los OE realizarán la evaluación del seguimiento realizado en el ciclo escolar y presentarán su informe final, reportando las necesidades detectadas Evaluación Cada año se realizará por la DGEMS la evaluación de los OE, coordinada por la Comisión de seguimiento y evaluación utilizando un instrumento de recolección de datos respecto de las actividades y funciones del APOEd; instrumento que se aplicará a los alumnos en cada unidad académica Plan de acción anual. Las actividades del presente apartado se organizan con base en el plan de acción anual del APOEd, el cual se encuentra en el anexo para el ciclo escolar y subsecuentemente Minutas: De toda reunión de trabajo coordinada por la Comisión de Seguimiento y la DGEMS deberá elaborarse una minuta en el formato P5.5.3,B, Registro de Calidad 7.2, la cuál será realizada por el coordinador de la reunión y se subirá al SCoD para su consulta y a la página de DGEMS para el conocimiento general. 5. Responsabilidades 5.. Es responsabilidad de la Subdirección supervisar, administrar y controlar el presente procedimiento. Cualquier documento fuera del SCoD debe de considerarse como Copia No Controlada, P4.2.2,A

5 2/09/206 P de Es responsabilidad de la Coordinadora de de la DGEMS la función de coordinación del programa en todas sus actividades Es responsabilidad de la comisión de seguimiento junto con los coordinadores de cada unidad académica, supervisar y reportar el cumplimiento del procedimiento 5.4. Es responsabilidad de los orientadores educativos dar cumplimiento al procedimiento 5.5. Es responsabilidad del Director(a), y Secretarios(as) del Nivel Medio Superior apoyar el presente procedimiento. 6. Referencias 6.. En el punto de la Norma ISO-900: Manual 3.0 del CD del SNB 6.3. Acuerdo 9 del CD del NMS 6.4. Reglamento de Requisitos y Procedimientos para la Admisión, Permanencia y Trayectoria Académica de los Alumnos en Modalidad Escolarizada de la BUAP, artículos 27 fracción XV, 28 fracción VIII y Registros de calidad 7.. Formato 7..9,A Registro de estudiantes canalizados internamente 7.2. Formato 7..9,B Atención y seguimiento psicopedagógico 7.3. Formato 7..9,C Canalización externa 8. Lista de Distribución 8.. Director, Subdirector, Secretario Académico y Coordinador de Orientación Educativa de DGEMS Directores de preparatorias, Secretarios Académicos de preparatorias, Alta Dirección DGEMS Comisión de seguimiento y evaluación del Apoed y coordinadores de cada unidad académica en la página de la DGEMS. Cualquier documento fuera del SCoD debe de considerarse como Copia No Controlada, P4.2.2,A

6 2/09/206 P de 9 ANEXO Plan de acción anual FASES Integración PROGRAMAS DE INTERVENCIÓN APOEd Programa de Integración al bachillerato universitario DIRIGIDO A er. grado FECHAS Agosto-Septiembre Programa para la prevención de conductas er. grado de riesgo. Septiembre-Octubre Programa para el desempeño académico, 2 y 3er. grado Ciclo escolar Programa para desarrollar habilidades, 2 y 3er. grado Enero-febrero para la vida. Abril Seguimiento 3er. grado Programa para la Elección de Carrera Noviembre-Enero Programa de orientación para la Elección de área 2 grado Febrero-Marzo Programa para promover la equidad y, 2 y 3er. grado diversidad Cierre Programa para el desempeño académico, 2 y 3er. grado Mayo-Junio Evaluación Entrega de informe final Evaluación de OE, 2 y 3er. grado Julio ANEXO 2 LINEAS DE ACCIÓN APOEd- SIAcE er. AÑO APOEd SIAcE INTEGRACIÓN. El Orientador Educativo impartirá un curso-taller al inicio del. Se presenta ante el grupo tutorado. ciclo escolar dirigido a estudiantes de primer año, denominado Curso de integración, con la finalidad de integrar al estudiante al bachillerato y analizar sus fortalezas y limitaciones como estudiante. 2. Realiza actividades de integración. 2. El orientador educativo aplicará el diagnóstico APOEd para detectar fortalezas, debilidades y necesidades especiales de los estudiantes de nuevo ingreso. 3. El orientador educativo elaborará un informe integrando la información recabada en el curso de integración: Autoconocimiento en habilidades para el aprendizaje, estilos (VAK- IM) y estrategias de aprendizaje, motivación escolar y el diagnóstico. 3. Da a conocer la información que ayuden al estudiante en su ingreso, permanencia y egreso en el bachillerato. 4. Integra la carpeta con la siguiente información: Ficha de identificación, afiliación al IMSS o cualquier otro servicio médico, convenio de acompañamiento, informe del CI entre otros. Cualquier documento fuera del SCoD debe de considerarse como Copia No Controlada, P4.2.2,A

7 2/09/206 P de 9 4. El orientador educativo entrega al tutor los resultados obtenidos del curso de integración identificando a estudiantes en riesgos y propone sean canalizados al APOEd. SEGUIMIENTO. Después de cada parcial el OE realizará la entrevista de Aprovechamiento y Abandono Escolar con el propósito de identificar y prevenir las posibles causas de reprobación de los estudiantes. 2. El OE atenderá y dará continuidad a los estudiantes que sean canalizados por los docentes, tutores o padres de familia para resolver situaciones emocionales, familiares o escolares y prevenir abandono o reprobación académica. 3. Si el OE identifica que algún estudiante requiere de atención especializada se canalizará externamente a la DAU. El trámite correspondiente para la canalización externa será llenar el formato de canalización externa, el cual tendrá que ir firmado por él, como responsable de la orientación, los padres de familia para autorización y el director de la unidad académica. La dependencia correspondiente para canalizar a los estudiantes en primera instancia es la DAU. 4. El OE tendrá que realizar el seguimiento para conocer del avance de los estudiantes canalizados externamente. 6. El OE realizará el primer informe de las actividades realizadas en el ciclo escolar y presentarán su informe parcial. 7. El OE después del tercer parcial interviene con los estudiantes que presenten rezago escolar. Antes de finalizar el ciclo escolar el OE registra las condiciones por las que exista aún rezago escolar e implementa acciones remediales en los casos identificados. Al final del ciclo escolar el OE realiza la evaluación del seguimiento y presenta al coordinador APOEd la segunda parte de su informe. CIERRE El tutor identifica a los estudiantes que requieran ser canalizados para detectar las posibles causas del bajo desempeño académico. El tutor identifica los estudiantes que requieran de canalización a asesorías académicas o a diferentes actividades que implemente el APOEd para atender las causas del bajo desempeño académico. El tutor debe mantener constante comunicación con el OE y docentes para favorecer la trayectoria del desempeño escolar de los estudiantes. El tutor ira registrando el resultado de evaluaciones parciales y hará el seguimiento de su grupo tutorado. Canalizará a los estudiantes con necesidades detectadas académicas, emocionales, familiares, entre otras, a APOEd para recibir atención psicopedagógica o asesorías disciplinares. Los tutores supervisan el seguimiento académico y emocional de los estudiantes para prevenir reprobación o abandono escolar después del 3er parcial. Se canaliza APOEd a los estudiantes identificados. Los tutores realizarán un informe de las problemáticas detectadas en su grupo tutorado y las canalizaciones que realizaron al APOEd. Así como algunas propuestas de mejora al proceso de SiAcE. LINEAS DE ACCIÓN APOEd- SIAcE 2 AÑO APOEd SIAcE INTEGRACIÓN. El orientador educativo aplicará un diagnóstico para. Presentación e integración ante el grupo tutorado. detectar las necesidades sobre el autoconocimiento entorno al proceso de toma de decisiones vocacionales. 2. El OE integra un informe con los resultados del diagnóstico, 2. Integra información complementaria la carpeta con la y se entregará al coordinador de UA, APOEd con la finalidad siguiente información: Ficha de identificación, afiliación de organizar actividades extraescolares que favorezcan el al IMSS o cualquier otro servicio médico, convenio de autoconocimiento para la toma de decisiones vocacionales. acompañamiento, informe del CI entre otros. SEGUIMIENTO Cualquier documento fuera del SCoD debe de considerarse como Copia No Controlada, P4.2.2,A

8 2/09/206 P de 9. Después de cada parcial el OE realizará la entrevista de Aprovechamiento y Abandono Escolar con el propósito de identificar y prevenir las posibles causas de reprobación de los estudiantes. 2. El OE atenderá y dará continuidad a los estudiantes que sean canalizados por los docentes, tutores o padres de familia para resolver situaciones emocionales, familiares o escolares y prevenir abandono o reprobación académica. 3. Se realizara un análisis de datos para implementar estrategias y dar seguimiento a los estudiantes detectados. 4. Si el OE identifica que algún estudiante requiere de atención especializada se canalizará externamente a la DAU. El trámite correspondiente para la canalización externa será llenar el formato de canalización externa, el cual tendrá que ir firmado por él, como responsable de la orientación, los padres de familia para autorización y el director de la unidad académica. La dependencia correspondiente para canalizar a los estudiantes en primera instancia es la DAU. 4. El OE tendrá que realizar el seguimiento para conocer del avance de los estudiantes canalizados externamente. 5. El OE realizará el primer informe de las actividades realizadas en el ciclo escolar y presentarán su informe parcial. 5. El OE después del tercer parcial interviene con los estudiantes que presenten rezago escolar y vocacional. CIERRE. Antes de finalizar el ciclo escolar el OE registra las condiciones por las que exista aún rezago escolar e implementa acciones remediales en los casos identificados. 2. Al final del ciclo escolar el OE realiza la evaluación del seguimiento y presenta al coordinador APOEd la segunda parte de su informe. El tutor canalizará a asesorías académicas o a los diferentes talleres que implemente el APOEd para atender las causas del bajo desempeño académico. El tutor identifica a los estudiantes que requieran ser canalizados para detectar las posibles causas del bajo desempeño académico. El tutor identifica los estudiantes que requieran de canalización a asesorías académicas o a diferentes actividades que implemente el APOEd para atender las causas del bajo desempeño académico. El tutor ira registrando el resultado de evaluaciones parciales y hará el seguimiento de su grupo tutorado. El tutor debe mantener constante comunicación con el OE y docentes para favorecer la trayectoria del desempeño escolar de los estudiantes. Canalizará a los estudiantes con necesidades detectadas académicas, emocionales, familiares, entre otras, a APOEd para recibir atención psicopedagógica o asesorías disciplinares. El tutor supervisa el seguimiento académico y emocional de los estudiantes. El tutor identificará a los estudiantes que aún no consoliden su elección vocacional para recibir atención vocacional. Los tutores supervisan el seguimiento académico y emocional de los estudiantes para prevenir reprobación o abandono escolar después del 3er parcial. Se canaliza APOEd a los estudiantes identificados. Los tutores realizarán un informe de las problemáticas detectadas en su grupo tutorado y las canalizaciones que realizaron al APOEd. Así como algunas propuestas de mejora al proceso de SiAcE. APOEd LINEAS DE ACCIÓN APOEd- SIAcE 3er. AÑO SIAcE INTEGRACIÓN. Presentación e integración ante el grupo tutorado. Cualquier documento fuera del SCoD debe de considerarse como Copia No Controlada, P4.2.2,A

9 2/09/206 P de 9. El Orientador Educativo proporciona el instrumento a los tutores para recabar las necesidades profesiográficas de los estudiantes con rezago en la elección de carrera. 2. Se realiza un análisis de datos para implementar estrategias y dar seguimiento a los estudiantes detectados. SEGUIMIENTO. Después de cada parcial el OE realizará la entrevista de Aprovechamiento y Abandono Escolar con el propósito de identificar y prevenir las posibles causas de reprobación de los estudiantes. 2. El OE atenderá y dará continuidad a los estudiantes que sean canalizados por los docentes, tutores o padres de familia para resolver situaciones emocionales, familiares o escolares y prevenir abandono o reprobación académica. 3. Si el OE identifica que algún estudiante requiere de atención especializada se canalizará externamente a la DAU. El trámite correspondiente para la canalización externa será llenar el formato de canalización externa, el cual tendrá que ir firmado por él, como responsable de la orientación, los padres de familia para autorización y el director de la unidad académica. La dependencia correspondiente para canalizar a los estudiantes en primera instancia es la DAU. 4. El OE tendrá que realizar el seguimiento para conocer del avance de los estudiantes canalizados externamente.. El orientador educativo en coordinación con el tutor realizan actividades de cierre trayectoria escolar. 2. Antes de finalizar el ciclo escolar el OE registra las condiciones por las que exista aún rezago escolar e implementa acciones remediales en los casos identificados. 3. Al final del ciclo escolar el OE realiza la evaluación del seguimiento y presenta al coordinador APOEd la segunda parte de su informe. 2. Integra información complementaria la carpeta con la siguiente información: Ficha de identificación, afiliación al IMSS o cualquier otro servicio médico, convenio de acompañamiento, informe del CI entre otros. 3. El tutor aplica el instrumento de APOEd para detectar rezago en la elección de carrera. El tutor identificará a los estudiantes que requieran de canalización a asesorías académicas o a los diferentes talleres que implemente el APOEd para atender las causas del bajo desempeño académico. El tutor identifica a los estudiantes que requieran ser canalizados para detectar las posibles causas del bajo desempeño académico. El tutor identifica los estudiantes que requieran de canalización a asesorías académicas o a diferentes actividades que implemente el APOEd para atender las causas del bajo desempeño académico. El tutor ira registrando el resultado de evaluaciones parciales y hará el seguimiento de su grupo tutorado. Canalizará a los estudiantes con necesidades detectadas académicas, emocionales, familiares, entre otras, a APOEd para recibir atención psicopedagógica o asesorías disciplinares. Cada parcial los tutores identificaran el seguimiento académico y emocional de los estudiantes. CIERRE Los tutores realizarán un informe de las problemáticas detectadas en su grupo tutorado y las canalizaciones que realizaron al APOEd. Así como algunas propuestas de mejora al proceso de SiAcE. Cualquier documento fuera del SCoD debe de considerarse como Copia No Controlada, P4.2.2,A