PLAN DE TRABAJO ANUAL COORDINACIÓN DE TUTORÍAS

Transcripción

1 Departamento de Servicios Educativos PLAN DE TRABAJO ANUAL COORDINACIÓN DE TUTORÍAS ESCUELA PREPARATORIA REGIONAL DE CD. GUZMÁN COORDINADORA: MTRA. MÓNICA MAGDALENA GARCÍA MORENO CALENDARIOS: 2016 B 2017 A Cd. Guzmán, Mpio. de Zapotlán el Grande, Jalisco. Julio de

2 JUSTIFICACION La Tutoría es una actividad central de acompañamiento y apoyo a los jóvenes, que favorece a que los docentes en su carácter de tutor, desarrollen estrategias o tácticas para el logro de las competencias de sus tutorados. Es por ello, que el presente plan contempla algunas propuestas, que le proporcionen a la institución, las herramientas y elementos que se requieren para acceder al nivel II del Sistema Nacional de Bachilleratos (SNB). En cuanto a los tutores y tutorados respectivamente, se les otorga una guía estratégica de realizar la acción tutorial y el apoyo acorde a esta etapa crucial de su vida. El trabajo conjunto entre los principales protagonistas de la labor de acompañamiento, hace que la propuesta sea mayormente factible en favor de la educación integral de los bachilleres y se abone de este modo a que se cumpla el perfil de egreso del alumno basado en el modelo por competencias. El impacto será positivo al corto plazo, debido a que se pretende implementar en los siguientes calendarios 2016B y 2017A, dándole su seguimiento en el transcurso de este periodo. Algunas de las estrategias han sido ya implementadas con buenos resultados, por lo tanto se tienen contemplados los detalles que hay que corregir. El involucramiento del docente en el ejercicio tutorial, respalda en todo momento a que la Tutoría se convierta y dignifique como un área clave en el desarrollo completo de nuestros estudiantes. Este compromiso con la institución, se hace mediante el trabajo personal, mejorándolo cada día para alcanzar las metas planteadas; encaminando los esfuerzos, conocimientos y acompañamiento para lograr una educación de calidad 2

3 OBJETIVO GENERAL Proporcionarle a la institución, una serie de actividades y elementos que dignifiquen la labor tutorial, para que ésta se desarrolle de manera exitosa, facilitando así el proceso formativo integral de los estudiantes. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Designar tutores y coordinadores de grupos, con base legal y conciencia ética, con respecto a la actividad tutorial, para mejorar el ejercicio de la misma. Promover y desarrollar una tutoría más dinámica, creativa, eficiente e innovadora, que genere los ambientes propicios para el desarrollo de las competencias de los tutorados, de acuerdo a los tres momentos en que se presenta (ingreso, trayectoria y egreso). Renovar los canales de comunicación y derivación con orientación Educativa, para propiciar un mejor trabajo colaborativo entre ambas instancias, impactando positivamente en los indicadores de reprobación, deserción y eficiencia académica de los tutorados. Crear una herramienta que concentre información sobre los tutores, que faciliten su localización, contacto y comunicación directa con los mismos. Apoyar las actividades tutoriales, con el grupo de orientadores Educativos Auxiliares, que le posibiliten a los estudiantes, estrategias y elementos para el logro de sus competencias. 3

4 METAS El 100% de los grupos tienen asignado un tutor, coordinador por grupos y horario para el desarrollo de dicha actividad. Otorgar tutoría de calidad al 100% de los alumnos de la institución, en los tres momentos en que se presenta (ingreso, trayectoria y egreso). Derivar de manera efectiva y a tiempo, al 100% de los alumnos que con necesidades específicas que lo requieran. Llevar a cabo dos reuniones generales con padres de familia por semestre. Tener el 100% los expedientes grupales y de cada tutor. Se da seguimiento y evalúa al 100% de las funciones desempeñadas por los tutores. ESTRATEGIAS Asignación de los tutores, coordinadores de grupos y horarios, para los calendarios 2016B y 2017A, en colaboración con Oficialía Mayor Académica, Coordinación Académica y Departamento de Recursos Humanos de la escuela. Contemplando en los planes de los tutores, actividades dinámicas, vinculaciones y elementos con enfoque de competencias, haciendo uso de convenios y medios electrónicos; además de difundir el plan de trabajo de la coordinación. Realizando reuniones informativas, de cooperación, coordinación y retroalimentación, con Orientación Educativa y el Jefe del Departamento de servicios Educativos, para reforzar el trabajo armónico y colaborativo, de quienes integran el departamento. 4

5 Integrando un directorio de tutores, que contenga información básica para su rápida ubicación. Efectuando reuniones donde se presenten y coordinen los planes de trabajo, generar proyectos conjuntos, difundiendo acuerdos que coadyuven en apoyos adicionales para el ejercicio de la tutoría ACTIVIDADES 1. Propuesta y designación de tutores, coordinadores de grupos (un coordinador por cada cuatro grupos) y asignación de un horario para impartir la tutoría. 2. Elaborar en lo personal y entregar con el apoyo de los Coordinadores de Tutores de Nivel, los oficios de designación a cada tutor e informar al grupo correspondiente. 3. Solicitar a cada tutor un Plan de Trabajo Semestral. 4. Solicitar el apoyo y colaboración de Orientación y Educativa y de Colegio Departamental, para la canalización de atención interna y externa; así como la designación de asesores disciplinares, acordes a los requerimientos y necesidades específicas de los tutorados. 5. Realizar reuniones de trabajo con los tutores para programar reuniones con padres de familia y tratar asuntos propios de la actividad tutorial, dándoles el seguimiento y evaluar el trabajo desarrollado. 6. Apoyarse del Manual de Procedimientos Interno para el área de Coordinación de Tutorías, que facilite el trabajo de los tutores. 7. Promover el trabajo colaborativo, mejorando la comunicación y difusión de la información que se requiera a esta coordinación, facilitándoles todos los instrumentos y herramientas solicitadas por los tutores. 5

6 8. Dar seguimiento mensual a los tutores, mediante revisión de listas de asistencia y auditoría en los grupos. 9. Evaluar la actividad tutorial. 10. Solicitar informes y datos a los tutores. INDICADORES Cantidad de grupos con tutor asignado. Porcentaje de grupos reciben tutoría con un horario asignado. Cantidad de tutorados derivados y canalizados a Orientación Educativa, así como la atención a los mismos. Cantidad de reuniones realizadas con padres de familia. Se cuenta con un archivo físico y digital de expedientes grupales y particulares de cada tutor, debidamente organizado y actualizado. Cantidad de reuniones entre tutores, desarrollando trabajo colaborativo y difundiendo cuestiones relacionadas con la actividad tutorial. Se cuenta con un banco de datos, integrado por información de seguimiento y evaluación a las actividades desempeñadas por los tutores. Porcentaje de tutores entregaron su Plan de Trabajo, integración de expedientes y presentación de informe Final y se les extendió constancia. 6

7 PLANEACIÓN DE TUTORÍAS POR MOMENTOS TUTORÍA DE INGRESO OBJETIVO Favorecer la integración e identidad universitaria de los tutorados, con base al acompañamiento y seguimiento. METAS. El 100% alumnos conocen el funcionamiento, plan de estudios y evaluación por competencias. El 100% de los tutorados conocen el Reglamento Interno de la Esc. Preparatoria Regional de Cd. Guzmán. El 100% cuentan con expediente grupal. El 100% están informados y eligen TAE. ESTRATEGIAS. Trabajando de manera conjunta con Orientación Educativa y Colegio Departamental, cuerpo de tutores, docentes y padres de familia. Llevando un control administrativo al interior de la coordinación, perfectamente organizado y actualizado, física y digitalmente. ACTIVIDADES. 1. Elaboración del plan de trabajo. 2. En conjunto con el Orientador planear y llevar a cabo el curso de inducción. 3. Formar el expediente grupal e individual. 4. Identificación de alumnos con necesidades y/o problemáticas. 5. Canalizar a O.E. alumnos detectados. 7

8 6. Reuniones con padres de familia. 7. Atención y seguimiento a los alumnos irregulares. 8. Comunicación constante con el orientador, el asesor académico y otros docentes para evaluar el progreso de los alumnos. 9. Identificación de factores de deserción escolar. 10. Informar acerca de las TAE S y calendarios para la elección. 11. Elaboración de informe de actividades. INDICADORES. Porcentaje de alumnos con sentido de pertenencia reflejado en su comportamiento y aprovechamiento escolar. Porcentaje de disminución de índices de reprobación. Cantidad de alumnos irregulares y afectados por art. 33. Número de expedientes completos. Porcentaje de tutores comprometidos con el acompañamiento de los alumnos. TUTORÍA DE TRAYECTORIA OBJETIVO Fortalecer el desempeño escolar del alumno con base al acompañamiento, seguimiento y fomento de habilidades cognitivas y psicosociales. METAS. El 90% de las necesidades de los alumnos en aspectos académicos y de acompañamiento psicosocial, son atendidas. Contar con el 100% de expedientes grupales actualizados. 8

9 ESTRATEGIAS. Trabajando de manera conjunta con Orientación Educativa, Colegio Departamental, cuerpo de tutores, docentes y padres de familia. Llevando un control administrativo al interior de la coordinación, perfectamente organizado y actualizado, física y digitalmente. ACTIVIDADES. 1. Elaboración del plan de trabajo. 2. En conjunto con el Orientador planear y dar continuidad a los diagnósticos con base en los resultados obtenidos. 3. Comunicación con el tutor(es) anteriores. 4. Formar el expediente grupal e individual. 5. Identificación de alumnos con necesidades y/o problemáticas. 6. Canalizar a O.E. alumnos detectados. 7. Reuniones con padres de familia. 8. Atención y seguimiento a los alumnos irregulares. 9. Comunicación constante con el orientador, el asesor académico y otros docentes para evaluar el progreso de los alumnos. 10. Identificación de factores de deserción escolar. 11. Elaboración de informe de actividades. INDICADORES. Porcentaje de disminución de índices de reprobación y deserción. Cantidad de alumnos irregulares y afectados por art. 33. Número de expedientes completos y actualizados. Porcentaje de tutores comprometidos con el acompañamiento de los alumnos. 9

10 TUTORÍA DE EGRESO OBJETIVO Fomentar las habilidades cognitivas y psicosociales de los alumnos que faciliten su ingreso al nivel superior y al campo laboral incrementando la eficiencia terminal. METAS. El 90% de los alumnos de 5º semestre tengan elementos y determinación para la toma de decisiones en cuanto a una ocupación o profesión, así como también para el desarrollo de un proyecto de vida de acuerdo a su potencial, vocación y competencias. ESTRATEGIAS. Aplicando y dando seguimiento a los resultados del cuestionario de Preferencias Universitarias, 5to. Semestre. Contactando a las diferentes Instituciones del Nivel Superior y difundir sus procesos de ingreso. Vinculando con el Orientador y el docente de la U.A. Diseño de Plan de vida para la realización de actividades que fomenten elecciones asertivas en los alumnos. Trabajando de manera conjunta con Orientación Educativa, Colegio Departamental, cuerpo de tutores, docentes y padres de familia. Llevando un control administrativo al interior de la coordinación, perfectamente organizado y actualizado, física y digitalmente. ACTIVIDADES. 1. Elaboración de plan de trabajo. 2. Seguimiento a alumnos irregulares. 3. En vinculación con el O.E. designar fecha para la aplicación del cuestionario de Preferencias Universitarias a los alumnos de 5to. Semestre. 4. Dar seguimiento a los resultados mediante charlas que coadyuven a la realización de su proyecto de vida. 10

11 5. Información sobre calendarios de trámites a los alumnos de 6º semestre. 6. Canalizar a los alumnos que requieran orientación vocacional individual. 7. Reuniones con padres de familia. 8. Solicitar a los docentes de las materias afines a los contenidos del examen de admisión el apoyo a los alumnos. 9. Reforzar el trabajo realizado con los docentes, O.E. padres de familia para el apoyo en las elecciones de los alumnos. 10. Elaboración del informe. INDICADORES. Porcentaje de alumnos decididos en cuanto a elección de carrera u oficio para su futuro. Porcentaje de alumnos definiendo planteles universitarios en los que continuarán con sus estudios. Porcentaje de alumnos concluyendo sus estudios de nivel medio superior. Porcentaje de disminución de índices de reprobación y deserción. Cantidad de alumnos irregulares y afectados por art. 33. Número de expedientes completos y actualizados. Porcentaje de tutores comprometidos con el acompañamiento de los alumnos. 11

12 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO 1. Oficios de asignación de tutoría, firmados de recibido. 2. Entrega de Plan de Trabajo Semestral Grupal. 3. Expedientes completos y actualizados. 4. Orden del día y acta de reuniones con tutores. 5. Orden del día y registro de reuniones con Padres de Familia. 6. Se evaluará el desempeño tutorial mensual con base en instrumentos cualitativos y cuantitativos de acuerdo al seguimiento de los indicadores mencionados anteriormente en cada apartado e incluidos en el Manual Interno de la Coordinación. 7. Resultados de los asesores disciplinares, en cuanto regularización académica de los alumnos, reflejado en índices bajos de reprobación, deserción y bajas por artículo Reporte de Orientación Educativa con respecto a canalización y atención personalizada a tutorados que lo requirieron. 9. Informes de tutores recibidos. 12

13 CRONOGRAMA GENERAL DE TUTORÍAS 2016-B, 2017-A. ACTIVIDADES TUTORÍA DE INDUCCIÓN Elaboración del plan de trabajo. FECHA AGO SEPT OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL En conjunto con el Orientador planear y llevar a cabo el curso de inducción. Formar el expediente grupal e individual. Identificación de alumnos con necesidades y/o problemáticas. Canalizar a O.E. alumnos detectados. Reuniones con padres de familia. Atención y seguimiento a los alumnos irregulares. Comunicación constante con el orientador, el asesor académico y otros docentes para evaluar el progreso de los alumnos. Identificación de factores de deserción escolar. Informar acerca de las TAE S y calendarios para la elección. Elaboración de informe de actividades. 13

14 ACTIVIDADES TUTORÍA DE TRAYECTORIA Elaboración del plan de trabajo. En conjunto con el Orientador planear y dar continuidad a los diagnósticos con base en los resultados obtenidos. Comunicación con el tutor(es) anteriores. Formar el expediente grupal e individual. Identificación de alumnos con necesidades y/o problemáticas. Canalizar a O.E. alumnos detectados. Reuniones con padres de familia. Atención y seguimiento a los alumnos irregulares. Comunicación constante con el orientador, el asesor académico y otros docentes para evaluar el progreso de los alumnos. Identificación de factores de deserción escolar. Elaboración de informe de actividades. FECHA AGO SEPT OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL 14

15 ACTIVIDADES TUTORÍA DE EGRESO Elaboración de plan de trabajo. Seguimiento a alumnos irregulares. En vinculación con el O.E. designar fecha para la aplicación del cuestionario de Preferencias Universitarias a los alumnos de 5to. Semestre. Dar seguimiento a los resultados mediante charlas que coadyuven a la realización de su proyecto de vida. Información sobre calendarios de trámites a los alumnos de 6º semestre. Canalizar a los alumnos que requieran orientación vocacional individual. Reuniones con padres de familia. Solicitar a los docentes de las materias afines a los contenidos del examen de admisión el apoyo a los alumnos. Reforzar el trabajo realizado con los docentes, O.E. padres de familia para el apoyo en las elecciones de los alumnos. Elaboración del informe. FECHA AGO SEPT OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL 15

16 A T E N T A M E N T E Piensa y Trabaja Cd. Guzmán, Mpio. de Zapotlán el Grande, Jalisco, 22 de Julio de Elaborado por: M. en A. Mónica Magdalena García Moreno Coordinadora de Tutorías Vo. Bo. Ing. Héctor Antonio Toscano Barajas Jefe del Depto. de Servicios Educativos 16