INSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LAS INSCRIPCIONES Y DESCARGOS DE PREDIOS

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1 INSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LAS INSCRIPCIONES Y DESCARGOS DE PREDIOS GERENCIA DE FISCALIZACIÓN AREA FUNCIONAL DE DETERMINACIÓN DE DEUDA Lima, Junio

2 REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL FORMATO DJ ALTAS Y BAJAS I. Instrucciones Generales: 1. La información, solo debe corresponder a registros de DD.JJ. que implican transferencia de propiedad de inmuebles con documento sustentatorio (Contrato simple, minutas u otro documento de transferencia de propiedad). No debe registrarse las DD.JJ. que sean por motivo de una actualización, rectificación, sustitución y otros casos que no impliquen una transferencia de propiedad. 2. La información debe registrarse de acuerdo a la cabecera de los formatos especificado para cada campo, de lo contrario el archivo será rechazado por el módulo Infomuni. II. Instrucciones Específicos A. Inscripciones (Altas) Nº Número de registro Dato obtenido de las propias tablas del sistema de registro de la Municipalidad. Nombre y/o Razón del se consignará los datos que registra en el documento de transferencia en calidad de adquiriente. (Ver Tabla III de caracteres permitidos para este campo) Tipo (TD) y N de se registra el tipo de documento según la tabla siguiente y se ingresará el número de Documento documento según el documento de transferencia. TD Tipo de Documento 0 Sin Documento 1 RUC 2 Libreta Electoral o DNI 3 Carnet de Identidad 4 Carnet de Extranjería 5 Pasaporte Teléfonos y Correo Electrónico Domicilio y Distrito Fiscal Tipo de Propietario Código de Predio y/o Catastral Ubicación de Predio Partida y Ficha Registral Número DD.JJ Fecha de DD.JJ Fecha de Adquisición Registrar los datos del cónyuge cuando el documento de transferencia de propiedad indica que se adquiere como sociedad conyugal. Se consigna los datos que registran los sistemas de la Municipalidad. Se consignará el domicilio activo que registra el sistema de la Municipalidad o en su defecto lo indicado en el documento de transferencia de propiedad. El domicilio fiscal deberá contener siempre un nombre de vía, tipo de vía, numeración, zona urbana y su distrito. Dato obtenido de las propias tablas del sistema de registro de la Municipalidad y que debe corresponder al predio materia de declaración jurada. Dato que será obtenido del sistema de la Municipalidad y que corresponderá al inmueble materia de transferencia. se registrará los datos del inmueble materia de la DJ, según el documento de transferencia de propiedad dato que será obtenido del documento de transferencia de propiedad, siempre y cuando lo indique Número del documento de transferencia de propiedad corresponde a la fecha de recepción o del registro de la inscripción en el sistema de la Municipalidad, el que suceda primero es la fecha del documento de transferencia de propiedad (por Ejm. para una compra venta, se consignará la indicada en la minuta o contrato privado y no de la escritura pública) 2

3 Motivo de Adquisición (MA) Porcentaje de Propiedad Área de Terreno Propia y Área de Terreno Común Área Construida Propia y Área Construida Común Uso del Predio Valor de Terreno y Total Autoavaluo Valor de transferencia en soles y dólares MA - MT Motivo de Adquisición o Transferencia 40 Compra/Venta 41 Anticipo de Legítima 42 Sucesión 43 Resolución de Contrato 44 Transferencia de Aeronaves/Naves 45 Derechos distintos a la propiedad 46 División/partición de masa hereditaria 47 División/partición de gananciales 48 División/partición de condóminos origin. 49 Alícuotas entre herederos 50 Alícuotas entre condóminos originarios 51 Prescripción Adquisitiva 52 Contrato de Permuta 53 Contrato de donación 54 Contratos con dación en pago 55 Promesa unilateral 56 Transf. Proc.Judiciales/Remate/Coactiva 58 Cesión de Derechos y Acciones 59 Aportes para aumento de capital 69 Transferencia de propiedad sobre bienes futuros 70 Opción de compra derivada de contratos de arrendamiento financiero 71 Resolución de contrato antes de la cancelación del precio 72 Resolución de contrato después de la cancelación del precio 74 Declaración de verdadero propietario 75 Transferencia proveniente de disolución y reorganización de sociedades 76 Aportes para la constitución de sociedades o personas jurídicas 77 Resolución de contrato por anticipo de legítima 78 Resolución de contrato celebrado entre condóminos originarios 81 Venta con reserva de dominio corresponde a la parte del inmueble que se adquiere, según documento de transferencia de propiedad Datos obtenidos del sistema de registro de la Municipalidad, correspondiente a la declaración jurada del contribuyente Datos obtenidos del sistema de registro de la Municipalidad, correspondiente a la declaración jurada del contribuyente Dato obtenido del sistema de registro de la Municipalidad, correspondiente a la declaración jurada del contribuyente (Referido al código de uso (Rentas) de la Municipalidad información obtenida del sistema de la Municipalidad y cuyos montos debe corresponder al año de transferencia se consignara en el campo correspondiente según el tipo de moneda y cuyo monto será obtenido del documento de transferencia de propiedad Formato de los campos de información Campos de Información Alta Formato de Información 1/ N Numero Correlativo, sin decimales Nombre y/o Razón Social de TD (Tipo de Documento - Código según Tabla) N Documento Texto TD (Tipo de Documento - Código según Tabla) N Documento Texto Teléfono 01 3

4 Teléfono 02 Correo Electrónico Domicilio Fiscal (Nombre de vía, N, Zona Urbana Distrito Fiscal Tipo de Propietario Código de Predio Código Catastral Ubicación de Predio (Nombre de Vía, N y Zona Urbana) Partida Registral Ficha Registral Alfanumérico Nro. DJ Fecha de DD.JJ. dd/mm/aaaa Fecha de Adquisición / Fecha de Descargo MA(Motivo de Adquisión - Códigos Según Tabla) Motivo de Adquisición (Descripción según tabla) % de Propiedad Número, con 2 decimales Área de Terreno Propia Área de Terreno Común Número, con 2 decimales, > 0 Área Construida Propia Área Construida Común Uso del Predio Alfanumérico, código de uso(rentas) Valor de Terreno Total Autoavaluo Número, con 2 decimales, > 0 Numero, Valor de Transferencia (S/.) separador de miles(,)y 02 decimales Valor de Transferencia ($) 1/ La condición de Campo Campo Obligatorio (formato del campo para que pueda cargarse al módulo, mas no a la información que es importante para una mejor gestión tributaria) B. Descargos (bajas) N número de registro Dato obtenido de las propias tablas del sistema de registro de la Municipalidad Nombre y/o Razón del Se consignará los datos que registra en el documento de transferencia en calidad de Transferente. (Ver Tabla III de caracteres permitidos para este campo) Tipo (TD) y N de Documento se registra el tipo de documento según la tabla siguiente y se ingresará el número de documento según el documento de transferencia TD Tipo de Documento 0 Sin Documento 1 RUC 2 Libreta Electoral o DNI 3 Carnet de Identidad 4 Carnet de Extranjería 5 Pasaporte Teléfonos y Correo Electrónico Domicilio y Distrito Fiscal Tipo de Propietario Código de Predio y/o Catastral Ubicación de Predio Partida y Ficha Registral se consigna los datos que registran los sistemas de la Municipalidad se consignará el domicilio activo que registra el sistema de la Municipalidad o en su defecto lo indicado en el documento de transferencia de propiedad. El domicilio fiscal deberá contener siempre un nombre de vía, numeración, zona urbana y su distrito. Dato obtenido de las propias tablas del sistema de registro de la Municipalidad y que debe corresponder al predio materia de declaración jurada. dato que será obtenido del sistema de la Municipalidad y que corresponderá al inmueble materia de transferencia se registrará los datos del inmueble materia de la DJ, según el documento de transferencia de propiedad dato que será obtenido del documento de transferencia de propiedad, siempre y cuando lo indique 4

5 Número DD.JJ Fecha de DD.JJ Fecha de Descargo Motivo de Transferencia (MT) Número del documento de transferencia de propiedad corresponde a la fecha de recepción o del registro del descargo en el sistema de la Municipalidad, el que suceda primero es la fecha del documento de transferencia de propiedad (por Ejm. para una compra venta, se consignará la indicada en la minuta o contrato privado y no de la escritura pública se deberá consignar el código y la descripción de la modalidad, según a la siguiente tabla MA - MT Motivo de Adquisición o Transferencia 40 Compra/Venta 41 Anticipo de Legítima 42 Sucesión 43 Resolución de Contrato 44 Transferencia de Aeronaves/Naves 45 Derechos distintos a la propiedad 46 División/partición de masa hereditaria 47 División/partición de gananciales 48 División/partición de condóminos origin. 49 Alícuotas entre herederos 50 Alícuotas entre condóminos originarios 51 Prescripción Adquisitiva 52 Contrato de Permuta 53 Contrato de donación 54 Contratos con dación en pago 55 Promesa unilateral 56 Transf. Proc.Judiciales/Remate/Coactiva 58 Cesión de Derechos y Acciones 59 Aportes para aumento de capital 69 Transferencia de propiedad sobre bienes futuros 70 Opción de compra derivada de contratos de arrendamiento financiero 71 Transferencia proveniente de disolución y reorganización de sociedades 72 Aportes para la constitución de sociedades o personas jurídicas 74 Resolución de contrato por anticipo de legítima 75 Resolución de contrato celebrado entre condóminos originarios 76 Venta con reserva de dominio 77 Resolución de contrato antes de la cancelación del precio 78 Resolución de contrato después de la cancelación del precio 81 Declaración de verdadero propietario Porcentaje de Propiedad Valor de Terreno y Total Autoavaluo Valor de transferencia en soles y dólares Nombre y/o Razón del Tipo (TD) y N de Documento corresponde a la parte del inmueble que se adquiere, según documento de transferencia de propiedad información obtenida del sistema de la Municipalidad y cuyos montos debe corresponder al año de transferencia se consignara en el campo correspondiente según el tipo de moneda y cuyo monto será obtenido del documento de transferencia de propiedad Dato obtenido de las propias tablas del sistema de registro de la Municipalidad se consignará los datos que registra en el documento de transferencia en calidad de adquiriente (Ver Tabla III de caracteres permitidos para este campo) se registra el tipo de documento según la tabla siguiente y se ingresará el número de documento según el documento de transferencia TD Tipo de Documento 0 Sin Documento 1 RUC 2 Libreta Electoral o DNI 3 Carnet de Identidad 4 Carnet de Extranjería 5 Pasaporte registrar los datos del cónyuge cuando el documento de transferencia de propiedad indica que se adquiere como sociedad conyugal 5

6 Tipo (TD) y N de Documento Teléfonos y Correo Electrónico Domicilio y Distrito Fiscal se registra el tipo de documento según la tabla siguiente y se ingresará el número de documento según el documento de transferencia TD Tipo de Documento 0 Sin Documento 1 RUC 2 Libreta Electoral o DNI 3 Carnet de Identidad 4 Carnet de Extranjería 5 Pasaporte Se consigna los datos que registran los sistemas de la Municipalidad. Se consignará el domicilio activo que registra el sistema de la Municipalidad o en su defecto lo indicado en el documento de transferencia de propiedad. El domicilio fiscal deberá contener siempre un nombre de vía, numeración, zona urbana y su distrito Formato de los campos de información Campos de Información Baja Formato de Información 1/ N Numero Correlativo, sin decimales Nombre y/o Razón Social de TD N Documento Texto Teléfonos Correo Electrónico Domicilio Fiscal (Nombre de vía, N, Zona Urbana Distrito Fiscal Tipo de Propietario Código de Predio Código Catastral Ubicación de Predio (Nombre de Vía, N y Zona Urbana) Partida Registral Ficha Registral Nro. DJ Fecha de DD.JJ. dd/mm/aaaa Fecha de Descargo MT Motivo de Transferencia % de Propiedad Número, con 2 decimales Valor de Terreno Total Autoavaluo Número, separador de miles(,)y 02 Valor de Transferencia (S/.) decimales Valor de Transferencia ($) Nombre y/o Razón Social de TD N Documento Texto TD N Documento Texto Teléfono 01 Teléfono 02 Correo Electrónico Domicilio Fiscal (Nombre de vía, N, Zona Urbana Distrito Fiscal 1/ La condición de Campo Campo Obligatorio (formato del campo para que pueda cargarse al módulo, mas no a la información que es importante para una mejor gestión tributaria) 6

7 III. Caracteres permitidos Campo Obligatorio NO Campos de Formatos Excel Caracteres Permitidos Nombre y/o Razón Social de Nombre y/o Razón Social de Texto y Número & Ampersand - Guión. Punto _ Subrayado! Exclamación $ Dólar % Porcentaje / Barra de división ( Abrir paréntesis ) Cerrar paréntesis < Menor > Mayor, Coma \ Barra inversa TD Número - 1 Digito N Documento Número y Texto de acuerdo al documento NO Teléfono 01 Número - máx 9 dígitos NO Teléfono 02 Número - máx 9 dígitos NO Correo Electrónico Texto y Arroba. Punto _ Subrayado - Guión Domicilio Fiscal (Nombre de vía, N, Zona Urbana Distrito Fiscal Ubicación de Predio (Nombre de Vía, N y Zona Urbana) Número y Texto Grados ( Abrir paréntesis ) Cerrar paréntesis / Barra de división \ Barra inversa Acento agudo ` Acento agudo ' Apóstrofe. Punto, Coma - Guión : Dos puntos NO Código de Predio Partida Registral Nro. DJ Número y Texto máx 20 dígitos Número y Texto máx 10 dígitos Número y Texto Fecha de DD.JJ Fecha dd/mm/yyyy Fecha de Adquisición 2/ Fecha dd/mm/yyyy Fecha de Descargo 2/ Fecha dd/mm/yyyy MA Número - dos dígitos Motivo de Adquisición 3/ Motivo de Transferencia 3/ Texto % de Propiedad Número Valor de Terreno 4/ Total Autovaluo 4/ Número, separador de Valor de Transferencia (S/.) 5/ miles (,) Valor de Transferencia ($) 5/ Área de Terreno Propia Área de Terreno Común Área Construida Propia Área Construida Común Uso del Predio Número, con 2 decimales, > 0 Número y Texto máx 10 dígitos. Punto Campo libre de validaciones Campo libre de validaciones código de uso(rentas) 7

8 Consideraciones finales 1. Verificar que el archivo del formato (Altas y Bajas) se encuentre en Excel versión Es recomendable que los datos extraídos del sistema informático (de cada una de las municipalidades) sean copiados a este formato y pegarlos de forma especial solo valores, lo cual permitirá conservar el formato de celda del archivo original. 3. Luego deberán de eliminar las filas y columnas excedentes después del último registro. 4. Tener en cuenta que en el campo <<Distrito Fiscal>> deberá de considerar el nombre del distrito tal como está en la lista desplegable del mismo campo. Cabe señalar que la lista desplegable en el formato del sistema solo se ha copiado hasta la celda M2000, por lo que si van a registrar más de 2000 registros deberán de copiar el campo hasta el ultimo registro. 5. No consignar en los formatos de altas y bajas, cualquier otra información que no corresponda a lo solicitado. 6. Si no ha habido DD.JJ. por transferencia de propiedad dentro del mes, se deberá comunicar al SAT a la brevedad posible, a fin de no incurrir en omisión. 7. Si luego de realizar la carga de la información, se detecta algún error en el registro, el sistema mostrara el siguiente mensaje: No se puede cargar el archivo porque: -Existen << x >> inconsistencias (resaltados en amarillo) en el Excel. Presionar el botón EXPORTAR, para ver las inconsistencias. 8. El sistema le devolverá un archivo en Excel el cual le mostrara las inconsistencias resaltadas de color amarillo. Ojo este archivo solo servirá para identificar las inconsistencias las cuales deberán de corregirse en el archivo original de carga. 8