MANUAL DE IMPORTACIÓN DE DATOS F3324

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "MANUAL DE IMPORTACIÓN DE DATOS F3324"

Rubén Salas Cáceres
hace 6 años
Vistas:

1 MANUAL DE IMPORTACIÓN DE DATOS F3324 El siguiente manual tiene como objetivo mostrar una secuencia de acciones a seguir con la cual es posible crear un archivo, a partir de una planilla Excel, con la información del Formulario 3324 que se adecua al formato requerido por el SII. Para generar y enviar una Declaración Jurada mediante Importación de datos, debe adaptar el archivo al Formato de Formulario definido por el SII, siguiendo los pasos que se presentan a continuación Ejemplo: F3324 ( Formulario de 17 Columnas ) La descripción de la nomenclatura utilizada en el ejemplo es la siguiente C1 = Columna 1 9 (R) = 9 es el largo máximo del registro y (R) indica que es formato Rut. 15 (N) = 15 es el largo máximo del registro y (N) indica que es formato Numérico 3 (C) = 3 es el largo máximo del registro y (C) indica que el formato es alfanumérico Página 1 de 13

2 PASO 1 Copiar o escribir el formato de formulario en una planilla Excel. Esto le servirá posteriormente como referencia para ser usado en el llenado de datos. El formato de formulario lo puede encontrar publicado en la siguiente dirección: Página 2 de 13

3 PASO 2 Ingresar, importar, copiar y/o pegar los valores correspondientes en cada columna, respetando las exigencias de formato requeridas. Por ejemplo: Los valores de los campos RUT Deudor y RUT Acreedor deben ser ingresados sin guión, de manera tal que el dígito verificador este unido al cuerpo del RUT. Por ejemplo el RUT K se debe ingresar como K Los códigos de país de residencia (deudor y acreedor) a utilizar deberán ser obtenidos de la Tabla de Códigos indicada en el Suplemento Declaraciones Juradas del Servicio de Impuestos Internos. Si se tratare de una persona o entidad que posea RUT o cédula de identidad otorgados en Chile, deberá completar este campo con código de Chile CL. Los códigos de operación y códigos de norma eximitoria se deben obtener del listado publicado en las Instrucciones para Confeccionar el F3324. Las fechas de emisión y fechas de vencimiento se deben ingresar en formato ddmmaaaa. Por ejemplo el 14 de febrero de 2009 se debe ingresar como La tabla de códigos se encuentra publicada en Las instrucciones para confeccionar el F3324 se encuentran publicadas en Página 3 de 13

4 PASO 3 Verificar que los campos de cada una de las columnas corresponden a la información solicitada y que cumplen con las especificaciones requeridas. (ej. el RUT tiene el DV sin guión, los montos van sin separador de miles, el formato de las fechas es el correcto, etc.) Página 4 de 13

Eliminar (si es que existen) las filas que contengan campos totalizadores 3.

5 PASO 4 Posteriormente, deben realizar las siguientes acciones de manera secuencial : 1. Eliminar las filas que conforman el encabezado y dejar solamente los valores que corresponden al detalle de operaciones requeridas en el F Eliminar (si es que existen) las filas que contengan campos totalizadores 3. El objetivo final es que en el archivo solo queden los registros de detalle y que a partir de la primera fila se encuentre el primer registro con valor. Eliminar Encabezado El archivo final debe quedar de esta forma, ya que es éste el formato requerido para que los sistemas del SII puedan aceptar su declaración. Página 5 de 13

6 PASO 5 Una vez adaptado su archivo al Formato de Formulario requerido por el SII, debe seguir las siguientes acciones para preparar los datos antes de grabar. Primero, seleccione la columna A del Formulario, Página 6 de 13

7 Luego en el menú superior debe seleccionar la opción Datos, y posteriormente Texto en Columnas. Página 7 de 13

8 Luego en la siguiente pantalla, debe elegir la opción tipo de archivo Delimitados, y presionar la tecla Siguiente > Página 8 de 13

9 A continuación en la siguiente pantalla, sólo debe marcar la opción Otro, ingresando en el casillero del lado derecho el símbolo ; ( punto y coma). Las otras opciones deben quedar en blanco. A continuación, debe presionar la tecla Siguiente > Página 9 de 13

10 Posteriormente, aparecerá una pantalla que indica asistente para convertir texto en columnas, en donde debe seleccionar la opción Finalizar. Página 10 de 13

11 PASO 6 Después de haber realizado los pasos anteriores debe grabar la planilla creada de la siguiente manera: Seleccionar el menú Archivo, y posteriormente elegir la opción Guardar como. Página 11 de 13

12 Poner nombre a su archivo en el casillero Nombre de archivo: y desde la lista desplegable Guardar como tipo seleccionar la extensión: CSV (MS-DOS)(*.csv). A continuación debe presionar la tecla Guardar Página 12 de 13

Posteriormente aparecerá una advertencia y deberá presionar el botón Aceptar, ya que el formato del archivo a grabar csv, solo considera una hoja de

De esta forma, el archivo guardado cumple con las especificaciones de formato de formulario requerido por el SII y esta en condiciones de ser

13 Posteriormente aparecerá una advertencia y deberá presionar el botón Aceptar, ya que el formato del archivo a grabar csv, solo considera una hoja de la planilla Excel. Por último, aparecerá una advertencia donde debe presionar el botón Si. De esta forma, el archivo guardado cumple con las especificaciones de formato de formulario requerido por el SII y esta en condiciones de ser enviado a través de Internet, en el menú Declaración Jurada de Impuesto de Timbres y Estampillas, Enviar o corregir Declaración Jurada, Enviar o corregir Declaración Jurada por Importación de Datos Página 13 de 13

Documentos relacionados

MANUAL DE LLENADO DE ARCHIVO EXCEL

MANUAL DE LLENADO DE ARCHIVO EXCEL Antes de proceder a llenar el archivo, revise la configuración de los separadores de decimales y miles que tiene configurado Microsoft Excel. Para revisar la configuración