Ingreso dotación de trabajadores EESS CMPC Maderas S.A.

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Francisco Castilla Pinto
hace 7 años
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Ingreso dotación de trabajadores EESS CMPC Maderas S.A. 1. Ingresar a la página www.mininco.cl 2. Seleccionar canal clientes 3. Ingresar clave entregada a su empresa.

1 Ingreso dotación de trabajadores EESS CMPC Maderas S.A. 1. Ingresar a la página 2. Seleccionar canal clientes 3. Ingresar clave entregada a su empresa. La entregada por primera vez corresponde al Usuario el RUT de la empresa (sin guión ni dígito verificador), la clave inicial es la misma. Posteriormente deben cambiar la clave. 4. Seleccionar un sistema: Antecedentes trabajadores - CMPC Maderas

Es importante seleccionar bien la empresa donde está prestando el servicio, de lo contrario sus datos quedaran ingresados donde no corresponde, teniendo que cargar nuevamente su información. 5.

Opciones: - Mantenedor datos de trabajadores Se deben ingresar todos los trabajadores (nuevos), una vez creados no se deben volver a ingresar, sólo se actualiza este registro cuando hay algún dato

2 Es importante seleccionar bien la empresa donde está prestando el servicio, de lo contrario sus datos quedaran ingresados donde no corresponde, teniendo que cargar nuevamente su información. 5. Una vez seleccionada la empresa aparecerá el sgte. menú el que funciona sólo con Internet Explorer. Opciones: - Mantenedor datos de trabajadores Se deben ingresar todos los trabajadores (nuevos), una vez creados no se deben volver a ingresar, sólo se actualiza este registro cuando hay algún dato que ha cambiado ej. dirección, estudios, estado civil, etc. Si usted se salta este paso no podrá cargar la planilla, ya que si el trabajador no ha sido creado le indicará que el trabajador no existe. La mayoría de los datos son de selección, para el caso del ingreso de los datos del Cónyuge o hijos, se debe seleccionar nuevo y si desea eliminar el registro debe hacer clic en el primer cuadro (marcar) y seleccionar eliminar.

3 Una vez ingresados los datos del trabajador seleccionar actualizar y volver al menú principal 6. Seleccionar la opción del menú Nómina mensual de trabajadores Paso 1 Se deberá bajar la planilla en ZIP, posteriormente se deberá guardar con el nombre que usted le asigne, se recomienda ir guardándola con el nombre del mes que corresponde y en un directorio que asignen para esta información. Posteriormente debe descomprimir el archivo.zip y guardar en la misma dirección el archivo Excel que se genera. Paso 2 Al abrir el archivo Excel debe habilitar macros y completar todas las columnas que se solicitan. RUT EMPRESA DE SERVICIO (Sin dígito verificador, sin puntos,sin comas) - Se deberá ingresar el RUT de la empresa sin dígito verificador, sin puntos ni comas. - RUT: corresponde al RUT del trabajador que se ingresará. - DV: Dígito verificador. - Nombre: Ingresar nombre completo del trabajador. Si este trabajador trabaja para varias plantas deberá ingresarse en líneas distintas cambiando los datos que corresponden. - Tipo de trabajador: seleccionar cuadro de color gris y seleccionar la que corresponde. - Fecha de ingreso: corresponde a la fecha que ingresó el trabajador a la empresa. - Fecha finiquito: corresponde ingresar sólo si el trabajador fue finiquitado en el mes informado. - Mutual - Tipo de contrato Se deberá seleccionar cuadro de color gris que se encuentran - Planta arriba de las consultas y elegir la opción que corresponda. - Area - Proceso - Cargo Siempre debe estar ubicado en la línea que corresponda. - Datos de SUBCONTRATISTAS (importante)

DATOS SUBCONTRATISTA RUT DV (DIGITO VERIFICADOR) NOMBRE Si el trabajador ingresado corresponde a una empresa subcontratada en estas columnas se deberán ingresar los datos del subcontratista.

4 DATOS SUBCONTRATISTA RUT DV (DIGITO VERIFICADOR) NOMBRE Si el trabajador ingresado corresponde a una empresa subcontratada en estas columnas se deberán ingresar los datos del subcontratista. - Días trabajados: los días trabajados se ingresa en base a 30 días. Si el trabajador se desempeñó el mes completo ingrese 30 días, si tuvo una falla 29 y así sucesivamente. Si el trabajador se desempeñó la mitad del mes en faenas de CMPC Maderas y la otra mitad en faenas de otro Cliente debe ingresar 15 días. Si el trabajador se desempeñó 15 días en una Planta y 15 días en otra planta de CMPC Maderas debe ingresar el trabajador en 2 líneas indicando la planta en cada una. - Datos de renta imponible asociada a CMPC Maderas: se deberán completar todos los datos solicitados. La renta debe ser en base a los días trabajados que se informó. - Datos de renta no imponible asociada a CMPC Maderas: se deberán completar todos los datos solicitados. - Cantidad de horas extras: corresponde a las horas extras trabajadas en el mes. - Hoja 2: Vacaciones, se deberán ingresar los trabajadores que se encuentran con vacaciones en el mes informado. - Una vez completa la planilla (grabada en su archivo), se deberá generar archivo para transmitir datos a CMPC, seleccionar cuadro de color gris. - Se creará un archivo txt, deben revisar donde lo guarda, normalmente quedan guardados en el escritorio - Volver al menú principal

5 Paso 3 - Verificar que el mes que aparece en el periodo sea el que corresponde a su ingreso. - Seleccionar examinar e ir a buscar el archivo creado como txt (Punto 2) - Seleccionar enviar nómina mensual. Punto 4 - Se deberá esperar la recepción de la información, de existir algún error en este punto le indicará cuál es. Punto 5 - Proceso terminado, deberán aparecer los 5 ticket (verdes) de estar todo correctamente ingresado (esto demora aprox. 10 minutos) Cada vez que usted ingrese la dotación de sus trabajadores le llegará un correo indicando que la información ha sido ingresada satisfactoriamente y le mostrará los datos ingresados; de existir algún error también se los enviará por correo. Preguntas frecuentes:

6 1. Me indica que tengo un incidente y que no aparece en la base de datos, dónde veo a quién corresponde? Al momento de ingresar un incidente si el trabajador no existe en la base de datos, el Sistema de Reportes de Incidentes le informa inmediatamente a la empresa que tiene un trabajador que no ha sido informado, esto para que esté en conocimiento que debe ingresarlo de lo contrario no podrá cargar la planilla. Toda la información de los incidentes se encuentra en el Sistema de Reportes de Incidentes y se encuentra en la lista de los sistemas (la misma parte donde está la planilla de dotación de trabajadores). 2. Si el trabajador que sufrió un incidente es de una empresa subcontratista, se debe ingresar? Todos los trabajadores de subcontratistas deben ser ingresados tengan incidente o no. 3. Tengo un trabajador que sólo trabajo 1 día y ese día tiene un incidente, se ingresa? Todos los trabajadores deben ser ingresados aunque sea 1 día. 4. Cómo ingreso los datos si trabajo para la SGI o la STT? Las empresas que tengan contrato por la SGI o STT, deberán cargar su dotación en estas plantas y no en las plantas donde realicen el servicio. 5. Con quién me comunico si tengo alguna consulta sobre el ingreso de algún dato? Si tiene consultas con el ingreso de los datos o su empresa no ha sido capacitada comunicarse con Patricia Sáez, teléfono , correo patricia.saez@forestal.cmpc.cl. En lo posible enviar su consulta por correo y en el punto que tiene problemas. Si la página presenta problemas (no se puede ingresar o está caída) comunicarse al o al correo mesadeayuda@cmpc.cl (se debe informar o enviar el error presentado y un teléfono de contacto).

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