Sonido y luces. P á g i n a 1 9. En el documento encontrara:

Transcripción

1 Cotización evento todo incluido (hasta 240 personas) En el siguiente documento encontrara los servicios prestados por Producciones CyL, de acuerdo a la realización de su evento, sírvase leer detenidamente en las áreas que tenga dudas, no olvide consultar por cualquier medio y manifestar su duda para que sea respondida al instante. Sonido y luces Decoración en telas y luces Lencería Menaje Fotografía Video Decoración y centros de mesa Personal para la realización Buffet y platos adicionales Ponqué y champaña Cocteles y licores Tarjetería Mobiliario Especial Transporte Salón de Recepción Agrupación Información adicional Forma de pago Sonido y luces En el documento encontrara: Dos cabinas de 400 watts RMS (100 personas) 1 amplificador de 6 canales 3 micrófonos (2 inalámbricos y 1 alámbrico) 1 mixer de 2 canales 1 luz láser R10 RGB 3 colores 1 luz magic ball 1 cabeza movil 1 luz par led 1 camara de humo Equipo de cómputo con música para toda ocasión Trípodes para el montaje Después de 100 invitados y hasta 150 aumenta 1 cabina de 300 watts y 2 luces, de 150 a 240 aumenta 2 cabinas de 600 watts y 4 luces. Si en su evento habrán agrupaciones, tríos, músicos, cantantes, oradores, o alguien que deba participar en el evento, ellos deben llevar su propio sonido, en caso contrario debe consultar con el asesor si Producciones CyL puede ayudar a la realización de las actividades de estos terceros. P á g i n a 1 9

2 Producciones CyL tiene cerca de 15 luces diferentes, y cuenta con cámaras de espuma, cámara de niebla, cámara de burbujas y ventury, si desea algo particular en su evento, puede consultar los valores directamente con el asesor. Si su evento no requiere luces o cámara de humo, no se realizara descuento. Producciones CyL acepta recomendaciones para que la música en su evento sea la adecuada. El servicio de luces y sonido se presta por máximo 7 horas, en caso de necesitar más tiempo habrá un cobro adicional de por hora. En este paquete están incluidos los accesorios de hora loca. Si no desea el servicio de sonido y luces: descuente $ del total del servicio. Decoración en telas y luces Decoración en telas que comprenden: Listones de tela en Techo Pared principal Paredes adyacentes 4 Tiras de luces led de 5 mts Cada una. Lencería En algunos salones no es posible colocar puntillas, chinches, cinta, stickers, apliques u otros, por lo que es usual agendar cita en el salón para definir la instalación de las telas y luces. Dependiendo del motivo del evento hay algunos mobiliarios y decoraciones que pueden variar el precio final, para esto puede consultar directamente con el asesor. El color de ambiente puede ser cambiado dependiendo el color de la decoración o el gusto del cliente. Si no desea el servicio de decoración en telas y luces descuente $ del total del servicio Forros para sillas ajustado blanco o negro (ideal sillas Rimax) Fajón de color (a elección) Mantel para mesa planchón (10 puestos) Cubre mantel de color (a elección) Faldón para mesa buffet Camino de mesa para mesa buffet Producciones CyL es fabricante de mantelería y forros, por lo que tiene varios diseños y presentaciones, esta cotización está basada en la decoración más sencilla, para otras opciones puede consultar el catálogo de decoraciones que maneja cada asesor de nuestra empresa. Algunos salones poseen sillas de brazos, para estos casos no hay un forro que sirva para la decoración por lo que se tendrán que llevar sillas aptas para los forros, esto genera un costo adicional de $1.000 por silla. Si no desea el servicio de lencería descuente $2.400 por invitado del total del servicio P á g i n a 2 9

3 Menaje Plato semicuadrado Servilletas de tela Cubiertos (tenedor, cuchillo y tenedor postre) Plato redondo postre Vaso largo agua Samovares Ensaladera Bandejas de servicio Jarra de agua Pala y sierra para ponqué Copas para brindis Producciones CyL lleva el menaje necesario para cada invitado, en casos especiales y dependiendo la etiqueta el cliente puede solicitar menaje adicional, en este caso puede consultar el valor de los adicionales con el asesor. Entre los más solicitados: copa de agua, copa de vino, copa Martini, pocillo chocolatero en el caso de desayunos. Si no desea el servicio de menaje descuente $2.000 por invitado del total del servicio Fotografía profesional 50 fotos 13 x 18 ó 10 x 15 según elección. el fotógrafo toma cerca de 200 fotos en cada evento, esta cotización cuenta 50 fotos, en caso tal de que el cliente quiera algunas fotos adicionales a las 50, cada foto la podrá adquirir por valor de puede consultar ampliaciones, foto book, book, registro de asistencia, fotoregistros, con el asesor. puede solicitar fotos ejemplo de los eventos al asesor. Si no desea el servicio de fotografía descuente $ del total del servicio. Video profesional Video 2 horas, grabado en formato DVD, que incluye protocolo, mejores momentos de la fiesta, hora loca, shows y fotografías. el video se graba en formato de alta calidad, y se entrega con caratula y label acorde al evento, el profesional que hace las tomas, lleva luz blanca para que las tomas queden mucho más nítidas. El video incluye algunas fotografías del evento. P á g i n a 3 9

4 Contamos con edición digital para las presentaciones en Video Beam casos como (video bibliográfico de 15 años, 50 años, mensajes de familiares, etc) en caso tal consultar costos con el asesor. El video se puede entregar en formato de alta calidad, usando como entrega una USB de 16gb, el precio adicional para entrega en este formato es de Si no desea el servicio de video descuente $ del total del servicio Decoración y centros de mesa Arreglo con cilindro de cristal, luz led sumergible (o vela flotante) y flor natural. Puede consultar cerca de 30 diseños diferentes. Producciones CyL suministrara cofre para sobres. Las decoraciones se hacen con flor natural, luces led, velas flotantes, piedras, floreros, cilindros, peceras, u otros los cuales puede consultar en el catálogo que puede visualizar con el asesor. algunos arreglos pueden obsequiarse a los invitados, a excepción de los arreglos que incluyen mobiliario de Producciones CyL. Si no desea el servicio de decoración y centros de mesa descuente $ por cada 10 invitados del total del servicio Personal para la realización 1 Dee Jay 1 Animador 1 Mesero por cada 25 personas 1 Auxiliar de cocina 1 Coordinador de Evento todo el personal va uniformado dependiendo el cargo que este desempeñando. El coordinador del evento puede o no estar tiempo completo en la realización, depende de la disposición que se tenga. Buffet y platos adicionales Menú 2 carnes calientes 240 grs, 1 arroz, 1 ensalada, 1 postre y 1 bebida Los menús disponibles en este paquete son: Opción 1 Pechuga de pollo a la Cordón blue con espinaca y queso Lomo de res en salsa de ciruela Arroz con coco (salado) Ensalada dulce Mus de guanábana P á g i n a 4 9

5 Opción 2 Pechuga de pollo a la cordón blue con jamón y queso Lomo de res con salsa de champiñones Arroz almendrado Ensalada dulce Mus de mango Opción 3 Pechuga rellena en salsa de vino y mostaza Medallón de res con salsa de pimienta Arroz con ajonjolí Ensalada hawaiana Mus de mago Opción 4 Pechuga de pollo en salsa dulce Medallones de res con salsa de maracuyá Arroz verde Ensalada primaveral Queque de banano tres leches Opción 5 Medallón de pollo con salsa mostaza y miel Carne de res a la Strogonoff Arroz con coco amarrillo (dulce) Ensalada capresse Mus de fresa Opción 6 Pechuga de pollo rellena en salsa de vino y manzana Medallón de res con salsa Barbecue Arroz con maní Ensalada dulce Mus de mora El cliente puede escoger si es servido a la mesa o tipo buffet, sin embargo se recomienda si es servido a la mesa tener en cuenta que la cocineta y/o lugar donde se sirva sea amplio para la realización de este. El menú puede ser cambiado por el cliente hasta 2 semanas antes del evento, también puede cambiar uno o dos ítem de cada menú a su gusto, teniendo presente los costos por plato. Puede pedir sugerencias al chef. Si desea una muestra del plato, antes de la realización o para despejar dudas, el costo se la muestra es de $30.000, que podrá ser llevado a su domicilio, previo acuerdo con el asesor. Si no desea el servicio de bufete descuente el valor mostrado en la página 6 por el numero de invitados en el total del servicio, si desea ayuda en este punto, puede pedir asesoría a nuestros teléfonos. Ponqué y champaña Ponqué en crema en las siguientes masas (blanca, negra, milky way, maría luisa, amaretto, torta postre y tres leches) Champaña de casa del Rhin. Si desea el ponqué con alguna forma en especial (favor consultar al asesor para ajustar el precio) o en pastillaje tiene un costo adicional de 600 pesos por porción. El precio puede variar dependiendo la forma del pastel, las bases para los pasteles no tienen costo, son suministrados por Producciones CyL. Si no encuentra el pastel deseado en nuestro catálogo, puede consultar en internet y remitiremos la foto al pastelero para que lo haga según sus especificaciones. P á g i n a 5 9

6 puede ver la opción Cup-Cakes directamente con el asesor, el precio oscila entre y pesos por unidad. El ponqué es servido por el personal de Producciones CyL y servido a la mesa con el menaje necesario para sus invitados. Si no desea el servicio de ponqué y champaña descuente $2.200 por invitado del total del servicio. Cocteles y licores Este paquete cuenta con 2 cocteles ilimitados, que puede elegir de nuestro catálogo con 30 cocteles diferentes. El servicio incluye cristalería, hielo, ingredientes adicionales, pitillos, decoraciones, entre otros. El licor suministrado en este paquete es Whisky Grant s el cual se toma como referencia 1 litro por cada 8 personas. Tarjetería El licor proporcionado es 100% legítimo, también ofrecemos coctelería sin alcohol. Si desea más de un coctel en la noche, puede consultar la tabla de precios con un asesor. Contamos con bar-tender y mesa bar, para tal fin se necesita un espacio de 2 x 2 donde se ofrecerá el servicio. El coctel es preparado por unidad, no en cantidad. El servicio de mesa bar solo aplica para eventos con más de 100 invitados. Si no desea este servicio descuente: $ del valor total del paquete. Se suministraran las tarjetas de invitación, puede elegir entre botellas y tarjetería en papel. Guardando las particularidades del evento, como color, adornos, etc. La cantidad de tarjetas corresponde al 40 por ciento de los invitados, es decir si es un evento de 100 personas, se entregaran 40 tarjetas. Y así respectivamente para cada cantidad de invitados. Las botellas para la invitación tienen un alto de 13 cms. Incluye decoración externa e interna, con impresión en papel fotográfico, o papel fino de alto gramaje.. Si desea un diseño diferente puede sugerirlo, y si está dentro del presupuesto podemos realizarlo sin costo adicional. Mobiliario Especial Dependiendo de la ocasión se llevara el mobiliario según el tipo de evento: Para fiestas de 15 años se llevara, puff o silla de quince años, arco decorado, velero, copa decorada, tapete y antorchas. Para matrimonio se llevara: lencería especial para las sillas, copas decoradas, base de luces para ponqué, arco decorado, tapete rojo, pedestales metálicos y/o antorchas metálicas. Para bautizos, primeras comuniones, confirmaciones y/o fiestas religiosas, se llevara arco, pedestales, antorchas, decoración temática sencilla del evento. P á g i n a 6 9

7 Algunos eventos requieren de más o menos mobiliario, esto se decidirá después de la visita y la hechura de un plano detallando como queda cada decoración en el lugar. Puede acarrear costos adicionales. Podemos sugerir arcos, y decoraciones según la experiencia en los eventos. Transporte El transporte es suministrado por Producciones CyL, el valor puede variar dependiendo el mobiliario que se necesite para el evento. En algunas ocasiones Producciones CyL solicitara a la administración por medio del contratante, parqueadero provisional para la camioneta donde se llevan los equipos y enceres. Para eventos fuera de Bogotá, el cliente cancelara el excedente por motivo de peajes y trayecto. Agrupación Puede elegir entre los siguientes: Show Mariachis juvenil, Mariachi contemporáneo Show llanero Grupo vallenato Trio música de cuerda Show baile, tango y salsa. Si desea puede solicitar videos de la agrupación deseada. El show tiene una duración de una hora máximo, si desea tiempo adicional, consultar costos con el asesor. Si no desea este servicio descuente $ del valor total. Salón de recepción Producciones CyL tiene en alianza algunos salones en Bogotá, dependiendo del número de invitados se sugerirá el salón. Los salones no cuentan con parqueadero. Si cuenta con el salón descuente del valor total si la cantidad de invitados es menos que 100, si esta entre 101 invitados y 200 descuente , si el número de invitados es mayor a 201 hasta 300 invitados descuente Si desea un salón con parqueadero, tiene un costo adicional de Los salones tienen todo lo necesario para un evento, baños, cocineta, lobby, y en algunas ocasiones vestier. P á g i n a 7 9

8 Si no requiere este servicio solicite el valor de descuento al asesor. Información adicional En el siguiente cuadro encontrara los precios para cada licor, favor tener en cuenta el valor adicional por botella. LICOR VALOR WHISKY GRANTS $ WHISKY SOMETHIN SPECIAL $ WHISKY BUCHANANS 12 AÑOS $ WHISKY JOHNNIE WALKER $ WHISKY CHIVAS REGAL $ WHISKY OLD PAR $ SERVICIO DE SIFON 20 LTS CERVEZA $ El precio por número de invitados es el siguiente: Si desea transporte para novios o quinceañera, puede consultar el catálogo de vehículos con el asesor. total evento todo incluido 2017 No de invitados VALOR TOTAL 2016 No de invitados VALOR TOTAL 2016 No de invitados VALOR TOTAL , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 El precio del plato depende de los precios en la canasta familiar por lo que puede variar. Forma de pago 10% a la firma del contrato, 40% entre la firma del contrato y dos semanas antes de la realización del mismo, 50% el día del evento, al inicio. Los pagos se hacen en efectivo. De ser pagos con tarjeta de crédito y/o débito, hay un incremento del 5% en el valor total. En esta cotización Producciones CyL ofrece su paquete todo incluido, no olvide consultar paquetes Económico y Golden. P á g i n a 8 9

9 NOTA: la tabla de comida especifica el precio de cada plato, ya está incluido en el precio total. Tabla de precios válida para el año Las siguientes fotos son un ejemplo de los eventos realizados en esta cotización. P á g i n a 9 9