Artículo 1º_Convocatoria. Artículo 2º_ TlaquepArte (Ver Artículo 3º_Stand y propuestas a albergar

Transcripción

1 Convocatoria para la postulación a participar en los stands de Uruguay-Dinapyme en los eventos deminados TLAQUEPARTE (Exposición Latiamericana de Artesanías, Regalo y Decoración), que se llevarán a cabo en las ciudades de Torreón y Monterrey, México, entre los días 4-7 y mayo respectivamente. Artículo 1º_Convocatoria La División Artesanías de Dinapyme convoca a Talleres Artesanales uruguayos que estén interesados en participar en los eventos feriales deminados Exposición Latiamericana de Artesanía, Regalo y Decoración (TLAQUEPARTE) que tendrán lugar en las instalaciones del Expocenter Laguna de la ciudad de Torreón Coahuila, entre el 4 y el 7 de mayo y en la Sala D del CINTERMEX de la ciudad de Monterrey, Nuevo León, entre el 11 y el 14 de mayo Artículo 2º_ TlaquepArte (Ver Es la deminación de una serie de eventos feriales que se llevan a cabo en distintas ciudades de México. Se trata de ferias de venta directa al público como a también de negocios, ya que entre el público asistente se encuentran importadores y comerciantes mexicas. En esta oportunidad se propone la participación en dos de estos eventos que se llevarán a cabo con cuatro días de diferencia entre la finalización de u y el inicio del otro, en las ciudades de Torreón y Monterrey, que se encuentran a 400 km. de distancia una de la otra Tlaqueparte Torreón: se llevará a cabo en la ciudad de Torreón, entre el 4 y el 7 de mayo,. Según consta en la página web de la organización está asegurada la participación de artesas de 16 países y de 23 estados de la república mexicana. Estiman que tendrá una afluencia de público de personas entre los que se encontrarán mayoristas y público en general. Tlaqueparte Monterrey: Se lleva a cabo en esta ciudad desde el año 2004 en las instalaciones del Centro de Negocios Internacionales (CINTERMEX), ubicado en el corazón de la ciudad y tendrá lugar entre el 11 y el 14 de mayo. Según consta en el sitio web de la organización, a esta exposición asisten alrededor de visitantes entre público en general y compradores de la región rte de México y del sur de EEUU. Contará con 250 expositores de todos los estados mexicas y artesas de Colombia, Perú, Ecuador, Costa Rica, Turquía, Egipto, India y Rusia. En cuanto al funcionamiento de las ferias, el horario es de 10:00h a 20:30h durante todos los días. -- Artículo 3º_Stand y propuestas a albergar En principio los organizadores reservaron para Dinapyme tres stands de 3 m de frente por 3 m de fondo cada u, lo que supone 9 metros de frente que permitiría albergar entre 4 y 5 propuestas.--- Página 1 de 8

2 Artículo 4º_Inversión estimada necesaria para participar De acuerdo con el cálculo estimado que se ha efectuado, para afrontar los gastos de pasaje, estadía, envío de mercadería (eventual saldo del despacho, flete, seguros, pago de impuestos, etc.) serán necesarios alrededor de U$S (dos mil quinientos dólares USA) por taller y por representante. Esta cifra depende de la oferta de cada artesa en la medida que el monto del flete y de los trámites de exportación depende de la mercadería de que se trate (Ver Artículo 6º) Artículo 5º_ Apoyo financiero a otorgar por la Dinapyme A los efectos de promover la participación de artesas que realicen productos de calidad, de afianzar las líneas comerciales de talleres que ya han participado en ferias en México, y a fin de que los talleres artesanales realicen una experiencia de comercialización en un evento de carácter internacional el MIEM-Dinapyme brindará un apoyo económico que pretende lograr presentaciones competitivas, con permanencia en el tiempo En este sentido, MIEM-Dinapyme apoyará con USD 750 (dólares USA setecientos cincuenta) al titular de la propuesta que sea seleccionada y que haya participado en ferias en alguna oportunidad a través de la Dinapyme, en México. Por su parte, el titular de la propuesta que fuera seleccionada y en alguna oportunidad haya participado a través de Dinapyme en ferias en México, Dinapyme lo apoyará con USD 375 (dólares USA trescientos setenta y cinco) Para los artesas que hayan culminado los Talleres de Diseño y Mejora de Productos de Dinapyme y cuya actuación - en el caso del Taller realizado en haya sido informada que cumplió con los objetivos del Taller, se incrementarán en un 25% los montos estipulados anteriormente, de modo que para aquellos que concurran por primera vez a una feria en México, el aporte será de USD 938 (dólares USA vecientos treinta y ocho) y para quienes ya hayan participado será de USD 469 (dólares USA cuatrocientos sesenta y nueve) Nota 1: Se intentará que los apoyos económicos que se otorguen se hagan efectivos con cierta antelación con respecto a la realización del evento, pero se puede asegurar Nota 2: En el caso de propuestas colectivas, se tomará como criterio la cantidad de veces que haya participado el titular de la propuesta que, además, será quien concurra a vender a la feria. -- En todos los casos, las propuestas se seleccionarán, sólo por su calidad, si también por la visualización de sus posibilidades de comercialización Quienes sean beneficiarios del apoyo referido, deberán utilizar el dinero en gastos inherentes a la participación en la Feria (pasaje, estadía en hotel, comidas) y guardar los comprobantes correspondientes, que serán procesados por un Contador Público. En efecto, al regreso deberán presentar una Rendición Limitada de Gastos firmada por Contador Público, adjuntando los comprobantes, que será de cargo del beneficiado y deberá ser entregada en la Dinapyme dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la finalización del evento Página 2 de 8

3 Artículo 6º_Envío de productos Debe tenerse presente que, por tratarse de una instancia de venta directa, es necesario concurrir con una cantidad de productos que permita cubrir los ocho días que duran los eventos. Además, esos productos deben entrar México con los debidos trámites de importación y está previsto admitir ninguna situación alternativa. Esto significa que la mercadería debe enviarse con anterioridad al inicio de la Feria que tendrá lugar en la ciudad de Torreón, de modo de poder realizar los trámites con el tiempo suficiente para contar con los productos en la fecha de inicio del evento. Entre los participantes deberá definirse cuál será el titular del envío Dinapyme se hará cargo del pago de exportación y desaduanaje en México hasta un máximo de 800 dólares USA por artesa. El cálculo de lo que corresponda a cada artesa se realizará teniendo en cuenta el peso, volumen y valor declarado, con asesoramiento de la empresa encargada del transporte. Si el costo proporcional de lo que corresponde a un artesa es mes de U$S 800, Dinapyme abonará el total (y nada más), si es más, abonará U$S 800 y el resto correrá por cuenta del artesa, generando una deuda, ya sea con los importadoras en México o con el despachante de Montevideo Debe tenerse en cuenta que las autoridades aduaneras mexicanas realizan un control exhaustivo de las mercaderías que se envían, por lo tanto, debe tenerse especial cuidado en que lo que está en la factura corresponda exactamente con lo que está en las cajas. Asimismo, deberá proveerse una Packing List que permita identificar claramente donde está cada artículo que figura en la factura correspondiente A los efectos del control de las autoridades aduaneras y para viabilizar sin inconvenientes el regreso de los productos que se comercialicen, se abrirá un Expediente GEX en la Aduana del Aeropuerto de Carrasco con la presentación de la factura general, donde constan todas las mercaderías que salen. Al regresar, cada participante deberá presentar la parte de factura que le corresponde con las mercaderías que regresan al Uruguay. Cuando hayan regresado todos los artesas, se cerrará el trámite definitivamente Artículo 7º_Presentación de propuestas Los talleres interesados en participar en los stands de Uruguay en los eventos TLAQUEPARTE Torreón y Monterrey deberán presentar sus postulaciones únicamente el día martes 27 de febrero entre las 10 y las 12:30 horas Para la presentación se solicita los siguientes recaudos: _1 ) Ficha de inscripción que se encuentra en el Anexo 1 (Tlaqueparte 2018_Anexo 1) de las presentes bases, que se deberá completar y presentar _2 ) Constancia de estar inscripto como empresa artesanal en el o los rubros con que se concurrirá a las ferias y de estar al día en los aportes correspondientes a DGI y BPS (se acepta que el postulante sea motributista) _3 ) Certificado PYME expedido por la Dinapyme, vigente o en trámite al momento de la inscripción _4 ) Tres muestras representativas de la producción del taller a ofrecer en la feria (sin excepción) con: Página 3 de 8

4 a. Packaging correspondiente (adecuado a la pieza que se ofrece), en lo posible con identificación del Taller, (Nombre, logotipo, etc., dirección y teléfo del mismo) debidamente integrada b. Precio de venta de la pieza, en la muestra presentada c. Tarjeta en la que se lea Hecho en Uruguay y, cuando corresponda, Hecho a ma en Uruguay, materia prima utilizada y cuidados que requiere la pieza (cuando corresponda).--- d. Breve reseña de la pieza y/ o del taller (Estos dos últimos elementos pueden formar parte de la misma impresión y, en todos los casos, deberán estar correctamente diagramados e integrados a la propuesta) _5 ) Catálogo o fotos con una muestra exhaustiva de los productos a ofrecer donde, en cada foto se colocará el precio del artículo o de los artículos que allí figuren en dólares de los Estados Unidos. Es de hacer tar que este catálogo es un material importante para cualquier taller y, sobre todo, para su presentación en un evento de nivel internacional. Se deberá adjuntar la lista de precios FOB Montevideo (en dólares) _6 ) Currículum abreviado del artesa y del taller donde conste: a) formación técnica; b) participación en Concursos, Bienales, Premios obtenidos; c) participación en Ferias nacionales e internacionales; d) Toda otra información que se considere relevante; a como el volumen de exportaciones realizadas en los últimos años (se tendrá en cuenta especialmente la documentación probatoria que se pueda adjuntar) _7 ) Cantidad de productos de cada tipo que se estima poder enviar y expectativas de ventas y otros negocios en México, contactos ya realizados, etc _8 ) Cuota de inscripción (ver artículo 8º) Notas: _a) El postulante deberá estar al día con los Formularios de Evaluación de participación en ferias anteriores _b) Para la presentación, el postulante debe mantener compromisos impagos con los proveedores de la Dinapyme, motivados en participaciones anteriores _c) Importante: La falta de cualquiera de los ítems requeridos podrá significar la eliminación de la propuesta _d) Es de hacer tar que las piezas y el material entregado deberán ser retirados en un plazo mayor a los 10 días hábiles luego de cocido el resultado de la selección _e) Debe tenerse en cuenta que podrán entregarse al momento de la inscripción los informes adeudados, sin que ello signifique necesariamente la devolución de los depósitos correspondientes en la medida que, después de un cierto tiempo, la Tesorería del Ministerio debe entregar los mismos al Ministerio de Ecomía y Finanzas, en cumplimiento de las rmas vigentes _f) En el caso de propuestas colectivas, se admiten más de tres rubros por propuesta Los titulares de propuestas del interior del país pueden enviar a alguien de su confianza residente en Montevideo a realizar la tramitación o bien enviar los recaudos por correo electrónico (formulario y fotos) y las muestras por correo a: Página 4 de 8

5 Sra. Nury Gandós / Dinapyme Área de Artesanías Rincón 723 Piso 2, Oficina 206 CP Montevideo En caso de proceder según lo establecido en esta Nota _f), por favor comunicarse previamente con el Área de Artesanías de Dinapyme al Todo el material deberá llegar a la oficina de Dinapyme antes de la finalización del plazo de inscripción, o sea antes de las 12:30 horas del martes 27 de febrero. Los gastos de envío corren por cuenta del postulante Artículo 8º_ Monto a depositar por los postulantes Los postulantes deberán realizar un depósito (debe depositarse en el momento de la inscripción, independientemente del apoyo económico a otorgar por Dinapyme) de U$S 200 (dólares USA doscientos) Además deberán depositarse USD 50 (dólares USA cincuenta) como garantía de cumplimiento, que se devolverán al regreso del evento contra entrega del Formulario de Evaluación de la Participación en Ferias El monto recaudado por el depósito de los postulantes se utilizará para pagar parte del stand y/o para gastos de montaje del mismo para la mejor presentación del stand en la feria, en particular pero exclusivamente, la parte de equipamiento e iluminación En el caso que se pretenda arrendar más equipamiento podrá requerirse a los participantes un mayor aporte financiero para cubrirlo si la suma depositada en Tesorería del MIEM es suficiente. Devolución de aportes: Se recomienda a los participantes entregar el informe de Evaluación y retirar el depósito de USD 50 (cincuenta dólares de los Estados Unidos) lo antes posible, dado que, pasado un tiempo, el mismo debe entregarse a Rentas Generales En caso de ser seleccionados, el importe total será devuelto inmediatamente Aquellos artesas que hayan sido seleccionados tendrán cinco días hábiles corridos para desistir de su participación (a partir del momento que hayan sido informados de haber sido seleccionados por cualquier medio, incluso correo electrónico). Una vez transcurrido ese plazo, les serán devueltos los importes depositados. Dichos aportes serán asignados a la mejor presentación del stand en la feria Artículo 9º_Aclaraciones 1) Sólo se recibirán propuestas de artesas productores y de vendedores que concurran con un representante a realizar las ventas en México ) En el caso de los Vendedores se sugiere concurrir con más de tres rubros dado lo exiguo del espacio de exhibición y la cantidad de público que recorre las instalaciones que hace difícil percibir propuestas que tengan una presencia contundente Página 5 de 8

6 3) El representante de la propuesta que concurrirá al stand deberá llegar a México, como muy tarde, el día 2 de mayo, a los efectos de planificar adecuadamente el desaduanaje y el acondicionamiento del stand Artículo 10º_Selección de propuestas Para la selección de las propuestas se designará un Tribunal de Selección integrado por: _1 ) Un representante de Dinapyme _2 ) Un representante de la Comisión Nacional Asesora de Artesanías _3 ) Un representante de la Cámara de Diseño del Uruguay A los efectos de la selección se tomarán en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos: _1 ) Interés de la propuesta en cuanto a: uso de materia prima competitiva, diseño, calidad de factura, precios competitivos, presentación del producto _2 ) Propuestas que tuvieron presentaciones satisfactorias de venta directa y de negocios en eventos de carácter internacional. (en particular en anteriores participaciones en ferias en México) _3 ) Participaciones anteriores del proponente sobre todo en eventos de carácter internacional. En principio, se pretende seleccionar de 1 a 3 propuestas pertenecientes a artesas con experiencia en ferias internacionales y de 1 a 3 propuestas de artesas que tengan experiencia en ferias internacionales extraregionales _4 ) No se tendrá en cuenta la aspiración de quienes mantengan saldos pendientes con los proveedores de Dinapyme por participaciones anteriores en cualquier evento de que se trate Además se intentará: _1 ) Lograr un uso eficiente del espacio arrendado que permita la mayor cantidad de propuestas correctamente expuestas _2 ) En general, se tratará de evitar la superposición de propuestas similares. Para el caso de propuestas con rubros muy similares ó iguales y en la medida que la Comisión de Selección encuentre méritos suficientes para designar a una mejor que la otra, se pondrá a consideración de las propias empresas la participación de ambas. En caso que se llegue a un entendimiento mutuo y que los rubros sean efectivamente muy similares con niveles de calidad, precio, competitividad general similares, se podrá proceder a realizar un sorteo si se estima que las propuestas son equivalentes _3 ) Considerar propuestas competitivas desde el punto de vista de su capacidad de inserción en el mercado internacional a través de una Feria de venta directa y que además, por la fluida participación de empresas y comerciantes, resulta una plataforma para la realización de contactos para la venta Mayorista donde se encuentra buena parte de la oferta regional en la materia _4 ) Priorizar propuestas provenientes de quienes acrediten, a juicio de la Comisión, mayor capacidad empresarial _5 ) Participaciones anteriores del proponente sobre todo en eventos de carácter internacional. (Exclusivamente para el caso de postulantes que hayan participado en ferias en el exterior). Página 6 de 8

7 _6 ) Estar al día con los Informes de Evaluación de la Participación en ferias anteriores promovidas por Dinapyme. Será desestimada la postulación de aquellos artesas que al momento de la selección, adeuden Informes de Evaluación de la Participación en Ferias Anteriores y quienes adeuden Informes de Revisión Limitada por haber sido beneficiarios de apoyos económicos por Dinapyme Todas las propuestas serán evaluadas y se les asignará un puntaje o calificación, a partir del cual se definirán quiénes ocuparán el stand para la exposición y venta. Se podrá además definir una lista de suplentes para el caso que se produzcan deserciones Una vez seleccionadas las propuestas que compondrán el Stand, se devolverá la cuota de inscripción de quienes hayan sido seleccionados Artículo 11º_ Otras informaciones importantes Alojamiento, pasajes y transporte inter en México: No hay nada previsto al respecto. Corre por cuenta del artesa Quienes resulten seleccionados para participar del evento, deberán participar de una instancia de taller que comprende aspectos de Servicios y Herramientas de Inteligencia Competitiva y Promoción de Exportaciones, vinculados directamente con la Participación en Ferias Internacionales, que será dictado por funcionarios de Uruguay XXI. Esta actividad se realizará en una jornada de más de 4 horas, en fecha a confirmar, y la participación es de carácter obligatoria para los que hayan realizado este taller en ocasión de alguna participación por Dinapyme en ferias internacionales Artículo 12º_ Consultas Las consultas sobre las presentes bases podrán ser planteadas por teléfo al , por correo electrónico a la dirección artesanias@miem.gub.uy distinguiendo como título Asunto: Consulta Convocatoria Tlaqueparte 2018 o personalmente en la sede de la División Artesanías de Rincón 723 Piso 2 oficina Artículo 13º_ Aspectos previstos Los aspectos previstos en las presentes bases serán resueltos entre Dinapyme y la Comisión de Selección. En particular, si a la fecha límite de presentación de propuestas hubiera un número adecuado de postulantes, podrá otorgarse u o más plazos de prórroga Dinapyme se responsabiliza por cambios o defectos de instalación inherentes a la organización de la Feria. La sola presentación a la presente convocatoria significa la aceptación de las Bases, aquí propuestas Montevideo, 06 de febrero de Página 7 de 8

8 Convocatoria Tlaqueparte al 15 de mayo de 2018 INFORMACIÓN GENERAL Nombre del Taller R.U.T. Nombre del responsable Cédula de Identidad Fecha de Nacimiento Dirección del taller o del artesa representante Departamento Localidad Teléfo celular Correo electrónico Rubro (s)_marque con una cruz ( X ) lo que corresponda 1_ Materias primas vegetales (usos textiles) 2_ Materias primas animales (usos textiles) 3_ Joyería, bijouterie y accesorios en general (en metal, piedras y otros materiales 4_ Textiles en general (lana, algodón y cualquier otra fibra 5_ Cerámica y otros aglomerados 6_ Piedras, metales y otros materiales ornamentales ( accesorios) 7_ Técnicas mixtas PRINCIPALES MATERIAS PRIMAS QUE UTILIZA PRODUCTO TIPO DE OBJETOS QUE REALIZA Describa el tipo de objetos que realiza LISTA DE RECAUDOS PRESENTADOS marque con una cruz ( X ) lo que corresponda constancia DGI / BPS certificado PYME en trámite trámite iniciado muestras 1_ 2_ 3_ catálogo precios de cada ítem lista precios FOB Montevideo currículum vitae Página 8 de 8