INFORMES QUINCENALES Desarrollo de Actividades (octubre - diciembre de 2013)

Transcripción

1 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL DE ARTES PLÁSTICAS Departamento de Titulación Presenta: Mtra. Edith Geraldine Ruiz Lozada Jefe de Departamento INFORME QUINCENAL (OCTUBRE - DICIEMBRE 2013) INFORMES QUINCENALES Desarrollo de Actividades (octubre - diciembre de 2013) Actividad No. Objetivo específico de la actividad Meta alcanzada Indicador numérico o de cantidad Actividad realizada Área responsable En colaboración con las áreas Fecha de operación 1 Contar con las Historias Académicas legalizadas para elaborar actas y constancias con el fin de titular a los alumnos al término de su diplomado. Autorización de la Revisión de Estudios en tiempo y forma. Aviso de adeudos de documentos en la Revisión Documental. 2 Promover e informar acerca de la modalidad de informe por servicio social, para incrementar la Establecer contacto con los estudiantes y prestadores de servicio social. 3 Aclaración de dudas y explicación sobre las modalidades de titulación y los procesos, con el objetivo de guiar a los estudiantes y fomentar la Documentos completos para hacer la solicitud. Contacto con un grupo de alumnos que cubren las características para la titulación por medio de informe de Servicio Social. Aclaración de dudas. Aclaración de dudas y orientación sobre los procesos de Se solicitaron 64 Revisiones de Estudios e Historias Académicas. 104 alumnos realizando su S. S. autorizaron que se les enviara el correo con la información sobre la modalidad. 20 alumnos con dudas sobre la titulación y por lo cual el profesor se acercó a este departamento para la invitación a su clase. Solicitud de las Revisiones de Estudios de los alumnos de los diplomados que se imparten en la Academia de San Carlos y en Xochimilco y que su titulación es al Séptimo envío de información sobre la modalidad de titulación por medio de Informe de Servicio Social, a los alumnos que autorizaron y realizan su S. S. en programas aprobados por le C. T. como opción a Asesoría y explicación de las modalidades de Titulación a los alumnos, durante la clase del Mtro. Bernardo Pérez Casasola, en la materia Departamento de Asuntos Escolares Servicio Social. Los correos nos los proporciono el área de Servicio Social previa autorización de los interesados

2 4 Lograr que los alumnos entreguen su documentación completa para titularse al 5 Regularizar a los tesistas que tienen registro con el objetivo de que los trámites estuvieran al corriente. 6 Informar junto con el Departamento de Educación Continua de Xochimilco a los alumnos en diplomado para ayudar a la validación de la opción a 7 Completar el expediente para la titulación al término de los alumnos que lo abrieron al inicio del diplomado (2014-1). 8 Difundir esta opción de titulación para que los alumnos y exalumnos conozcan la programación de diplomado y se inscriban. Planeación para el aviso oportuno a los alumnos. Las fechas acordadas para la apertura de expedientes son del 10, 11 y 12 de febrero de 2014 para diplomado en línea. Las visitas para informar de los requisitos a los alumnos durante su diplomado serán del 17 al 21 de febrero de 2014 y del 3 al 7 de marzo de 2014 para apertura de expedientes de diplomados presenciales. Se localizó a los tesistas que estaba próximo a vencer su registro y se les indico los procedimientos para que solicitaran prórroga en caso de proceder. Se dieron de baja los registros vencidos. Publicación como apoyo a lo que el Departamento de Educación Continua de Xochimilco avisa a los alumnos de diplomado, desde el inicio y además ellos firman una carta compromiso. Revisión de expedientes y solicitud de cartas de liberación. Llevar la información a los visitantes del blog y del departamento. En promedio se reciben documentos a 80 alumnos que están en condiciones de titularse al Se dieron de 68 bajas registros vencidos de tesis y tesinas. Alumnos en diplomado. 7 alumnos en diplomado faltan por recoger su actualización del servicio social e integrarlo al expediente para la titulación al Alumnos y exalumnos en posibilidad de inscribirse a un diplomado con opción a Análisis de la Profesión en la Realidad Nacional para el grupo Acuerdo de Fechas de recepción de documentos para la titulación de los alumnos que cursaran diplomado en Xochimilco, correspondientes al periodo Revisión de expedientes para regularización y baja de registros vencidos. Se publicaron las especificaciones en el blog sobre los requisitos para acreditar los diplomados con la opción a Solicitud de las cartas de liberación del servicio social que faltan por recoger los alumnos que se encuentran en diplomado y que su titulación es al Publicación en el Blog, en la vitrina y en la puerta del Departamento, de los carteles y de los libros informativos sobre la Educación Continua Xochimilco Del al Servicio Social ENAP Educación Continua

3 9 Realización del examen profesional en un lugar adecuado debido a que la Sala de Videoconferencias fue ocupada. 10 Abrir una posibilidad más para que los alumnos se titulen, además de que esta opción es una buena oportunidad porque logran continuar sus estudios y hacer una especialización y titularse al mismo tiempo. 11 Contar con un Reglamento Interno Actualizado de acuerdo a las modalidades de titulación que permite llevar los procesos conforme a lo establecido por la Legislación Universitaria. Evento realizado en tiempo y forma. Autorización del H. Consejo Técnico de la ENAP. Elaboración de la propuesta de acuerdo al funcionamiento de los procedimientos, sin contradecir al RGE. 2 exámenes profesionales en las galerías del plantel. Alumnos y exalumnos en posibilidad de inscribirse a una especialidad con opción a El Reglamento Interno con el que cuenta el Departamento data del 15 de diciembre de 2000, por lo que no está adecuado a las modalidades que se programación de Diplomados con opción a titulación de la Academia de San Carlos y de Xochimilco. Exámenes profesionales en la Galería Nishizawa y Antonio Ramírez. Autorización del H. Consejo Técnico de la ENAP para que los egresados de las Licenciaturas en Diseño y Comunicación Visual, Artes Visuales y Arte y Diseño de la ENAP, puedan ingresar a la Especialización en Historia del Arte que se imparte en el Instituto de Investigaciones Estéticas de la UNAM, como opción a titulación, bajo la modalidad de Estudios en posgrado de conformidad con el Reglamento General de Exámenes. Debiendo cumplir con los requisitos de ingreso de cada Dependencia para la obtención de la Titulación y de la Especialización respectivamente. Entrega a Dirección de la propuesta del Reglamento Interno del Departamento de Titulación de la ENAP Vinculación y Apoyo a la Comunidad de la ENAP (Plantel Xochimilco) y Servicios y Dirección

4 12 Informar en tiempo las solicitudes que hacen los alumnos que se titulan, de su carta de no adeudo de libros a la Biblioteca Central vía remota (internet), para las gestiones correspondientes del Centro de Documentación de la ENAP. 13 Realización del examen profesional en un lugar adecuado debido a que la Sala de Videoconferencias fue ocupada. 14 Práctica profesional y apoyo a la difusión de las modalidades de Titulación. 15 Rastrear la incidencia del uso del blog. 16 Agilizar la entrega de documentos oficiales a sus destinatarios. Ahorrar recursos (papel) y agilizar el proceso, anteriormente se entregaba fotocopia de cada carta al Centro de Documentación. Evento realizado en tiempo y forma. Alumnos realizando su Servicio Social. Utilización del blog para información, descarga de formatos y aclaraciones sobre los procedimientos en la Entrega de documentos a maestros. aceptaron en el egresados solicitaron carta de no adeudo de libros de octubre al 2 de diciembre del 2013 y que ya fueron enviados a la DGAE. 1 examen profesional en la galería del plantel. Necesidad de actualización y diseño de los formatos que lleva el departamento para difundir las modalidades. El contador del blog del departamento marca 60,477 en total, en el periodo que abarca este reporte se efectuaron 5,135 visitas. 82 oficios diversos entre los que destacan fotocopias de exámenes de grado, de registros, oficios de asignación tutorial de maestros y doctores, oficios de horarios y listas de grupos de maestría, borradores de tesis, entre otros. Segundo envío al Centro de Documentación "Prof. José Ma. Natividad Correa Toca", del archivo digital con la relación de los alumnos que solicitaron carta de no adeudo de libros vía internet. Examen profesional en la Galería Nishizawa. Conclusión del Servicio Social de la alumna Erandi Berenice Medina Romero de la Licenciatura en Artes Visuales. Revisión del contador de visitas del blog del departamento. Vinculación con el posgrado Vinculación y Apoyo a la Comunidad de la ENAP (Plantel Xochimilco) y Servicios Secretaría Académica de la Academia de San Carlos y Servicios 17 Incrementar la eficiencia terminal. Titulación en tiempo y forma. 103 titulados Titulados División de Estudios Profesionales, Dirección, Secretaría General, Asuntos Escolares, Educación

5 18 Explicar claramente y aclarar dudas sobre los proceso de Servicio eficiente. 19 Realizar el proceso ágilmente. 20 Entregar lo antes posible los formatos a los tesistas para la revisión del proyecto con los sinodales. 21 Avisar el resultado de su solicitud lo antes posible. 22 Fomentar la Agilización del trámite. 25 registros de tesis y 23 Regresar documentos originales a tesistas para que el alumno pueda registrarse de nuevo en la misma u otra modalidad. 24 Avisar lo antes posible para no retrasar los trámites. 25 Agilizar el envío para que el título esté listo lo antes posible. Se optimizó el tiempo de envío. 453 egresados y Atención a egresados alumnos. y alumnos. 26 formatos Elaboración de designación. formatos para designaciones de profesores que participarán como jurado en examen profesional. 32 formatos F2 y F3. Elaboración de formatos F2 y F3 (nombramiento de jurado y voto aprobatorio). 25 prórrogas Solicitudes de Prórrogas de tesistas. Registros de tesis y tesinas. tesinas. 16 bajas de registro de tesis y tesina 54 constancias entregadas 95 expedientes de titulados Solicitudes de Bajas de tesis y tesinas. Entrega de constancias de Titulación. Expedientes enviados a DGAE. Continua, Servicios Generales y Cómputo. División de Estudios Profesionales y Secretaría General. Secretaría General. División de Estudios Profesionales. División de Estudios Profesionales. Servicios Generales