DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Lic. Mariana Ramírez Ayala INFORME TRIMESTRAL OCTUBRE DICIEMBRE 2013

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Aarón Díaz Venegas
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1 DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Lic. Mariana Ramírez Ayala INFORME TRIMESTRAL OCTUBRE DICIEMBRE 2013 Actividad No. Objetivo específico de la actividad Meta alcanzada Indicador numérico o de cantidad Actividad realizada Área responsable En colaboración con las áreas Fecha de operación 1 Respaldar al alumno que cumple con los lineamientos establecidos en el reglamento interno de servicio social de la ENAP, ante la institución o dependencia receptora (IRSS). 2 Inscribir a los alumnos que inician el servicio social al SIASS para dar de alta el programa. 3 Cumplir en tiempo y forma con el tramite administrativo de liberación de servicio social Entrega de CARTAS DE PRESENTACIÓN a los alumnos que las solicitaron para realizar su trámite administrativos de servicio social en tiempo y forma para que inicien sus trámites de servicio social ante las IRSS Lograr una correcta administración de los programas en la demanda y oferta de vacantes Lograr que los alumnos que realizaron programa de servicio social concluyan su trámite con la entrega del documento oficial que emite 23 alumnos de la licenciatura en Artes es 37 alumnos de la licenciatura 60 CARTAS DE PRESENTACIÓN 33 alumnos de la licenciatura en Artes es 57 alumnos de la licenciatura 92 ALUMNOS REGISTRADOS EN EL SIASS 47 alumnos de la licenciatura en Artes es 73 alumnos de la licenciatura Verificar estadísticas de inscripción en el SIASS, verificar datos de contacto, verificar estatus del alumno en la ENAP, se redacta carta de presentación del alumno ante la IRSS Dar informes a los alumnos de los trámites, derechos y obligaciones al realizar el servicio social. Revisión de los datos del alumno, nombre, % de créditos, promedio, licenciatura de procedencia, nombre y clave del programa, datos de responsable administrativo, datos de responsable de alumnos, comprobar firmas y actividades correspondientes al programa, confirmar formato de registro, entrega de carta compromiso para ser llenada por los alumnos, revisar documentos. Dar de alta en el SIASS al alumno, trascribir sus datos en el formato establecido y administrar el registro. Revisar los documentos Verificar datos, fechas y firmas que validen el programa Liberar en SIASS el trámite de Servicios escolares

2 4 Elaborar en tiempo y forma el trámite administrativo de liberación de Servicio por Artículo 91 a los alumnos que laboran en la federación la UNAM a través de la DGOSE y la unidad receptora de servicio social de la ENAP el cual le permita seguir con los trámites de titulación Lograr que los alumnos que laboran en la federación obtengan su Carta de liberación de Servicio por Artículo 91 que emite la UNAM a través de la DGOSE y la unidad receptora de Servicio de la ENAP el cual le permita seguir con los trámites de titulación 120 CARTAS DE LIBERACIÓN en Artes es 01 CARTAS DE LIBERACIÓN POR ARTÍCULO 91 servicio social Mandar relación a la DGOSE Acudir a la DGOSE a C.U. por las cartas verificar la redacción de las cartas de liberación Sacar copia de la carta Integrar al expediente de cada alumno que solicito el trámite Entregar el documento únicamente al solicitante Revisar los documentos verificando datos y fechas. Solicitar la liberación de los alumnos por artículo 91 a la DGOSE. Solicitar las cartas a la DGOSE enviando relación de alumnos. Acudir a la DGOSE por las cartas; verificar la redacción de las cartas de liberación; realizar copia de las cartas de liberación e integrarlas al expediente de los alumnos. Entregar el documento oficial al interesado personalmente. 5 Entregar a los alumnos que perdieron o caduco su Carta de liberación una reposición del mismo Reposición y actualización de cartas de liberación extemporáneas de los egresados que están realizando trámites de titulación, para que cuenten con el documento en tiempo y forma para concretar su proceso de titulación 08 alumnos de la licenciatura en Artes es 09 alumnos de la licenciatura 02 alumnos de la licenciatura 08 alumnos de la licenciatura 27 CARTAS DE LIBERACIÓN (Actualizaciones y reposiciones) Recibir la solicitud del alumno interesado, buscar en el archivo muerto el expediente del alumno, mandar justificación y relación a la DGOSE, hacer solicitud de reposición de las Cartas de liberación. Acudir a las oficinas de la DGOSE en CU por las Cartas de liberación vigentes, verificar la redacción, integrar una copia de esta al expediente del alumno, entregar documento al interesado personalmente

3 6 Atender las solicitudes de bajas de Servicio ya sean de parte de las Instituciones y/o Dependencias o de parte de los alumnos 7 Depurar el área administrativa del departamento 8 Evaluar los programas inscritos en el segundo periodo anual de altas de programas del sistema Realización el trámite correspondiente. Conservar los expedientes de alumnos que concluyeron satisfactoriamente el servicio social Evaluados en el sistema automatizado de servicio social (SIASS) la base de datos para ofrecer a los alumnos una oferta de programas actualizada 01 alumnos de Licenciatura en Artes es 06 alumnos de la Licenciatura de Diseño y Comunicación 0 alumnos de la Licenciatura de Diseño Gráfico 0 alumnos de la Licenciatura de Comunicación Gráfica 06 BAJAS ANTE EL SIASS 41 alumnos de la licenciatura en Artes es 77 alumnos de la licenciatura 15 alumnos de la licenciatura 05 alumnos de la licenciatura 136 EXPEDIENTES ENVIADOS AL ARCHIVO MUERTO 35 UNAM 5 SECTOR 0ENAP 40 ACEPTADOS Atención a las solicitudes de los alumnos y de las Institución y/o Dependencias procediendo a realizar la baja correspondiente de los alumnos en el SIASS. Entregar la Carta de liberación al alumno Una vez entregadas se envía el expediente al archivo muerto Revisar los programas a partir de los siguientes criterios: Institución receptora de servicio social IRSS, objetivo del programa, metas del programa y por licenciaturas, el nombre del programa refleja de manera general, el área a la cual entrara el alumno, el nombre del programa tiene relación con el objetivo y con las metas, el objetivo describe lo que se pretende alcanzar ( el que ) el objetivo plantea las necesidades que se atenderán ( el para que ), se ofrecen apoyos indispensables, el programa permitirá aplicar pertinentemente los conocimientos y las habilidades adquiridas de su profesión para la realización

4 9 Realizar las gestiones necesarias para registrar programas de servicio social ante la DGOSE 10 Participación en eventos organizados por el Servicio, eventos realizados por la DGOSE y/o otras instituciones. Que los maestros y departamentos de la ENAP puedan tener programas de servicio social registrados ante la DGOSE. Que el Servicio de la ENAP se mantenga actualizado y participe en las decisiones que son tomadas en conjunto con los responsables del Servicio de la UNAM. Se realizó gestión ante la DGOSE para REGISTRO de PROGRAMAS 2014 SE REGISTRARON 35 PROGRAMAS Asistencia a la reunión mensual de responsables de Servicio, en el la Unidad de Seminarios Dr. Ignacio Chávez de las actividades, el programa dará la oportunidad de adquirir conocimientos y habilidades complementarias a su experiencia profesional, el programa está dirigido a mejorar las condiciones de vida de un núcleo de población, dando solución a una problemática que contribuya a su desarrollo económico, educativo, social o cultural, en las metas del programa se establece la unidad de medida del objetivo, las actividades son acordes al perfil profesional de la(s) carrera(s) solicitada(s), las actividades descritas dan una idea completa y suficiente de lo que realizará el prestador, las actividades guardan relación con el objetivo y con las metas del programa, se ofrecen apoyos que contribuyan a la formación profesional del estudiante Informar a los maestros de los lineamientos a seguir para poder registrar programas de servicio social. Realizar las gestiones necesarias ante la DGOSE para que se registre el programa de servicio social. Entregar la clave del programa que ha sido registrado al maestro que realizo la solicitud Reunión mensual de responsables de Servicio : 12 de noviembre 10 de diciembre

5 11 Obtener autorización de los alumnos por escrito para que se proporcione su dirección de correo electrónico al Titulación 12 Realizar una base de datos de los alumnos que ya concluyeron su servicio social y obtuvieron su Carta de Liberación (2800 registros) 13 Informe Fotográfico. Mayo 2010 a octubre de Apoyar al Titulación con la entrega de las direcciones de correo electrónico de los alumnos, con el fin de que se les envíe información de las modalidades de titulación Actualización constante de bases de datos digitales con el fin de consulta rápida Anotar los cambios y transformaciones del periodo solicitado..actividades más relevantes. 91 correos de alumnos que dieron su autorización Solicitar autorización a los alumnos al momento de que registran su servicio social, preparar relación de los alumnos que dieron autorización, entregar el listado al Titulación para que les envíe la información sobre las modalidades de titulación. 136 registros Captura de información de cartas de liberación que se encuentran en el archivo muerto para futuras consultas y conservación de datos en soporte electrónico -Entrega de lista de inventario -Entrega de CD con los archivos fotográficos. - Entrega de fotografías de los eventos realizados en servicio social -Elaboración de lista con inventario del departamento de servicio social. Servicio Servicio Servicio Titulación Secretaría de dirección, planeación y vinculación.

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