adelante ESTRATEGIA DE CONTRALORÍA CIUDADANA ADELANTE 2013, DE LA SECRETARÍA DE COMUNICACIONES DEL ESTADO DE VERACRUZ.

Transcripción

1 SECRETARU DECOMMCAOOHCS CONTRALORÍA ESTRATEGIA DE CONTRALORÍA ADELANTE 2013, DE LA SECRETARÍA DE COMUNICACIONES DEL ESTADO DE VERACRUZ. En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 19 de los Lincamientos Generales para la Operación de los Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, la Secretaría de Comunicaciones. En el ejercicio del año 2012, constituyo 1 comité Considerándose que para el año 2013 se tiene proyectado la formación e integración de 128 Comités de acuerdo al Programa Operativo Anual (ROA) I.- PLAN DE DIFUSIÓN Dentro del programa de trabajo para difundir y promover ante la ciudadanía la participación de forma organizada a través de los Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, en las Obras y Acciones, las direcciones de área, serán las encargadas de difundir en coordinación con los Ayuntamientos y supervisores de la Secretaría de Comunicaciones en medios: Impresos o escritos: mediante trípticos y carteles Dicha información estará al alcance de los integrantes de los comités, a quienes se les invitará a participar y colaborar. II.- PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN Y REGISTRO DE LOS COMITÉS DE CONTRALORÍA ADELANTE. A través del Enlace Institucional y en conjunto con las direcciones de la Secretaría de Comunicaciones, se concreto 1 Comité de Contraloría Ciudadana Adelante, así mismo se tiene proyectado para este año 2013 la constitución de 128 Comités. Es importante señalar que en el caso de renovación de comités, no aplica debido a que el periodo de ejecución no es permanente. Obras: a ejecutar para la formación de Comités de Contraloría Ciudadana Adelante son: conservación de caminos, reconstrucción de caminos, construcción de carpeta, asfaltado de caminos, pavimentación de calles, supervisión de asfaltado de caminos, modernización y ampliación del camino, muros de contención, construcción de puentes, pavimentación con concreto hidráulico, construcción de circuito. i

2 DO. ESTADO DE VBMOMJZ CONTRALORÍA ADELANTE Acciones: la Secretaría de Comunicaciones en conjunto con las direcciones, apoyara a diversas localidades beneficiándolas con mobiliario y equipo (mesas de trabajo, sillas, reguladores, impresora multifuncional y computadoras). Así mismo se informa que la Secretaría de Comunicaciones, tiene contemplado para el cierre del ejercicio 2013 la conclusión de 129 comités, teniendo vigentes al término todos, ninguno renovado. III.- EL PROCESO DE CAPACITACIÓN Y ASESORÍA A COMITÉS DE CONTRALORÍA ADELANTE. El proceso de capacitación y asesoría a Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, previsto en el artículo 8 de los Lineamientos Generales para la Operación de los Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, será responsabilidad de los supervisores que designe cada una de tas direcciones de la Secretaría de Comunicaciones, quienes deberán instruir para que en coordinación con el Enlace institucional de la Contraloría Ciudadana, sean capacitados cada uno de los integrantes de los comités. La ficha técnica y los formatos que contendrán la información pormenorizada y las características generales y particulares de la Obra y/o Acción, que será objeto de) seguimiento, supervisión, vigilancia y evaluación, dichos documentos serán entregados a los Comités constituidos junto con los demás formatos que el Comité requiere para el desempeño de sus actividades. IV.- LA COORDINACIÓN CON EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL PARA LA CAPTACIÓN, REGISTRO Y CAPTURA DE LAS CÉDULAS DE VIGILANCIA E INFORMES ANUALES. En la apertura de los sobres participará el Órgano Interno de Control, para lo cual se le hará la invitación mediante oficio, los sobres que llegarán a través de los supervisores de las diferentes direcciones, mismos que deberán contener las cédulas de vigilancia para la captación, registro y captura e informes anuales. Las respuestas a las solicitudes o comentarios derivados de las actividades de vigilancia de los Comités, serán remitidos de manera oficial por medio de los supervisores. Actividades coordinadas con el Órgano Interno de Control, serán calendarizadas dependiendo de la recepción de los sobres que los supervisores tienen la responsabilidad de entregar al Enlace Institucional.

3 CÉfe^cr CONTRALORÍA SECREIARiADECOMUN.CAC.ONES Am: ADLLANT V.- LOS MECANISMOS ESPECÍFICOS PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES Y LOS PROCEDIMIENTOS PARA ATENDER E INVESTIGAR AQUÉLLAS RELACIONADAS CON LA EJECUCIÓN Y APLICACIÓN DE LAS OBRAS, ACCIONES, TRÁMITES Y SERVICIOS GUBERNAMENTALES. Los mecanismos para la recepción de solicitudes y del seguimiento a cada uno de los trámites requeridos y en conjunto solventar, atender e investigar aquéllas relacionadas con la ejecución y aplicación de tas obras y/o acciones, será responsabilidad en primer término de la supervisión. De igual manera se le proporcionará a cada uno de los Comités integrados, el directorio siguiente, con el propósito de establecer con ellos comunicación mas estrecha. Secretario de Comunicaciones del Estado Arq. Raúl Zarrabal Ferat Dirección: Coronel Pablo Frutis # 4 Col. Badillo, C.P Xalapa, Ver. Teléfono: (228) y/o Enlace Institucional del Comité de Contraloría Ciudadana C. Alin Pérez de Tejada Salinas Tel: oficina directo contraloriaciudadana@veracruz.gob.mx Dirección de Caminos Rurales: Ing. Francisco Arciga Ronce. Correo: paco arcigaf@hotmail.com tel. oficina Dirección de Carreteras Estatales: Ing. Agustín Motlinedo Hernández. Correo: gutvco71 (53gmail.com tel. de oficina Dirección de Infraestructura Complementaria: Ing. Jorge Bernardo N^ González Lozano. Correo: iorgebernardogonzalez@hotmail.com tel. de oficina Dirección de Vías de Comunicación y Puentes: Arq. Didier López ^ Malpica. ^ Correo: ldlopez@veracruz.gob.mx tel. de oficina Dirección de Telecomunicaciones: Lie. Carlos F. de Jesús Nadal Medina. Correo: telecom.veracruz@gmail.com tel. de oficina Dirección de Proyectos: Ing. Arturo Quinarte Vargas Correo: aauirarteuno@hotmail.com tel. de oficina

4 SEOKTMtU DE COMLMCAOONES DEL ESTADO DE VHACBUZ CONTRALORIA ADELANTE VI.- LAS MEDIDAS DE SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DE CONTRALORÍA ADELANTE, ASÍ COMO DE SUS RESULTADOS Y LA VINCULACIÓN CON LA DIRECCIÓN DE OPERACIÓN REGIONAL. Las medidas de seguimiento a las actividades de implementación y operación de Contraloría Ciudadana Adelante, así como de sus resultados a través de su Enlace Institucional, quién celebrará todas las reuniones que sean necesarias con los funcionarios y personal técnico asignados a las Obras y/o Acciones, en ejecución con objeto de dar el seguimiento puntual para vigilar el cumplimiento y correcto funcionamiento de los Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, a través del Titular del Órgano Interno de Control de la Secretaría de Comunicaciones, programando con la debida oportunidad toda la información que resulte de los trabajos para la formulación y entrega de los informes en las fechas propuestas con fa participación del personal de la Dirección de Operación Regional, de la Contraloría General, de acuerdo al calendario siguiente: CALENDARIO DE REUIONES DE SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE COMITÉS DE CONTRALORÍA ADELANTE DE LA SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Nota: previo a las fechas establecidas, habrá reuniones de manera individual con las direcciones, para verificar el avance derivado con sus comités 15 DE MAYO DE SEPTIEMBRE DE DICIEMBRE :OOHrs. 10:00 Hrs. 10:00 Hrs. CALENDARIO DE ENTREGA DE INFORMES TRIMESTRALES DE LA DEPENDENCIA AL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL. :RIOI PRIMER SEGUNDO TERCER CUARTO INFORME ANUAL 27 DE MARZO DE DE JUNIO DE DE SEPTIEMBRE DE DE DICIEMBRE DE 2013

5 - WtfXffi Vil.- LAS ACTIVIDADES DE COORDINACIÓN, CUANDO EN LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS O ACCIONES, EXISTA LA INCLUSIÓN DE RECURSO FEDERAL O MUNICIPAL, O BIEN AMBOS Y ESTA SEA EJECUTADA POR LAS DEPENDENCIAS O ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL. En caso de existir aplicación de recursos federales, en las obras o acciones en las cuales se constituirán los Comités, las actividades se sujetarán al convenio de colaboración vigente, suscrito con la Secretaría de la Función Pública, en materia de Contraloría Social, dichas actividades se realizaran de manera conjunta con los responsables de la Dirección General de Caminos Rurales. VIII.- EL CALENDARIO DE ENTREGA DEL INFORME ANUAL, DE LAS ACCIONES DE IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DE CONTRALORÍA ADELANTE. El calendario de entrega del informe anual, de las acciones de implementación y operación de contraloría ciudadana, que consolide y evidencie el total de las actividades realizadas con los Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, será enviado al Órgano Interno de Control con fecha límite 06 de diciembre de 2013, acompañado del cuarto informe trimestral, para la validación correspondiente, a fin que el Órgano Interno de Control remita la información a más tardar el 13 de diciembre a la Dirección de Operación Regional, informe que será enviado en medios impresos y electrónicos, con el análisis cualitativo y cuantitativo de los trabajos realizados por las dependencias de la SECOM y supervisados y aceptados por los Comités de Contraloría Ciudadana Adelante, informe que se acompañara con sus respectivas evidencias documentales. Finalmente es necesario reiterar que la presente Estrategia de Contraloría Ciudadana Adelante 2013, de la Secretaría de Comunicaciones del Estado de Veracruz, única y exclusivamente podrá concretarse y cumplir con todas las expectativas descritas en el decreto emitido por el Gobernador Constitucional del Estado de Veracruz, Dr. Javier Duarte de Ochoa, en la medida que absolutamente todos los funcionarios y empleados públicos de la SECOM, aceptemos el compromiso y cumplamos puntual y cabalmente con todas y cada una de las obligaciones que nos imponen los Lineamientos Generales para la Operación de los Comités de Contraloría Ciudadana Adelante. Xalapa, Ver. a 27 de febrero del 2013 Atentamente. fi, L AUN PÉREZ DE TEJADA SALINAS. ENLACE INSTITUCIONAL DE CONTRALORÍA ADELANTE EN LA SECOM.