PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N 010/2016 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Transcripción

1 PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N 010/2016 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADQUISICIÓN DE INMUEBLE PARA OFICINAS DE LA ANH EN LA CIUDAD DE ORURO La Paz - Bolivia

2 PARTE I INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIÓN I GENERALIDADES 1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN El presente proceso de contratación se rige por la siguiente normativa: a) Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y modificaciones. b) El artículo 3 (modificación) del Decreto Supremo Nº 2728 de 14 de abril de 2016, que modifica el inciso t) del artículo 65 del Decreto Supremo Nº 0181 de 28 de junio de 2009 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB- SABS), incluido por el parágrafo I del artículo 3 del D.S de 10 de agosto de 2011 con el siguiente texto: Adquisición de bienes inmuebles para el funcionamiento de las entidades públicas del nivel central del Estado que cuenten con avalúo técnico y legal del inmueble a ser adquirido. En el caso de bienes inmuebles en construcción deberán contar mínimamente con la autorización de construcción; el derecho propietario sobre el lote de terreno debidamente registrado a nombre del vendedor; en caso de existir gravamen hipotecario de financiamiento a la construcción del bien inmueble, el compromiso de levantamiento del mismo deberá estar inserto en el contrato; y el precio del bien inmueble establecido en base al valor comercial referencial del metro cuadrado construido. c) Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa RA- ANH-DJ N 0166/2015 de 26 de mayo de d) Manual de Procedimientos del Subsistema de Contratación de Bienes y Servicios de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa RA- ANH-DJ N 0282/2015 de 14 de agosto de POTENCIALES PROPONENTES En esta convocatoria a presentación de propuestas podrán participar los siguientes proponentes: a) Personas naturales propietarias de bienes inmuebles. b) Personas jurídicas propietarias de bienes inmuebles. c) Copropietarios de bienes inmuebles. 3 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS SECCIÓN II PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente documento de especificaciones técnicas. 4 MONEDA DE LA OFERTA ECONÓMICA La oferta económica debe ser expresada en bolivianos

3 5 VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. 6 FORMULARIOS DE LA PROPUESTA Los formularios a ser presentados junto a su propuesta son los siguientes: a) Formulario de Identificación del Proponente (los formularios de presentación se encuentran en las páginas 7 y 8, se debe elegir el formato que corresponde según el tipo de proponente). b) Formulario de Presentación de Propuesta Económica, Ubicación y Validez de la propuesta (el formulario de presentación se encuentra en la página 9). c) Formulario de Presentación de Propuesta Técnica, en base a las Especificaciones Técnicas (el formulario se encuentra en página 10 y siguientes). El proponente podrá presentar toda la información requerida en los citados formularios en un formato propio. 7 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 7.1 Forma de presentación SECCIÓN III PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la Agencia nacional de Hidrocarburos, según el siguiente rótulo de identificación: AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Avenida 20 de octubre esquina Campos Edificio Csapek N 2685, La paz. NOMBRE DEL PROPONENTE: CONVOCATORIA A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N 010/2016 SEGUNDA PUBLICACIÓN Adquisición de inmueble para oficinas de 7.2 Plazo y lugar de presentación Las propuestas deberán ser presentadas hasta horas 15:00 del viernes 08 de julio de 2016 en el siguiente domicilio: Agencia Nacional de Hidrocarburos Avenida 20 de octubre esquina Campos Edificio Csapek N 2685, La paz

4 SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 8 COMISIÓN DE ANÁLISIS DE PROPUESTAS La Agencia Nacional de Hidrocarburos, designará una Comisión de Análisis de propuestas que inspeccionará los inmuebles propuestos y efectuará el análisis del cumplimiento de las propuestas. 9 AVALÚO TÉNICO Y LEGAL DEL INMUEBLE De acuerdo a lo establecido en el artículo 3 (Inclusiones), parágrafo I del Decreto Supremo Nº 0956 de 10 de agosto de 2011, que incluye el inciso t) en el artículo 65 del Decreto Supremo Nº 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), la Agencia Nacional de Hidrocarburos efectuará un avalúo legal y un avalúo técnico del inmueble propuesto

5 1. ANTECEDENTES PARTE II ESPECIFICACIONES TÉCNICAS La Agencia Nacional de Hidrocarburos ANH, ha programado en el POA 2016 la adquisición de inmuebles a nivel nacional, con el propósito de continuar con la política de dotar de infraestructura a sus áreas organizacionales dependientes a nivel nacional. En ese sentido, la entidad requiere adquirir inmueble para oficinas de la ANH en la ciudad de Oruro. 2. GENERALIDADES El tipo de inmueble a ser adquirido, deberá ser independiente y contar con los ambientes suficientes para todo el personal de la Dirección Distrital de Oruro. 3. OBJETIVO Dotar de infraestructura propia a la Dirección Distrital de Oruro, con el objetivo de mejorar y elevar el rendimiento de las funciones desempeñadas por los servidores públicos. 4. REQUISITOS El inmueble ofertado deberá presentar las siguientes características: Ubicación: Que se encuentre en la ciudad de Oruro, muy próximo a la Av. Circunvalación en la zona Sud. Superficie: Debe contar con una superficie construida, entre 300 m2 a 500 m2. Ambientes: Debe contar con ambientes aptos para instalación de oficinas, mínimamente 9 ambientes, garaje para 2 o más vehículos, un depósito y los servicios sanitarios correspondientes. Acceso: El ingreso al inmueble debe ser directo de una Calle o Avenida, para facilitar el acceso a las instalaciones, de personas y vehículos, no pudiendo ser este por un garaje o a través de otro inmueble. Tipo de inmueble: Edificación independiente. Características del inmueble: - La construcción debe estar realizada con cimientos y sobrecimientos corridos de piedra y/u hormigón ciclópeo. - Los cerramientos exteriores con muro de ladrillo, piedra, hormigón u otro material similar. - Los muros interiores podrán ser de ladrillo macizo, hueco o piedra. - Los acabados interiores podrán ser con revoque de yeso y pintura, o recubrimiento cerámico o de madera

6 - El acabado de los pisos al interior de los ambientes, podrán ser con tapizón, alfombra, madera, cerámica, porcelanato, mármol, mosaico de cemento o granítico. - Las puertas y ventanas podrán ser con carpintería de madera, aluminio o directamente vidrio de seguridad. - El cielo raso podrá ser de yeso, cal o cemento o mezcla de ambos. - El cielo falso podrá ser con placas de yeso, de fibra o polietileno expandido, madera u otro material que no sea textil. - Los cuartos de baño, deben contar con artefactos sanitarios de porcelana (mínimamente con un inodoro y un lavamanos) y estar revestidos con cerámica, azulejo o mosaico de cemento o granítico. 5. SERVICIOS BÁSICOS - Instalación de agua potable. - Instalación de alcantarillado. - Instalación de energía eléctrica con medidor independiente. - Instalación de gas (deseable). - Instalación telefónica. 6. INFORMACIÓN TÉCNICA Y LEGAL REQUERIDA - Fotocopia de los planos del inmueble aprobados por el Gobierno Autónomo Municipal. - Fotocopia del Certificado Catastral o documento equivalente. - Fotocopia de la boleta de pago de impuestos de las cinco últimas gestiones. - Fotocopia de Testimonio de Propiedad. - Fotocopia de Folio Real. - Fotocopia de cédula de identidad del propietario. 7. RESPONSABLE O COMISIÓN DE RECEPCIÓN - La ANH designará un Responsable o Comisión de Recepción del inmueble que realizará el trabajo encomendado a la misma, cumpliendo la normativa vigente. 8. PLAZO DE ENTREGA DEL INMUEBLE - El plazo de entrega del bien inmueble podrá ser de cinco días hábiles, una vez firmado el Contrato por ambas partes. 9. RECEPCIÓN DEL INMUEBLE - Dentro del plazo previsto para la adquisición, el Responsable o la Comisión de Recepción efectuará la recepción provisional y definitiva del bien inmueble, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas. - Como constancia de la recepción del inmueble, el Responsable o la Comisión de Recepción elaborará y firmará las Actas de Recepción, una provisional y otra definitiva

7 10. GARANTÍA - La garantía que presentará el proponente adjudicado para el cumplimiento de Contrato, será equivalente al 7% del monto de la propuesta adjudicada, con vigencia mínima de 30 días. 11. FORMA DE PAGO - El importe total por la adquisición del inmueble, será cancelado mediante transferencia bancaría a través del SIGEP, una vez se realice la recepción satisfactoria del bien inmueble, con la conformidad emitida en el Acta del Responsable o la Comisión de Recepción

8 FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Personas Naturales y/o Jurídicas) 1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razón Social: Domicilio Principal : País Ciudad Dirección Teléfonos: 2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE Nombre del Representante Legal (si corresponde) Cédula de Identidad del propietario o del Representante Legal Poder del Representante Legal : : : Apellido Paterno Número de Testimonio Número Apellido Materno Lugar de emisión Nombre(s) Fecha de Expedición (Día Mes Año) k) Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una persona natural y éste no acredite a un Representante Legal). 3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: Fax: Correo Electrónico: Firma del proponente - 7 -

9 FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Copropietarios) 1. DATOS GENERALES DE LOS COPROPIETARIOS Copropietarios # Nombre de los Copropietarios DATOS DE CONTACTO DEL REPRESENTANTE LEGAL Dirección Principal : País : Ciudad : Teléfonos : Fax : Correo electrónico : 3. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN Domicilio de notificación : a) Vía correo electrónico b) Vía fax al número 4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LOS COPROPIETARIOS Nombre del representante legal : Cédula de Identidad : Poder del representante legal : Paterno Materno Nombre(s) Número de Testimonio Número Lugar Fecha de Expedición (Día mes Año) Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato. Firma del proponente - 8 -

10 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA, UBICACIÓN Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA 1. UBICACIÓN DEL INMUEBLE Dirección Completa: Zona: 2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario) (El proponente debe registrar el monto total para la adquisición del Bien Inmueble) MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL PLAZO DE VALIDEZ (mínimo 60 días) Firma del proponente - 9 -

11 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA, EN BASE A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ANTECEDENTES Característica Solicitada Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Característica Propuesta La Agencia Nacional de Hidrocarburos ANH, ha programado en el POA 2016 la adquisición de inmuebles a nivel nacional, con el propósito de continuar con la política de dotar de infraestructura a sus áreas organizacionales dependientes a nivel nacional. En ese sentido, la entidad requiere adquirir inmueble para oficinas de la ANH en la ciudad de Oruro. GENERALIDADES El tipo de inmueble a ser adquirido, deberá ser independiente y contar con los ambientes suficientes para todo el personal de la Dirección Distrital de Oruro. OBJETIVO Dotar de infraestructura propia a la Dirección Distrital de Oruro, con el objetivo de mejorar y elevar el rendimiento de las funciones desempeñadas por los servidores públicos. REQUISITOS El inmueble ofertado deberá presentar las siguientes características: Ubicación: Que se encuentre en la ciudad de Oruro, muy próximo a la Av. Circunvalación en la zona Sud. Superficie: Debe contar con una superficie construida, entre 300 m2 a 500 m2. Ambientes: Debe contar con ambientes aptos para instalación de oficinas, mínimamente 9 ambientes, garaje para 2 o más vehículos, un depósito y los servicios sanitarios correspondientes. Acceso: El ingreso al inmueble debe ser directo de una Calle o Avenida, para facilitar el acceso a las instalaciones, de personas y vehículos, no pudiendo ser este por un garaje o a través de otro inmueble. Tipo de inmueble: Edificación independiente. Características del inmueble: - La construcción debe estar realizada con cimientos y sobrecimientos corridos de piedra y/u hormigón ciclópeo. - Los cerramientos exteriores con muro de ladrillo, piedra, hormigón u otro material similar. - Los muros interiores podrán ser de ladrillo macizo, hueco o piedra. - Los acabados interiores podrán ser con revoque de yeso y pintura, o recubrimiento cerámico o de madera. - El acabado de los pisos al interior de los ambientes, podrán ser con

12 Característica Solicitada tapizón, alfombra, madera, cerámica, porcelanato, mármol, mosaico de cemento o granítico. - Las puertas y ventanas podrán ser con carpintería de madera, aluminio o directamente vidrio de seguridad. - El cielo raso podrá ser de yeso, cal o cemento o mezcla de ambos. - El cielo falso podrá ser con placas de yeso, de fibra o polietileno expandido, madera u otro material que no sea textil. - Los cuartos de baño, deben contar con artefactos sanitarios de porcelana (mínimamente con un inodoro y un lavamanos) y estar revestidos con cerámica, azulejo o mosaico de cemento o granítico. SERVICIOS BÁSICOS Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Característica Propuesta - Instalación de agua potable. - Instalación de alcantarillado. - Instalación de energía eléctrica con medidor independiente. - Instalación de gas (deseable). - Instalación telefónica. INFORMACIÓN TÉCNICA Y LEGAL REQUERIDA - Fotocopia de los planos del inmueble aprobados por el Gobierno Autónomo Municipal. - Fotocopia del Certificado Catastral o documento equivalente. - Fotocopia de la boleta de pago de impuestos de las cinco últimas gestiones. - Fotocopia de Testimonio de Propiedad. - Fotocopia de Folio Real. - Fotocopia de cédula de identidad del propietario. RESPONSABLE O COMISIÓN DE RECEPCIÓN La ANH designará un Responsable o Comisión de Recepción del inmueble que realizará el trabajo encomendado a la misma, cumpliendo la normativa vigente

13 PLAZO DE ENTREGA DEL INMUEBLE Característica Solicitada Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Característica Propuesta El plazo de entrega del bien inmueble podrá ser de cinco días hábiles, una vez firmado el Contrato por ambas partes. RECEPCIÓN DEL INMUEBLE Dentro del plazo previsto para la adquisición, el Responsable o la Comisión de Recepción efectuará la recepción provisional y definitiva del bien inmueble, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas. Como constancia de la recepción del inmueble, el Responsable o la Comisión de Recepción elaborará y firmará las Actas de Recepción, una provisional y otra definitiva. GARANTÍA La garantía que presentará el proponente adjudicado para el cumplimiento de Contrato, será equivalente al 7% del monto de la propuesta adjudicada, con vigencia mínima de 30 días. FORMA DE PAGO El importe total por la adquisición del inmueble, será cancelado mediante transferencia bancaría a través del SIGEP, una vez se realice la recepción satisfactoria del bien inmueble, con la conformidad emitida en el Acta del Responsable o la Comisión de Recepción