Sistema de Gestión y Control de Horarios

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Sandra Peralta Roldán
hace 5 años
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1 Sistema de Gestión y Control de Horarios Julio.2017

2 2 Obligación El Real Decreto Ley 16/2013, de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores (BOE, 21 diciembre 2013), y el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, que aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (BOE, 24 octubre 2015), modifica el artículo 12, incorporando en el apartado h) : h) La jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se refiere el apartado 5. El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años. En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios. El artículo 12.4 indica la obligatoriedad en el caso de contratación a tiempo parcial. Pero además, el artículo 35.5 lo hace obligatorio para el control de las horas extraordinarias: A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente.

3 3 Campañas El Plan de Control 2016 (Instrucción 3/2016) de la Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social busca asegurar que se cumple la obligación de realizar un registro diario de la jornada de trabajo, y ha endurecido los controles y está prestando especial atención a los registros de jornada y cuadrantes de trabajo de trabajadores a tiempo parcial. Como novedad figura la vigilancia en el registro de jornadas a tiempo completo que hasta el momento no eran obligatorias. Se pretende evitar el fraude en la realización de horas extraordinarias y procurar su correcta retribución y cotización. Uno de los objetivos es comprobar si se realizan horas extras respetando los topes máximos (80 al año) y si dichas horas se abonan y cotizan correctamente. La campaña se ha intensificado en empresas de entre 4 y 50 empleados. Dedicadas, entre otras, a las siguientes actividades: industrias de la alimentación, textiles, del cuero y del calzado, artes gráficas, comercio al por mayor y por menor, reparación de vehículos de motor y motocicletas, servicios financieros, actividades sanitarias y servicios sociales.

4 4 Oportunidades La obligación de implantar un Sistema de Control de Horarios, unida a la campaña de la Inspección de Trabajo, es una oportunidad para la puesta en marcha de Sistema de Gestión de horarios para todos los trabajadores de la empresa. Sistemas que permitan gestionar los horarios de trabajo, de una manera sencilla, flexible y económica, permitiendo adaptar a la empresa a todas las situaciones y al nuevo contexto laboral, proporcionando soluciones que permitan afrontar con garantías los nuevos escenarios de trabajo en movilidad, disponibilidad de información en tiempo real que ayuden a la toma de decisiones y a la optimización de la productividad y rentabilidad de la empresa.

5 Información en tiempo real Ventajas Eliminar los errores asociados al control y tratamiento manual de los datos de fichajes. Ahorro del tiempo de administración y contabilización de las horas extra.

Permitir el fichaje de trabajadores en movilidad y el acceso ubícuo a la información. Gestionar en tiempo real las ausencias. Optimizar el diseño de jornadas y horarios flexibles.

5 5 Información en tiempo real Ventajas Eliminar los errores asociados al control y tratamiento manual de los datos de fichajes. Ahorro del tiempo de administración y contabilización de las horas extra. Controlar el cumplimiento diario del horario, retrasos y absentismo laboral por categorías profesionales, edad y sexo. Permitir el fichaje de trabajadores en movilidad y el acceso ubícuo a la información. Gestionar en tiempo real las ausencias. Optimizar el diseño de jornadas y horarios flexibles. Facilitar información a Dirección para la toma de decisiones y acciones para mejorar la productividad. Gestionar los informes mensuales de horas ordinarias, extraordinarias y complementarias que se deben entregar al trabajador y a su representante. Seguridad, para controlar los accesos. Planificar el calendario laboral de la empresa y gestionar las vacaciones, los festivos, los días libres Eliminación del papel Mejora en la Calidad del Servicio

Transición sencilla, rápido tiempo de implantación. 3 5 4 Información : Permite tanto el fichaje como el acceso a los datos, en tiempo real y en movilidad.

6 6 Solución Cloud Características SaaS (Software as a Service) 1 Inversión : Elimina inversiones en infraestructuras de comunicaciones. El proveedor del servicio es el responsable de la infraestructura necesaria. 2 Costes : Suprime costes de licencias software y hardware, al basarse en el pago de un servicio adaptado a su uso. Transición sencilla, rápido tiempo de implantación Información : Permite tanto el fichaje como el acceso a los datos, en tiempo real y en movilidad. Agiliza la toma de decisiones a la Dirección. Copias de seguridad : Simplifica y sistematiza la realización de las copias de seguridad. Mejora la resistencia a desastres y la recuperación ante fallos. Mensajería : Permite sistemas de mensajería instantánea con los trabajadores, mejorando la calidad del servicio y el trabajo colaborativo. 6 Externalización : Alojamiento en España gestionado por un proveedor experto en Seguridad de la Información, lo que reduce los riesgos legales y normativos. 7 Sostenibilidad : Impulsa la Estandarización Tecnológica y mejora la Flexibilidad en el dimensionamiento de recursos. Requisito : Conexión a Internet

7 Escenario : Fijo Instalación o Centro de

Códigos QR Equipo Windows Trabajador con

Matrículas Dispositivo Android Envío de datos en

DNIe TV HDMI Análisis de información en tiempo

realiza, por medio de un PC, una TV con salida

personal de empleado y PIN Con verificación

mediante lectura de tarjeta, dispositivo RFID/NFC

7 7 Escenario : Fijo Instalación o Centro de Trabajo de la Organización Tecnologías Facial Códigos QR Equipo Windows Trabajador con identificador NFC/RFID Código/PIN Huellas Matrículas Dispositivo Android Envío de datos en tiempo real al Cloud CheckJC seguro. DNIe TV HDMI Análisis de información en tiempo real y en movilidad. Los trabajadores portarán un medio de identificación proporcionado por la organización o bien un dispositivo móvil. El control de inicio y fin del fichaje se realiza, por medio de un PC, una TV con salida HDMI o un dispositivo Android con el agente CheckJC instalado, mediante diferentes tecnologías: Con verificación mediante código personal de empleado y PIN Con verificación mediante lectura de código QR Con verificación mediante lectura de tarjeta, dispositivo RFID/NFC o DNIe Con verificación biométrica: huellas o reconocimiento facial La información se transmite a la plataforma Cloud CkeckJC por medio de la conexión de red (Wifi o cableada) de la organización.

8 8 Escenario : Fijo QR Estático Cámara Web/IP Lector NFC/RFID Tarjeta NFC/RFID Cámara Web/IP QR Dinámico DNI Lector DNI Equipo Windows Lector Huellas Huella Dactilar Código/PIN Teclado/Pantalla Táctil Cámara Web/IP Perfil Facial Leyenda Dispositivo de identificación Medio de identificación Envío de información Cámara Web/IP Matrícula

9 Escenario : Fijo Código/PIN Teclado/Pantalla Táctil Lector DNI DNI

QR Estático Pantalla TV HDMI Cámara Web/IP QR Dinámico Tarjeta

Dinámico Cámara Web/IP Perfil Facial Perfil Facial Leyenda Dispositivo

9 9 Escenario : Fijo Código/PIN Teclado/Pantalla Táctil Lector DNI DNI Cámara Web/IP QR Estático Lector NFC/RFID Tarjeta NFC/RFID Código/PIN QR Estático Pantalla TV HDMI Cámara Web/IP QR Dinámico Tarjeta NFC/RFID Dispositivo Android Lector Huellas Huella Dactilar QR Dinámico Cámara Web/IP Perfil Facial Perfil Facial Leyenda Dispositivo de identificación Medio de identificación Envío de información Cámara Web/IP Matrícula

Código/PIN Punto de Control Envío de datos en

QR Dinámico Trabajador en equipo sin móvil

información en tiempo real y en movilidad.

móvil (o lo proporciona la empresa) con una

El control de inicio y fin del fichaje se

verificación mediante código personal de

lectura de código QR Con verificación mediante

verificación de ubicación mediante GPS A

10 10 Escenario : Movilidad Trabajador en Movilidad Trabajador individual con móvil Código/PIN Punto de Control Envío de datos en tiempo real al Cloud CheckJC seguro. QR Dinámico Trabajador en equipo sin móvil Dispositivo NFC/RFID QR Estático Análisis de información en tiempo real y en movilidad. Los trabajadores portarán su propio dispositivo móvil (o lo proporciona la empresa) con una aplicación para realizar el fichaje. El control de inicio y fin del fichaje se realizará según diferentes escenarios: Con verificación mediante código personal de empleado y PIN Con verificación mediante lectura de código QR Con verificación mediante lectura de tarjeta o dispositivo RFID/NFC Con verificación de ubicación mediante GPS A mayores puede realizarse una validación mediante un Identificador único del dispositivo (sólo para sistemas Android) del trabajador.

11 Portal CheckJC Interface de Usuario Sencillo Adaptativo Accesible Multidispositivo Trabajadores Mensajería Personal de gestión Cliente Personal de dirección Acceso 365x24x7

12 12 Horarios de Exclusión

13 13 Posicionamiento GPS

14 14 Fichajes Manuales Automáticos

15 15 Capturas de Fotografía

16 Gracias por su interés en nuestras soluciones

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