Arquero Control de Horarios tiene como principales características: Configuración de la estructura organizativa de la corporación.

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3 Introducción Arquero Control de Horarios es un producto, basado en la plataforma de integración Arquero Sistema Corporativo, encargado de planificar y gestionar las jornadas laborales de los empleados de una corporación. Arquero Control de Horarios contrasta y verifica el grado de cumplimiento de la jornada laboral de los empleados planificada por la empresa en base a los fichajes realizados por los usuarios en los relojes. Además, Arquero permite la personalización y carga de los distintos reglamentos, convenios laborales, normas corporativas, etc., con el objetivo de poder automatizar y representar lo más fielmente posible el escenario laboral de los trabajadores de una empresa. Arquero Control de Horarios, de esta manera, se transforma en una herramienta básica y fundamental de control de tiempo y productividad para los departamentos de Recursos Humanos y Personal. Características Arquero Control de Horarios tiene como principales características: Configuración de la estructura organizativa de la corporación. Gestión flexible de los fichajes y de las jornadas laborales. Gestión rápida y eficiente de licencias y permisos. Personalización del producto según convenio colectivo de la corporación. Integración con la plataforma TI corporativa. Entorno Web de consulta para usuarios. Portal Empleado.

4 Configuración de la estructura organizativa Una de las bases de Arquero Control de Horarios es la representación de la estructura organizativa de la corporación. Esto permite a la empresa no sólo introducir dentro de Arquero su estructura de departamentos o unidades de costes donde se encuentran cada uno de los empleados de la corporación, sino también incorporar dentro del aplicativo su estructura administrativa y su jerarquía de responsables. De esta manera se puede distribuir la carga de la gestión del control de horarios en función de las responsabilidades que cada uno de los gestores tienen dentro de la corporación. Esto se consigue gracias a la estructura flexible de administradores de Arquero Control de Horarios, la cual permite crear diferentes tipos de administradores limitando sus funciones dentro del aplicativo y el conjunto de trabajadores bajo su responsabilidad.

5 Gestión flexible de los fichajes y jornadas laborales Arquero Control de Horarios dispone de herramientas de planificación que permiten en todo momento crear de forma fácil tanto las jornadas laborales de cada uno de los empleados como los calendarios de festivos que se aplican a cada uno de ellos.

6 Además al estar basado en la plataforma de integración Arquero Sistema Corporativo, Arquero Control de Horarios puede utilizarse con una gran gama de hardware de control de horarios y de presencia para que los usuarios realicen sus fichajes de entrada y salida a sus puestos de trabajo. La tecnología de identificación de usuarios depende de las necesidades de la corporación pudiendo ser: Huella dactilar Tarjeta chip Tarjetas RFID Banda magnética Cualquier combinación de ellas u otros tipos Por último, la verificación del grado de cumplimiento de las jornadas laborales se realiza a través de procedimientos automáticos llevados a cabo de forma periódica diariamente. Sin embargo Arquero Control de Horarios dispone de mecanismos suficientes para llevar a cabo modificaciones o rectificaciones de las distintas casuísticas que se pueden dar dentro de la corporación, por ejemplo: Fichajes con sentido erróneo. Ausencia de fichajes debido a fallos técnicos u olvidos del personal. Jornadas laborales sin una combinación adecuada de fichajes como Jornadas Sin Fichaje de Entrada o Jornadas Sin el Último Fichaje de salida. Introducción de jornadas laborales de refuerzo o por picos de trabajo.

7 Gestión rápida y eficiente de licencias y permisos El tercer pilar de Arquero Control de Horarios es la gestión de los motivos de ausencia permitidos dentro del convenio laboral de la corporación. Para ello se mecanizan dentro del sistema los distintos motivos y causas de ausencia permitidas en la empresa y las características de las mismas. Dentro de estas características tenemos: Tiempo máximo permitido. Este tiempo puede ser en horas para una ausencia dentro de una jornada laboral o en días para un permiso o licencia como unas vacaciones. Tratamiento de este tiempo, por ejemplo, en días naturales o hábiles. Tiempo máximo que se puede usar el motivo dentro de una jornada, por ejemplo, el caso de cuantas veces un trabajador puede usar dentro de su jornada el motivo de descanso diario o desayuno. Si el mínimo de días del motivo puede ser indefinido. Si el motivo es aplicable anualmente, por ejemplo la cantidad de días de vacaciones o asuntos particulares. Si se puede usar para justificar una llegada tarde o una salida temprana de la jornada laboral. Si se puede usar para justificar un permiso de varios días. Arquero Control de Horario tiene un procedimiento de solicitud y validación de permisos y licencias que permite reflejar la estructura administrativa de la corporación, permitiendo los siguientes pasos: Solicitud del permiso por parte del empleado. Autorización del permiso por parte del jefe del departamento del empleado. Validación final del permiso por parte del departamento de Recursos Humanos. A lo largo de este proceso el empleado y los administradores pueden solicitar y adjuntar información adicional, como justificantes o autorizaciones, que pueden ser añadidas al proceso de validación de la ausencia.

8 Personalización del producto según convenio colectivo Para terminar de plasmar la realidad laboral de la corporación, Arquero Control de Horarios se puede personalizar añadiendo características o normativas laborales propias. Estas características pueden ser: Saldos o balances de horas de empleados. Bolsas anuales de horas. Indicadores de productividad. Contadores de consumo de horas. Todas estas características no se encuentran dentro de la solución estándar pero son personalizaciones realizadas a medida tras un proceso de consultoría dentro del cliente y a petición del mismo. De esta manera y dentro de la misma línea del proceso de personalización de la solución final, Arquero Control de Horarios dispone de un conjunto de informes para poder explotar la información, como: Informes de actividad diaria. Informes de cumplimiento de jornada laboral. Informes de permisos y licencias. Informes de absentismo. Como la representación y explotación de la información de un control de horario depende de las necesidades de la corporación, dentro del proceso implantación se pueden personalizar y crear informes específicos.

9 Integración con la plataforma TI corporativa Como característica fundamental de Arquero Sistema Corporativo, Arquero Control de Horarios se integra con otras soluciones de la plataforma de tecnologías de la información que dispone la corporación, con el fin de agilizar o facilitar muchos procesos: Autenticación corporativa de administradores (Active Directory, iplanet). Arquero Control de Horarios permite que la autenticación de los usuarios encargados de administrar el producto se realice contra sistemas de autenticación corporativos como Active Directory e IPlanet. Compatibilidad con Sistemas de Bases de Datos Corporativos. Al estar basado en Arquero Sistema Corporativo es compatible con los sistemas de gestión de base de datos más importantes del mercado como Microsoft-SQL, Oracle, Postgresql, Mysql, Interbase, Procesos de sincronización de empleados. Con el propósito de no duplicar la mecanización de los usuarios, Arquero Control de Horarios puede crear procesos automáticos que permiten sincronizar los empleados a partir de sistemas externos como Active Directory. Proceso de carga de motivos de ausencia. De la misma manera que el proceso anterior se pueden cargar y sincronizar de forma dinámica los motivos de ausencia permitidos dentro de la corporación a partir de las plataformas usadas por los departamentos de Recursos Humanos. Carga de permisos y licencias de otras plataformas de Recursos Humanos. Debido a que es habitual que en la mayoría de empresas existan aplicaciones clásicas de contratación y gestión de nóminas (Savia, Meta4, ) donde se mecanizan ciertas incidencias como Bajas de IT, Arquero Control de Horarios es capaz de conectarse a estas aplicaciones y cargar de forma dinámica dichas incidencias para que se tengan en cuenta dentro del cálculo de la jornada laboral.

10 Portal del empleado Dentro de Arquero Control de Horarios y en la línea de la distribución de la carga para mantener la solución, se dispone de una interfaz Web para los empleados. Esta aplicación Web permite a los empleados: Consultar sus jornadas laborales y sus fichajes. Solicitar modificaciones de los fichajes o solicitar fichajes nuevos en caso de olvido. Solicitar permisos y licencias. Justificar ausencias durante la jornada laboral. Consultar contadores de permisos. Consultar normativas específicas de la corporación como saldos y bolsas. Todas las solicitudes realizadas por los empleados desde este portal, deben ser validadas por su administrador para que tengan efectos en el cómputo del sistema.

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