CONTROL DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

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1 CONTROL DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS Página 1 de 5

2 ASERTO Somos una empresa eficiente y moderna, dotada de un plantel de RRHH de alta idoneidad, que se capacita e informa continuamente con el objetivo de brindar un servicio especializado, actualizado y con la más alta calidad de trabajo. Desarrollamos soluciones tecnológicas orientadas a las necesidades de nuestros clientes para Argentina y Chile, brindando soporte permanente y minimizando sus costos y riesgos. INFOCONTROL INFOCONTROL es un espacio de trabajo pensado para minimizar los tiempos de administración, gestión y control de la documentación laboral, previsional, impositiva y legal del plantel de contratistas de nuestros clientes. Conseguirá optimizar los tiempos de ingreso a planta del personal, mejorando la productividad en cada jornada laboral. Con el software online de INFOCONTROL, nuestros clientes no necesitan recursos destinados a la recepción ni control de documentación. Gracias a este administrador documental genérico se sistematiza y simplifica el control y la comunicación entre nuestros clientes y sus empresas contratistas/proveedores. Con la implementación de INFOCONTROL, cada proveedor podrá administrar su propia documentación desde la comodidad de sus oficinas, gracias a un panel personalizado al que pueden acceder a través de internet, evitando traslados y costos de tiempo innecesarios. Un equipo de expertos profesionales que conforman el plantel de ASERTO, verifica la documentación registrada a fin de corroborar que las empresas contratistas cumplan con sus obligaciones, otorgando así, la habilitación o inhabilitación de las mismas según corresponda. INFOCONTROL le permite a nuestros clientes acceder en todo momento a la información continuamente actualizada de sus proveedores identificando fácilmente los que están habilitados y los que no, incluso, pueden acceder a la totalidad de la documentación cargada a través del tiempo, sin ningún tipo de restricciones. Con INFOCONTROL se pueden generar informes y estadísticas que son de gran utilidad en la toma de decisiones futuras, es muy fácil de usar y no requiere instalación previa ya que funciona como una plataforma web. Página 2 de 5

3 El espacio de trabajo de INFOCONTROL puede configurarse y adaptarte fácilmente de acuerdo a las necesidades de cada país y al entorno de trabajo específico. SERVICIOS Nuestros servicios en este sector, se organizan en tres diferentes segmentos: Control de Proveedores y Contratistas Gestión Digital de Documentación Control de Documentación Control de Proveedores y Contratistas Controlamos el estricto cumplimiento de las obligaciones legales de las empresas contratistas/proveedores de nuestros clientes. El servicio abarca el control de la legalidad, vigencia y validez formal de la documentación presentada de las empresas contratistas, sus vehículos y sus empleados. De esta forma, se minimiza el riesgo de que nuestros clientes sufran acciones legales originadas de su responsabilidad solidaria, como consecuencia de los actos derivados de sus empresas contratistas. Actualizamos los listados de documentación a controlar según reformas del marco legal de Argentina o Chile según corresponda. La documentación a controlar es determinada en su totalidad por nuestros clientes a partir de las recomendaciones que se le entregan desde ASERTO y pueden incluirse y configurarse para trabajar con el marco legal de cualquier país o entorno de trabajo deseado. Gestión Digital de Documentación El sistema INFOCONTROL es un administrador documental genérico con amplias funcionalidades orientadas a la relación entre empresas y el intercambio de información. Poseemos amplia experiencia en la gestión documental de distintos tipos de organizaciones tanto gubernamentales como privadas. Nuestro software facilita el control, intercambio y evaluación documental entre empresas inclusive de distinta nacionalidad. Página 3 de 5

4 Control de Documentación - Certificación Laboral INFOCONTROL provee de un espacio de trabajo para todos los contratistas de nuestros clientes, permitiéndoles conocer toda la información y documentación requerida para su personal, vehículos y maquinarias. El proceso de carga a través de internet es muy sencillo y pueden visualizar el estado de control de los documentos ingresados fácilmente. Nuestros clientes también pueden visualizar el estado de toda la documentación de sus contratistas y realizar la certificación completa de los mismos. Es de destacar, que INFOCONTROL envía notificaciones a través del sistema y vía , de próximos vencimientos de documentos, de información pendiente de actualizar, entre otros, a fin de facilitar el cumplimiento de todas las obligaciones administrativas. Además, permite confirmar de forma instantánea que los trabajadores y visitantes que ingresan a las instalaciones de nuestros clientes tengan las certificaciones y seguros actualizados. Compatibilidad INFOCONTROL es un sistema que está desarrollado sobre tecnología responsive, lo cual permite que pueda operarse no solo desde una notebook o PCs sino también desde dispositivos móviles tales como smartphones y tablets. Esto permite que se pueda utilizar directamente la cámara de dichos dispositivos para adjuntar los documentos o para leer los códigos QR de empleados o vehículos, evitando la necesidad de otros dispositivos tales como scanners o lectores de códigos de barras. Es de fácil uso a través de internet, lo cual implica independencia con el sistema op erativo del dispositivo que se esté utilizando para operarlo. Es decir que permite su funcionamiento en Windows, Linux, OS X, o bien para dispositivos móviles compatibles con ios o Android. Actualización Nos enfocamos en identificar, analizar y comprender las necesidades presentes y futuras de nuestros clientes, sometiendo nuestros sistemas a un proceso de mejora continua, el cual nos permite incluir nuevas funcionalidades en base a sus comentarios y sugerencias. Nuestros servicios incluyen entre otras cosas, a un equipo informático altamente capacitado, que estará a total Página 4 de 5

5 disposición para adaptar el sistema a las necesidades y problemáticas de cada país o entorno de trabajo donde nuestros clientes operen. Características A modo de resumen, algunas características importantes a mencionar son: Minimización de Riesgos. Limita la responsabilidad solidaria de nuestros clientes sobre el personal o equipos de contratistas/proveedores (empleados, vehículos, grúas, equipos de trabajo, entre otros). Fácil identificación de proveedores habilitados e inhabilitados (Códigos QR). Ingreso simplificado y ágil a planta, manteniendo estricto control sobre personas y/o vehículos, restringiendo ingresos no autorizados. Sistematización y mayor agilidad en procesos administrativos. Mejora y adaptación continua del sistema a partir de las necesidades de nuestros clientes. Facilita el flujo de información entre las distintas partes involucrada s; usuarios internos y externos, responsables de contratos, contratistas, entre otros. Desarrollado sobre la filosofía de estándares de calidad ISO Permite el control de empresas de cualquier nacionalidad y entorno de trabajo. Backups periódicos de toda la información y documentación. Sin limitaciones en la cantidad de usuarios ni en la disponibilidad de tiempo. Integración y centralización de la información. Comunicación automatizada. Se incluye un sistema de notificación y alertas que permite entre otras cosas el seguimiento y anticipación a los vencimientos de la documentación. Generación de Informes, Estadísticas. Visualización del historial de todos los documentos de contratistas/proveedores a través del tiempo. Para más información ingrese a Página 5 de 5