Perfil Egresado/Bachiller/Titulado

Transcripción

1 Perfil Egresado/Bachiller/Titulado ACCESO AL SISTEMA La dirección electrónica de acceso al sistema es La interfaz de acceso al Sistema Informático para el Desarrollo Profesional, solicita el usuario y clave que previamente será asignado por el Área de Seguimiento al Graduado e Inserción Laboral. Figura Nº 1.: Pantalla de Inicio de Sesión de Usuario El proceso para la autenticación de usuario es el siguiente: 1. Clic en la caja de texto Usuario para ingresar los datos. 2. Clic en la caja de texto Contraseña para ingresar el dato. 3. Clic en la caja de texto Ingrese para ingresar el número que se genera en la imagen (5180); esta imagen no siempre será la misma ya que la generación del número es aleatorio. 4. Clic en el botón Acceder para ingresar al sistema.

2 MENÚ CURRICULUM UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN TARAPOTO 1 2 Figura Nº 2.: Pantalla Menú Curriculum. 1. En este menú se podrán registrar la información referente al curriculum de los egresados. Actualizar información de sus datos personales, Experiencia laboral, Estudios, Idiomas, Programas, Referencia laborales y poder visualizar su perfil público. 2. Listado de opciones o partes del curriculum. a. Datos Personales En el sub menú Datos Personales se actualizara la información personal de los egresados, al hacer clic en esta opción se muestra la siguiente pantalla:

3 Figura Nº 3.: Pantalla Sub Datos Personales. 1. Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione la imagen o fotografía para su curriculum. 2. Nombres del egresado. 3. Apellidos del egresado. 4. Fecha de nacimiento del egresado. 5. Nacionalidad del egresado. 6. Documento de identidad del egresado 7. Número de documento del egresado.

4 8. Digite su número del teléfono fijo. 9. Digite su número de teléfono celular. 10. Digite su correo electrónico. 11. Digite un su correo electrónico alternativo. 12. Digite su página web personal. 13. Seleccione su estado civil. 14. Seleccione departamento de su residencia actual. 15. Digite la localidad de su residencia actual. 16. Digite su dirección actual. 17. Clic en guardar para actualizar los datos personales. 18. Cancelar la actualización de datos personales. b. Experiencias En el sub menú Experiencia se registra y actualiza la experiencia laboral del egresado, al hacer clic en esta opción se muestra la siguiente pantalla: al hacer clic en esta opción se muestra la siguiente pantalla: Figura Nº 4.: Pantalla Sub Menú Experiencia.

5 1. Seleccione el tipo de experiencia. 2. Digite el nombre de la empresa donde laboro. 3. Ingrese el rubro o industria de la empresa. 4. Digite el puesto de trabajo desempeñado. 5. Seleccione el nivel del puesto. 6. Seleccione el área. 7. Seleccione el mes de inicio de las labores. 8. Seleccione el año de inicio de las labores. 9. Seleccione el mes de fin de las labores. 10. Seleccione el año de fin de las labores. 11. Seleccione esta opción si actualmente sigue laborando. 12. Digite las tareas o labores realizadas. 13. Clic en guardar para registrar la experiencia. 14. Cancelar el registro de la experiencia. c. Estudios En el sub menú Estudios se registra y actualiza los estudios realizados del egresado, al hacer clic en esta opción se muestra la siguiente pantalla: Seleccione el nivel del estudio realizado. Figura Nº 5.: Pantalla Sub Menú Estudios. 1. Digite la institución donde se realizó el estudio. 2. Seleccione el país donde se realizó el estudio. 3. Seleccione el tipo de carrera de estudio. 4. Digite la carrera de estudio. 5. Seleccione el mes de inicio del estudio. 6. Seleccione el año de inicio del estudio.

6 7. Seleccione el mes de fin del estudio. 8. Seleccione el año de fin del estudio. 9. Seleccione esta opción si actualmente sigue estudiando. 10. Clic en guardar para registrar el estudio. 11. Cancelar el registro del estudio. d. Idiomas En el sub menú Idiomas se registra y actualiza los idiomas que domina el egresado, al hacer clic en esta opción se muestra la siguiente pantalla: Figura Nº 6.: Pantalla Sub Menú Idiomas. 1. Seleccione el idioma. 2. Seleccione el nivel de dominio. 3. Clic en guardar para registrar el idioma. 4. Cancelar el registro del idioma.

7 e. Programas En el sub menú Programas se registra y actualiza los programas o software que domina el egresado, al hacer clic en esta opción se muestra la siguiente pantalla: Figura Nº 7.: Pantalla Sub Menú Idiomas. 1. Muestra el historial de programas que maneja y que ha sido ingresado anteriormente. 2. Seleccione el programa. 3. Seleccione el Nivel de dominio. 4. Clic en Guardar para registrar el programa, y luego se podrá visualizar en el paso Cancelar el registro del programa.

8 f. Referencias En el sub menú Referencias se registra y actualiza las referencias de las experiencias laborales, al hacer clic en esta opción se muestra la siguiente pantalla: Figura Nº 8.: Pantalla Sub Menú Referencias 1. Seleccione la experiencia a la que desea hacer una referencia. 2. Digite los nombres y apellidos de la persona a referenciar. 3. Digite su puesto. 4. Digite su número de teléfono. 5. Digite su correo electrónico. 6. Clic en guardar para registrar la referencia. 7. Cancelar el registro de la referencia.

9 g. Ver perfil publico En el sub menú Ver Perfil Público se muestra un resumen de todo lo anteriormente registrado. Figura Nº 9.: Pantalla de Perfil Público

10 MENÚ SEGUIMIENTO 2 1 Figura Nº 10.: Pantalla Menú Seguimiento. 1. Menú orientado a los egresados de la universidad donde podrá realizar actualizaciones de su situación laboral actual, si está interesado en recibir ofertas de nuevas oportunidades laborales, y también comentar sobre su satisfacción referente al sistema de egresados.

11 2. Listado de opciones del menú Seguimiento Situación Laboral. En el sub menú Situación Laboral, el egresado actualizara su situación laboral actual como datos como institución, área, cargo, país, etc., al hacer clic en esta opción se muestra la siguiente pantalla: Figura Nº 11.: Pantalla Sub Menú Situación Laboral.

12 Seleccione su situación laboral actual. 1. Seleccione la dedicación de su trabajo actual. 2. Digite el nombre de la institución donde labora actualmente. 3. Digite el rubro o industria de la institución donde labora actualmente. 4. Seleccione el área en la que donde labora actualmente. 5. Digite el teléfono de su trabajo actual. 6. Digite la página web de la institución donde labora actualmente. 7. Seleccione el país donde labora actualmente. 8. Digite la ciudad donde labora actualmente. 9. Digite el cargo que desempeña actualmente. 10. Seleccione el sector donde labora actualmente. 11. Seleccione el grado de satisfacción de su trabajo actual. 12. Elija si desea recibir ofertas de nuevas oportunidades laborales. 13. Si en la opción anterior se eligió que si, se activaran esta y la siguiente opción, donde seleccionara su disponibilidad laboral. 14. Seleccione una o más dedicaciones laborales deseadas. 15. Clic en el botón guardar para confirmar y registrar la situación laboral. 16. Clic en el botón para cancelar el registro.

13 2.2. Comentarios. En el sub menú Comentarios, se podrá decidir si se desea recibir información de su universidad, comentar sobre su satisfacción referente al sistema de egresado Figura Nº 12.: Pantalla Sub Menú Comentarios. 1. Elija si está interesado en recibir invitaciones o noticias de su universidad. 2. Comentar porque está o no interesado en recibir información o noticias de su universidad. 3. Seleccione el grado de satisfacción de con respecto a la implementación del sistema de egresados de su universidad. 4. Comentar sugerencias de cualquier tipo respecto al sistema. 5. Clic en el botón enviar para confirmar y registrar los comentarios. 6. Clic en el botón para cancelar el envío.

14 MENÚ VER ENCUESTAS UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN TARAPOTO 1 2 Figura Nº 13.: Pantalla Menú Ver Encuestas. Menú orientado a los egresados de la universidad donde podrá llenar encuestas disponibles. 1. Click en Llenar Encuesta para llevar a cabo el llenado de la encuesta. Una vez finalizada esa acción, tu estado se cambiará a Encuesta Desarrollada, 2.

15 MENÚ OFERTAS LABORALES 1 2 Figura Nº 14.: Pantalla Menú Ofertas Laborales. Menú orientado a los egresados de la universidad donde podrá visualizar Ofertas Laborales con estados disponibles o cerradas. 1. Click en Ofertas Laborales, lograrán acceder a este apartado para visualizar las ofertas laborales de su interés y que estén disponibles, por ello existe un estado ya sea de Cerrado o Disponible. 2. Click en Ver Oferta, para poder enterarte la descripción del empleo, los requisitos, modalidad de contrato, dirección de para envío de curriculum, preguntas propias que la empresa para el postulante. La oferta laboral se podrá visualizar en la Figura N 16.

16 Figura N 15. Pantalla de la Oferta Laboral.

17 PERFIL ADMINISTRADOR ACCESO AL SISTEMA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN TARAPOTO La dirección electrónica de acceso al sistema es La interfaz de acceso al Sistema de Egresados, solicita el usuario y clave que previamente será asignado por la facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática. Figura Nº 1.: Pantalla de Inicio de Sesión de Usuario El proceso para la autenticación de usuario es el siguiente: 1. Clic en la caja de texto Usuario para ingresar el dato. 2. Clic en la caja de texto Contraseña para ingresar el dato. 3. Clic en la caja de texto Ingrese para ingresar el número que se genera en la imagen (5180); esta imagen no siempre será la misma ya que la generación del número es aleatorio. 4. Clic en el botón Acceder para ingresar al sistema.

18 Luego de ser confirmanda la autenticación del usuario, se mostrará la interfaz donde estarán todos los sistemas que el usuario logueado tiene acceso. 1 Figura Nº 2.: Pantalla de Selección de Sistemas 1. Clic en SIDEP Sistema de Egresados o en el logo del sistema para acceder.

19 MENÚ EGRESADOS II I III Figura Nº 3.: Pantalla Menú Egresados. Este menú contiene las opciones más importantes del sistema, debido a que desde este espacio se podrán ingresar la información de egresados, bachilleres y titulados. I. Egresados En el sub menú Egresados se ingresará información de los egresados, al ingresar se muestra la siguiente pantalla: Figura Nº 4.: Pantalla Sub Menú Egresados

20 1. Nuevo, en este apartado se ingresará a un nuevo alumno. Clic en el Botón Nuevo para registrar un Egresado Figura Nº 5.: Pantalla Registro de Egresados Digite el código de matrícula de alumno o egresado a registrar, o puede buscar el alumno haciendo clic en la lupa, apareciendo el siguiente menú, donde podrá buscar y seleccionar al alumno por sus datos personales. Figura Nº 6.: Pantalla Buscar Alumno.

21 1.2. Muestra los nombres y apellidos del alumno seleccionado Muestra la facultad del alumno seleccionado Muestra la escuela profesional del alumno seleccionado Seleccione el semestre de egreso del alumno Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione la imagen o fotografía del alumno Seleccione la comisión que aprobó el egreso del alumno Digite el informe que emitió la comisión aprobando el egreso del alumno Digite la fecha del informe de la comisión Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione el archivo PDF, que contiene el informe digital de la comisión que aprobó el egreso Digite la resolución de egreso del alumno Digite la fecha de la resolución de egreso del alumno Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione el archivo PDF, que contiene el informe digital de la resolución de egreso Digite algún comentario u observaciones si fuera el caso Clic en guardar para registrar la información de egresado Cancelar el registro del egresado

22 2. Modificar, Para modificar los datos de un egresado, primero se tiene que buscarlo en caso de que sea necesario y luego seleccionarlo. Clic en el botón Modificar, se mostrará la Figura Nº 5., con los respectivos datos. Una vez modificada los datos requeridos, Clic en el botón Guardar del Formulario en cuestión para confirmar la actualización. 3. Ver, Para visualizar los datos de un egresado, primero se tiene que buscarlo en caso de que sea necesario y luego seleccionarlo. Clic en el botón Ver, se mostrará la Figura Nº 5., con los respectivos datos. 4. Cancelar, Clic en el Botón Cancelar para ir a la página de inicio del sistema.

23 II. MENÚ BACHILLER En el sub menú Bachiller se ingresará información del bachiller siendo ingresado anteriormente como egresado, al ingresar se muestra la siguiente pantalla: Figura Nº 7.: Pantalla Sub Menú Bachiller.

24 1. Clic en el Botón Nuevo para registrar un Bachiller. Clic en el Botón Nuevo para registrar un Titulado Figura Nº 8.: Pantalla Registro de Bachiller.

25 1.1. Digite el código de matrícula del bachiller a registrar, o puede buscar el alumno haciendo clic en la lupa, apareciendo el siguiente menú, donde podrá buscar y seleccionar al alumno por sus datos personales. Figura Nº 9.: Pantalla Buscar Alumno Muestra los nombres y apellidos del alumno seleccionado Muestra la facultad del alumno seleccionado Muestra la escuela profesional del alumno seleccionado Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione la imagen o fotografía del bachiller Seleccione la comisión que aprobó el grado de bachiller del egresado Digite el informe que emitió la comisión aprobando el grado de bachiller del egresado Digite la fecha del informe de la comisión Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione el archivo PDF, que contiene el informe digital de la comisión aprobando el grado de bachiller del egresado Digite la resolución Decanal que aprueba el grado de bachiller del egresado Digite la fecha de la resolución Decanal que aprueba el grado de bachiller del egresado Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione el archivo PDF, que contiene el informe digital de la resolución Decanal que aprueba el grado de bachiller del egresado Digite la resolución de Consejo Universitario que aprueba el grado de bachiller del egresado Digite la fecha de la resolución de Consejo Universitario que aprueba el grado de bachiller del egresado Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione el archivo PDF, que contiene el informe digital de la resolución de Consejo Universitario que aprueba el grado de bachiller del egresado Digite algún comentario u observaciones si fuera el caso.

26 1.17. Clic en guardar para registrar la información del bachiller Cancelar el registro del bachiller. 2. Modificar, para modificar los datos de un bachiller, primero se tiene que buscarlo y luego seleccionarlo. Click en el botón Modificar, se mostrará la Figura Nº 7., con los respectivos datos. Una vez modificada los datos requeridos, Click en el botón Guardar del Formulario en cuestión para confirmar la actualización. 3. Para visualizar los datos de un bachiller, primero se tiene que buscarlo en caso de que sea necesario y luego seleccionarlo. Click en el botón Ver, se mostrará la Figura Nº 8., con los respectivos datos. 4. Click en el Botón Cancelar para ir a la página de inicio del sistema.

27 III. MENÚ TITULADO En el sub menú Titulado se ingresará información del titulado, previamente haber sido llenado los formatos Egresados, Bachilleres, al ingresar se muestra la siguiente pantalla: Figura Nº 10.: Pantalla Sub Menú Titulado.

28 1. Clic en el Botón Nuevo para registrar un Titulado Figura Nº 11.: Pantalla Registro de Titulado.

29 1.1. Digite el código de matrícula del titulado a registrar, o puede buscar el alumno haciendo clic en la lupa, apareciendo el siguiente menú, donde podrá buscar y seleccionar al alumno por sus datos personales. Figura Nº 12.: Pantalla Buscar Alumno Muestra los nombres y apellidos del alumno seleccionado Muestra la facultad del alumno seleccionado Muestra la escuela profesional del alumno seleccionado Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione la imagen o fotografía del titulado Seleccione la modalidad de titulación Digite la fecha de sustentación Digite el nombre de la tesis o informe de ingeniería según caso Seleccione la temática de la tesis o informe de ingeniería Seleccione el sector de la tesis o informe Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione el archivo PDF, que contiene el acta digital de la sustentación donde se aprobó la tesis o informe Hacer clic en la lupa para buscar un miembro del jurado, a continuación nos mostrará la siguiente imagen, donde buscaremos y seleccionaremos el jurado. Figura Nº 13. : Pantalla Buscar Jurado.

30 1.13. Seleccionamos el cargo del jurado Click en la imagen para agregarlos, repetimos la acción hasta completar los jurados Seleccione la comisión que aprobó el título del bachiller Digite el informe que emitió la comisión aprobando el título del bachiller Digite la fecha del informe de la comisión Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione el archivo PDF, que contiene el informe digital de la comisión aprobando el título del bachiller Digite la resolución Decanal que aprueba el título del bachiller Digite la fecha de la resolución Decanal que aprueba el título del bachiller Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione el archivo PDF, que contiene el informe digital de la resolución Decanal que aprueba el título del bachiller Digite la resolución de Consejo Universitario que aprueba el título del bachiller Digite la fecha de la resolución de Consejo Universitario que aprueba el título del bachiller Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione el archivo PDF, que contiene el informe digital de la resolución de Consejo Universitario que aprueba el título del bachiller Digite algún comentario u observaciones si fuera el caso Clic en guardar para registrar la información del titulado Cancelar el registro del titulado. 2. Modificar, para modificar los datos de un titulado, lo buscamos y luego seleccionarlo. Click en el botón Modificar, se mostrará la Figura Nº 10., con los respectivos datos. Una vez modificada los datos requeridos, Click en el botón Guardar en cuestión para confirmar la actualización. 3. Ver, para visualizar los datos de un titulado, buscarlo y luego seleccionarlo. Click en el botón Ver, se mostrará la Figura Nº 11., con los respectivos datos. 4. Cancelar, Click en el Botón Cancelar para ir a la página de inicio del sistema.

31 PERFIL EMPRESAS 1 Figura Nº 1.: Pantalla Menú Empresas. 1. Menú orientado a las empresas del Perú y el mundo, donde laboran nuestros egresados, así como también las empresas interesadas en contratar sus servicios profesionales. Estas empresas podrán registrar sus datos, ofertar empleos, grado de satisfacción del desempeño de nuestros egresados, comentarios, etc Registrar o Modificar Datos De La Empresa Esta sección nos permite registrar las empresas, llenando el formulario con los datos solicitados. Al registrar una empresa se envía las credenciales de acceso al sistema al correo electrónico del contacto. Figura Nº 2: Pantalla de Registro de Empresas.

32 1.2. Ofertar Empleo Esta sección está disponible para las empresas que ya se registraron y cuentan con su credencial de acceso al sistema. Es aquí donde se registran las ofertas de empleo que desee publicar las empresas, llenando el formulario con la descripción, requisitos, preguntas, etc. de la oferta, se procede a publicar las ofertas laborales. Figura Nº 3.: Pantalla de Registro de Ofertas Laborales.

33 1.3. Tus ofertas de empleo. Sección que permite editar las ofertas laborales publicadas Opina. Figura Nº 4.: Pantalla de Ofertas Laborales. Sección destina a registrar el grado de satisfacción de las empresas con respecto al SIDEP, registrar recomendaciones, observaciones, etc. Figura Nº 5.: Pantalla de registro de opinión de empresas