PLATAFORMA WEB PARA EL CONTROL DE ACCESOS MANUAL GESTIÓN EN RECEPCION

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1 PLATAFORMA WEB PARA EL CONTROL DE ACCESOS MANUAL GESTIÓN EN RECEPCION

2 TABLA DE CONTENIDO 1. Búsqueda de Visitantes Búsqueda por documento de identidad Visitante Autorizado Visitante sin registros, no Autorizado o con vencimientos Gestión en Recepción Parqueadero Definición de condición de pago Autorizar Salida Información del Sistema LISTA DE FIGURAS Figura 1: Búsqueda por placa Búsqueda de Visitantes... 3 Figura 2: Resultado Búsqueda de Visitantes... 4 Figura 3: Usuario autorizado Datos de perfil... 6 Figura 4: Usuario autorizado Datos de parqueadero... 6 Figura 5: Usuario autorizado Información del sistema... 7 Figura 6: Usuario autorizado Agregar Datos... 7 Figura 7: Usuario no autorizado - sin registro previo... 8 Figura 8: Usuario no autorizado - con registro previo... 8 Figura 9: Datos de parqueadero - Búsqueda de Visitantes... 9

3 1. Búsqueda de Visitantes A través del formulario de búsqueda de visitantes se pueden realizar búsquedas por documento de identidad o placa de vehículo. Si la copropiedad tiene habilitado el servicio de parqueadero, en los resultados de búsqueda se puede observar información adicional sobre qué espacio de parqueo está ocupando una persona y la elección de la condición de pago que se desea aplicar al visitante consultado. Figura 1: Búsqueda por placa Búsqueda de Visitantes

4 Figura 2: Resultado Búsqueda de Visitantes

5 1.1 Búsqueda por documento de identidad Si se tiene el documento de identidad de la persona, este se puede digitar en el campo de texto Documento de identidad y posteriormente se debe hacer clic en el botón consultar para visualizar los resultados Visitante Autorizado Cuando el visitante se encuentra autorizado es posible observar los datos de registro actuales, la información de acceso y eventos en el sistema, los datos de acceso al parqueadero (en caso de que la copropiedad tenga activo este servicio), estado del registro y por ultimo agregar una (1) placa de vehículo, (2) observaciones y (3) fichas.

6 Figura 3: Usuario autorizado Datos de perfil Figura 4: Usuario autorizado Datos de parqueadero

7 Figura 5: Usuario autorizado Información del sistema Figura 6: Usuario autorizado Agregar Datos

8 1.1.2 Visitante sin registros, no autorizado o con vencimientos Este resultado se presenta cuando la persona no presenta registros de autorización al momento de consultar los datos. Para el caso de empleados o contratistas, si tienen la fecha de contrato o la fecha de la ARL inferior a la fecha de la consulta se le mostrara un mensaje de vencimiento del documento correspondiente. Figura 7: Usuario no autorizado - sin registro previo Figura 8: Usuario no autorizado - con registro previo

9 2. Gestión en Recepción Parqueadero En esta sección se pueden observar los datos de acceso al parqueadero. Se puede visualizar la placa del vehículo con el cual ingreso, el parqueadero que está ocupando actualmente, el tiempo de permanencia (minutos) y el número de entradas y salidas durante el día. Figura 9: Datos de parqueadero - Búsqueda de Visitantes 2.1 Definición de condición de pago Esta funcionalidad permite asignar la condición de pago al visitante antes de generar la orden de salida para su posterior abandono del parqueadero. Se debe seleccionar solo una condición a aplicar de las provistas dentro de la copropiedad. Figura 10: Definición de condición de pago Búsqueda de Visitantes 2.2 Autorizar Salida Esta funcionalidad permite autorizar la salida de un vehículo del parqueadero. Esta acción se puede realizar posterior a la selección de la condición de pago. El tiempo disponible para salir del parqueadero será la cantidad en minutos configurada por el administrador del parque en el módulo Administrar parqueaderos. Figura 11: Autorizar Salida Búsqueda de Visitantes

10 2.3 Información del Sistema En esta sección se pueden observar los eventos de entrada y salida del usuario al parqueadero, además de ver las órdenes de salidas vencidas del mismo. Figura 12: Información del sistema Búsqueda de Visitantes