Modulo Administración de empresas. Manual de usuario SUPERACCESS plataforma de control de accesos

Transcripción

1 Modulo Administración de empresas Manual de usuario SUPERACCESS plataforma de

2 El modulo Administrar Empresas solo aparece en el grupo Aplicaciones de Usuario a los administradores de cada empresa. Este módulo permite la actualización de los datos de la empresa y la gestión de los usuarios pertenecientes a la misma. 2.1 Administrar Empresas El modulo Administrar Empresas permite adicionar (Permisos de Administrador del Parque) y actualizar los datos de la empresa actual. A Nivel del Administrador del Parque el Usuario puede realizar: Adición de Nuevas Empresas Modificación de los datos generales de Empresas Existentes Adición y Modificación de Usuarios (De cualquier Empresa) Los Usuarios de Empresas Usuarias del parque pueden realizar: Modificación de los datos generales de la Empresa a la que pertenecen. Adición y Modificación de Usuarios de la Empresa a la que pertenecen. 2.1 Adición de Nuevas Empresas Para adicionar una nueva empresa debe llenar el formulario con los datos requeridos. En el formulario hay una verificación adicional para el número de NIT, que se encarga de validar la longitud y dígitos de los NIT según la legislación. A su vez se debe seleccionar el estado de la nueva empresa como Activo, para que se puedan adicionar usuarios a la misma y la empresa puede ejercer sus funciones sobre el portal. Con el botón Adicionar se termina el proceso para crear una nueva empresa.

3 El modulo Administrar Empresas solo aparece en el grupo Aplicaciones de Usuario a los administradores de cada empresa. Este módulo permite la actualización de los datos de la empresa y la gestión de los usuarios pertenecientes a la misma. 2.1 Administrar Empresas El modulo Administrar Empresas permite adicionar (Permisos de Administrador del Parque) y actualizar los datos de la empresa actual. A Nivel del Administrador del Parque el Usuario puede realizar: Adición de Nuevas Empresas Modificación de los datos generales de Empresas Existentes Adición y Modificación de Usuarios (De cualquier Empresa) Los Usuarios de Empresas Usuarias del parque pueden realizar: Modificación de los datos generales de la Empresa a la que pertenecen. Adición y Modificación de Usuarios de la Empresa a la que pertenecen Adición de Nuevas Empresas Para adicionar una nueva empresa debe llenar el formulario con los datos requeridos. En el formulario hay una verificación adicional para el número de NIT, que se encarga de validar la longitud y dígitos de los NIT según la legislación. A su vez se debe seleccionar el estado de la nueva empresa como Activo, para que se puedan adicionar usuarios a la misma y la empresa puede ejercer sus funciones sobre el portal. Con el botón Adicionar se termina el proceso para crear una nueva empresa.

4 2.1.1 Adición de Nuevas Empresas Modificación de Empresas Existentes Para realizar la modificación de una empresa existente, se selecciona la empresa deseada, utilizando el icono de selección. Esto hará que los campos se llenen automáticamente con la información de la empresa escogida.

5 2.1.1 Adición de Nuevas Empresas Modificación de Empresas Existentes Para realizar la modificación de una empresa existente, se selecciona la empresa deseada, utilizando el icono de selección. Esto hará que los campos se llenen automáticamente con la información de la empresa escogida.

6 2.1.2 Modificación de Empresas Existentes Todos los campos son modificables excepto el NIT de la empresa, ya que este actúa como una llave para evitar duplicidad y manejar el seguimiento de las operaciones. Con el botón Modificar los cambios quedaran realizados y aparece el siguiente mensaje:

7 2.1.3 Adición y Modificación de Usuarios Desde el módulo de administrar empresas se puede ir al formulario de administración de usuarios con clave en el portal, siguiendo el link Luego de seleccionar la empresa nos aparecerá la siguiente pantalla Adición de Usuarios Los datos Obligatorios son el número de documento, tipo de documento, nombres y apellidos, al igual que un correo personal y/o corporativo que puede ser el mismo en ambos casos. Se debe seleccionar un Perfil de Usuario, esto significa que cada usuario puede tener accesos a diferentes menús y funcionalidades. Los distintos tipos de perfiles y sus permisos se encuentran al final en los anexos del manual y son personalizados para cada parque.

8 2.1.3 Adición y Modificación de Usuarios Adición de Usuarios Adicionalmente se debe seleccionar el Estado del Usuario pasando de Activo sus permisos en el portal. Seguido se encuentran dos campos de selección, estos campos se utilizan para habilitar las notificaciones por correo. Adicionar permite agregar el nuevo usuario y se termina el proceso. El Portal automáticamente envía un correo con la clave y el link al portal para que el usuario pueda hacer uso del mismo junto con una copia de este manual.

9 2.1.3 Adición y Modificación de Usuarios Modificación de Usuarios El portal permite la modificación de los usuarios pertenecientes a la empresa actual. Como el Documento de Identidad es la llave para el ingreso y seguimiento del personal este campo no es modificable, así como se debe tener especial cuidado al modificar los correos ya que las notificaciones y recuperación de contraseñas llegarán a los correos registrados. Luego de Finalizado el proceso saldrá el siguiente mensaje indicando que el proceso se completó.

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