UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA DEPARTAMENTO DE COMPUTACIÓN PASANTÍAS

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA DEPARTAMENTO DE COMPUTACIÓN PASANTÍAS Sistema web para la gestión de Historias Médicas de pacientes atendidos en el Servicio de Nefrología Pediátrica del Hospital de niños Dr. Jorge Lizarraga Ciudad Hospitalaria Dr. Enrique Tejera Br. Sabariego Arteaga Vanessa Nathalie. C.I.V Tutor Empresarial: Dr. Nelson Orta Sibú. Jefe del Servicio de Nefrología Pediátrica del Hospital de niños Dr. Jorge Lizarraga Ciudad Hospitalaria Dr. Enrique Tejera. Tutor Académico: Prof. Reina Loaiza. Valencia, Julio de 2009

2 Objetivo General Desarrollar un Sistema de Información web para la gestión de Historias Médicas de pacientes atendidos en el Servicio de Nefrología Pediátrica del Hospital de niños Dr. Jorge Lizarraga, Ciudad Hospitalaria Dr. Enrique Tejera del Edo. Carabobo. Objetivos Específicos Identificar los formatos utilizados para la elaboración y control de las historias médicas. Hacer un levantamiento de los requisitos funcionales y no funcionales a los que el sistema propuesto debe responder. Diseñar una interfaz útil y fácil de utilizar para cualquier tipo de usuario. Diseñar e implementar la base de datos para el sistema que permitirá llevar un control de las historias medicas para futuras consultas y generación de estadísticas. Implementar las funcionalidades relacionadas con el control de usuarios del sistema así como la creación, actualización y consulta de las historias médicas.

3 Plan De Trabajo El plan de trabajo consta de las actividades realizadas durante todo el período de desarrollo de las pasantías para cumplir con los objetivos del mismo, las actividades son las siguientes: 1. Asistencia técnica: Mantenimiento y configuración de ordenadores, configuración de impresoras. 2. Recolección datos; estudio de los formatos utilizados para la apertura y control de historias médicas en el servicio de Nefrología Pediátrica. 3. Creación del documento visión 4. Definición de requisitos funcionales y no funcionales. 5. Formulación del documento riesgos 6. Definición de los Casos de Uso. 7. Diseño de la estructura de la Base de Datos para almacenar las clases persistentes ajustadas a los requerimientos del sistema (modelo de datos). 8. Diseño de la interfaz de usuario. 9. Implementación de la base de datos haciendo uso de herramientas de software libre(wampserver, php, mysql, entre otras) así como de las funciones entre las cuales cuentan la creación, actualización y consulta en un formato pdf de una historia médica, y las funciones relacionadas con el control, de usuarios del sistema. A continuación se presenta la explicación general de las actividades efectuadas: 1- El servicio de Nefrología Pediátrica del Hospital de niños Dr. Jorge Lizarraga, para el momento cuenta con 9 computadoras con conexión a internet, y 4 impresoras. De las cuales 2 ameritaron respaldo de información y formateo, así como la correspondiente configuración una de las impresoras. 2- El proceso de gestión de las historias médicas de los pacientes atendidos en el servicio de Nefrología Pediátrica se lleva a cabo en hojas de formularios físicos

4 denominadas fichas patronímicas, en las cuales se toma en cuenta datos básicos del paciente como nombres, apellidos, edad, sexo, peso, talla, etc. 3- En este documento se plantea el problemática detectada, a quien afecta y cual ha sido el impacto del mismo así como la posible solución. Teniendo como resumen el producto: Sistema para la gestión de Historias Médicas de pacientes atendidos en el Servicio de Nefrología Pediátrica del Hospital de niños Dr. Jorge Lizarraga Ciudad Hospitalaria Dr. Enrique Tejera tiene como objetivo principal reemplazar al sistema de control de de historias de pacientes llevado a cabo de forma manual en la actualidad, con la finalidad de ofrecer un servicio más rápido, eficiente y personalizado para los usuarios (pacientes, médicos, administradores)con relación a esto se exponen igualmente los Beneficio al Cliente y la Característica resaltante que lo soporta así como la descripción de los actores del negocio y los actores del sistema con las correspondientes restricciones. 4- Se refiere a los requerimientos que el sistema de información debe cumplir. Entre los requerimientos funcionales se tiene: Registro de pacientes El sistema debe permitir al personal médico o administrativo autorizado registrar los datos de la denominada Ficha Patronímica de cada paciente atendido, para dar inicio a la creación de la Historia Médica. El sistema debe permitir al personal administrativo actualizar los datos de los pacientes. Administración de pacientes: El sistema debe reflejar el estado de un paciente, desde la primera vez que ingresó por previa cita (consulta externa) o por referencia (Triaje); de igual manera reflejar cuando un paciente está hospitalizado dentro o fuera del servicio y así mismo se debe poder llevar un control periódico y adicionar datos evolutivos de los pacientes. Administración de usuarios El sistema debe permitir administrar todos los usuarios (personal administrativo y médico) de manera que se puedan agregar, modificar o eliminar datos de los usuarios. Documentos de pacientes registrados:

5 El sistema debe permitir a los administradores visualizar todos los datos y documentos digitalizados (si se implanta esta modalidad) de los pacientes, con opción a impresión Generación de los diferentes reportes. Y entre los no funcionales se debe tomar en cuenta Tiempo de respuesta, Criterios como funcionalidad, confiabilidad, usabilidad, eficiencia, mantenibilidad y portabilidad deben estar definidos bajo el ISO 9126, seguridad, código abierto. De igual forma en este documento se reflejan los requisitos de interfaz a tener en cuenta; como la visualización, idioma, técnicas de interacción y lineamiento de diseño. Requisitos de calidad implementación así como los estándares de comunicación. 5- En este documento se incluye la lista con la ddescripción del riesgo de impacto con su correspondiente nivel de magnitud y la correspondiente Estrategia de mitigación y/o Plan de contingencia 6- El Modelo de Casos de Uso representa las funciones del sistema y su ambiente, y sirve como un contrato entre el cliente y los Desarrolladores. es usado como entrada fundamental para las actividades de Análisis, Diseño y Prueba. 7- Modelo de Datos: Este modelo describe la representación lógica y física de los datos persistentes del sistema. Los objetivos de este modelo son los siguientes: Identificar en el Diseño las clases persistentes. Diseñar las estructuras de la Base de Datos para almacenar las clases persistentes. 8- Se creó un sistema web usando la herramienta WampServer, DreamWeaver y los lenguajes php y mysql, la Interfaz de usuario es como sigue:

6 Esta pantalla es la entrada al sistema la cual autentica a los usuarios. Una vez que se valida el usuario se mostrará una ventana dependiendo del nivel al que pertenezca: Nivel Usuario: Nivel Administrador:

7 El nivel de usuario Usuario está autorizado a crear historias médicas, actualizarlas y consultarlas al igual que el usuario Administrador, aunque éste último tiene además el acceso a otras funciones como son: Habilitar usuario, Consultar cuentas, Eliminar cuentas 9- Se implementaron las funcionalidades de control de usuario en u correspondiente niveles así como la creación, actualización y consulta de historias medicas, la cual es generada en formato pdf. Formato de Reporte de una Historia Médica

8 Conclusión Dado al avance de la tecnología en la actualidad la organización de la información mediante sistemas informáticos es de gran importancia, sobre todo si es de gran volumen y se amerita un acceso efectivo y oportuno a resultados de cálculos estadísticos vitales a la hora de tomar decisiones y de crear documentos necesarios para la administración y la contabilidad de una empresa. Se puede decir que en instituciones como hospitales, que llevan un sistema de control de la información en forma manual, se ven en la necesidad de automatizar sus procesos sobre todo cuando es menester llevar a cabo actividades rutinarias de investigación a partir de las Evaluaciones estadísticas de datos de los pacientes tratados como es el caso del Servicio de Nefrología Pediátrica del Hospital de niños Dr. Jorge Lizarraga Ciudad Hospitalaria Dr. Enrique Tejera donde en conjunto con lo stakeholders (involucrados) fue propuesto y delimitado positivamente un sistema para la gestión de historias médicas y generación de las correspondientes estadísticas con un respectivo control de acceso lo datos. Este tipo de aplicación debe promover la usabilidad y correcta interacción por parte del usuario al presentar un interfaz de fácil entendimiento. Lo cual e una de las características que se buscó cubrir en la aplicación propuesta. De igual forma es una aplicación portable que, no requiere mucho espacio de almacenamiento, gran capacidad de procesamiento ni mucha memoria RAM. Además promueve el uso e herramientas de software libre.

9 Recomendación Dar continuidad a las funciones de consulta y generación d e las estadísticas del sistema partiendo de la interfaz de usuario y base de datos diseñada así como de las funciones que permiten crear y actualizar las historias médicas. Evaluar y tener en cuenta los niveles de seguridad al implantarlo, lo cual es importante a la hora del intento de acceso por parte de entes no autorizados que puedan modificar o borrar información de importancia.