VISION SICNE SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL DE NOTAS DE LOS ESTUDIANTES SICNE VISION SICNE. INGENIO Soluciones Integrales. Pág.

Transcripción

1 SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL DE NOTAS DE LOS ESTUDIANTES SICNE VISION SICNE INGENIO Soluciones Integrales Pág. 1

2 REGISTRO HISTÓRICO DEL DOCUMENTO Nombre: Documento Vision Fecha Elaboró Revisó Descripción Cambio Versión 17/01/2012 Julian David Varela Prieto Propuesta inicial del documento Visión con las primeras capturas de requisitos funcionales del sistema. 1.0 Pág. 2

3 Tabla de Contenidos 1. Introducción Propósito Alcance Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones Referencias 4 2. Posicionamiento Oportunidad de Negocio Sentencia que define el problema Sentencia que define la posición del Producto 5 3. Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios Resumen de Stakeholders Resumen de Usuarios Entorno de usuario Perfil de los Stakeholders Representante del área técnica y sistemas de información Perfiles de Usuario Jefe de Administrativos Jefe junta de Docentes 7 4. Descripción Global del Producto Perspectiva del producto Resumen de características 8 5. Descripción Global del Producto Area de Docentes Area del Personal Administrativo 8 Pág. 3

4 Vision 1. Introducción 1.1 Propósito El propósito de éste documento es recoger, analizar y definir las necesidades de alto nivel y las características del sistema de información para el control de notas de los estudiantes del Colegio Tecnológico de Villavicencio. El documento esta enfocado en la funcionalidad requerida por parte del equipo desarrollador del proyecto y los usuarios finales. Esta funcionalidad se basa principalmente en la gestión que realizan los docentes para realizar el ingreso de notas de los estudiantes al sistema de información. Hay que aclarar que la documentación necesaria para especificar como se cumplen los requerimientos se detalla en otros documentos. 1.2 Alcance El documento Visión se ocupa, como ya se ha mencionado, del sistema de información para el control de notas de los estudiantes del Colegio Tecnológico de Villavicencio. Dicho sistema será desarrollado por la empresa INGENIO, Soluciones Integrales. El sistema permitirá a los docentes realizar el ingreso de notas de cada uno de los estudiantes que tenga asignados en sus materias. Además, permitirá que los administradores del modulo puedan realizar consultas en línea del perfil académico de los estudiantes, así como también podrán ingresar, modificar o eliminar datos relacionados con los estudiantes. 1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una metodología para describir el proceso de desarrollo de software. NDT: Son las siglas de Navigational Development Techniques. Es una técnica para especificar, analizar y diseñar el aspecto de la navegación en aplicaciones web. 1.4 Referencias - Glosario. - Plan de desarrollo de software. - RUP (Rational Unified Process). - NDT (Navigational Development Techniques) - Diagrama de casos de uso. Pág. 4

5 2. Posicionamiento 2.1 Oportunidad de Negocio Este modulo permitirá que el colegio le brinde la posibilidad a sus docentes realizar su trabajo de ingreso de notas de cada estudiante que ven la materia que el docente tienen a cargo, sin importar el lugar en el que se encuentre, permitiendo que ingresen de forma virtual al modulo desarrollado, el cual estará vinculado con el sistema principal del colegio. El sistema además permite que los administradores realicen consultas del perfil de los estudiantes, así como también se les permite realizar el ingreso, modificación o eliminación de datos concernientes a los estudiantes. 2.2 Sentencia que define el problema El problema de afecta a El impacto asociado es Una solución adecuada sería Controlar el ingreso de notas de los estudiantes por parte de los docentes. Gestionar la asignación de estudiantes a un curso. Gestionar las notas de todos los curso de un colegio. Generar los informes de notas de los estudiantes en el año. Administración del colegio. Docentes. Almacenar todas las notas de cada uno de los estudiantes correspondientes a los cursos que ve en su año lectivo. Implementar un modulo web vinculado al sistema principal del colegio, el cual se encargara de realizar el almacenamiento de las notas de cada uno de los estudiantes del colegio. 2.3 Sentencia que define la posición del Producto para quienes El nombre del producto que no como Nuestro producto Administración del colegio. Docentes. Asignan las notas de los estudiantes. Es una modulo web. Almacena el registro de notas que realizan los docentes a cada estudiante de su materia. El sistema actual, basado en papeleo. Permite gestionar el control de notas de los estudiantes mediante una interfaz gráfica sencilla y amigable. Además proporciona un acceso rápido y actualizado a la información desde cualquier lugar pues se encuentra alojado en la web. Pág. 5

6 3. Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios Para establecer de una forma efectiva el producto que será entregado y ajustado a las necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos. También es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurar que los participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta sección muestra un perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, así como los problemas más importantes que ellos creen que existen, lo que permitirá al equipo desarrollador enfocar una solución para ellos. No se describe sus requisitos específicos ya que éstos se capturan mediante otro artefacto. En lugar de esto permite identificar el por qué estos requisitos son necesarios. 3.1 Resumen de Stakeholders Nombre Descripción Responsabilidades Patricio Orlando Letelier Torres Representante Global del Colegio Tecnológico de Villavicencio. Representa a todos los usuarios posibles del sistema. Seguimiento del desarrollo del proyecto. Aprueba requisitos y funcionalidades 3.2 Resumen de Usuarios Nombre Descripción Stakeholder Administrativos de la institución Docentes Responsables de administrar los recursos y el personal trabajador de la instrucción. Responsables de dictar las materias, realizar las evaluaciones y asignar las notas correspondientes a los estudiantes. Administrador Docentes 3.3 Entorno de usuario Los usuarios entrarán al sistema identificándose sobre un modulo web que estará integrado al sistema principal del colegio y tras este paso según como se haya identificado el usuario entrará a la parte de aplicación diseñada para cada uno según su papel en el colegio. El entrono del modulo estará diseñado de forma similar a cualquier aplicación Windows lo que le permitirá a los usuarios estar familiarizados con su entorno. Los informes serán exportarlos desde el modulo a una hoja de calculo de Microsoft Excel versión 2007, lo que ayudara a los usuarios a familiarizarse con el sistema. Pág. 6

7 3.4 Perfil de los Stakeholders Representante del área técnica y sistemas de información Representante Descripción Tipo Responsabilidades Grado de participación Patricio Orlando Letelier Torres Representante Global del Colegio Tecnológico de Villavicencio. Experto de Sistemas. Encargado de mostrar las necesidades de cada usuario del sistema. Además, lleva a cabo un seguimiento del desarrollo del proyecto y aprobación de los requisitos y funcionalidades del sistema Revisión de requerimientos, estructura del sistema 3.5 Perfiles de Usuario Jefe de Administrativos Representante Descripción Tipo Responsabilidades Grado de participación Comentarios Administrativos Jefe del área de Administrativos del colegio. Usuario constante en el sistema, con permisos completos sobre los datos en él. Tendrán la posibilidad de manipular toda la información, es decir borrar, ingresar o actualizar datos. A definir por el cliente Ninguno Jefe junta de Docentes Representante Descripción Tipo Responsabilidades Grado de participación Comentarios Docentes Representante de la junta de docentes del colegio. Usuario constante en el sistema, con algunos permisos propios dentro del mismo. Su única función será ingresar las notas de sus estudiantes A definir por el cliente Ninguno Pág. 7

8 4. Descripción Global del Producto 4.1 Perspectiva del producto El producto a desarrollar es un sistema de información para el control de notas de los estudiantes del Colegio Tecnológico de Villavicencio, con la intención de agilizar el manejo de las notas de los estudiantes del colegio, y además de generar los informes de notas correspondientes en el año. 4.2 Resumen de características A continuación se mostrará un listado con los beneficios que obtendrá el cliente a partir del producto: Beneficio del cliente Mayor agilidad a la hora de realizar los informes de notas. Agiliza el proceso de ingreso de notas de los estudiantes Mayor facilidad para realizar el ingreso, edición, o eliminación de los datos de los estudiantes o docente. Sistematización de los informes de notas de los estudiantes. Características que lo apoyan Proceso de recopilación de notas de los estudiantes para generar los informes. Aplicación web que permites agilizar el procesos de ingreso de dato. Base de datos centralizada con la información de todo el personal del colegio. Aplicación web que permite exportar los informes de notas de los estudiantes a un formato conocido para facilitar su posterior uso.. 5. Descripción Global del Producto 5.1 Area de Docentes Departamento encargado del ingreso de notas de los estudiantes. Los Docentes tendrán acceso a una parte del sistema en la que se les brindara los permisos para ver las materias que tiene a cargo y los estudiantes por materia, según la materia que haya elegido para ver se le brindara la posibilidad de ingresar, modificar o eliminar las notas correspondientes a ese curso. 5.2 Area del Personal Administrativo Departamento responsable de la información referente a los estudiantes y docentes. Los administrativos tendrán acceso a una parte del sistema conectado con la base de datos del sistema principal del colegio, con la cual tendrán acceso a toda la información referente a los estudiantes, permitiéndoles realizar consultas, ingresar, editar o eliminar información de estudiantes, y del mismo modo con la información referente a los docentes; además se les permitirá realizar la asignación de materias a cada estudiantes y asignar las materias a los docentes. Pág. 8