DOCUMENTO ARQUITECTURA DE SOFTWARE

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1 DOCUMENTO ARQUITECTURA DE SOFTWARE 1. Introducción Básicamente, este documento intenta servir de guía durante la fase de elaboración del módulo Recursos Humanos para la División de Personal de la ENAHP-IUT que está en pleno desarrollo. Este documento se elabora desde la fase de inicio del proceso de desarrollo del módulo con el objetivo de explicar el diseño de la arquitectura del software a desarrollar. La Arquitectura de Software es la estructura lógica y física del sistema, formada por todas las decisiones de diseño estratégico y táctico, aplicadas durante el desarrollo. Esta arquitectura no sólo está influenciada por la estructura y el comportamiento sino también por el uso, la funcionalidad, el rendimiento, la flexibilidad, la reutilización, la facilidad de comprensión, las restricciones y compromiso económico y tecnológico y la estética. Es conocido que la arquitectura de un sistema debe ser aceptada y entendida por todos los involucrados en el mismo. En el diseño de la arquitectura se especifican los componentes del sistema así como las funcionalidades específicas y se definen las relaciones entre los componentes. Este documento explica la arquitectura utilizada para el desarrollo del módulo Recursos Humanos en base a vistas arquitectónicas, las cuales son una descripción simplificada de una abstracción del sistema desde una perspectiva o punto de vista particular. Básicamente se propone utilizar una Arquitectura de tres capas para el desarrollo de este módulo, lo cual será explicado a lo largo del documento con sus razones correspondientes. 2. Propósito Este documento provee una visión de la arquitectura del módulo Recursos Humanos a desarrollar, usando un número de vistas diferentes para explicar los diferentes aspectos del módulo. Además se intenta capturar las diferentes decisiones significativas en el aspecto arquitectónico que han sido tomadas para el desarrollo del módulo. 3. Alcance Este documento pretende explicar los principios arquitectónicos bajo los cuales se llevará a cabo el desarrollo del módulo Recursos Humanos para la División de Personal de la ENAHP-IUT, entre ellos se encuentran las descripciones y modelos correspondientes a cada una de las vistas arquitectónicas como son casos de uso, lógica, implantación, implementación y datos. Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 1

2 4. Definición, Acrónimos y Abreviaturas ENAHP-IUT: Escuela Nacional de Administración y Hacienda Pública Instituto Universitario Tecnológico. Es un organismo público que tiene como objetivo formar y capacitar profesionales e investigadores con valores éticos, en el área de las ciencias fiscales, a través de una educación de calidad con un recurso humano comprometido y herramientas tecnológicas de vanguardia. SIG: Integral de Gestión. Es el sistema que se está desarrollando en la actualidad para la ENAHP-IUT con el fin de automatizar y controlar todos los procesos neurálgicos académicos y administrativos que se llevan a cabo en la institución. El desarrollo de este sistema está a cargo de la Unidad de s y Computación de la ENAHP-IUT. USC: Unidad de s y Computación. Es el ente perteneciente a la ENAHP-IUT que se encarga de sistematizar y automatizar los procesos vitales de la Escuela, mediante el empleo de herramientas tecnológicas de última generación Documento Glosario. - Documento Visión. 2. Resumen Básicamente este documento explica las decisiones arquitectónicas del desarrollo del módulo Recursos Humanos para la División de Personal de la ENAHP-IUT. Consta de la Representación de la arquitectura elegida en la que se detalla cada una de las vistas a desarrollar en el documento incluyendo los diagramas y modelos necesarios para cada uno de ellos; Las restricciones de arquitectura que vienen dadas por los requerimientos que tengan un impacto significativo en la arquitectura; Posteriormente se detallan cada una de las vistas arquitectónicas del módulo para concluir con el aspecto de calidad, tamaño desempeño en el que se explican las características del software que implementará la arquitectura para satisfacer los requerimientos funcionales y suplementarios del módulo. Representación Arquitectónica La arquitectura de software para el módulo Recursos Humanos a desarrollar consta de cinco vistas entre las cuales se encuentra la vista de casos de uso formada por el modelo de casos de uso, la especificación detallada de cada uno de ellos así como la realización de cada uno en forma de diagrama de secuencia; por otro lado, la vista lógica que consta del modelo conceptual, diagrama de clases y la distribución en paquetes de las clases. Además se desarrolla la vista de implantación que consta de la explicación del software y hardware elegidos así como las configuraciones de red y el número Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 2

3 de nodos que ejecutan el software. La vista de implementación explica la distribución en capas del módulo así como la descripción de cada una de ellas. Finalmente la vista de datos está formada por el modelo Entidad Relación, Diccionario de Datos y Restricciones respectivas. Restricciones y Objetivos Arquitectónicos Básicamente, el módulo desarrollado para la División de Personal de la ENAHP-IUT debe satisfacer los requerimientos suplementarios especificados en el Documento homónimo, los cuales son usabilidad, fiabilidad, eficiencia y mantenibilidad. Cada uno de estos requerimientos por separado impacta a la hora de tomar alguna decisión sobre la arquitectura del módulo. Es importante recordar que todo sistema de tamaño considerable evolucionará aunque esté en desarrollo. Todo sistema debe ser capaz de aceptar modificaciones sin que esto afecte la operabilidad del mismo, lo cual se garantiza por ejemplo diseñando un sistema en componentes, lo cual implica una decisión arquitectónica por esta razón la arquitectura elegida para cualquier sistema a desarrollar va a impactar en forma negativa o positiva en la mantenibilidad y escalabilidad del mismo. Además, cabe destacar que el módulo en desarrollo será utilizado básicamente por los miembros de la División de Personal de la ENAHP-IUT pero manejará un alto flujo de información ya que se trata de almacenar todos los datos referentes a cada uno de los miembros que componen la Institución, por lo cual el manejo de la información debería ser lo más eficiente que se pueda. La Eficiencia es un aspecto que puede ser resuelto por medio de alguna o algunas decisiones con respecto a la arquitectura a implementar. Finalmente, en cuanto al requerimiento de usabilidad, es muy importante definir interfaces amigables para el módulo tomando en cuenta que no todos los usuarios tienen un alto nivel de conocimientos en computación. El diseño de las interfaces y de la navegabilidad del sistema como tal debe definirse por medio de decisiones arquitectónicas como son los diagramas de secuencia,, entre otros artefactos especificados por RUP y respetando los estándares establecidos en la Institución en cuanto a interfaces gráficas en los sistemas. Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 3

4 Casos de Uso a Alto Nivel del Módulo SIG-RH <<extend>> Administrador Ingresar Pago <<extend>> <<extend>> Ingresar Pago Becas <<extend>> Registrar Asistencia <<extend>> Ingresar Pago Horas Extras <<extend>> Realizar Movimiento de Personal Ingresar Pago Bono Nocturno/Dia Feriado <<extend>> <<extend>> Realizar Incremento Salarial Ingresar Adelanto de Prestaciones General Ingresar Información Asociada al Personal <<extend>> Ingresar Adiestramiento <<extend>> <<include>> <<extend>> Ingresar Reconocimiento <<extend>> Obtener Información Asociada al Personal Ingresar Evaluación de Eficiencia <<extend>> Ingresar Vacaciones <<extend>> <<extend>> Ingresar Reposo Ingresar Beneficio Ingresar Permiso Caso de Uso: Ingresar Información Asociada al Personal Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 4

5 <<include>> Obtener Reporte Incremento Salarial Realizar Incremento Salarial <<include>> Obtener Adelanto de Prestaciones <<include>> Ingresar Adelanto de Prestaciones <<include>> Obtener Pago Bono Nocturno / Dia Feriado Obtener Detalle Pago Bono Nocturno / Dia Feriado <<include>> Administrador Ingresar Pago Bono Nocturno/Dia Feriado <<include>> Generar Reporte Bono Nocturno / Dia Feriado <<include>> <<include>> Obtener Pago Horas Extras Obtener Detalle Pago Horas Extras Ingresar Pago Horas Extras Generar Reporte Pago Horas Extras <<include>> <<include>> Ingresar Pago Becas Obtener Pago Becas Obtener Detalle Pago Becas Casos de Uso referentes a Pagos a Personal Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 5

6 <<include>> <<include>> Obtener Vacaciones Obtener Detalle Vacaciones <<include>> <<include>> Ingresar Vacaciones Obtener Pago de Vacaciones Obtener Detalle Pago de Vacaciones <<include>> <<include>> General Ingresar Reposo Obtener Reposo Obtener Detalle Reposo <<include>> <<include>> Ingresar Permiso Obtener Permiso Obtener Detalle Permiso Casos de uso referentes a Beneficios al Personal <<include>> Obtener Listado de Personal General Obtener Reporte Estadístico <<include>> Generar Reporte Personal en Proyecto Casos de Uso referentes a Reportes sobre el Personal Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 6

7 <<include>> <<include>> Obtener Reporte Asistencia Registrar Asistencia Obtener Reporte Personal Asistencia <<extend>> <<include>> Cambiar Estatus Personal <<include>> Realizar Movimiento de Personal Consultar Movimiento Personal Obtener Reporte Movimiento de Personal <<include>> <<include>> Consultar Evaluación de Eficiencia Ingresar Evaluación de Eficiencia <<include>> Obtener Evaluaciones de Eficiencia <<include>> General Ingresar Adiestramiento Obtener Adiestramiento Obtener Detalle Adiestramiento <<include>> <<include>> Ingresar Reconocimiento Obtener Reconocimiento Obtener Detalle Reconocimiento <<include>> <<include>> Ingresar Amonestación Obtener Amonestacion Obtener Detalle Amonestacion Casos de Uso referentes al Expediente del Personal Vista de Casos de Uso 1.1 Actores A continuación se detallan los actores involucrados en el funcionamiento del módulo: Administrador: quien puede utilizar todas las funcionalidades del sistema para ingresar, modificar, consultar o solicitar reportes de toda la información sobre los miembros del personal de la institución. Administrador Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 7

8 Usuario General: tiene la potestad para ingresar, modificar, consultar y solicitar reportes de la información de los miembros del personal a excepción de la referente a los pagos que a estos se le realiza. General Usuario Consulta: perfil de usuario genérico que permite consultar los datos más relevantes de los miembros del personal a excepción de los referentes a los pagos que estos reciben. Consulta Contiene los escenarios o casos de uso claves, para cada uno de los cuales se describen las secuencias de interacción entre objetos y procesos. Los escenarios consisten en instancias de los casos de uso, los cuales satisfacen los requerimientos funcionales más importantes del sistema. Consta de la especificación de los casos de uso y sus realizaciones en forma de diagrama de secuencia. Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 8

9 Caso de Uso: Descripción: Preguntas CU01. INGRESAR PERSONAL General Este caso de uso se inicia cuando el usuario desea agregar un nuevo miembro del personal de la Institución con sus datos correspondientes a la Aplicación. Media - Cuál información en particular es obligatoria? R.01, R.02, R.03, R.11, R.12. Precondiciones: El usuario debe haber ingresado al Módulo Recursos Humanos del SIG. El miembro del personal no debe estar registrado en el sistema. Poscondiciones: Un nuevo miembro del personal queda registrado en el sistema. Actor usuario entra en el menú Datos Básicos, en la opción Personal y oprime Enter. 3.- El usuario elige la opción Agregar presionando Enter. 5.- El usuario introduce los datos respectivos al miembro del personal a introducir. Oprime la opción Guardar. A1 Curso Alterno: 2.- Se muestra la ventana respectiva para manipular la información referente a los miembros del personal. 4.- Se muestra el formulario respectivo a la información que debe introducirse para un miembro del personal. 6.- Se validan los datos y si son correctos, se almacena la información introducida por el usuario como un nuevo registro de personal. Se notifica al usuario que se ha almacenado la información. A2 A1: Si el usuario oprime la opción Cerrar, la aplicación cierra la ventana y regresa a la Pantalla Principal. A2: Si los datos no son correctos, la aplicación da un mensaje indicando el error cometido y permite que el usuario modifique el dato incorrecto y vuelva a oprimir la opción Guardar. Caso de Uso: Descripción: CU02. BUSCAR PERSONAL General Este caso de uso se inicia cuando el usuario requiere buscar un miembro del personal de la Institución para lo cual introduce su número de cédula o lo busca por apellido y la Aplicación le da una lista con los resultados de la búsqueda. Alta Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 9

10 Preguntas - Cuáles serán los patrones de búsqueda? R.03, R.04, R.12, R.25. Precondiciones: El usuario debe haber ingresado al Módulo Recursos Humanos del SIG. Poscondiciones: Ninguna Actor usuario entra en el menú Datos Básicos y oprime la opción Personal. 2.- Se muestra la ventana respectiva a la manipulación de los datos referentes a los miembros del personal. 3.- El usuario elige la opción Buscar. 4.- Se muestra un pequeño formulario donde el usuario puede introducir un patrón de búsqueda de los miembros o seleccionar búsqueda de todos los miembros almacenados. 5.-El usuario introduce el patrón de búsquedas y elige la opción Buscar. A1 Curso Alterno: 5.- Se muestra el listado de los miembros del personal que cumplen con el patrón de búsqueda indicado por el usuario. A2 A1: Si el usuario elige la opción Buscar sin introducir ningún patrón de búsqueda, la aplicación presenta el listado de todos los miembros del personal almacenados. A2: Si no se encuentra ningún miembro del personal, la aplicación notifica esta información al usuario. Caso de Uso: Descripción: Preguntas Precondiciones: CU03. OBTENER CONSTANCIA General Este caso de uso se inicia cuando el usuario solicita que se genere una constancia para uno de los miembros del personal de la Institución, para lo cual debe seleccionar el miembro del cual se desea la constancia y el tipo de constancia que desea generar para que la Aplicación genere un archivo de texto con la constancia solicitada. Media - En qué casos no es posible generar una constancia solicitada? R.02, R.08, R.12 El usuario debe haber ingresado al módulo Recursos Humanos del SIG. Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 10

11 Poscondiciones: Se genera un archivo de texto con la constancia solicitada por el usuario. Actor usuario entra en el menú Constancia y elige la opción que desee haciendo clic sobre ella. 3.- El usuario introduce los parámetros de búsqueda del miembro del personal y oprime la opción Buscar. A1 5.- El usuario elige el item correspondiente al miembro del personal del cual desee generar una constancia haciendo clic sobre él. 7.- El usuario elige la opción generar haciendo clic sobre esta. A3 9.- El usuario elige la opción Imprimir Constancia. A5 Curso Alterno: 2.- Se muestra una ventana que permite realizar una búsqueda del miembro del personal del cual se desea generar una constancia. 4.- Se muestra un listado con el resultado de la búsqueda. A2 6.- Se muestra una ventana con la opción de generar la constancia o cerrar la ventana. 8.- Se muestra una ventana con la opción Imprimir Constancia o Editar Constancia. A Se cierra la ventana de la funcionalidad y se envía el documento a la impresora. A1: Si el usuario no introduce parámetros de búsqueda y elige la opción Buscar entonces la aplicación realiza una búsqueda de todos los datos de los miembros almacenados. A2: Si no hay resultados de la búsqueda, la aplicación notifica al usuario que no hay registros que satisfagan la búsqueda. A3: Si el usuario elige la opción Cerrar, la aplicación cierra la ventana correspondiente a la generación de Constancias. A4: Si no es posible generar la constancia solicitada por el usuario, la aplicación notifica el motivo al usuario con una ventana. A5: Si el usuario elige la opción Editar Constancia, la aplicación envía el documento a un editor de texto externo para que el documento sea editado por el usuario. Caso de Uso: Descripción: Preguntas CU04. OBTENER REPORTE ESTADÍSTICO General Este caso de uso se inicia cuando el usuario solicita la generación de un reporte estadístico a partir de la información almacenada en la aplicación, para lo cual debe elegir el tipo de reporte que requiere para que la aplicación genere el reporte solicitado en un archivo de texto. Media - se permite editar el reporte generado? - en qué casos no será posible la generación del reporte? Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 11

12 R.02, R.05, R.06, R.12 Precondiciones: El usuario debe haber ingresado al módulo Recursos Humanos del SIG. Poscondiciones: Un archivo de texto es generado por la aplicación con el reporte estadístico solicitado por el usuario. Actor usuario entra al menú Reporte y elige la opción de su preferencia haciendo clic sobre ella. 3.- El usuario introduce los patrones de búsqueda del listado del personal a ser incluido en el reporte a generar y oprime la opción Generar. A1 5.- El usuario elige la opción Imprimir Reporte haciendo clic sobre ella. A3. Curso Alterno: 2.- Se muestra la ventana correspondiente al reporte elegido por el usuario. 4.- Se muestra una lista con el resultado de la búsqueda. A2. Se notifica al usuario que se ha generado el reporte solicitado permitiendo dos opciones Imprimir Reporte o Editar Reporte. 6.- Se cierra la ventana de la funcionalidad y se envía el documento a la impresora. A1: Si el usuario no introduce ningún patrón de búsqueda y oprime la opción Buscar, la aplicación muestra el listado de todos los datos de los miembros del personal almacenados. A2: Si la búsqueda no produce resultados, la aplicación notifica el motivo al usuario con una ventana. A3: Si el usuario elige Editar Reporte, la aplicación abre un editor de texto u hoja de cálculo según corresponda. Caso de Uso: Descripción: Preguntas CU05. OBTENER LISTADO PERSONAL General Este caso de uso se inicia cuando el usuario solicita un listado del personal de la Institución. El usuario debe seleccionar las pautas a cumplir para la elaboración del listado como lo es: los atributos a mostrar, algunos filtros a implementar en el listado, etc. Para que la aplicación genere un reporte estadístico con la información solicitada en un archivo de texto. Media - los parámetros de este listado serán estáticos o dinámicos? - habrá un número máximo de parámetros a introducir para la generación del listado? R.04, R.12 Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 12

13 Precondiciones: El usuario debe haber ingresado al módulo Recursos Humanos del SIG. Poscondiciones: Un archivo de texto con el reporte estadístico solicitado es generado. Actor usuario entra en el menú Reportes y elige la opción Listado de Personal. 3.- El usuario introduce los datos del patrón de búsqueda deseado y elige la opción Buscar. A1 5.- El usuario elige la opción Generar Listado. 7.- El usuario elige los parámetros que desea sean mostrados en el listado de personal a generar y elige la opción Generar. A3 9.- El usuario elige la opción Imprimir Listado. Curso Alterno: 2.- Se muestra una ventana que permite la búsqueda de personal bajo algún patrón de búsqueda en particular. 4.- Se muestra el listado de los miembros resultados de la búsqueda. A2 6.- Se muestra una ventana que permite que el usuario elija los parámetros que desea sean mostrados en el listado a generar. 8.- Se genera el listado de personal y se notifica esto al usuario Se envía al documento a la impresora y se cierra la ventana con la funcionalidad. A1: Si el usuario no introduce datos del patrón de búsqueda la aplicación muestra el listado de todos los datos almacenados. A2: Si la búsqueda no produjo resultados, la aplicación notifica esto al usuario. A3: Si el usuario no elige ningún parámetro, la aplicación solicita al usuario que lo haga por medio de una ventana. Caso de Uso: Descripción: Preguntas CU06. REALIZAR MOVIMIENTO DE PERSONAL General Este caso de uso se inicia cuando el usuario busca uno de los miembros del personal e ingresa un movimiento del mismo de su cargo. El usuario indica el nuevo cargo, ubicación y otros datos y la aplicación almacena esta información como un movimiento de personal. Media - todos los cargos tienen un grado? En caso contrario, Cómo comprobar si se trata o no de un ascenso? R.02, R.09, R.12 Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 13

14 Precondiciones: El usuario debe haber ingresado en el módulo Recursos Humanos del SIG. Poscondiciones: Se ha almacenado un nuevo movimiento de personal. Actor usuario entra al menú Procesos y elige la opción Movimiento. 3.- El usuario introduce los datos del patrón de búsqueda para encontrar el miembro del personal que desea cambiar de cargo y oprime la opción Buscar. A1 5.- El usuario elige el miembro del personal del cual se desea cambiar de cargo seleccionándolo con el Mouse y elige la opción Realizar Movimiento. A El usuario modifica la información correspondiente al cargo del personal y oprime la opción Guardar. A4. Curso Alterno: 2.- Se muestra una ventana de búsqueda de miembros del personal. 4.- Se muestra en pantalla el listado de los miembros resultantes de la búsqueda realizada. A Se muestra una ventana alterna con los datos principales del miembro del personal incluyendo el cargo actual. 8.- Se valida que el cambio de cargo sea correcto y se notifica al usuario que los cambios fueron realizados. A5 A1: Si el usuario no introduce ningún dato para el patrón de búsqueda de miembros del personal la aplicación muestra el listado de todos los miembros del personal sin restricción. A2: Si la búsqueda no produce resultados la aplicación notifica esto al usuario. A3: Si el usuario no elige ningún miembro en particular la aplicación notifica que se elija un miembro del personal. A4: Si el usuario no realiza modificaciones de la información del cargo del miembro elegido la aplicación notifica esto al usuario. A5: Si los datos modificados no son válidos la aplicación notifica el error y le permite modificar la información al usuario. Caso de Uso: Descripción: Preguntas CU07. INGRESAR EVALUACIÓN DE EFICIENCIA General Este caso de uso se inicia cuando el usuario ingresa los datos correspondientes a una nueva evaluación de desempeño de un miembro de personal, en primer lugar ubicando al personal al cual se le quiere agregar una evaluación, luego introduciendo los datos generales de la evaluación y finalmente la aplicación almacena la información asociada a ese miembro del personal. Media R.02, R.12, R.22 Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 14

15 Precondiciones: El usuario debe haber ingresado al módulo Recursos Humanos del SIG. Poscondiciones: Se ha almacenado una nueva evaluación de desempeño asociada al miembro de personal seleccionado por el usuario. Actor usuario entra al menú Procesos y elige la opción Evaluación Desempeño haciendo clic sobre ella. 3.- El usuario introduce los datos del patrón de búsqueda de miembro de personal y elige la opción Buscar. A1 5.- El usuario selecciona un miembro de personal haciendo clic sobre este y elige la opción Agregar Evaluación. A3 7.- El usuario introduce los datos correspondientes a una nueva evaluación de desempeño y elige la opción Guardar. A3 Curso Alterno: 2.- Se muestra una ventana para buscar un miembro del personal en particular. 4.- Se muestra el listado de los miembros resultantes de la búsqueda realizada. A2 6.- Se muestra una ventana con el formulario respectivo a una nueva evaluación del miembro del personal. 8.- Se validan los datos introducidos y se almacena la evaluación asociada al miembro del personal. A4 A1: Si el usuario no introduce ningún dato para el patrón de búsqueda la aplicación muestra el listado de todos los miembros del personal almacenados. A2: Si la búsqueda no produce resultados la aplicación notifica esto al usuario. A3: Si elige la opción Cerrar la aplicación cierra la ventana de la funcionalidad correspondiente. A4: Si los datos no son válidos la aplicación notifica del error al usuario y le permite modificarlos y oprimir nuevamente la opción Guardar. Caso de Uso: Descripción: Preguntas CU08. CAMBIAR ESTATUS PERSONAL General Este caso de uso se inicia cuando el usuario busca un miembro del personal y cambia el atributo estado de ese miembro. La aplicación almacena los nuevos cambios asociados al miembro del personal. Media - en qué casos se permitirá cambiar manualmente el estatus del miembro del personal? R.02, R.12, R.25 Precondiciones: El usuario debe haber ingresado al módulo Recursos Humanos del SIG. Poscondiciones: El estatus del miembro de personal elegido por el usuario ha sido modificado. Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 15

16 Actor usuario entra en el menú Datos Básicos y elige la opción Personal. 3.- El usuario introduce los datos del patrón de búsqueda del miembro del personal. A1 5.- El usuario elige un miembro del personal seleccionándolo con el Mouse y elige la opción Cambiar Estatus. A2 7.- El usuario introduce el nuevo estatus del miembro del personal y elige la opción Guardar. A3 Curso Alterno: 2.- Se muestra la ventana respectiva para manipular la información referente a los miembros del personal. 4.- Se muestra el listado de miembros del personal resultante de la búsqueda. 6.- Se muestra una ventana con los datos principales del miembro del personal y un formulario con el estatus actual del miembro del personal. 8.- Se verifica la validez del cambio realizado por el usuario. Si son válidos se almacenan los cambios y se notifica esto al usuario. A4 A1: Si el usuario no introduce ningún patrón de búsqueda la aplicación muestra un listado de todos los miembros del personal almacenados. A2: Si usuario elige la opción Cerrar la aplicación cierra la ventana de la funcionalidad correspondiente. A3: Si no hay cambios en las modificaciones hechas por el usuario la aplicación notifica esto al usuario. A4: Si los datos modificados no son válidos la aplicación notifica el error al usuario y le permite modificar el estatus nuevamente y oprimir la opción Guardar. Caso de Uso: Descripción: Preguntas CU09. INGRESAR VACACIONES General Este caso de uso se inicia cuando el usuario busca los datos principales de uno de los miembros del personal de la Institución y el usuario elige agregar vacaciones. El usuario introduce los datos correspondientes a este período de disfrute de vacaciones y la aplicación almacena los cambios asociados al miembro del personal. Media R.02, R.12, R.19 Precondiciones: El usuario debe haber ingresado al módulo Recursos Humanos del SIG. Poscondiciones: Se ha almacenado un nuevo registro de vacaciones para un miembro del personal de la Institución. Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 16

17 Actor usuario entra el menú Procesos y elige la opción Vacaciones. 3.- El usuario elige la opción Ingresar Vacaciones. A1 5.- El usuario introduce el patrón de búsqueda respectivo para ubicar al miembro del personal y elige la opción Buscar. A2 7.- El usuario selecciona un miembro del personal seleccionándolo con el Mouse y oprime la opción Ingresar Vacaciones. A3 9.- El usuario introduce los datos correspondientes para ingresar un nuevo período de vacaciones y elige la opción Guardar. A1 Curso Alterno: 2.- Se muestra la ventana que permite la manipulación de los datos referentes a registros de las vacaciones almacenadas. 4.- Se muestra una ventana para buscar al miembro del personal del cual se desea almacenar un registro de vacaciones. 6.- Se muestra el listado de miembros del personal resultantes de la búsqueda realizada. 8.- Se muestra el formulario correspondiente a los datos que se requieren para ingresar un nuevo período de vacaciones para el miembro del personal Se validan los datos introducidos y si son correctos se almacena el nuevo período de vacaciones asociado al miembro del personal. A4 A1: Si el usuario elige la opción Cerrar la aplicación cierra la ventana de la funcionalidad respectiva. A2: Si el usuario no introduce ningún patrón de búsqueda, la aplicación muestra un listado de todos los datos almacenados. A3: Si el usuario no selecciona a ningún miembro del personal y oprime Buscar, la aplicación solicita al usuario que lo haga por medio de una ventana. A4: Si los datos no son correctos la aplicación notifica el error al usuario permitiendo que edite los datos y oprima de nuevo la opción Guardar. Caso de Uso: Descripción: Preguntas CU10. INGRESAR REPOSO General Este caso de uso se inicia cuando el usuario busca los datos principales de uno de los miembros del personal de la Institución y elige la opción Reposo introduciendo sus datos respectivos y la aplicación almacena estos datos asociándolos al miembro del personal correspondiente. Media R.02, R.12, R.18 Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 17

18 Precondiciones: El usuario debe haber ingresado al módulo Recursos Humanos del SIG. Poscondiciones: Se ha almacenado una información sobre un período de reposo de uno de los miembros del personal de la Institución. Actor usuario entra el menú Procesos y elige la opción Reposo. 3.- El usuario elige la opción Ingresar Reposo. A1 5.- El usuario introduce el patrón de búsqueda respectivo para ubicar al miembro del personal y elige la opción Buscar. A2 7.- El usuario selecciona un miembro del personal seleccionándolo con el Mouse y oprime la opción Ingresar Reposo. A3 9.- El usuario introduce los datos correspondientes para ingresar un nuevo período de reposo y elige la opción Guardar. A1 Curso Alterno: 2.- Se muestra la ventana que permite la manipulación de los datos referentes a registros de los reposos almacenados. 4.- Se muestra una ventana para buscar al miembro del personal del cual se desea almacenar un registro de reposos. 6.- Se muestra el listado de miembros del personal resultantes de la búsqueda realizada. 8.- Se muestra el formulario correspondiente a los datos que se requieren para ingresar un nuevo período de reposo para el miembro del personal Se validan los datos introducidos y si son correctos se almacena el nuevo período de reposo asociado al miembro del personal. A4 A1: Si el usuario elige la opción Cerrar la aplicación cierra la ventana de la funcionalidad respectiva. A2: Si el usuario no introduce ningún patrón de búsqueda, la aplicación muestra un listado de todos los datos almacenados. A3: Si el usuario no selecciona a ningún miembro del personal y oprime Buscar, la aplicación solicita al usuario que lo haga por medio de una ventana. A4: Si los datos no son correctos la aplicación notifica el error al usuario permitiendo que edite los datos y oprima de nuevo la opción Guardar. Caso de Uso: CU11. AMONESTAR PERSONAL General Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 18

19 Descripción: Preguntas Este caso de uso se inicia cuando el usuario busca los datos principales de un miembro del personal y elige la opción Amonestación, introduciendo la información correspondiente y la aplicación almacena estos datos asociándolos al miembro del personal. Media R.02, R.12, R.20 Precondiciones: El usuario debe haber ingresado al módulo Recursos Humanos del SIG. Poscondiciones: Se ha almacenado información sobre una amonestación asociada a un miembro del personal de la Institución. Actor usuario entra el menú Procesos y elige la opción Amonestación. 3.- El usuario elige la opción Ingresar Amonestación. A1 5.- El usuario introduce el patrón de búsqueda respectivo para ubicar al miembro del personal y elige la opción Buscar. A2 7.- El usuario selecciona un miembro del personal seleccionándolo con el Mouse y oprime la opción Ingresar Amonestación. A3 9.- El usuario introduce los datos correspondientes para ingresar una nueva amonestación y elige la opción Guardar. A1 Curso Alterno: 2.- Se muestra la ventana que permite la manipulación de los datos referentes a registros de las amonestaciones almacenadas. 4.- Se muestra una ventana para buscar al miembro del personal del cual se desea almacenar un registro de amonestación. 6.- Se muestra el listado de miembros del personal resultantes de la búsqueda realizada. 8.- Se muestra el formulario correspondiente a los datos que se requieren para ingresar una nueva amonestación para el miembro del personal Se validan los datos introducidos y si son correctos se almacena la nueva amonestación asociado al miembro del personal. A4 Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 19

20 A1: Si el usuario elige la opción Cerrar la aplicación cierra la ventana de la funcionalidad respectiva. A2: Si el usuario no introduce ningún patrón de búsqueda, la aplicación muestra un listado de todos los datos almacenados. A3: Si el usuario no selecciona a ningún miembro del personal y oprime Buscar, la aplicación solicita al usuario que lo haga por medio de una ventana. A4: Si los datos no son correctos la aplicación notifica el error al usuario permitiendo que edite los datos y oprima de nuevo la opción Guardar. Caso de Uso: Descripción: Preguntas CU12. INGRESAR ADIESTRAMIENTO General Este caso de uso se inicia cuando el usuario busca los datos principales de un miembro del personal de la Institución y elige la opción Adiestramiento, introduce la información respectiva y la aplicación almacena los datos asociándolos al miembro del personal. Media R.02, R.12, R.21 Precondiciones: El usuario debe haber ingresado al módulo Recursos Humanos del SIG. Poscondiciones: Se ha almacenado un registro sobre una amonestación asociada a un miembro del personal de la Institución. Actor usuario entra el menú Procesos y elige la opción Adiestramiento. 3.- El usuario elige la opción Ingresar Adiestramiento. A1 5.- El usuario introduce el patrón de búsqueda respectivo para ubicar al miembro del personal y elige la opción Buscar. A2 7.- El usuario selecciona un miembro del personal seleccionándolo con el Mouse y oprime la opción Ingresar Adiestramiento. A3 2.- Se muestra la ventana que permite la manipulación de los datos referentes a registros de los adiestramientos almacenados. 4.- Se muestra una ventana para buscar al miembro del personal del cual se desea almacenar un registro de adiestramiento. 6.- Se muestra el listado de miembros del personal resultantes de la búsqueda realizada. 8.- Se muestra el formulario correspondiente a los datos que se requieren para ingresar un nuevo adiestramiento para el miembro del personal. Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 20

21 9.- El usuario introduce los datos correspondientes para ingresar un nuevo adiestramiento y elige la opción Guardar. A1 Curso Alterno: 10.- Se validan los datos introducidos y si son correctos se almacena el nuevo adiestramiento asociado al miembro del personal. A4 A1: Si el usuario elige la opción Cerrar la aplicación cierra la ventana de la funcionalidad respectiva. A2: Si el usuario no introduce ningún patrón de búsqueda, la aplicación muestra un listado de todos los datos almacenados. A3: Si el usuario no selecciona a ningún miembro del personal y oprime Buscar, la aplicación solicita al usuario que lo haga por medio de una ventana. A4: Si los datos no son correctos la aplicación notifica el error al usuario permitiendo que edite los datos y oprima de nuevo la opción Guardar. Caso de Uso: Descripción: Preguntas CU13. OBTENER ORDENACIÓN DE PAGOS Administrador Este caso de uso se inicia cuando el usuario elige la opción Ordenación de Pagos y decide las opciones para la creación del reporte de Ordenación de Pagos como el mes, tipo de personal, etc. Y la aplicación genera el reporte correspondiente. Media R.02, R.12, R.26 Precondiciones: El usuario debe haber ingresado al módulo Recursos Humanos del SIG. Poscondiciones: Se ha generado un archivo de texto con la Ordenación de Pagos que cumple con las especificaciones del usuario. Actor usuario entra en al menú Reportes y elige la opción Ordenación de Pagos por Tipo haciendo clic sobre ella. 3.- El usuario introduce el patrón de búsqueda deseado y oprime la opción Generar Ordenación de Pagos. A1 5.- El usuario elige la opción Imprimir haciendo clic sobre esta. A1 2.- Se muestra una ventana con las opciones de ordenaciones de pago que pueden ser generadas por la aplicación para que el usuario establezca un filtro por tipo de personal u otro criterio. 4.- Se muestra una ventana notificando que se generó el reporte solicitado. A2 6.- Se envía el documento a un editor de texto u hoja de cálculo según sea el caso. Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 21

22 Curso Alterno: A1: Si el usuario oprime la opción Cerrar, la aplicación cierra la ventana de la funcionalidad correspondiente. A2: Si la búsqueda no produce resultados se le notifica esto al usuario. Caso de Uso: Descripción: Preguntas CU14. OBTENER REPORTE DE ASISTENCIA General Este caso de uso se inicia cuando el usuario elige la opción Reporte de Control de Asistencia y decide las opciones que caracterizarán al reporte tales como mes, período, División, etc. y la aplicación genera el reporte en un archivo de texto. Media R.02, R.12, R.14, R.15 Precondiciones: El usuario debe haber ingresado al módulo Recursos Humanos del SIG. Poscondiciones: Se ha generado un archivo de texto con el Reporte de Asistencia especificado por el usuario. Actor usuario entra en al menú Reportes y elige la opción Control de Asistencia haciendo clic sobre ella. 3.- El usuario introduce el tipo de control de asistencia Global oprimiendo clic sobre ella. 5.- El usuario introduce el patrón deseado y oprime la opción generar. A1 2.- Se muestra una ventana con las opciones de control de asistencia que pueden ser generadas por la aplicación para que el usuario establezca el tipo de control de que desea. 4.- Se muestra una ventana que permite introducir el patrón de filtro bien sea por División o de toda la Institución. 6.- Se notifica que se ha generado el reporte. A2 7.- El usuario elige la opción Imprimir. A1 8.- Se envía el archivo a un editor de texto u hoja de cálculo según sea el caso. Curso Alterno: A1: Si el usuario oprime la opción Cerrar, la aplicación cierra la ventana correspondiente a la funcionalidad. A2: Si no hay datos referentes a la asistencia para ese miembro, se notifica esto al usuario. Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 22

23 Caso de Uso: Descripción: Preguntas CU15. INGRESAR RECONOCIMIENTO General Este caso de uso se inicia cuando el usuario busca los datos principales de un miembro del personal de la Institución y elige la opción Reconocimiento, introduce los datos respectivos y la aplicación almacena la información asociándola al miembro del personal. Media R.02, R.12, R.23 Precondiciones: El usuario debe haber ingresado al módulo Recursos Humanos del SIG. Poscondiciones: Se ha almacenado un nuevo registro de reconocimiento asociado a un miembro del personal. Actor usuario entra el menú Procesos y elige la opción Reconocimiento. 3.- El usuario elige la opción Ingresar Reconocimiento. A1 5.- El usuario introduce el patrón de búsqueda respectivo para ubicar al miembro del personal y elige la opción Buscar. A2 7.- El usuario selecciona un miembro del personal seleccionándolo con el Mouse y oprime la opción Ingresar Reconocimiento. A3 9.- El usuario introduce los datos correspondientes para ingresar un nuevo reconocimiento y elige la opción Guardar. A1 Curso Alterno: 2.- Se muestra la ventana que permite la manipulación de los datos referentes a registros de los reconocimientos almacenados. 4.- Se muestra una ventana para buscar al miembro del personal del cual se desea almacenar un registro de Reconocimiento. 6.- Se muestra el listado de miembros del personal resultantes de la búsqueda realizada. 8.- Se muestra el formulario correspondiente a los datos que se requieren para ingresar un nuevo reconocimiento para el miembro del personal Se validan los datos introducidos y si son correctos se almacena el nuevo reconocimiento asociado al miembro del personal. A4 Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 23

24 A1: Si el usuario elige la opción Cerrar la aplicación cierra la ventana de la funcionalidad respectiva. A2: Si el usuario no introduce ningún patrón de búsqueda, la aplicación muestra un listado de todos los datos almacenados. A3: Si el usuario no selecciona a ningún miembro del personal y oprime Buscar, la aplicación solicita al usuario que lo haga por medio de una ventana. A4: Si los datos no son correctos la aplicación notifica el error al usuario permitiendo que edite los datos y oprima de nuevo la opción Guardar. Caso de Uso: Descripción: Preguntas CU16. REGISTRAR ASISTENCIA General Este caso de uso se inicia cuando el usuario elige la opción Asistencia e introduce los datos para ingresar registro de asistencia Alta R.02, R.12, R.14 Precondiciones: El usuario debe haber ingresado al módulo Recursos Humanos del SIG. Poscondiciones: Se ha almacenado el registro de asistencia asociado a un miembro del personal de la Institución. Actor usuario entra el menú Procesos y elige la opción Asistencia. 3.- El usuario elige la opción Registrar Asistencia. A1 5.- El usuario introduce el patrón de búsqueda respectivo para ubicar al miembro del personal y elige la opción Buscar. A2 7.- El usuario selecciona un miembro del personal seleccionándolo con el Mouse y oprime la opción Registrar Asistencia. A3 9.- El usuario introduce los datos correspondientes para ingresar una nueva asistencia y elige la opción Guardar. A1 2.- Se muestra la ventana que permite la manipulación de los datos referentes a registros de las asistencias almacenadas. 4.- Se muestra una ventana para buscar al miembro del personal del cual se desea almacenar un registro de asistencia. 6.- Se muestra el listado de miembros del personal resultantes de la búsqueda realizada. 8.- Se muestra el formulario correspondiente a los datos que se requieren para ingresar una nueva asistencia para el miembro del personal Se validan los datos introducidos y si son correctos se almacena la nueva asistencia asociada al miembro del personal. A4 Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 24

25 Curso Alterno: A1: Si el usuario elige la opción Cerrar la aplicación cierra la ventana de la funcionalidad respectiva. A2: Si el usuario no introduce ningún patrón de búsqueda, la aplicación muestra un listado de todos los datos almacenados. A3: Si el usuario no selecciona a ningún miembro del personal y oprime Buscar, la aplicación solicita al usuario que lo haga por medio de una ventana. A4: Si los datos no son correctos la aplicación notifica el error al usuario permitiendo que edite los datos y oprima de nuevo la opción Guardar. Caso de Uso: Descripción: Preguntas CU17. OBTENER REPORTE PERSONAL DE ASISTENCIA General Este caso de uso se inicia cuando el usuario elige la opción Reporte Control de Asistencia y decide la opción personal para lo cual debe ubicar el miembro de personal correspondiente y la aplicación genera un archivo de texto con el reporte solicitado previa consulta de la información almacenada. Media R.02, R.12, R.14 Precondiciones: El usuario debe haber ingresado al módulo Recursos Humanos del SIG. Poscondiciones: Se ha generado un archivo de texto con el reporte de asistencia especificado por el usuario. Actor usuario entra en al menú Reportes y elige la opción Control de Asistencia haciendo clic sobre ella. 3.- El usuario introduce el tipo de control de asistencia Personal oprimiendo clic sobre ella. 5.- El usuario introduce el número de cédula del miembro y oprime la opción 2.- Se muestra una ventana con las opciones de control de asistencia que pueden ser generadas por la aplicación para que el usuario establezca el tipo de control de que desea. 4.- Se muestra una ventana que permite introducir el número de cédula del miembro del personal. 6.- Se muestra los datos básicos del miembro elegido por el usuario. A2 buscar. A1 7.- El usuario elige la opción Imprimir. A1 8.- Se envía el archivo a un editor de texto u hoja de cálculo según sea el caso. Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 25

26 Curso Alterno: A1: Si el usuario oprime la opción Cerrar, la aplicación cierra la ventana correspondiente a la funcionalidad. A2: Si no hay datos referentes a la asistencia para ese miembro, se notifica esto al usuario. Caso de Uso: Descripción: Preguntas CU18. CONSULTAR MOVIMIENTOS DE PERSONAL General Este caso de uso se inicia cuando el usuario elige la opción Movimientos de Personal e introduce los datos para buscar un miembro del personal en particular y la aplicación muestra la información correspondiente a los movimientos de personal asociados al miembro del personal en específico. Media R.02, R.09, R.12 Precondiciones: El usuario debe haber ingresado en el módulo Recursos Humanos del SIG. Poscondiciones: Ninguna Actor usuario entra el menú Procesos y elige la opción Movimiento. 3.- El usuario introduce el patrón de búsqueda respectivo para ubicar al miembro del personal y elige la opción Buscar. A2 7.- El usuario selecciona un miembro del personal seleccionándolo con el Mouse y oprime la opción Consultar Movimientos. A3 Curso Alterno: 2.- Se muestra una ventana para buscar al miembro del personal del cual se desea obtener su registro de movimientos. 4.- Se muestra el listado de miembros del personal resultantes de la búsqueda realizada. 8.- Se muestra el listado de movimientos asociados el personal. A1: Si el usuario elige la opción Cerrar la aplicación cierra la ventana de la funcionalidad respectiva. A2: Si el usuario no introduce ningún patrón de búsqueda, la aplicación muestra un listado de todos los datos almacenados. A3: Si el usuario no selecciona a ningún miembro del personal y oprime Buscar, la aplicación solicita al usuario que lo haga por medio de una ventana. Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 26

27 Caso de Uso: Descripción: Preguntas CU19. OBTENER EVALUACIONES DE EFICIENCIA General Este caso de uso se inicia cuando el usuario elige la opción Evaluación de Desempeño e introduce los datos para buscar un miembro del personal en particular y la aplicación muestra la información correspondiente a las evaluaciones de desempeño asociadas al miembro del personal en específico. Media R.02, R.12, R.22 Precondiciones: El usuario debe haber ingresado al módulo Recursos Humanos del SIG. Poscondiciones: Ninguna. Actor usuario entra el menú Procesos y elige la opción Evaluación Desempeño. 3.- El usuario introduce el patrón de búsqueda respectivo para ubicar al miembro del personal y elige la opción Buscar. A2 5.- El usuario selecciona un miembro del personal seleccionándolo con el Mouse y oprime la opción Consultar Evaluaciones. A3 Curso Alterno: 2.- Se muestra una ventana para buscar al miembro del personal del cual se desea obtener su registro de evaluaciones de desempeño. 4.- Se muestra el listado de miembros del personal resultantes de la búsqueda realizada. 6.- Se muestra el listado de evaluaciones de desempeño asociados el personal. A1: Si el usuario elige la opción Cerrar la aplicación cierra la ventana de la funcionalidad respectiva. A2: Si el usuario no introduce ningún patrón de búsqueda, la aplicación muestra un listado de todos los datos almacenados. A3: Si el usuario no selecciona a ningún miembro del personal y oprime Buscar, la aplicación solicita al usuario que lo haga por medio de una ventana. Caso de Uso: CU20. CONSULTAR EVALUACIÓN DE EFICIENCIA General Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 27

28 Descripción: Preguntas Este caso de uso se inicia cuando el usuario elige la opción Evaluaciones de Desempeño y busca las evaluaciones de un miembro del personal en particular. Posteriormente la aplicación muestra los datos generales de las evaluaciones y el usuario elige una para que sea mostrada en detalle y la aplicación muestra los datos de la evaluación elegida previa consulta a la base de datos de la misma. Media R.02, R.12, R.22 Precondiciones: El usuario debe haber ingresado al módulo Recursos Humanos del SIG. Poscondiciones: Ninguna Actor usuario entra el menú Procesos y elige la opción Evaluación Desempeño. 3.- El usuario introduce el patrón de búsqueda respectivo para ubicar al miembro del personal y elige la opción Buscar. A2 7.- El usuario selecciona un miembro del personal seleccionándolo con el Mouse y oprime la opción Consultar Evaluaciones. A3 9.- El usuario selecciona una evaluación en particular seleccionándola con el Mouse y oprime la opción Detalle. A3 Curso Alterno: 2.- Se muestra una ventana para buscar al miembro del personal del cual se desea obtener su registro de evaluaciones de desempeño. 4.- Se muestra el listado de miembros del personal resultantes de la búsqueda realizada. 8.- Se muestra el listado de evaluaciones asociados el personal Se muestra los datos en detalle de la evaluación seleccionada por el usuario. A1: Si el usuario elige la opción Cerrar la aplicación cierra la ventana de la funcionalidad respectiva. A2: Si el usuario no introduce ningún patrón de búsqueda, la aplicación muestra un listado de todos los datos almacenados. A3: Si el usuario no selecciona a ningún miembro del personal y oprime Buscar, la aplicación solicita al usuario que lo haga por medio de una ventana. Caso de Uso: CU21. INGRESAR PERMISO General Módulo SIG-RH por Roselyn C. Piñango D. Documento Arquitectura Página 28