ANEXO 2: MANUAL DE USUARIO

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1 ANEXO 2: MANUAL DE USUARIO Página 1 de 13

2 TABLA DE CONTENIDO 1 INSTALACIÓN, EJECUCIÓN Y RECOMENDACIONES EJECUCIÓN DEL APLICATIVO SISTEMA WEB PÁGINA PRINCIPAL INGRESO AL SISTEMA PANEL ADMINISTRACIÓN PANEL SUPERVISOR PANEL ESTUDIANTE FAQ Página 2 de 13

3 1 INSTALACIÓN, EJECUCIÓN Y RECOMENDACIONES Para el uso del aplicativo se deben tener en cuenta las aplicaciones que deben ser instaladas para el correcto funcionamiento del mismo. A continuación se listan cada una de ellas: XAMPP v3.2.2 o superiores Laravel 5.4 Composer Opera o Mozilla Firefox Luego de instalar las aplicaciones nombradas anteriormente, se procede a la instalación del sistema web, para esto se recomienda que la carpeta en la cual se contiene el proyecto, en este caso apoyo, sea guardada en la ubicación donde se encuentra el xampp. Ruta del archivo 1.1 EJECUCIÓN DEL APLICATIVO Se abre el panel de control de la aplicación xampp y se procede a iniciar el servicio de MySQL, dando click en el botón Start, al hacerlo, en la parte inferior de la aplicación se podrá observar el estatus del servicio en ejecución. Página 3 de 13

4 Iniciar servicio Estado del servicio Una vez en ejecución el servicio de MySQL, se procede a ejecutar el cmd o símbolo de sistema, en el cual se ubica la ruta en la que está contenido el aplicativo, para así ejecutar la aplicación web con el comando php artisan serve. Página 4 de 13

5 2. SISTEMA WEB 2.1. PÁGINA PRINCIPAL En el navegador web se ingresara a la URL para acceder a la página principal, en la cual se encuentra diferente información acerca del apoyo alimentario. URL Secciones SECCIÓN RESOLUCIÓN En la sección Resolución se encontrara la política con la cual se rige el programa de apoyo alimentario en la. Página 5 de 13

6 SECCIÓN SUBSIDIOS En esta sección se encuentran los tipos de subsidios asignados a los estudiantes en el momento de inscribirse al programa de apoyo alimentario. SECCIÓN SERVICIOS SOCIALES En esta sección se encuentran los tipos de servicio social que pueden presentar los estudiantes para cumplir las horas establecidas, cada semestre. Página 6 de 13

7 3. INGRESO AL SISTEMA La sección Login ubicada en el menú principal del Home, redirige a un formulario para iniciar sesión dentro del sistema web. Para lograr el ingreso al sistema se deberá permitir al navegador acceso a la ubicación del equipo, de lo contrario no se permitirá el acceso y el botón Login se encontrara inhabilitado, ya que este necesita realizar una localización y validar que el acceso se hace desde un lugar establecido en el rango de la, Facultad Tecnológica. Página 7 de 13

8 Para poder iniciar sesión luego de la comprobación de ubicación, se debe proporcionar el correo electrónico con el cual está registrado el usuario en el sistema y la correspondiente contraseña PANEL ADMINISTRACIÓN Estas acciones están habilitadas para la gestión de servicio social, subsidio y menú del día. Gestión de usuarios Gestión de servicio social Gestión de subsidios Gestión de menú del día Reporte individual Almuerzos restantes del día Página 8 de 13

9 Generar reporte PDF Crear usuario nuevo en el sistema Búsqueda de usuarios Editar o eliminar usuario REPORTE INDIVIDUAL Buscar Código Datos del usuario Generar reporte PDF En esta vista se encontrara un campo para digitar el código del estudiante a buscar, en el cual, si el estudiante existe, traerá consigo todos los datos básicos del mismo, junto con la cantidad de almuerzos que ha pedido durante el semestre; al lado de estos se encontraran dos botones con los cuales se generara un pdf con esta información, seguidos de la opción de verlo o descargarlo. Página 9 de 13

10 Fechas de almuerzos pedidos Lo que el usuario debe dependiendo el subsidio 3.2. PANEL SUPERVISOR El supervisor cuenta con las funciones de Menú del día y Servicio social iguales a la de administrador-, pero adicionalmente cuenta con la opción de Entrega de Almuerzo la cual se ejecuta con la ayuda del lector de código de barras (hardware). Código Buscar Registrar Datos del usuario Página 10 de 13

11 Con el lector se lee el código de barras presente en el carnet del estudiante, con el cual se procede a hacer una búsqueda del mismo, si es existente en el sistema, se traerán los datos a la tabla ubicada en la parte derecha de la ventana, en caso contrario de que el estudiante no exista, se enviara una notificación informando al supervisor el error. Una vez confirmada la existencia del usuario, se habilitara el botón registrar, con el cual se agregara una nueva petición de almuerzo a los informes del estudiante. Tipos de notificación de esta sección del sistema. almuerzo en el sistema. mismo día. Al estudiante se le registro una nueva petición de El estudiante no existe en el sistema. El estudiante tiene un almuerzo registrado de ese 3.3. PANEL ESTUDIANTE Agregar servicio social Consultar histórico detallado de almuerzos Actualizar datos Almuerzos restantes del Tipo de subsidio Saldo dependiendo del tipo de subsidio Consultar histórico detallado de almuerzos En esta vista, el estudiante que no cuente con un servicio social registrado podrá hacerlo dando click en el botón agregar, si el usuario ya cuenta con uno, el sistema notificara que ya no se puede hacer un cambio en la modalidad, a menos que el administrador haga la actualización. Página 11 de 13

12 El estudiante podrá acceder a un reporte en el cual podrá visualizar la cantidad de almuerzos que ha solicitado, especificando la fecha y hora de cada uno de ellos y el valor total de los mismos, según el tipo de subsidio con el que cuente. HISTORICO DE ALMUERZOS Fechas de almuerzos pedidos Lo que el usuario debe dependiendo el subsidio Página 12 de 13

13 ACTUALIZAR DATOS El estudiante podrá hacer una actualización de sus datos, pero solo se permite el cambio del número telefónico, dirección de residencia y correo electrónico. Número de teléfono Dirección de residencia Correo electrónico FAQ Cómo modificar la contraseña de mi cuenta? Entrando a la opción olvido su contraseña? Se re direccionará a una página en la cual se solicita el correo electrónico para enviar a esté el link de restablecimiento; luego de esto se abrirá una nueva ventana en la cual se confirmaran las contraseñas para proceder a hacer el cambio de contraseña. Página 13 de 13