UNIDAD DE GOBIERNO DIGITAL. Dirección General Adjunta de Proyectos de Gobierno Digital.

Transcripción

1 UNIDAD DE GOBIERNO DIGITAL Dirección General Adjunta de Proyectos de Gobierno Digital. Documento Estratégico del sistema de Inventario de Aplicaciones de la APF.

2 Inventario de Aplicaciones de la APF Resumen El propósito de este sistema es proporcionar al usuario una herramienta Web de buscador que le permita la Carga, Búsqueda, modificación y viabilidad de transferencia de sistemas de la APF. El módulo principal es la Interfaz de Usuario del Buscador (el propio buscador, lo que ven los visitantes y el directorio Web con el que interactúan). Alcance. Como el acceso al sistema será restringido, se solicita a los Oficiales Mayores y equivalentes en las entidades de la APF a que designen a los usuarios del sistema a través de un oficio dirigido al Titular de la Unidad de Gobierno Digital, para completar el proceso de registro de usuarios. Los usuarios designados dentro del sistema de inventarios de la APF tendrán las siguientes funciones: a) Administrar la información registrada en el programa de Inventarios de la APF de su Dependencia o Institución. b) Atender las solicitudes y consultas de los sistemas registrados en el sistema de Inventarios de la APF. c) Actualizar, capturar, verificar la información registrada en el programa de Inventarios de la APF. Misión Contar con una base de datos que contenga los sistemas informáticos con los que cuenta cada institución de la APF. Realizar un inventario de productos, sistemas, software de base de datos e infraestructura tecnológica dentro de las dependencias de la APF. Visión Aprovechar las soluciones existentes y acelerar el proceso de automatización de los procesos gubernamentales logrando la transferencia de sistemas entre las instituciones. Objetivos Poder transferir aplicaciones entre dependencias. Detectar aplicaciones hechas en la APF que no cuentan con registros de autor. Marzo

3 Poder compartir casos de éxito al realizar los sistemas. Evitar duplicidad de costos en generar sistemas que ya fueron desarrollados por otras instituciones. Efectuar un análisis de la compatibilidad de las aplicaciones. Estimar los recursos, costos y tiempos requeridos. Aspectos centrales de la estrategia y propuesta Investigación y Desarrollo: Aplicabilidad de los resultados del Inventario de Aplicaciones dentro de la APF. Fortalecimiento con los componentes para impulsar el trabajo colaborativo entre dependencias de la APF. Promoción para la constitución de redes de vinculación entre dependencias Posicionamiento del Sistema de Inventario de Aplicaciones como referente para realizar proyectos conjuntos. Transferencia y Extensión: Que las instituciones de la APF colaboren a través de un sistema integrado de transferencia y extensión y conformar una base de conocimientos. Fortalecimiento de la capacidad organizacional y de innovación. Vinculación Tecnológica: Aumento de la generación orientada en conocimientos y tecnologías de la información. Direccionamiento de la transferencia tecnológica a las contrapartes. Promoción de la cultura de vinculación tecnológica. Promoción de acciones conjuntas orientadas a la constitución de una base de conocimientos en tecnología y desarrollo de software. Relaciones Institucionales: Consolidación y ampliación de las relaciones institucionales a fin de incrementar la generación y transferencia de conocimiento y tecnología. Áreas de impacto Incremento de la productividad y rentabilidad de los sistemas utilizados dentro de las dependencias de la APF. Desarrollo de capacidades y habilidades para el uso y aplicación de tecnologías de la información en procesos organizacionales. Promoción de un sistema de la calidad institucional. Uso de la firma Electrónica Avanzada como método de acceso al portal. Marzo

4 Las Funcionalidades principales del sistema Inventario de Aplicaciones de la APF son las siguientes: Provee una interfaz única y de fácil navegación utilizando los colores institucionales de la CIDGE (Comisión Intersecretarial para el desarrollo del Gobierno Digital). El sistema permite Altas, Bajas y Cambios al inventario de aplicaciones, restringiendo el acceso a la información únicamente de la institución correspondiente. Permite un acceso adecuado a otros portales gubernamentales y otros sitios de interés. Poder compartir casos de éxito al realizar los sistemas. El Inventario de aplicaciones se encuentra en el sitio de Internet: FUNCIONAMIENTO DEL PORTAL PRE-REGISTRO Esta operación será realizada por los usuarios designados quienes serán los responsables de realizar las operaciones principales (Carga, Búsqueda, modificación y viabilidad de transferencia de sistemas de la APF). Antes de tener acceso a los módulos de administración del portal es necesario completar la fase de pre-registro ya que para el inicio de sesión dentro del portal se deberá contar con los datos del usuario registrados en el sistema. Nota: Dentro del formulario para el pre-registro el archivo certificado hace referencia al certificado de Firma Electrónica Avanzada (FIEL del SAT) del usuario que solicita el pre-registro en el portal. Una vez concluido el proceso de pre-registro el Administrador del sistema enviara a través de correo electrónico la confirmación de que el usuario ha quedado registrado para poder operar dentro del sistema. Marzo

5 Pagina Principal Permite acceder a las zonas restringidas del sistema se accede al menú del operador en el cual podrá manipular todos los catálogos del sistema. Para el caso del Usuario, se accederá al menú del operador en el cual podrá manipular el catálogo de aplicaciones del sistema para la dependencia a la que se encuentre asociado. Marzo

6 Módulos de Operación del Portal Módulo de Inicio de Sesión. En este modulo se deberá proporcionar la llave privada, el certificado y la contraseña de la firma electrónica avanzada del usuario registrado para tener acceso a los módulos de operación del sistema. Inserción de la llave privada archivo con extensión.key Marzo

7 Inserción del archivo de certificado con extensión.cer Marzo

8 Una vez insertados los archivos de llave privada y certificado digital se coloca la contraseña de la firma electrónica y se da un click en el botón verificar. Se da un click en el botón verificar Una vez verificados la llave privada y el certificado digital se habilitara el botón continuar Marzo

9 Click en la opción continuar para validar el usuario e iniciar sesión en el sistema Esta acción valida el usuario y permite el inicio de sesión dentro del sistema. Marzo

10 Esto permite al usuario acceder al menú de operación del sistema. Administración de aplicativos Permite al Usuario registrar las aplicaciones que tenga implementadas dentro de la institución. Colocando los detalles de los requerimientos del cliente, los requerimientos del servidor, la información del contacto para la transferencia o solicitar mayor información sobre el aplicativo, conocer con que tecnología fue desarrollado, etc. Marzo

11 El usuario puede consultar las solicitudes de sistemas que ha realizado a otras instituciones El usuario puede consultar los requerimientos de sistemas que le han realizado otras instituciones Marzo

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13 Nota: al momento de registrar la aplicación y si puede ser transferida a otras instituciones es necesario señalar la casilla para que permita solicitar la aplicación a otras dependencias Marzo

14 Esta acción hablita el botón Solicitar Aplicativo para que sea solicitada la aplicación Modulo de Búsqueda Permitirá al Usuario realizar búsquedas simples y avanzadas de aplicativos que han sido registrados en el sistema. Para realizar estas operaciones el usuario deberá contar con estos requisitos: o El usuario deberá estar activo. o El usuario deberá estar firmado y con la cuenta activa. El sistema maneja 2 tipos de búsquedas: o Búsqueda simple o Búsqueda Avanzada: contiene los siguientes criterios (nombre, lenguaje de programación, área, sistema operativo, institución, base de datos, proveedor. Marzo

15 Para el proceso de transferencia de sistemas aparecen también los datos de contacto de los usuarios responsables de las aplicaciones. Marzo

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