Guía de la Web para la cumplimentación del Documento Único Electrónico (DUE) SOCIEDADES EMPRESA CENTROS ACTIVIDADES...

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2 CONTENIDO SOCIEDADES EMPRESA CENTROS ACTIVIDADES DECLARACIÓN CENSAL SEGURIDAD SOCIAL DOCUMENTOS

3 SOCIEDADES 1. EMPRESA Para iniciar el trámite de cese de una Sociedad, en la parte superior izquierda, optaremos por la opción Cese, que supone comenzar a cumplimentar un DUE de cese. Inicialmente deberemos cumplimentar la pestaña de Empresa. Una vez se hayan cumplimentado y guardado los datos pertinentes en esta pestaña, el resto de secciones se desbloquearán automáticamente. Empezaremos rellenando en primer lugar los Datos Generales (NIF, anagrama, si tuviera y su denominación social). La pantalla también nos preguntará si Su cifra de negocio neta, es superior a 1M en los dos últimos años. En caso afirmativo, nos informará de que el o los representantes legales de la empresa serán responsables de realizar las tramitaciones oportunas para proceder a dar de baja los IAEs correspondientes en las Administraciones locales respectivas pertenecientes a los regímenes forales. Posteriormente rellenaremos los domicilios de la empresa. En el apartado de domicilios registraremos los domicilios social, fiscal y de notificación. Para registrar un nuevo domicilio, pulsaremos en el botón nuevo y se nos abrirá la ventana correspondiente a los datos del domicilio, donde tendremos las opciones Nuevo, Editar, Borrar o Duplicar. En esta ventana, volviendo a marcar la opción nuevo, podremos registrar los datos del domicilio: el tipo de vía, el nombre de la vía, el km o el número, el bloque, el portal, etc. Es imprescindible cumplimentar los datos obligatorios para poder guardar el domicilio. Antes de guardar la información, se validará el código postal, que deberá coincidir con la dirección establecida. En cualquier caso, se recomienda verificar manualmente a través del enlace que hay en la parte inferior de la ventana, ya que si 2

4 no corresponde el código postal con la dirección introducida los actores pueden rechazar la baja. Por otra parte, el alias del domicilio es el nombre que aparecerá en la línea del domicilio correspondiente, en caso de que optemos por no cumplimentar este dato, en la línea del domicilio correspondiente aparecerá el nombre de la vía, el número, el código postal, la provincia y el municipio. Además, en esta misma ventana se puede crear, modificar o borrar un conjunto de domicilios que, posteriormente, se podrán asociar al DUE. Para ello, se le permite al usuario registrar un nuevo domicilio, duplicar el existente, borrar o editar datos. El sistema no permitirá borrar un domicilio si está asignado a algún elemento del DUE. A efectos de notificaciones de la Tesorería General de la Seguridad Social, también se exige cumplimentar al menos uno de los dos datos que aparecen, o bien el teléfono o 3

5 bien el . En medio de notificación Sociedad, tendremos las opciones correo, o fax (hay que recordar que para seleccionar una de estas opciones, previamente se ha tenido que ofrecer dicha información). Finalmente habrá que cumplimentar los datos de Representante como el tipo de documento de identidad (DNI, NIE o Pasaporte), seguido del número correspondiente, la nacionalidad (seleccionando el combo podemos elegir cualquier país), número de la seguridad social, nombre, apellidos, sexo y domicilio. Una vez que procedamos al guardado de los datos, como hemos indicado, se desbloquearán el resto de secciones y se generará el código circe en la parte central de la pantalla. 2. CENTROS En la pestaña centros, indicaremos el centro o centros de actividad de la sociedad. Al pulsar el botón nuevo, se activarán las casillas necesarias para cumplimentar el centro de actividad. Éstas serán al menos Nombre Centro Actividad y Domicilio. Dependiendo de donde se ubique el Domicilio, podremos solicitar la baja de licencia. En cualquier caso, antes de rellenar este apartado se deberían cumplimentar los IAE a dar de baja en la pestaña Actividades. Cumplimentaremos los campos de IAE que deseamos dar de baja, (si se desea, cumplimentaremos también los Datos adicionales de domicilio), indicaremos el Domicilio Notificación (podemos elegir uno de los domicilios ya registrados en el apartado de datos personales o se puede registrar uno nuevo, utilizando para ello el botón nuevo), e igualmente rellenaremos el apartado de Manifiesto (Resolución, Número Expediente, Observaciones y como campo obligatorio la Fecha Concesión Licencia). 4

6 3. ACTIVIDADES En el apartado correspondiente a actividades, se cumplimentará la información relativa a la actividad que ejerce la sociedad. Inicialmente indicaremos la fecha que deseamos que sea la de Cese de Actividad, así como la causa de la misma. El/los representante/s legal/es de la empresa deberán aceptar la declaración de que la sociedad no realiza actividades en los territorios forales de Navarra, Álava, Guipúzcoa o Vizcaya, y en el caso contrario, deberá responsabilizarse de realizar todas las gestiones 5

7 necesarias, así como de presentar la documentación pertinente ante las administraciones competentes para efectuar el cese efectivo de la actividad en los mencionados territorios. Finalmente indicaremos los CNAE y los IAE correspondientes a la actividad que ha desarrollado la sociedad. 4. DECLARACIÓN CENSAL La declaración censal de baja requiere que se indique inicialmente los datos del representante, en concreto el tipo de documento de identidad (DNI, NIE o Pasaporte), seguido del número correspondiente, nombre y apellidos, Domicilio Representante y la causa de la representación. En el supuesto de que se seleccione la opción voluntaria, el campo clave permanecerá bloqueado, si por el contrario seleccionamos la opción legal deberemos seleccionar del desplegable la opción que corresponda. En esta pestaña también deberemos especificar el tipo de representación y el título de la representación. Finalmente, podremos observar que se encuentran seleccionadas y cumplimentadas por defecto, las casillas 140 y 141 junto con la fecha efectiva del cese que coincidirá con la fecha que se haya indicado en la pestaña de Actividad. La fecha de baja determina el momento final de cómputo de obligaciones tributarias del sujeto pasivo. 6

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9 5. SEGURIDAD SOCIAL Los primeros datos a cumplimentar en el apartado concerniente a Seguridad Social, una vez pulsemos sobre el botón nuevo, son los datos personales del autónomo societario (Documento de identidad, fecha de nacimiento, nombre, apellidos, domicilio y, en su caso, número de la Seguridad Social). En cuanto a los datos del representante, en caso de que el autónomo societario disponga de representante a efectos de comunicaciones con la Seguridad Social cumplimentaremos tipo de documento, nacionalidad, nombre y apellidos, sexo y domicilio. Por otra parte, en el campo de sistema Red, indicaremos el nombre y apellidos del autorizado o Razón social, el número de autorización, tipo de documento de identidad y el número de Seguridad Social en su caso. A continuación, se puede dar la situación de que el autónomo societario se encuentre incluido en un Colegio Profesional, en este caso, se marcará tal circunstancia y seleccionando el combo de Colegios Profesionales aparecen todos los existentes. Otra situación especial es que el autónomo en cuestión sea una persona discapacitada, en este caso, se exigirá el grado. En esta pestaña, se podrá dar de baja un familiar colaborador del autónomo, requiriéndose una serie de datos personales y la fecha de baja. 8

10 Si fuera oportuno, se debería seleccionar la casilla Especial del Mar. Al seleccionarla se mostrarán las preguntas: Embarcado? que habilitará la pregunta Es práctico de puerto?. También nos preguntarán, Extracción de Productos del Mar o Rederos? o Trabaja en Artefactos Flotantes?. Para finalizar este apartado, habrá que seleccionar una opción de los campos Retribución y Categoría Profesional del Mar. También podremos seleccionar si fuera el supuesto, el régimen especial que pudiera corresponder, a modo de ejemplo: Industria Resinera, Trabajadores fijos discontinuos de cines, salas de baile, discotecas y salas de fiesta etc. Finalmente, la pestaña de Seguridad Social, nos recuerda el régimen de encuadramiento que le corresponde. 6. DOCUMENTOS En la pestaña de documentos, se podrán adjuntar los documentos que sean necesarios. Tras marcar la opción nuevo, seleccionaremos en el desplegable tipo de documentación el documento que proceda (Documento de Identidad, autorización para cursar baja en la seguridad social, etc) y se adjuntará en la sección seleccione 9

11 documento a adjuntar. Por último, en el apartado Descripción podremos redactar un pequeño texto descriptivo del documento adjunto. 10