MANUAL DE USUARIO DEL

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN Y VINCULACIÓN (SIGEVI), PARA EL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE VILLAHERMOSA.

2 Introducción El Sistema (sigevi) sistema de gestión y vinculación del instituto tecnológico de Villahermosa se llevara a cabo para los alumnos de la institución para facilitar el trámite de servicio social dicha donde el usuario se registra con su número de control y el correo electrónico donde se le hará llegar su contraseña, una ver registrado el usuario llenara el formulario con sus datos personales. El usuario tendrá una vista donde podrá crear su solicitud, ver su perfil, crear el formato actividades, también para ver los formatos para imprimir y ver aquí su seguimiento. Inicio de Sesión Aquí se puede observar el Login como la principal página para poder ingresar ponemos nuestro usuario y contraseña.

3 Registro de Usuarios: Esta vista el usuario se registra al sistema poniendo su número de control, correo electrónico y llenar el captcha. Una vez que el usuario se registró le mandará un correo electrónico que contiene sus datos, como su número de control y su clave para acceder a la página y un enlace que lo redirige a la página para confirmar su correo electrónico. Cambio de Contraseña: Para poder cambiar su contraseña deberás confirmar tu correo electrónico. N. Control. Clave para ingresar.

4 Confirmar correo electrónico: ir a confirmar correo, corrobora el correo que desea confirmar, una vez confirmado le llegara un correo electrónico. Para continuar le daremos en el enlace para confirmar su correo. Como resultado les aparecerá un mensaje que se confirmó su correo con éxito.

5 Recuperar Contraseña: En esta vista el usuario podrá recuperar su contraseña en caso que se le haya olvidado, con su correo electrónico. Pobras recuperar la contraseña siempre y cuando se haya confirmado su correo electrónico. Iniciar sección. Una vez iniciada su sección el usuario, le saldrá una vista para llenar sus datos personales, todos los campos son requeridos y es responsabilidad del estudiante de poner sus datos correctos, una vez guardado sus datos no tendrá cambios.

6 Una vez concluido el llenado de los datos personales, le saldrá un botón donde llenara su solicitud para hacer el servicio social. Cambiar clave. Crear solicitud. Entramos en crear solicitud, para llenar los datos de la solicitud de la dependencia a realizar es necesario tener todos los datos de la dependencia ya que no se harán cambios y sus datos están erróneos se puede rechazar la solicitud. La vista muestra los datos del usuario, hay un botón de ejemplo de llenado de la solicitud, más abajo está el formulario para llenar la solicitud de la dependencia.

7 Ejemplo de llenado. Ejemplo. Ejemplo. Ejemplo. Si la dependencia a realizar es el instituto tecnológico de Villahermosa el nombre del programa es Apoyo a la educación, su modalidad es interna.

8 En caso que dependencia a realizar es externa del instituto tiene que preguntar el nombre del programa con su dependencia que va a realizar su servicio social. La fecha de inicio y la fecha de terminación se calculan automáticamente los días y el tiempo que va llevar acabo su servicio social. Una vez guardo la solicitud se les habilitara los demás botos para llenar el plan de trabajo, su perfil y para ver sus formatos a imprimir. Plan de trabajo. Perfil. Formatos. Cambiar clave. Continuando con su solicitud, deberás llenar tu plan de trabajo, para eso le damos en el botón de plan de trabajo le mostrara su datos, y formulario a llena como su correo de la dependencia, numero de la dependencia así como sus objetivos del programa. Así como llenar sus actividades a realizar en la dependencia, (mínimo 3 actividades, máximo 5 actividades).

9 Ejemplo de llenado. Agregar Actividades. Dependiendo de la dependencia a realizar deberá de poner sus actividades y si la actividad va hacer diaria, semanal o mensual. El mínimo de las actividades son 3 actividades y el máximo son 5 actividades. Ya que tenga todas las actividades deberás guardar su plan de trabajo.

10 Esta es la vista que tendrá el usuario al entrar al sistema una vez terminado el proceso del llenado de la solicitud. Pobras ver tu seguimiento en tu perfil así como sus datos de la solicitud, también los días que te hacen falta para terminar tu servicio, y el avance de los documentos que ya entregaste. El avance del servicio social se habilitara cuando su solicitud sea aceptada. El avance de entrega de documento se reflejara cuando entregues los formatos al departamento de servicio social.

11 En la vista de formatos pobras ver los botones de los formatos que se entregaran al departamento, dichos botones se habilitaran cuando su solicitud sea aceptada. Los demás botones como los reportes bimestrales se habilitaran cuando se cumplan la fecha de entrega de documento.

12 Todos los documentos se deberán entregar a las oficinas de Servicio Social y desarrollo comunitario para confirmar la entrega de documentos con el sello y la firma. Su servicio terminaría cuando concluya con las fechas y cuando entregue los documentos oficiales al departamento con el sello y las firmas para liberar su servicio social.