RESUTADOS DE EVALUACIÓN DE AUDIENCIA PÚBLICA, RENDICION DE CUENTAS SEGUNDO SEMESTRE CONVOCATORIA

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Cristina Crespo Salinas
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1 RESUTADOS DE EVALUACIÓN DE AUDIENCIA PÚBLICA, RENDICION DE CUENTAS SEGUNDO SEMESTRE Acogiéndonos a la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública, 1712 de 2014, al artículo 73 de la Ley 1474 de 2011, Estrategias del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, artículo 52 de la Ley 1757 de 2015, sobre la Política pública de participación ciudadana, en el cual todo Plan de Desarrollo debe incluir medidas específicas orientadas a promover la participación de todas las personas en las decisiones que los afectan y el apoyo a las diferentes formas de organización de la sociedad. La Ley 489 de 1998, en su artículo 32 sobre Democratización y Control social a la gestión pública en el cual contempla que todas las entidades y organismos de la Administración pública tienen la obligación de desarrollar su gestión acorde con los principios de democracia participativa y democratización de la gestión pública, La Institución Universitaria de Envigado, realizó el 28 de febrero de 2018 la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la gestión realizada durante la vigencia del 2017, informe que fue publicado en nuestra página web. CONVOCATORIA La invitación a la Audiencia de Rendición de Cuentas se hizo a través de nuestras redes sociales, Facebook, twitter, e Instagram y se envió por correo institucional a la Alcaldía municipal, a organismos de control, como la Contraloría municipal de Envigado y a la comunidad en general. La pieza de divulgación enviada fue la siguiente:

2 Publicación de la convocatoria en Instagram.

3 Por correo institucional a la comunidad académica y administrativa. En la Edición N 03 del boletín Institucional, del 21 de febrero fue publicada la invitación a la Audiencia Pública de rendición de cuentas.

ASISTENCIA. El evento de Audiencia Pública de Rendición de Cuentas contó con una asistencia de más de 300 personas, alcanzándose a registrar 260 en el Auditorio de la placa deportiva. DESARROLLO.

4 ASISTENCIA. El evento de Audiencia Pública de Rendición de Cuentas contó con una asistencia de más de 300 personas, alcanzándose a registrar 260 en el Auditorio de la placa deportiva. DESARROLLO. Siendo las 10:00 am del día 28 de febrero se inició la Audiencia pública en el Auditorio de la placa deportiva de la Institución Universitaria de Envigado, correspondiente a la gestión realizada durante el segundo semestre de 2017 y finalizó con las respuestas a inquietudes de los asistentes y con la entrega de la Evaluacion del evento hasta las 11:45 am. RESULTADOS OBTENIDOS Una vez terminada la exposición de la Rectora y su equipo directivo, se procedió a la entrega de la encuesta a todo el público en general, siendo diligenciada por 134 personas las demás la devolvieron en blanco, identificando que el mayor púbico es la comunidad universitaria, administrativos, egresados, funcionarios públicos y docentes. La evaluación contó con las siguientes preguntas: Cómo se enteró del Informe de la Audiencia de Rendición de Cuentas? Publicación en pagina Correo electrónico Invitación directa Redes sociales Otra- Cual? Invitación de docente No. Respuestas x Votos 6; 4 106; 1 14; 2 8; 3

De las 134 evaluaciones diligenciadas: 106 eligieron una respuesta. 14 eligieron dos respuestas. 8 eligieron tres. 6 personas eligieron cuatro. 2. Considera el informe de Rendición de cuentas?

5 De las 134 evaluaciones diligenciadas: 106 eligieron una respuesta. 14 eligieron dos respuestas. 8 eligieron tres. 6 personas eligieron cuatro. 2. Considera el informe de Rendición de cuentas? Adecuado Muy largo Corto Pregunta N Adecuado Muy largo Corto En la pregunta N 2, se muestra que 101 personas consideran que el informe fue adecuado, no presentó observaciones. 3. La información presentada en el Informe de Rendición de Cuentas responde a sus intereses? Si No No responde Porque? SI; 101 No responde; 4 No; 29

6 En la tercera pregunta, sobre si la información presentada en el informe responde a sus intereses? Se presentaron 34 observaciones de la siguiente forma: 25 respuestas segmentadas así: - Es información muy buena - Es satisfactorio saber con qué contamos en la universidad - Responde a mis expectativas - Soy egresado y docente y se observan avances muy positivos - Porque es importante saber cómo estamos - Es bueno conocer que hacen y en que invierten los recursos de la IUE - Porque es importante que los estudiantes estén enterados de las obras - Da a conocer el progreso que está teniendo la institución - Demuestra los avances que se han logrado y las metas a futuro - Porque da a conocer nuestra universidad más agradable y futurista. - Porque nos muestra los trabajos que han realizado y que cosas nuevas siguen. - Como estudiante es muy satisfactorio saber que la universidad puede avanzar en forma extraordinaria. 9 respuestas así: - Porque le facilita la integración con los demás y docentes. - Porque se da claridad a algunas dudas - Es información de interés. - Me informa de todo y los beneficios. - Por ser estudiante de la universidad - No responde a la comparación del periodo pasado con el periodo a presentar la R.C. - Por ser miembro activo de la IUE. - Porque resolvemos nuestras dudas con lo que enseñan. - Tenía dudas sobre la evolución de la universidad. 4. Considera que la información otorgada en Informe de Rendición de Cuentas fue? Muy Clara Clara Poco clara Insuficiente

7 Poco clara; 1 Insuficiente; 0 Clara; 56 Muy Clara; 77 Para la pregunta cuarta no hubo observaciones 5. Considera que el Informe de Rendición de Cuentas dio a conocer los resultados de la gestión de la Institución Universitaria? SI No No responde Total SI No No responde Para la pregunta quinta no hubo observaciones.

8 6. Después de haberse informado sobre el ejercicio de Rendición de Cuentas, considera que su participación es importante para el control de la gestión pública? Importante Muy importante NO Total Importante Muy importante NO En la sexta pregunta surgieron comentarios en la respuesta Muy importante: - Porque hace parte de la Institución y es necesario enterarse - Según el % de las pruebas dependen de nosotros estudiantes - Porque contribuye a mejorar los indicadores. - Soy docente y es pertinente conocer avances. - Nosotros somos los que hacemos posibles dichos estándares - La universidad es de todos y todos debemos comprometernos a ser mejores - Para la acreditación. - La U siempre tiene en cuenta necesidades de los estudiantes - Porque son veedores de que los recursos se inviertan - La U es de todos y es responsabilidad de cada uno enterarnos que avances tiene. En la respuesta Importante surgieron: - Por conocimiento de la situación de la IUE - No somos nosotros la gestión pública - Por la ejecución de los recursos - Por el detalle en que se invierte.

9 7. Asistiría a Audiencias Públicas de la Rendición de Cuentas de la Institución Universitaria? Si No Total Si No Comentarios positivos en la pregunta séptima - Para poder estar informado sobre los avances de la institución. - Es importante respaldar la gestión. - muy bien rectora. - Para ver que más hacen y sus laboratorios - todo muy claro, la rectora hace muy bien las veces de administradora y de contadora, muchas gracias y el tinto muy rico - Más informados. - es interesante la evaluación de la IUE - es muy bueno estar informado de todo. - todo muy bien. - temas de suma importancia para todos. - como estudiante nos podemos enterar que inversión tienen para los diferentes programas. - Como estudiante del primer semestre es importante conocer el presupuesto y las obras e inversiones de la U. - Si le interesa - las inversiones, los proyectos a futuro. - Amo la IUE - Felicitaciones.

10 Aspectos a tener en cuenta a mejorar. - Se sugiere hacerlo más corto y concreto - son demasiados largos y es tedioso - No me interesa mucho estas audiencias, prefiero buscar la información que necesito. - Tengo que estudiar y el tiempo no me alcanza. - No dieron refrigerio. - Sería bueno comparar los periodo para ver con más facilidad el avance de la IUE con respecto al periodo anterior - Mucha teoría. - posibilidad de detallar balances y estados financieros manejo de proyección de excedentes. - Considera que se debe presentar esta información en el mismo periodo. De acuerdo a las observaciones realizadas por los asistentes, se tendrán en cuenta los aspectos de mejora para una próxima Audiencia de Rendición de Cuentas. Oficina de Planeación. Envigado, marzo de 2018.

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