INFORME DE AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE CUENTAS IDENTIFICACION DEL ESTABLECIMIENTO DATOS DEL RECTOR

Transcripción

1 INFORME DE AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE CUENTAS FECHA PERIODO Marzo 28 del año 2016 Segundo semestre del año 2015 IDENTIFICACION DEL ESTABLECIMIENTO ZONA MUNICIPIO CORREGIMIENTO Rural Ortega Vereda Puente Cucuana NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO CODIGO DANE MODALIDAD Institución Educativa Puente Cucuana Académica NOMBRE DATOS DEL RECTOR DOCUMENTO DE IDENTIDAD TELEFONO CORREO ELECTRONICO Isidoro Leyton Viuche SUSTENTO NORMATIVO Quien suscribe este informe conocedor de la responsabilidad delegada en Constitución Política, Artículo 2, 103 y 270 Ley 115 de 1994 Ley 715 de 2001, artículo 90 Ley 498 de 1998 Ley 152 de 1994 Ley 136 de 1994 Ley 1474 de 2011 Decreto 4791 de 2008 Directiva Ministerial No. 026 de 2011 Bajo la gravedad de juramento manifiesto que la información contenida en el presente informe de rendición de cuentas es real y es producto de las actividades y documentos resultantes del ejercicio de mi gestión. Padres de familia Gobierno escolar Docentes Concejal de la vereda Junta de acción comunal Comunidad en general PERSONAL CONVOCADO

2 GESTION DIRECTIVA El equipo responsable y el señor rector de la institución presentaron un informe basado en los siguientes aspectos: PEI, gobierno escolar, población vulnerable e inclusión, destacando algunos ajustes realizados al PEI con el objetivo de mejorar los resultados de las pruebas Saber, implementado estrategias que permitan a nuestros estudiantes desarrollar competencias en cada una de las áreas del conocimiento con la participación y colaboración de la comunidad educativa buscando también una mejor convivencia escolar. De igual manera manifestaron la buena gestión y trabajo del gobierno escolar en beneficio de nuestra institución. En cuanto al manual de convivencia se dieron a conocer los ajustes realizados teniendo en cuenta lo estipulado por el MEN y la secretaría de educación departamental de lograr una sana y pacífica convivencia escolar; de igual manera expresaron que la institución educativa ha venido incluyendo a la población vulnerable sin ninguna clase de discriminación. Además se realizaron convenios con el hospital San José de Ortega, el SENA, la policía nacional, cruz roja y la comisaría de familia del municipio para que recibieran orientación y capacitaciones como forma de continuidad a lo programado durante el primer semestre de 2015 para toda la comunidad educativa Por otra parte viendo la imperante necesidad de mejoramiento y embellecimiento de la planta física tanto de la sede principal como de las sedes integradas y en busca de mejores condiciones físicas e higiénicas para los estudiantes, se ejecutaron contratos consistentes en arreglo de mantenimiento a la red eléctrica en todas las sedes incluyendo cambio de bombillos, swiches, plafones y mantenimiento a reflectores de polideportivos; limpieza de las sedes consistente en deshierbe con guadaña, poda de árboles y recolección de material vegetal; mantenimiento a unidades sanitarias, a aljibes, motobombas para el buen suministro de agua en cada sede educativa; entre otros mantenimientos con los cuales se han buscado siempre ofrecer instalaciones en óptimas condiciones, presentación e higiene para los estudiantes en cada sede educativa. Se realizó gestiones con otras entidades como Coopemtol, alcaldía municipal, la Gobernación del Tolima, computadores para educar y algunas personas particulares mediante solicitudes presentadas a su consideración algunas fueron aceptadas otras no; de lo cual se adquirió pupitre y elementos deportivos, entre otros. GESTION ACADEMICA El equipo responsable presentó el informe teniendo en cuenta aspectos como: jornada escolar especificando horarios; la matrícula que finalizó en el 2015 con 390 estudiantes y una deserción de 13 estudiantes, una planta de 23 docentes de aula. Se presentó un informe histórico de reprobados en el año 2012: 31 estudiantes, en 2013: 32 estudiantes, en 2014: 22 estudiantes y en 2015: 31 estudiantes. Resultado de las pruebas Saber en los grados 3, 5, 9 y 11 durante el 215 fueron bajos; en cuanto a la articulación con el SENA se trabajaron proyectos sobre piscicultura, porcicultura, ponedoras, pollos de engorde en los grados de séptimo a once. En esta gestión de vital importancia para la institución educativa se hizo y se seguirá haciendo énfasis en el compromiso de todos para mejorar la calidad educativa para la siguiente vigencia, así mismo transformar la mentalidad a la comunidad educativa donde se ha orientado sobre la posibilidad de explorar actividades rurales.

3 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA El señor rector de la institución Isidoro Leyton Viuche expuso el informe de esta gestión a través de presentación de diapositivas donde explicó aspectos relacionados con el presupuesto y de su ejecución de los ingresos y los gastos durante el segundo semestre de 2015; ejecución de los contratos en las sedes educativas sobre todo en el mantenimiento a la infraestructura educativa, así mismo algunas gestiones realizadas, proceso de entrega de los recursos Conpes a las sedes educativas, control fiscal y demás actividades desarrolladas. Se informó a la comunidad de donde provienen los recursos financieros de la institución, que son los recursos de gratuidad, su ejecución de gastos según plan anual de adquisiciones acorde con las necesidades de cada sede educativa y aprobación del consejo directivo; se dieron orientaciones de los procesos para contratar según manual de contratación; así mismo se dio a conocer los recursos asignados para cada sede por gratuidad educativa según matricula correspondiente al En general el FSE de la institución se llevó acorde al manual de contratación y al manual de presupuesto emanado de la secretaría de educación y aprobado por el consejo directivo de la institución; en este aspecto la institución cuenta con una cuenta de ahorros la cual tubo ingreso por concepto de tienda escolar (valor según cuadro de ejecuciones proyectado), se recibió otros ingresos uno por gratuidad por valor de $ pesos la cual se redujo con respecto al año inmediatamente anterior debido a que durante el 2014 la matrícula académica bajó y los recursos del balance de la vigencia 2014 por valor de $ pesos. GESTION COMUNITARIA El equipo responsable presentó el informe a través de un video donde se demostró el trabajo realizado frente a la comunidad, logrando los objetivos propuesto en el segundo semestre de 2015; se dio reconocimiento al adulto mayor, jornada cultural, científica y deportiva; integración para la celebración del día del niño, acto de despedida al grado once, acto de graduación de bachilleres; escuela de padres enmarcado en los proyectos transversales ofreciendo orientación sobre alimentación balanceada y violencia intra familiar. En cuanto al servicio social los estudiantes de los grados décimo y once realizaron su servicio social en la institución educativa con las siguientes actividades: Tics, kiosko digital, organización de archivo y arborización. El gobierno escolar gestionó, lideró y fue veedor del buen funcionamiento y colaboración en la solución de necesidades y organización; en algunas sedes educativas desarrollaron proyectos para suplir necesidades básicas de limpieza y ornamentación; fiestas tradicionales y culturales celebradas en el mes de agosto.

4 PROYECTOS FUTUROS Consecución del servicio de internet para las nueve sedes educativas. Adquisición de lote aledaño a la sede educativa principal con el fin de generar espacios recreativos y de unidad sanitaria nueva. Consecución encerramiento a las sedes educativas..

5 Código REGISTROS ICFES No FOTOGRAFICOS NIT No Presentación de la gestión financiera del segundo semestre de 2015 a la comunidad. Apertura del evento sobre la rendición de cuentas el 28 de marzo de 2016

6 Presentación del informe gestión académica segundo semestre 2015 Presentación del informe gestión directiva segundo semestre 2015

7 Exposición sobre proyectos realizados en el segundo semestre de 2015 Toma de asistencia y realización de encuestas realizada el 28 de marzo de 2016

8 Presentación informes gestión comunitaria segundo semestre 2015 Presentación de informe y conclusiones del evento rendición cuentas segundo semestre 2015

9 Convocatoria a rendición de cuentas mediante el mecanismo de reunión de padres de familia y comunidad en general.

10 LISTA DE ASISTENCIA

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13 ENCUESTA

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15 Isidoro Leyton Viuche Rector