TÉRMINOS DE REFERENCIA

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DE UN PROFESIONAL QUE EJECUTE EL COMPONENTE SOCIOEMPRESARIAL DEL PROYECTO DE ALIANZAS PRODUCTIVAS ALIANZA FORTALECIMIENTO PRODUCTIVO Y DE POSCOSECHA DEL DURAZNO EN EL MUNICIPIO DE CHITAGÁ, DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER PROYECTO APOYO ALIANZAS PRODUCTIVAS FASE II 1. JUSTIFICACIÒN Y ALCANCES. De acuerdo al Convenio de Alianza del proyecto Alianzas Productivas ALIANZA FORTALECIMIENTO PRODUCTIVO Y DE POSCOSECHA DEL DURAZNO EN EL MUNICIPIO DE CHITAGÁ, DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER, suscrito entre ASOFRUCHITAGA quien es la organización de productores, La Gran Cosecha, Frutos del Árbol quienes serán los aliados comercializadores y el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, se suscribió el Contrato Fiduciario entre FIDUOCCIDENTE y ASOFRUCHITAGA No para el desarrollo del proyecto. Perfil Profesional Educación: Profesional en ingeniería industrial, administradores de empresas, economista agrícolas o áreas afines, Habilidades: Comunicación asertiva, trabajo en equipo, manejo de Word y Excel, Experiencia: Con mínimo 2 años de vinculación laboral en el área, y que acrediten experiencia en temas administrativos, trabajo con comunidades, preferiblemente trabajo con adultos y en áreas rurales e implementación de metodologías participativas en procesos de gestión y toma de decisiones implementación de la metodología de la FMM. El candidato debe contar con las siguientes aptitudes: Habilidades para el trabajo bajo presión. Discreción y confidencialidad de la información. Aplicación de herramientas pedagógicas innovadoras. Habilidades para el trabajo en equipo. Disponibilidad para el trabajo en áreas rurales.

2 2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN A través de convocatoria abierta, se solicita la presentación de propuestas para adjudicar - PREVIO PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN contrato para ejecutar el PLAN SOCIAL, en el marco del proyecto de la ALIANZA FORTALECIMIENTO PRODUCTIVO Y DE POSCOSECHA DEL DURAZNO EN EL MUNICIPIO DE CHITAGÁ, DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER. Las propuestas presentadas, serán analizadas y estudiadas por el Comité Directivo de la Alianza, órgano que hará la selección de la oferta más viable y acorde con las necesidades del proyecto. 3. FUNCIONES GENERALES Coordinar e implementar las actividades contempladas en el plan social, apoyar la implementación y el seguimiento del mismo, el cual está dirigido a los beneficiarios y su organización y tiene por objeto consolidar y fortalecer el capital social y conseguir que la organización adquiera las competencias empresariales y organizativas mínimas que le permitan hacerse cargo de la Alianza cuando termine el período de acompañamiento. El coordinador desarrollará las siguientes actividades: 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS Prestación de servicios profesionales para la coordinación, ejecución y seguimiento del desarrollo de las metas del Plan Operativo de la Alianza POA que se describen a continuación: 5. ACTIVIDADES A DESARROLLAR ACTIVIDADES NECESIDAD DE FORMACION Cantidad Anual Plan de entrega alianza No. de planes de entrega ejecutados 1 Acompañamiento, orientación y asesoría a la junta directiva para direccionar las actividades operativas, gerenciales y administrativas de la OP Verificador: el taller, la JD propone cambios con el propósito de mejorar la estructura organizacional y demuestra capacidades para convocar a otros para discutir temas de interés colectivo; Logro 2: Una vez realizado el taller, la JD promueve la realización de diagnósticos en la asociación como una medida de mejoramiento organizacional. Logro 3: Una vez realizado el taller, la JD lidera procesos de comercialización de acuerdo la requerimientos comerciales vigentes, 6

3 Logro 4: Una vez realizado el taller, la JD Utiliza conceptos adquiridos describe e identifica con claridad costos y gastos, argumenta sobre los recursos disponibles para elaborar un presupuesto. Logro 5: Una vez realizado el taller, la JD plantea la utilización de indicadores financieros para presentar reportes a la asamblea y participa activamente del fondo rotatorio Logro 6: Una vez realizado el taller, la JD propone alternativas de mejoramiento de la información con el uso de registros, planillas y demás instrumentos. El indicador es 1: Cumplimiento, 0: No cumplimiento Porcentaje de avance frente a la selección y formulación del plan de trabajo Verificador: 50% Definición del perfil del Gerente por parte de la OGA y presentación ante del CDA de las hojas de vida que cumplen con el perfil requerido para la alianza y selección del Gerente de acuerdo a los parámetros requeridos para la alianza. 50% Formulación del plan de trabajo con el Gerente que incluya actividades de comercialización, operatividad de la alianza (entrega de insumos, cda, proveedores, documentación, etc), presidir reuniones, planeación y operación logística, fondo rotatorio y actividades técnicas en los predios de los productores Porcentaje de avance frente al desarrollo del plan de trabajo Verificador: Descripción del plan de trabajo del Gerente y con definición de porcentaje de avance. Debe existir al menos 10 horas mensuales de formación con el Gerente de la alianza. 120 Capacitación en las tecnologías de la información y comunicación TICS 10 sesiones con la junta directiva: 1 de reconocimiento la importancia de las Tecnologías de la Información y Comunicación en el fortalecimiento organizativo. 1 de conocimiento de las herramientas para llevar a cabo los procedimientos de las técnicas de comunicación. 1 de identificación de los procesos para almacenar y transmitir información y 3 de aplicación de recursos, procedimientos y técnicas usadas en el procesamiento, almacenamiento y transmisión de informacion. 3 sesiones de 10 horas prácticas en manejo de computadores. 10 ESTADO DE LA BASE DE BENEFICIARIOS Beneficiarios activos (67 productores x 4 verificaciones) CONTABILIDAD DE LA ALIANZA Verificador: Productores cumpliendo los criterios de elegibilidad (UAF, pagaré, disponibilidad de tierra). Revisión trimestral de cumplimiento de los beneficiarios de la alianza con certificación de pequeño productor emitido por la OGA y la OP 268 Logro de la competencia en el registro de costos y ventas en cada predio Mes 4: 20 Productores llevan registro de ventas y costos; Mes 7: 40 Productores llevan registro de ventas y costos; Mes 10: 67 de productores llevan registro de ventas y costos. Esta labor se desarrollará con el diseño del formato respectivo y el seguimiento en finca por parte del coordinador socio empresarial Informes Informe Mensual. Se presenta informe mensual de actividades en el formato entregado por la OGR el cual se reportará el cumplimiento de las metas del POA y el desarrollo de las actividades programadas en el correspondiente mes y como anexo al mismo deberá entregarse: i) listados de asistencia a las capacitaciones y visitas técnicas, ii) memorias de las capacitaciones (Protocolo de capacitación y copia del

4 material entregado a los productores); iii) registro fotográfico de las sesiones de capacitación adelantadas y de las visitas técnicas desarrolladas; y, iv) registro de visitas debidamente firmada por la Organización de Productores y el beneficiario. A Informe final. Informe final del servicio complementario en el que se establezca el cumplimiento acumulado de las metas del POA y actividades desarrolladas junto con un reporte de las recomendaciones a adoptar por parte de la Organización de Productores y beneficiarios. Adicional a esto, como anexo del informe final se debe incluir: i) listados de asistencia a las capacitaciones, ii) memorias las capacitaciones (Protocolo de capacitación y copia del material entregado a los productores); iii) registro fotográfico de las sesiones de capacitación adelantadas; iv) registro de visitas debidamente firmada por el profesional y el beneficiario; v) Protocolos y planes a entregar estipulados en el POA. 6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Adelantar con idoneidad y profesionalismo el desarrollo de las actividades que constituyen el objeto del contrato. 2. Rendir los informes periódicos sobre las actividades ejecutadas durante el mes acompañados de los respectivos soportes como requisito para adelantar el cobro de actividades y los demás informes que le sean solicitados en ejecución del contrato por la OGA responsable de la alianza. 3. Rendir informe final del fortalecimiento socioempresarial de ASOFRUCHITAGA y de ejecución contractual al término de ésta. 4. Resolver oportunamente las observaciones que se presenten sobre los asuntos encomendados. 5. Atender las inquietudes que le sean formuladas a través de los conductos regulares de la OGA y la asociación ASOFRUCHITAGA. 6. Estar afiliado al sistema General de seguridad social (salud, pensión y riesgos profesionales) y realizar los respectivos aportes para los correspondientes pagos del contrato. 7. Velar por la conservación y devolución de equipos y elementos de apoyo que pueda entregarle la OGA y ASOFRUCHITAGA para el cabal desempeño de sus funciones. 8. Aportar las garantías necesarias para la suscripción del contrato, póliza de cumplimiento del contrato, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo y con una vigencia igual a la del contrato y cuatro meses más. 7. ELABORACION DEL CONTRATO El contrato será suscrito entre FIDUOCCIDENTE y el profesional designado como CONTRATISTA, previa aprobación del Comité directivo de la Alianza. El documento será elaborado por la FIDUOCCIDENTE, y la verificación del cumplimiento estará a cargo de la OGA y de la Cámara de Comercio de Bucaramanga como Organización Gestora Regional de los proyectos de alianzas. El contrato se financia con recursos del Incentivo Modular del proyecto, a cargo del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 8. VALOR DE CONTRATO Y FORMA DE PAGO

5 El valor total del contrato es de TREINTA MILLONES DE PESOS ($ ) M/CTE. El pago del contrato se realizará siempre y cuando el fideicomiso cuente con los recursos necesarios para el efecto, provenientes del contrato celebrado entre FIDUOCCIDENTE y ASOFRUCHITAGA. El pago se efectuará con el cumplimiento de las siguientes condiciones: El CONTRATISTA coordinará sus actividades conforme a lo establecido por la entidad que actúa como OGA. El CONTRATISTA presentará informe mensual con sus respectivos anexos: formatos de asesorías, asistencia a capacitaciones, informe de avance, productos requeridos y material gráfico. El CONTRATISTA presentará cuenta de cobro con el pago de salud, pensión, riesgos profesionales y el informe aprobado por el supervisor del contrato y el CDA; para entregar a FIDUOCCIDENTE con el fin de realizar el desembolso correspondiente al pago. El pago del mismo se realizará mensualmente una vez se haya presentado el informe de actividades y haya sido aprobado por el CDA. Cada uno de los pagos estará sujeto al cumplimiento por parte del CONTRATISTA de las metas establecidas para cada periodo, de acuerdo con lo establecido en el Plan Operativo Anual del Proyecto. Los pagos se efectuarán, previa aprobación de la póliza de cumplimiento, presentación de la cuenta de cobro, autorización del comité directivo y presentación de informes por parte del CONTRATISTA respecto a las actividades y metas cumplidas en cada periodo y acta de recibo a satisfacción de los servicios prestados, la cual deberá estar suscrita por el Representante Legal de ASOFRUCHITAGA y por el Representante legal de la ORGANIZACIÓN GESTORA ACOMPAÑANTE. 9. PLAZO DEL CONTRATO El Coordinador Social deberá realizar las actividades previstas de componente socio empresarial, en calidad de servicio complementario en un tiempo de doce (12) meses. 10. PROCESO DE SELECCIÓN El proceso de selección estará basado en las calificaciones de las propuestas, para lo que se procede de la siguiente forma: i) Solicitar mínimo (3) expresiones de interés de los profesionales interesados en participar (hoja de vida con soportes), ii) Seleccionar el profesional que prestará la hoja de vida obtenga la mayor calificación de acuerdo a la siguiente tabla de calificación, con aprobación del Comité directivo de la Alianza. La calificación mínima requerida para ser elegible será Individualmente 70 puntos.

6 Calificacion es máximas 100 Criterios Perfil Profesional 2 0 Competenci a Para el Trabajo Experiencia En la región Porcentaj Criterio de calificación e de calificació n Ninguna formación en área definida 0% Profesional en el área definida 60% Profesional con especialización en el área definida Ninguna experiencia relacionada con áreas 0% definidas en el perfil Un (1) año de experiencia relacionada con áreas definidas en el perfil Dos (2) años de experiencia relacionada con áreas definidas en el perfil y en proyectos agropecuarios o agroindustriales hasta 50% hasta el 75% Más de dos (2) años de experiencia relacionada con áreas definidas en el perfil y en proyectos agropecuarios o agroindustriales Ninguna experiencia en la región 0% Hasta 1 año de experiencia en la región hasta 50% Entre 1 y 2 años de experiencia en la hasta el región 75% Más de 2 años de experiencia en la región Calificaciones máximas 100 Calificación máxima Criterio de calificación Porcentaje de calificación Profesional en las áreas definidas con título Profesional en las áreas definidas sin título 50% Ninguna formación en las áreas definidas 0% Ninguna experiencia relacionada en acompañamiento a organizaciones de base. 0% Hasta 1 año de experiencia relacionada con acompañamiento a organizaciones de base. hasta 50% Entre 1 y 2 años de experiencia relacionada con acompañamiento a organizaciones de base. hasta el 75% Más de 2 años de experiencia relacionada con acompañamiento a organizaciones de base. 11. COMPETENCIAS Y HABILIDADES: Cognitivas Conocimiento técnico y metodológico del trabajo. Capacidad para producir resultados con calidad, precisión, confiabilidad y oportunidad. Capacidad de análisis e interpretación desarrollada a partir del conocimiento.

7 Capacidad para asumir responsabilidades y para cumplir con las funciones asignadas, y con Las pautas y lineamientos definidos por la Gerencia y Coordinación del proyecto. Capacidad manejo comunidades. Capacidad en el manejo de talento humano. Pragmáticas Habilidad para organizar, ejecutar, evaluar y hacer seguimiento a las etapas de los proyectos. Habilidad para trabajar en equipo. Manejo de excelentes relaciones interpersonales e interinstitucionales. Negociación, conciliación y resolución de conflictos. Administración y control de sistemas y recursos de información. Comunicación efectiva en lenguaje hablado y escrito del español. Afectivas Orientación al logro de resultados con calidad y excelencia. Habilidad para trabajar en condiciones de presión. Actitud de mejoramiento continuo, actualización y proactividad para evolucionar hacia las mejores prácticas en el desarrollo del trabajo. Habilidad para adaptarse a diferentes modelos mentales, situaciones y entornos. Elevado compromiso social. Actitud de servicio frente a las necesidades y expectativas de los agricultores. Identificación y comprensión por las diferencias étnicas, sociales y culturales. Compromiso e identificación con la organización. Cumplimiento de políticas, normas y procedimientos establecidos contractualmente.