TÉRMINOS DE REFERENCIA Nº OBJETO DEL CONTRATO

Transcripción

1 TÉRMINOS DE REFERENCIA Nº OBJETO DEL CONTRATO El objeto de la presente invitación es seleccionar y contratar los servicios profesionales de un Contador Público para la implementación del plan contable y financiero de cada una de las asociaciones vinculadas al proyecto, así como la implementación del manejo contable de las mismas, ubicadas en el Bajo Putumayo, en el departamento del Putumayo, Colombia. 2 ANTECEDENTES 2.1 Breve presentación del PROCOMPITE El apoyo a explotaciones familiares es un elemento primordial en la estrategia del PROCOMPITE. El objetivo es iniciar o consolidar producciones agro-silvo-pastoriles de manera sostenible, rentable y competitiva. Se promueven de esta forma la adaptación de la producción a las nuevas limitaciones agro-climáticas y se integra formalmente a las mujeres en la economía local. Junto a estas operaciones de desarrollo a nivel de las empresas familiares, el PROCOMPITE centrará sus esfuerzos de desarrollo en la consolidación con el fin de fortalecer la competitividad, el PROCOMPITE promoverá la integración de los operadores de las cadenas de valor para permitir el establecimiento de un entorno empresarial positivo. Para su realización, el proyecto se basa en un concepto de colaboración entre los sectores públicos y privados constituye un ingrediente importante de desarrollo rural. Además, el PROCOMPITE, toma en cuenta las políticas del Gobierno de Colombia relacionadas con la promoción de motores nacionales de crecimiento económico, para contribuir con el mejoramiento de la actividad productiva y con ello fomentar el incremento de ingresos de las familias apoyadas. 2.2 Contexto En la región de Bajo Putumayo, PROCOMPITE viene trabajando de la mano de empresas extractivas como ECOPETROL y entidades nacionales como DPS, apoyando las organizaciones: COPROCAGUAMUEZ ASAPIV AGRILODS 3 RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES En términos generales, las responsabilidades de las partes serán las siguientes, sin perjuicio de las que se determinen en el contrato que se suscriba o las que surjan en desarrollo de lo contratado. 3.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Serán obligaciones del contratista: a. Llevar a cabo, de manera profesional y oportuna, las gestiones descritas en el Contrato. Página 1 de 5

2 b. Cumplir a cabalidad con los servicios relacionados en el objeto de este Contrato, así como en los términos de referencia, los cuales hacen parte integrante del Contrato y los demás que por la naturaleza del Contrato se requieran; c. Guardar la debida reserva de la información que con ocasión de este Contrato se maneje con EL CONTRATANTE; d. Prestar durante la vigencia del Contrato los servicios bajo los criterios de calidad y condiciones acorde con las prácticas profesionales de su cargo conservando los principios de la ética profesional; e. Responder por cualquier daño o perjuicio que en ejecución del presente Contrato ocasione a EL CONTRATANTE, a cualquiera de sus empleados, representantes y a cualquier tercero ajeno a este Contrato; f. Presentar oportunamente los informes de ejecución, y g. Las demás establecidas en la Ley. 4 ACTIVIDADES A REALIZAR a. Acompañar el proceso de parametrización y de implementación del software contable de las tres organizaciones b. Elaborar un Informe contable y financiero del estado en que se encuentra cada organización, incluyendo acciones a recomendar para mejorar la situación actual permanentemente. c. Elaborar un plan de capacitación por organización en temas contables y tributarios d. Implementar el plan de capacitación en aspectos contables y tributarios e. Elaborar la proyección financiera de las asociaciones acorde a lo proyectado en el plan de negocios f. Desarrollar asesorías y orientar a las organizaciones sobre el adecuado manejo de los recursos g. Capacitar al tesorero y/o auxiliar contable de cada organización para que cumpla con la función del registro financiero de información. h. Realizar los procesos de registro, control y conciliación bancaria en colaboración con el tesorero de cada una de las tres (3) i. Verificar y autorizar para la firma del Representante, los procesos de pago o movimientos financieros. j. Acompañar a las organizaciones a mantener archivos tanto digitales como físicos de los registros y soportes contables. k. Preparar y presentar los reportes y estados financieros de carácter mensual l. Realizar cierre anual y presentación de estado de resultados con su análisis y soportes correspondientes. m. Apoyar en la elaboración y presentación de informes de rendición y de gestión financiera a la asamblea de las organizaciones n. Elaborar y actualizar los manuales de procedimientos relativos a la planeación, realización y verificación de los movimientos financieros. o. Elaborar el protocolo de funcionamiento del apoyo económico a la comercialización frente al manejo administrativo y contable para las tres (3) p. Realizar presentación de información tributaria a través de los servicios informáticos de la DIAN Página 2 de 5

3 q. Elaborar los formularios para renovación de matrícula mercantil y acompañar el proceso de renovación r. Orientación a los secretarios de la junta directiva para la elaboración del acta de nombramientos y reformas estatutarias. 5 PRODUCTOS A ENTREGAR Informe contable y financiero del estado en que se encuentra cada organización, incluyendo acciones a recomendar para mejorar la situación actual permanentemente. Plan de Capacitación para la incorporación del Plan Contable y responsabilidad tributarias para las tres (3) Registros de asistencia a los talleres de capacitación y a las asesorías contables sobre el adecuado manejo de los recursos a las juntas de las tres (3) organizaciones Proyecciones financieras para los planes de negocio y de inversión para las tres (3) Protocolo de funcionamiento de los fondos rotatorios y Apoyo económico a la comercialización frente al manejo administrativo y contable para las tres (3) Protocolo para el funcionamiento contable y financiero para las tres (3) Informes mensuales de estados financieros y contables de las tres organizaciones, con sus respectivos soportes Estados financieros anuales de las tres organizaciones Informe de rendición y de gestión financiera para la asamblea de las tres (3) organizaciones Soportes de la presentación de información tributaria, renovación de la matricula mercantil, y actas de nombramiento y reformas tributarias de las tres (3) Informe mensual de avance de las actividades desarrolladas 6 TIPO DE CONTRATO El contrato del CONTADOR PÚBLICO será por PRESTACIÓN DE SERVICIOS. 7 UBICACIÓN DEL LUGAR DE LA CONSULTORIA Valle del Guamuez, Putumayo, con desplazamientos hasta los lugares donde se encuentran las organizaciones vinculadas a PROCOMPITE. Los gastos de desplazamiento, alojamiento y viáticos (según políticas institucionales) serán cubiertos por la organización directamente (previa presentación de piezas justificativas) y no deberán formar parte de la propuesta salarial. 8 DOCUMENTOS A PRESENTAR a) Fotocopias ampliadas al 150% de la cédula de ciudadanía. b) Certificado actualizado de la EPS y Fondo de Pensión y ARL. c) Fotocopia de los títulos obtenido (maestría, especializaciones, pregrado, etc.). d) Certificaciones laborales, incluidas la fecha de inicio y fin, cargo y funciones desempeñadas y jefe inmediato con datos de contacto. e) Certificado de antecedentes disciplinarios. Página 3 de 5

4 f) Certificado de procuraduría. 9 VIGENCIA DEL CONTRATO Desde la firma del contrato, hasta junio de 2017, prorrogable 10 SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN Para asegurar la calidad de la información y de los documentos a producir, el supervisor del contrato será la Coordinadora Sub Regional de Putumayo-SOCODEVI o su delegado. 11 FORMA DE PAGO Los pagos se efectuarán mes vencido dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de facturación por parte de EL CONTRATISTA y los mismos estarán sujetos a las retenciones en la fuente aplicables de conformidad con la ley. Parágrafo 2.- Como requisito previo a la realización del pago, EL CONTRATISTA deberá presentar a SOCODEVI los siguientes documentos debidamente diligenciados: a) Cuenta de cobro detallada de los servicios de EL CONTRATISTA por el porcentaje correspondiente, con ocasión de la consultoría prestada. b) Certificación de encontrarse al día con el cumplimiento de pagos al sistema de seguridad social, riesgos laborales y parafiscales. c) Los respectivos formatos diligenciados y entregados previamente por la Dirección Administrativa y Financiera de SOCODEVI Colombia, para la liquidación del pago. d) El informe con los productos relacionados, según corresponda al pago, el cual debe ser aprobado por la Coordinadora Sub Regional de Putumayo-SOCODEVI. 12 REQUISITOS: Página 4 de 5

5 12.1 Educación Contador Público con tarjeta profesional vigente Experiencia a) Experiencia progresiva de 3 años en el área contable, en contabilización de documentos, registros en el sistema o software contable, requerimientos tributarios. b) Preferiblemente con experiencia en la parametrización e implementación de paquetes contables. c) Con experiencia en la elaboración de estados financieros Capacidades, habilidades y actitudes a) Habilidades informáticas y tecnológicas: Manejo de aplicativos de oficina: procesador de palabras, hoja de cálculo, bases de datos, correo electrónico e Internet. b) Conocimiento y manejo de paquetes contables. c) Habilidades y experiencia en transferencia de conocimientos y capacitación. d) Trabajo en equipo e) Trabajo por resultados 13 PRESENTACIÓN DE LA HOJA DE VIDA: Las personas interesadas, que cumplan con los requisitos, pueden enviar sus hojas de vida al correo: seleccion.socodevi@yahoo.com. Indicar en el asunto del correo: Contador Público - Valle de Guamuez Cierre de la convocatoria: 2 de diciembre de 2016 Página 5 de 5