TERMINOS DE REFERENCIA SERVICIOS DE CONSULTORIA A CORTO PLAZO

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1 TERMINOS DE REFERENCIA SERVICIOS DE CONSULTORIA A CORTO PLAZO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE PARA LA EMPRESA CREMALIN MUNICIPIO DE TUPIZA, DEPARTAMENTO DE POTOSÍ. 1. Antecedentes Los Gobiernos de Bolivia y Dinamarca acordaron la ejecución del Programa Apoyo al Sector Agropecuario y de Producción ASAP, cuyo Componente 2 tiene como objetivo mejorar los ingresos y el empleo en MyPEs, OECAS y otros emprendimientos de transformación de pequeños productores y productoras, a través de un mayor valor agregado a su producción en rubros del complejo productivo agropecuario. De las tres líneas de trabajo que tiene el Componente 2, se ha determinado que la operación y gestión de la primera línea estará a cargo de las Fundaciones Valles y Altiplano que asumirán la responsabilidad de administrar los recursos, operando servicios de manera directa en el marco de sus respectivas estructuras organizativas o a través de la convocatoria a especialistas, profesionales, empresas e instituciones. Por este motivo, la Embajada Real de Dinamarca (ERD) y la Fundación Valles suscribieron el respectivo Convenio para la administración, ejecución y operación de la primera línea de trabajo, en adelante denominada DER. El DER, cuyos beneficiarios son las empresas rurales involucradas en procesos de transformación, procesamiento y comercialización, apoya la construcción de infraestructura productiva, la dotación de equipamiento y la asistencia técnica y capacitación a través de la modalidad de co-financiamiento de proyectos que han sido desarrollados a partir de un Plan de Negocios. La mayoría de los planes de negocios que están en procesos de ejecución de manera directa por la Fundación Valles mediante el Programa DER realiza servicios de desarrollo empresarial mediante la ejecución de procesos de asistencia técnica y capacitación en temas productivos y de gestión, por lo que se requiere la contratación de profesionales de diversas áreas y que cuenten con experiencia en temas especializados para el logro de los objetivos y resultados de los procesos. Para la prestación de los servicios de desarrollo empresarial solicitados por la empresa rural CREMALIN ubicada en el municipio de Tupiza del departamento de Potosí, se ha visto por conveniente la participación de un profesional en el área administrativa y contable que cuente con experiencia para elaborar e implementar un manual de procedimiento administrativo y contable acorde a la empresa, además que cumpla los términos y condiciones descritos a continuación: 2. Objetivos de la consultoría Desarrollar e implementar un sistema administrativo y contable para la empresa CREMALIN. Av. Salamanca N-67 Edif. Sisteco, Piso 1 Teléfono: +91 (4) Fax: +91 (4) Cochabamba, Bolivia fundaval@fundacionvalles.org

2 Página 2 de 3. Alcance del Trabajo La consultoría tiene alcance a los proyectos del DER que incluyan el componente de servicios de desarrollo empresarial, para su ejecución el consultor deberá tomar en cuenta lo siguiente: Elaborar un manual de procedimiento administrativo y contable, como también el manual de funciones del personal de la empresa. Implementar un sistema computarizado para el registro de las transacciones ingresos y egresos de la empresa. Realizar el inventario de los bienes de la empresa y la respectiva codificación tanto para los bienes y los productos. Elaborar los Estados financieros de la empresa Realizar la actualización de los registros, matrículas, licencias, autorizaciones y otros de la empresa. Realizar y regularizar las obligaciones tributarias, sociales y otras que requiera la empresa. Ordenar y clasificar la documentación administrativa y contable de la empresa. Los resultados esperados de la consultoría, son los siguientes: Se cuenta con el manual administrativo, contable y de funciones de la empresa. Sistema contable computarizado implementado para el registro de los ingresos y egresos de la empresa. Se cuenta con el inventario de los activos de la empresa y la codificación de los activos y los productos. Se han elaborado los Estados Financieros de la empresa. Se ha realizado la actualización de los documentos legales de la empresa. Se cuenta con la documentación administrativa y contable de la empresa. 4. Período estimado La consultoría deberá ser realizada en un periodo no mayor 60 días a partir de la firma del contrato. 6. Supervisión El supervisor general será el Gerente de Programas de la Fundación Valles. El consultor trabajará bajo la supervisión técnica directa del Responsable del DER en la Fundación Valles. 7. Formación Mínima requerida Formación: Auditor, Administrador de Empresas y ramas afines Cursos y/o seminarios en temas administrativos y contables Experiencia general de al menos tres (3) años en trabajo con organizaciones de productores rurales o MyPes. Experiencia especifica de al menos dos (2) años en manejo contable con MyPes y organizaciones de productores agropecuarios. Conocimiento del área de intervención de la consultoría.

3 Página 3 de Conocimientos prácticos en gestión, procesos administrativos, legales y financieros. Contar con conocimientos en el manejo de Microsoft office y paquetes contables. 8. Informes de la consultoría El consultor deberá entregar dos informes de avance de actividades y un informe final a la conclusión de la consultoría Situación actual administrativa y financiera de la empresa. Cronograma y plan de actividades. Elaboración de los documentos administrativos y contables. Diseño y elaboración del sistema contable. Diseño y elaboración del manual de funciones y procedimientos Informes de avance. Informe final de actividades de la consultoría Todos los informes deberán estar redactados en idioma español y presentado en dos ejemplares originales impresos. Los informes deberán también ser presentados en formato electrónico. 9. Honorarios y modalidad de pago El costo estimado de la presente consultoría tendrá un máximo de Bs (Seis mil 00/0 bolivianos) que serán cancelados de acuerdo a un cronograma de pagos consensuado con el consultor.. Modalidad de contrato, impuestos y otros La modalidad de contrato a suscribir con el consultor será de naturaleza civil, por producto, por tanto, sin vínculo laboral/patronal y exento del pago de beneficios sociales. El consultor deberá presentar la factura de ley correspondiente a sus servicios profesionales, o en su caso aceptará se retenga de su pago el importe de 1.0% correspondiente a los impuestos de ley. De acuerdo al D.S deberán estar registrados en el Sistema Integrado de Pensiones (SIP) y cumplir con los aportes que correspondan en su condición de consultor. 11. Modalidad y lugar de presentación de propuestas Los(as) consultores(as) interesados deberán remitir su Hoja de Vida documentada y una carta de presentación en sobre cerrado, hasta hrs. 17:00 del día Miércoles 3 de abril de 2013, con el rótulo siguiente: Señores Fundación Valles Invitación Pública No. 02/13 DER Ref. 8: Gestión administrativa y contable para la empresa Cremalin Municipio de Tupiza, Departamento de Potosí. Av. Salamanca No. N-067 Edificio Sisteco, Piso 2 Cochabamba Nota.- No se devolverá la documentación presentada

4 Página 4 de Cualquier consulta sobre la presente invitación deberá ser realizada por escrito a los correos electrónicos nvillarroel@fundacionvalles.org. Las respuestas serán remitidas por el mismo medio. 12. Metodología de calificación Sobre la base de los Términos de Referencia y según los requisitos que debe cumplir el consultor se ha diseñado el cuadro de calificación de hojas de vida. El proceso de calificación será sobre 0 puntos. De los profesionales invitados a través de concurso público, la Fundación Valles seleccionará aquel que obtenga el mayor puntaje. Formación académica Experiencia general Experiencia específica Otros Conocimientos y destrezas Parámetro de Evaluación Profesional a nivel Licenciatura en Auditoría, Administración de Empresas, Economía y ramas afines Cursos y/o seminarios en temas administrativos y contables De al menos tres (3) años en trabajo con organizaciones de productores rurales o MyPes. Por cada año adicional 2 puntos (hasta años) De al menos (2) años en manejo contable con MyPes y organizaciones de productores agropecuarios. Por cada año adicional 2 puntos (hasta años) Conocimiento del área de intervención de la consultoría Puntaje Máximo Conocimientos prácticos en gestión, procesos administrativos, legales y financieros. 20 Contar con conocimientos en el manejo de Microsoft office y paquetes contables Total 0 Los(as) postulantes deben alcanzar un puntaje igual o superior a 6 puntos en la calificación de su Hoja de Vida. La Comisión de Calificación seleccionará y recomendará aquel que obtenga el mayor puntaje acumulado de la Hoja de Vida. En el caso que ningún candidato supere la calificación de 6 puntos se declarará desierta la convocatoria.

5 Página de 13. Derechos de Propiedad El derecho propietario del trabajo desarrollado en el marco de la consultoría será de propiedad del Financiador y la Fundación Valles, de acuerdo a los convenios institucionales que existen para el financiamiento del presente trabajo. Por tanto, la información generada (parcial o total) no podrá ser difundida por el consultor a ninguna instancia, sin la previa autorización del contratante, lo cual será expresamente reconocido y establecido en el contrato.