1/5 COMUNIDAD DE USUARIOS APARCAMIENTO JOSÉ ORTEGA Y GASSET ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINARIA DE FECHA 28 DE NOVIEMBRE DE 2017

Transcripción

1 1/5 COMUNIDAD DE USUARIOS APARCAMIENTO JOSÉ ORTEGA Y GASSET ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINARIA DE FECHA 28 DE NOVIEMBRE DE 2017 Acta de la Junta General Ordinaria del Aparcamiento Subterráneo de Concesión Municipal de José Ortega y Gasset, convocada por el Presidente de la Comunidad, para el día 28 de noviembre de 2017, a las 18,30 horas en primera convocatoria y a las 19,00 horas en segunda, en el Salón de Actos de la Parroquia del Rosario (Padres Dominicos), sita en la calle Conde de Peñalver, 40 de Madrid, con arreglo al siguiente Orden del Día : 1. Aprobación, si procede, del Estado de Cuentas y Saldos Individuales, cerrado al Aprobación, si procede, del Presupuesto de Gastos e Ingresos para el Ejercicio 2017/ Autorización, al Presidente de la Comunidad, para reclamar Judicial o Extrajudicialmente, los recibos pendientes de cobro. 4. Información acerca de las gestiones y obras realizadas en el Ejercicio, así como las pendientes de ejecutar. 5. Obras y actividades molestas. Instalación aires acondicionados. Medidas a tomar. 6. Información sobre la obligación de remitir y recibir las notificaciones con las Administraciones Públicas por vía telemática, de acuerdo con la Ley 39/2015, de octubre, del Procedimiento Administrativo común de las Administraciones Públicas y 40/2015, de 1 de octubre del Régimen Jurídico del Sector Público. Aprobación, si procede, facultar al Administrador de Fincas Colegiado, para representar a la Comunidad en las relaciones telemáticas con las diferentes Administraciones Públicas. 7. Renovación, si procede, de Junta de Gobierno para el Ejercicio 2017/ Ruegos y preguntas. Siendo las 19,30 horas y en segunda convocatoria, queda constituida la Junta General Ordinaria, bajo la Presidencia de D. Fernando Ballesteros Martínez, con la asistencia de 50 Usuarios, entre presentes y representados, de las plazas de Aparcamiento que a continuación se detallan: 07, 08, 15, 21, 55, 82, 94, 95, 134, 143, 161, 168, 175, 196, 228, 254, 278, 296, 298, 328, 329, 381, 407, 421, 435, 457, 464, 476, 477, 548, 555, 580, 584, 601, 603, 604, 635, 637, 639, 647, 679, 685, 697, 703, 704, 716, 727, 734, 94-1, Presentadas las Cuentas, cerradas al , por la Administración, se hace un repaso general de las mismas, y una vez debatidas ampliamente, son aprobadas por unanimidad de los asistentes, arrojando un saldo contable a favor de la Comunidad de ,11., según detalle a continuación: SALDO AL ,96. INGRESOS EJERCICIO ,63. GASTOS ACOEFICIENTE (-) ,48. SALDO AL : ,11. ================================================================= DISTRIBUCIÓN DEL SALDO Banco : ,63. Partida pendiente aplicación : (-) 801,29. Aparcamiento : 900,12. Deudores : 4.266,17. Acreedores : (-) ,52. SALDO AL : ,11 ===============================================================

2 3. La Administración pasa a explicar las diferentes Partidas que forman el Presupuesto para el Ejercicio 2017/18. Debatidas ampliamente todas las Partidas del Presupuesto, es aprobado por unanimidad de los asistentes, el Presupuesto de Gastos para el Ejercicio ascendiendo al mismo a la cantidad de ,00 al igual que el Presupuesto de Ingresos para el mismo periodo, cuyas Cuotas de Comunidad, a partir del 1º trimestre de 2018, quedan establecidas como sigue: NÚMERO DE PLAZA COEFICIENTE CUOTA TRIMESTRAL 510 plazas (7)(8)(10 a 18)(20 a 25)(28 a 94)(99 a 142) (182)(183)(192 a 200)(202 a 207)(212 a 276) (281 a326)(376 a 384)(386 a 391)(396 a 460) (465 a 510)(550)(551)(560 a 568)(572 a 577) (582 a 646)(651 a 696) % 113, plazas (1)(2)(461)(647) % 128, plazas (3)(5) % 136, plaza (4) % 131, plazas (6)(26) % 162, plaza (9) % 127, plaza (19) % 154, plaza (27) % 148, plazas (95)(97)(278)(280)(462)(464)(648)(650) % 112, plazas (96)(165 a 170)(172 a 180)(279)(349 a 354) (357 a364)(463)(533 a 538)(541 a 548)(649) (719)(730 a 736) % 107, plaza (98) % 121, plazas (143)(554) % 137, plazas (144)(184) (191)(201)(211)(375) (385)(552) (571) % 145, plazas (145 a 161)(189)(327 a 344)(347)(348)(366) (367)(373)(511 a 528)(531)(532)(557)(697 a 715)(717)(718) % 119, plazas (162)(164)(355)(356)(365)(529) (539) (540) (549)(725)(737) % 124, plaza (163) % 151, plaza (171) % 156, plaza (181) % 123, plazas (185)(187) % 135, plazas (186)(392 a 394)(558)(578 a 580) % 129, plazas (188)(368)(372)(556) % 155, plazas (190)(716) % 140, plazas (208 a 210) % 128, plaza (277) % 120, plazas (345)(346)(374)(395)(530)(559)(581) % 134, plazas (369)(371) % 139, plaza (370) % 133, plazas (553)(555) % 144, plaza (569) % 258, plaza (570) % 214, plazas (720)(724) % 104, plazas (721)(728)(729) % 103, plazas (722)(723) % 102, plaza (726) % 221, plaza (727) % 279, plazas (94-1)(277-1)(461-1)(647-1) % 47,28. TOTAL PRESUPUESTO INGRESOS , 8 4. (85.951,96. x 4 trimestres) Se informa que para el próximo ejerció cambiará la normativa del sistema de C.O., e Incendios, siendo 2/5

3 3/5 el mantenimiento trimestral, y será obligatorio pasar una inspección. Para este año, se han realizado el cambio de la central y detectores, bajándolos a la altura que marca la normativa, cuyo primer pago entró en el Ejercicio anterior y el resto se pagará en el año 2018, a cuenta del saldo. Queda pendiente la central de incendios y detectores, que puede costar unos ó , pero por el momento, no se hará, pendiente de la inspección. En este punto, se informa que recientemente el banco Sabadell ha subido las comisiones bancarias a 0,30., por recibo. Aún así, sigue siendo con diferencia el banco más económico respecto a las comisiones. 3. Sobre los puntos de recarga para coches eléctricos, se informa que el Ayuntamiento de Madrid, recientemente ha editado un tutorial de cómo solicitarlo, el cual se adjuntará con el Acta. No obstante, para intentar abaratar los costes, y sobre todo evitar múltiples instaladores que hagan diferentes instalaciones de cableado, se pide a quienes estén interesados, lo comuniquen para intentar agruparse, y por otro lado, pedir un presupuesto de preinstalación total del PAR, para someterlo a la próxima Asamblea. Respecto a la situación del Aparcamiento, de nuevo la gran mayoría de Usuarios no están de acuerdo en realizar inversiones que pueden perjudicar en la valoración, de cara a una próxima privatización. No obstante, se acuerda revisar y reformar el sistema de semáforos, sustituir las puertas de entrada a plantas, las más deterioradas y que no cumplen la normativa contra incendios, al igual que pedir a un Arquitecto que vea las filtraciones en peatonales, por si pueden dañar la estructura. Sobre las actuaciones en medidas de accesibilidad, se pospone para el momento en que se privatice, donde tenemos un proyecto global de mejoras. No obstante, también se destaca que este Parking de titularidad municipal, no dispone de reserva de plazas para minusválidos. 4. Se informa a todos los Usuarios sobre la obligación de remitir y recibir las notificaciones con las Administraciones Públicas por vía telemática, de acuerdo con la Ley 39/2015, de 1º de octubre, del Procedimiento Administrativo común de las Administraciones Públicas y 40/2015, de 1 de octubre del Régimen Jurídico del Sector Público, y para cuyo cumplimiento se va a utilizar la plataforma facilitada por el Colegio de Administradores de Fincas, cuyo coste es aproximadamente unos 30. anuales + I.V.A. Debatido ampliamente el tema, se aprueba, por unanimidad de los asistentes, la contratación del servicio de dicha plataforma, así como se nombra expresamente como su representante legal ante la Administración, y se le confiere poder tan amplio como en derecho convenga, al Secretario- Administrador de la finca D. Carlos Hernando Borro, con NIF. Nº C, en representación de Administración de Fincas y Aparcamientos, S.L., para que en nombre de la Comunidad de Usuarios del Aparcamiento Subterráneo de Concesión Municipal de José Ortega Gasset I, de Madrid, con CIF H , pueda personarse ante la Agencia Estatal de la Administración Tributaria o ante otras oficinas de registro delegadas de órganos, organismos o entidades que ejerzan funciones públicas, así como ante las oficinas o registros que designen los prestadores de servicios de certificación, para aportar la documentación y firmar cuantos documentos fueran necesarios, para la obtención del certificado de usuario para las relaciones con la Administración. 5. La Junta General, aprueba por unanimidad, las siguientes liquidaciones de deudas, por cuotas impagadas: Plaza nº 161, Dª. Mª Teresa de la Calle Villegas, por un importe de 803,96., correspondiente a los vencimientos de 1º trimestre 2016, 2º trimestre 2016, 3º trimestre 2016, 4º trimestre 2016, 1º trimestre 2017, 2º trimestre 2017, 3º trimestre Ha realizado una entrega a cuenta de 80,.35.

4 Plaza nº 352, Dª. Mercedes Panadero Moreno, por un importe d e 416,22., correspondiente a los vencimientos de 4º trimestre 2016, 1º trimestre 2017, 2º trimestre 2017, 3º trimestre Plaza nº 522, Dª. Mª Desamparados Peña Peña, por un importe de 576,34., correspondiente a los vencimientos de 3º trimestre 2016, 4º trimestre 2016, 1º trimestre 2017, 2º trimestre 2017, 3º trimestre Plaza nº 94-1, Dª. Mª Teresa de la Calle Villegas, por un importe de 453,88., correspondiente a los vencimientos de 2º trimestre 2015, 3º trimestre 2015, 4º trimestre 2015, 1º trimestre 2016, 2º trimestre 2016, 3º trimestre 2016, 4º trimestre 2016, 1º trimestre 2017, 2º trimestre 2017, 3º trimestre Asimismo, se aprueba por unanimidad, reclamar Judicialmente la deuda a los citados Usuarios, y a tales efectos, se aprueba autorizar al Presidente para que otorgue Poderes a Abogados y Procuradores, con el objeto de reclamar Judicialmente dichos Créditos, por el procedimiento y cuantía Legalmente procedente. 6. La Junta de Gobierno actual, accede a continuar en sus Cargos, ofreciéndose como voluntarios para el Cargo de Vocal, los Usuarios de las plazas nºs. 15 y 477, aprobándose y quedando constituida y aprobada por unanimidad de los asistentes, la siguiente Junta de Gobierno, para el Ejercicio 2017/18, de la siguiente forma: PRESIDENTE : D. FERNANDO BALLESTEROS MTNEZ... PLAZA Nº 555 VICEPRESIDENTE : D. MIGUEL MORALES VÁZQUEZ PLAZA Nº 07 VOCAL : D. ANTONIO CANO ACEITUNO PLAZA Nº 697 VOCAL : D. BERNARDO AGUDO VIVAR PLAZA Nº 705 VOCAL : D. JOSÉ DURANTES GÓMEZ PLAZA Nº 15 VOCAL : D. ANTONIO MANUEL GARCÍA MARTÍN PLAZA Nº 477 SECRETARIO - ADMINISTRADOR : ADMINISTRACIÓN DE FINCAS Y APARCAMIENTOS, S.L. Corresponde al Vicepresidente, o a los Vicepresidentes por su orden, sustituir al Presidente en los casos de ausencia, vacante o imposibilidad de éste, así como asistirlo en el ejercicio de sus funciones en los términos que establezca la Junta. Asimismo, se dan Poderes a los Miembros de la Junta de Gobierno y Administración de Fincas y Aparcamientos, S.L., para poder abrir, disponer y cancelar Cuentas Bancarias a nombre de la Comunidad, con unas condiciones de disponibilidad de dos firmas mancomunadas y de forma indistinta entre ellas. Se autoriza a Administración de Fincas y Aparcamientos, S.L., para operar, consultar y presentar todo tipo de documentos o comunicaciones, ante la Agencia Tributaria, Seguridad Social e Inem, por vía telemática, así como a la firma de todos los contratos necesarios. CLÁUSULA LEGAL DE INFORMACIÓN A LOS CESIONARIOS : En cumplimiento de los artículos 5, 6 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, los Cesionarios autorizan a la Comunidad de Cesionarios y al Administrador de fincas, a crear un fichero de datos de carácter personal, a los fines de administrar dicha Comunidad. Asimismo, los Cesionarios autorizan que sus datos sean comunicados a terceras empresas o profesionales, cuando ello sea conveniente para realizar una obra o reparación en la Comunidad y a las entidades financieras, cuando sea necesario para la gestión de cobros y pagos de las cuotas de la comunidad. Igualmente, sus datos de carácter personal podrán ser comunicados al 4/5

5 Ayuntamiento, en caso de que existan impagos de dichas cuotas. Los Cesionarios, podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiendo el pertinente escrito al Presidente de la Comunidad de Cesionarios. En caso de que un Cesionario decida facilitar los datos personales de un arrendatario o de una tercera persona, dicho Cesionario se compromete, bajo su responsabilidad, a haber obtenido previamente el consentimiento informado de esta tercera persona para que sus datos sean incorporados al fichero informático creado. 7. En este punto, se trataron los siguientes temas u observaciones, además de lo recogido en el informe: 5/5 Se insiste que está prohibido estacionar más de un vehículo por plaza, salvo las denominadas especiales y autorizadas por ello por el Ayuntamiento de Madrid. Igualmente, está prohibido el alquiler de plazas de aparcamiento, y se deben respetar los límites de velocidad y no entrar o salir andando por las rampas. Se insiste en solicitar una línea discontinua para girar al salir o entrar en el Parking, tal como está en otros aparcamientos de la zona, y sobre todo en el del gimnasio próximo al PAR, lo cual supone una discriminación respecto al nuestro, que además es de titularidad municipal. Se informa que no hay ninguna novedad, respecto al proceso de privatización de las plazas de Aparcamiento. Y no habiendo más asuntos que tratar, se levanta la Sesión, siendo las 22,00 horas del mismo día. EL SECRETARIO-ADMINISTRADOR Vº.Bº. PRESIDENTE ADMINISTRACIÓN DE FINCAS Y APARCAMIENTOS, S.L. P.P. Fdo.: Carlos Hernando Borro Colegiado 4794 Fdo.: Fernando Ballesteros Martínez